Informationen zu lohnexperte - DATEV-Community

lohnexperte · ‎02.12.2025

... und für die (wirklich sehr kleine) Auszeit zwischendurch empfehle ich das 2019 aufgelegte Programm der Dt. RV: https://www.rv-fit.de/DE/home/home_node.html Den Antrag stellt man auf dieser Homepage selbst und ist (selbst ich als Super-DAU) in 20 Minuten fertig. Die Zusage kommt dann binnen vier Wochen ... Ich fand´s toll. 🙂 VG

lohnexperte · ‎02.12.2025

@Claudia- schrieb: Somit ist mir doch egal, ob ich da Werte gemeldet und drinnen habe. Ich habe damit prinzipiell schon große Probleme! Denn warum soll etwas in den Stammdaten sein, das da nichts zu suchen hat und wofür keinerlei Notwendigkeit besteht? Das wäre Datenmüll und angesichts der dann irgendwann mal im Hintergrund ggf. auftretenden Schnittstellen und nicht sichtbaren Auswirkungen auf andere Sachverhalte schlichtweg gefährlich. Wichtig ist also: Gehört das hier her? Aus welchem Grund? Wenn nicht, muss das weg! Viele Grüße!

lohnexperte · ‎02.12.2025

Hallo @Daslo , @Daslo schrieb: Wenn ich dann allerdings Geschäftsführer abrechne, so dermaßen hochnäsig und unfreundlich am Telefon, Für solche Mandanten habe ich bereits vor knapp 30 Jahren am Anfang meiner beruflichen Laufbahn eine Schublade in meinem Kopf gefunden, die ich mit "Asoziales **bleep**loch" beschriftet habe und dort jene Mitbürger reinstecke, mit denen ich zwangsweise in Kontakt sein muss und die sich (egal, in welcher Hinsicht) nicht benehmen können. Der Umgang mit diesen Menschen gelingt mir dann ganz einspannt ... Ein zufriedener Lohnabrechner zu sein, ohne von Kollegen, Chef oder/und Mandanten eine entsprechende hohe Anerkennung zu erfahren, wird schwer. Da hilft nur ein extrem souveränes Selbstverständnis, das man oft in Kolumnen oder Stellenanzeigen findet. Oder aber hier in der Community! Und in diesem Gedicht: https://www.zgedichte.de/gedichte/theodor-fontane/es-kann-die-ehre-dieser-welt.html Den Herausforderungen der sich ständig ändernden Gesetzeslage und Rechtssprechung zu stellen, muss einem aber im Blut liegen und eine Bestätigung (Stolz gar!) aus dem eigenen Tun heraus verschaffen. Viel Erfolg weiterhin und Optimismus und Mut!

lohnexperte · ‎01.12.2025

Hallo, um das Problem (seitens der DATEV) noch etwas weiter eingrenzen zu können, stelle ich hier mal zwei Fragen: 1. Sind alle Beitragsnachweise betroffen? Die von uns erzeugten offensichtlich nicht, denn die Verarbeitung fand vor dem 20.11.2025 im RZ statt. Die Beitragsnachweise tragen den Hinweis: 2. Sind auch Beitragsnachweise anderer Lohnabrechnungsprogramme betroffen oder nur die von DATEV übermittelten? Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎28.11.2025

@pogo schrieb: Aber das Sie....ich weiß nicht, wie ich damit umgehen soll. 🤡 Ganz entspannt; der Mensch hinter dem "Sie" wird kein anderer, wenn man ihn duzt ;).. Und da ich selber großen Wert darauf lege, selbst zu entscheiden, wer mich duzt, würde es mir im Leben nicht einfallen, Sie unbekannter Weise zu duzen. (auch wenn das allgemeine Forenrgeln sein sollten ...) Ich bleibe (solange wir das nicht individuell geklärt haben - früher gab es da das mit gekreuzten Armen gemeinsam einen Schnaps trinken und dann Handschütteln und Küsschen auf die Wange - welch schönes Ritual) beim Sie; aber fühlen Sie sich gerne geduzt! 😉 Liebe Grüße! 🙂 EDIT: @pogo ENTSCHULDIGE bitte : Wir waren im April 2024 im Rahmen einer PN schon beim "du"; ich habe leider den Überblick verloren; wahrscheinlich, weil kein Schnaps im Spiel war. 😉

lohnexperte · ‎28.11.2025

... und wenn wir uns dann noch der symbolischen und/oder mystischen Bedeutungen der betroffenen Personalnummern widmen, kommen wir in Teufels Küche ... Lieber @pogo , ich hoffe, Sie sehen uns die Albernheiten ob der Thematik und der fortgeschrittenen Arbeitswoche nach! 😉 Aber Dummquatsch muss auch mal sein, vor allem bei dieser Steilvorlage(n). Wir hoffen mit Ihnen auf Erleuchtung! Viele Grüße und weiterhin frohen Mut!

lohnexperte · ‎28.11.2025

Hallo @NinaJ , @NinaJ schrieb: Der Unterschied ... sind 6,66 EUR... das ist kein Zufall! Danke für den Hinweis! Der Teufel steckt hier im wörtlichen Sinne im Detail! Es gibt also doch mehr zwischen (Datev-)Himmel und Erde ... Wer hat Erfahrung mit Auspendeln, Gläserrücken, Tarotkarten oder kann hilfsweise das Medium befragen? Leider haben wir gerade keinen Vollmond ... 😂 Viele Grüße und uns allen eine Offenheit für Vorgänge, die über schnöde Zahlen hinausgeht!

lohnexperte · ‎28.11.2025

Hallo @isabel , @isabel schrieb: .... , allerdings war das nicht der Inhalt meiner Frage. Leider kann ich Ihren Gedankengang nicht mehr nachvollziehen und Ihnen deshalb nur empfehlen, sich mit dem Anliegen an die gesetzliche Krankenkasse der Kindsmutter zu wenden. Gehen Sie davon aus, dass Sie dort kompetent beraten werden; und stellen Sie, sobald Sie eine Antwort und eine entsprechende Begründung haben, diese gerne hier anonymisiert ein. Dann schauen bestimmt wieder ein paar Communitymitglieder prüfend drüber. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎27.11.2025

Schräg ... Mal absolut unrein in´s Blaue geschossen: Liegen innerhalb des Kalenderjahres indentische Einkünfte (vielleicht Einmalbezüge?) vor? Ich weiß nicht, ob die Vormonatswerte bei der Berechnung des laufenden Monats eine Rolle spielen? VG

lohnexperte · ‎27.11.2025

Meines Wissens müssen die Kinder immer beim höchstverdienenden Elternteil versichert werden, sofern nicht beide Elternteile (ggf. freiwilliges) Mitglied in einer gesetzlichen Krankenkasse sind. Zum Hintergrund: Damit soll verhindert werden, dass Kinder kostenfrei in der gesetzlichen Krankenversicherung sind, obwohl ein Elternteil sehr viel verdient und nicht selbst Teil der Solidargemeinschaft "gesetzliche Krankenkasse" ist. Check? 😉

lohnexperte · ‎27.11.2025

Vielen lieben Dank! 🙂 Oder wie Udo Jürgens singen würde: "MERCIIII, GENIE!" 😉

lohnexperte · ‎27.11.2025

Liebe Community, ich ändere gerade bei einer bestehenden Lohnart die hinterlegte Stammlohnart (bisher: 241, neu: 203). Im Stammdaten-Änderungsprotokoll wird folgende Änderung angezeigt: Leider kann ich die Stelle in der Erfassungsmaske zu den Lohnarten nicht finden, an der ich Sonderentgelt und Regelentgelt hinterlegen kann. Deshalb zwei Fragen: 1. Wer kann mir bitte mit einem Screenshot o. ä. über die Straße helfen? 2. Wo kann ich nachlesen, was diese Einstellungen bewirken und wofür sie relevant sind? Vielen lieben Dank und viele Grüße!

lohnexperte · ‎27.11.2025

Hallo @Claudia- , vielen Dank für die schnelle Rückmeldung! 🙂 @Claudia- schrieb: Also entweder hilft der Eintrag bei Besonderheiten beim Mitarbeiter Das war auch mein erster Gedanke. Das lässt LODAS aber nicht zu, sondern nur für die Stammlohnarten 410, 413, 542 und 543 (sind die letzten beiden überhaupt LODAS-Stammlohnarten?). Deshalb habe ich es genau so probiert: @Claudia- schrieb: oder du müsstest bei ihm das unter der anderen Stammlohnart abrechnen. Auf das Symbol Lohnart neu klicken und eine eigene Lohnartennummer für die Stammlohnart (StLA) anlegen: 203 - Sonst. Bruttobez. jhrl. -Oder- 241 – Weihn.geld Brutto jhrl. Die beiden Lohnarten unterscheiden sich nur bei der Pfändbarkeit. Bei der Stammlohnart 241 wird der unpfändbare Betrag bei Weihnachtszuwendungen automatisch berücksichtigt. Und was soll ich sagen? Das klappt! Nun sieht es so aus: Herzlichen Dank für´s Mitdenken und schnell antworten! Einen schönen Tag noch und uns allen keine weiteren kleinen oder gar großen Katastrophen!

lohnexperte · ‎27.11.2025

Ich fange mal an, laut zu denken (bzw. Selbstgespräche zu führen) ;-): Kann es sein, dass das Problem darin besteht, beim "Weihnachtsgeld", das keines ist, die Stammlohnart 241 hinterlegt zu haben und dass beim Ansprechen dieser stets der unpfändbare Teil des Weihnachtsgeldes (gem. gesetzlicher Vorgaben) berücksichtigt wird? Stutzig macht mich nämlich, dass im Berechnungsschema in der ersten Spalte gar keine Lohnart aufgeführt ist: Lass es mich probieren!

lohnexperte · ‎27.11.2025

Liebe Community, (VORSICHT: LÄNGERER TEXT!) 😉 hier mal wieder eine Knobelaufgabe für Schnelldenker: Ich habe zwei Fragen zur Berechnung einer Pfändung, innerhalb derer ein individueller Selbstbehalt von nur 1.250 € festgesetzt und die volle Pfändbarkeit des Kurzarbeitergeldes (Eigene Lohnart 121) verfügt wurde. In den Personalstammdaten ist deshalb folgendes geschlüsselt: Im aktuellen Monat kommt sogenanntes Weihnachtsgeld (LA 349, Stammlohnart 241) zur Auszahlung, welches allerdings nicht den Charakter eines Weihnachtsgeldes trägt, sondern als Sonderzahlung gilt. Demzufolge ist auch diese Sonderzahlung voll pfändbar. Die eigene Lohnart 121 Kurzarbeitergeld entspricht der Stammlohnart 410: Die Berechnung der unpfändbaren Gehaltsbestandteile (hier: 785,18 €) kann ich leider nicht nachvollziehen: Nach meinem Verständnis müsste die Summe der unpfändbaren Gehaltsbestandteile lediglich 143,51 € betragen (16,74 € plus 72,41 € plus 54,63 €). Wie erreiche ich, dass die Lohnart 349 (641,67 €) als voll pfändbar berücksichtigt wird? Und der Vollständigkeit halber (auch wenn es in obiger Rechnung dann per Saldo stimmt): Warum taucht das Kurzarbeitergeld in der ersten Spalte zweimal auf? Ich wäre dankbar, wenn Schnelldenker schnell antworten würden! Denn die deadline für die Abrechnung (heute!) naht bedrohlich ... Vielen Dank und viele Grüße

lohnexperte · ‎27.11.2025

Hallo @AKW , von der manuellen Änderung der Steuerklasse würde ich persönlich immer absehen und dies maximal für Probeabrechnungen tun. Haben Sie schon mal das "Anschubsen" der Nachberechnung mit 1/96 versucht? VG und viel Erfolg.

lohnexperte · ‎27.11.2025

Hallo @rschoepe , vielen lieben Dank für die Klarstellung! 🙂

lohnexperte · ‎27.11.2025

@Esther1209 schrieb: Üblicherweise nehmen die Mitarbeiter an Heiligabend und Sylvester einen halben Tag Urlaub, den anderen halben freien Tag bezahlt der Arbeitgeber. Abgerechnet habe ich das als halben Tag KUG und halben Tag Urlaub. Ich pflichte meinem Vorschreiben @t_r_ bei: Die Begründung der Prüferin mit "Feiertag" ist in meinen Augen nicht zutreffend, das Ergebnis ist aber schlüssig: Kurzarbeitergeld wird gezahlt für Entgeltausfall, der durch einen unvermeindlichen Arbeitsausfall bedint ist (durch Auftragsmangel etc.). Wenn schon seit Jahren beim Mandanten an den genannten Tagen gar keine Arbeitsleistung erbracht werden muss (weil es eben üblich ist, durch bezahlte Freistellung und Urlaub keine Arbeitsleistung erbringen zu müssen und trotzdem bezahlt zu werden), würde mich jetzt die Argumentation interessieren, warum ausgerechnet in 2024 diese Regelung ausgesetzt werden sollte (gibt es dazu eine Mitarbeiterinformation oder sonstiges), um dann doch arbeiten zu müssen und dann (hoppla!), mangels Aufträgen Kurzarbeit anzuordnen. Viele Grüße und einen schönen Tag.

lohnexperte · ‎27.11.2025

Ein guten Morgen in diese Runde, und vielen Dank für die Infos und den Erfahrungsaustausch. Ich habe eine kurze Verständnisfrage (wie wir früher sagten: "Für mich noch mal zum Mitschreiben"): Betrifft das Problem nur Mandanten, die nicht am Schätzverfahren teilnehmen; oder alle? Vielen lieben Dank und einen schönen "unfallfreien" Tag!

lohnexperte · ‎26.11.2025

Hallo @SR11 , von der von Ihnen beschriebenen Regel des Zuflussprinzips gibt es eben genau die von @NinaJ beschriebene Ausnahme für die ersten drei Wochen (?) des Folgejahres ... VG

lohnexperte · ‎26.11.2025

Aber wo hinterlege ich die Info in den "Betriebsprüfungsordner" bzgl. der Abrechnungen vor 01/2024? Das habe ich noch nie gemacht und wüsste aktuell nicht wo und wie?! Genau wie von @CVolz vermutet, gehe ich wie folgt vor: Ich nehme den Leitz-Ordner, der mit "Betriebsprüfungen" beschriftet ist, aus meinen Büroschrank, der hinter meinem Schreibtischstuhl steht, und schlage das Trennblatt "2023" auf. Dort lege ich meine handschriftlichen Notizen zum Sachverhalt und diesen ausgedruckten Verlauf hier aus der DATEV-Community ab. Alternativ, wenn Sie nicht mehr analog unterwegs sind, handhaben Sie das entsprechend in der digitalen Ablage. 😉 Liebe Grüße!

lohnexperte · ‎26.11.2025

Hallo @Traumwohnung , haben Sie probiert, den Pkw ab 01/2024 beim Mitarbeiter "rauszunehmen" und eine entsprechende Nachberechnung auf 01/2024 mit 1/96 anzustoßen? Dann müssten eigentlich alle Monate ab 01/2024 automatisch nachberechnet werden ... Für die Monate vor 01/2024 einfach eine Info im Betriebsprüfungsordner ablegen und bei der nächsten Prüfung vorlegen. Oder aber die zu viel abgeführten SV-Beiträge mittels Antrag auf Erstattung von zu Unrecht abgeführten Beiträgen an die entsprechende Krankenkasse stellen und anschließend an den ausgeschiedenen Mitarbeiter auskehren. VG und viel Erfolg.

lohnexperte · ‎26.11.2025

Hallo @SSp1 , ich weiß nicht, ob und wo diese Funktion in Lohn und Gehalt zu finden ist, weil ich LODAS-Anwender bin. Hier ist es unter den Mandantendaten/Finanzbuchführung/Buchungsbeleg Allgemein hinterlegt: Viele Grüße und einen schönen Tag. PS: Wenn Sie in Ihrer Antwort / in Ihrem Beitrag das @-Zeichen nutzen, schlägt Ihnen "das System" Communitymitglieder vor, die Sie benennen / ansprechen wollen 😉 Dann erhält derjenige auch automatisch eine Info, dass er in einem Beitrag erwähnt wurde.

lohnexperte · ‎26.11.2025

Eine kleine Idee noch am Rande: Bekommt die Mitarbeiterin jetzt einen Gehaltsabrechnung? Dann würde eine schriftliche Info der Vollständigkeit halber an die Mitarbeiterin darüber aufkären, dass die in der Abrechnung ausgewiesenen Beträge nicht korrekt sind und diese Abrechnung vernichtet werden soll. VG

lohnexperte · ‎25.11.2025

Hallo @k_malterer , ich hatte einen vergleichbaren Fall Anfang des Jahres, bei dem mir dann @mhaas sehr kompetent und schnell weitergeholfen hat (ich hatte nur wenige Stunden Zeit, den Fehler zu beheben ...). In meinem Fall musste ich allerdings die Wiederholungsrechnung komplett mit Schnellverarbeitung (für > 400 MA!) anstoßen, da es intern (unter Todesstrafe ;)) verboten ist, in Zahlungsdateien manuell einzugreifen ... Viel Erfolg und gute Nerven! VG

lohnexperte · ‎24.11.2025

Sehr gerne bin auch ich dabei und versuche mein Glück bei der Verlosung. 🙂 VG

lohnexperte · ‎14.11.2025

Hallo @Spring2025 , welche Stammlohnart verwenden Sie denn? Vielleicht gibt Ihnen die Auswertung Nr. 13 schon einen weiteren Einblick in die tatsächliche Steuer- und SV-Freiheit. VG

lohnexperte · ‎14.11.2025

Ergänzend dazu, auch wenn das nicht die Situation des Fragestellers ist, hier die Voraussetzungen für die Kindergeldzahlung über das 25. Lebensjahr hinaus: https://www.lebenshilfe.de/informieren/familie/kindergeld-fuer-erwachsene-kinder-mit-behinderung?srsltid=AfmBOooP6KGRI_yKcRtS4VaZ4ULPk5TMrWag18zbZSZXbRvYoG5NtOj8 VG

lohnexperte · ‎14.11.2025

Das ist ein schönes Beispiel für Probleme, die alle mal haben - deshalb lachen wir nicht aus, sondern mit Ihnen und freuen uns, dass der Groschen gefallen ist. Nur echte Experten kennen alle Fehlerquellen bzw. geben diese zu; auch die vermeintlich banalsten. 😉 Falscher Mandant, falscher Mitarbeiter, falscher Monat, falsches Jahr ... Solange Sie noch nicht auf der falschen Hochzeit sind ... 😉

lohnexperte · ‎14.11.2025

@SSp1 schrieb: Wir ziehen für die Verwendungsnachweise "Kostennachweise" aus der Buchführung, wo auch die PK aufgrund des Buchungsbelegs mit zu sehen sind. Doch genau diese weichen dann ab, da LuG die Nachberechnung in dem Monat macht, wo ich sie abgerechnet habe und nicht in dem Monat packt, wo die Nachberechnung hingehört. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich den Buchungsbeleg mit dem separaten Ausweis der Nachberechnungen ausgeben zu lassen? VG

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