Informationen zu inesmattick - DATEV-Community

inesmattick · ‎20.11.2025

Hallo shizofritz, vielen lieben Dank. Ihr seid alle so toll und habt mir bisher immer schnell und unkompliziert geholfen👍👍👍 LG InesMattick

inesmattick · ‎20.11.2025

Hallo liebe Comunity, ich habe hier einen Gastronomiebetrieb (Mandatübernahme von einem anderen Steuerberater9, der für Veranstaltungen Minijobber anstellt. Hier greift er auf einen "Mitarbeiterpool" zu, d.h. er hat diverse Mitarbeiter, auf die er bei Veranstaltungen zurückgreift und diese dann nur für die entsprechende Veranstaltung anstellt. Somit eine befristete Beschäftigung. Bisher wurden hier keine Verträge mit den Mitarbeitern gemacht. Hier nun meine Frage: Kann man für diese Mitarbeiter, wenn diese für eine Veranstaltung "gebucht" werden, eine befristete Vereinbarung machen, in der die Arbeitszeit, der Stundenlohn vereinbart ist? Was muss noch in diese Vereinbarung rein? Sie sollte so kurz wie möglich dargestellt werden. LG InesMattick

inesmattick · ‎28.10.2025

Hallo Sarah Loos, ich habe die Meldung 54 über das SV Meldeportal storniert. LG InesMattick

inesmattick · ‎27.10.2025

Hallo liebe Community, ich habe hier einen Mandanten in Insolvenz. Bei 1 Mitarbeiter wurden mir die SV Meldungen 54 "Meldung einmalig gezahltes Arbeitsentgelt" und SV Meldung 72 "Entgeltmeldung zum rechtl. Ende" an die KK übermittelt. Der Mitarbeiter hat nur noch die Urlaubsabgeltung bekommen. Die KK will nun Korrekturmeldungen haben. Wie soll ich das machen? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎15.10.2025

Sämtliche Überweisungen macht der Mandant selbst. Er bekommt von uns die Zahlungsdateien. LG InesM

inesmattick · ‎15.10.2025

Das mit den Vor- und Nachnamen ist bisher auch nur bei einem Mandanten aufgetreten und da betrifft es auch nicht alle Mitarbeiter. Ich weiß doch auch nicht. Hier muss wahrscheinlich der Mandant irgendwelche Änderungen bei sich vornehmen. LG InesM

inesmattick · ‎15.10.2025

Nun, ich weiß nicht, wie das dann funktionieren soll. Kankenkassennamen stimmen nicht, Bausparkassennamen stimmen nicht, wer weiß, was noch alles nicht passt. Das ist ein riesen Schlamasssel. LG InesMattick

inesmattick · ‎15.10.2025

Hallo liebe Community und DATEV!!! Wir haben die ersten Probleme bei den Angaben zum Zahlungsempfänger in LODAS. Diverse Mitarbeiternamen werden nicht erkannt, weil hier im System der Nachname und dann der Vorname auf den Zahlungslisten (Dateien) steht. Nach Empfängerüberprüfung sollte hier zuerst der Vorname und dann der Nachname stehen. Dies habe ich nun gelöst (hoffe ich), indem ich bei abweichender Kontoinhaber zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen eingegeben habe. Hier ist auch genug Platz. Das 2. Problem sind die Krankenkassenbezeichnungen. Diese stimmen teilweise nicht überein mit denen aus der Instituitionsverwaltung: z.B. DAK-Gesundheit - hier zieht man bei Anlage in Lodas EK DAK Gesundheit, was nicht beim Zahlungsverkehr erkannt wird. "EK" bei mehreren Krankenkassen ist dies der Fall. Bei weiteren Krankenkassen passt in LODAS nicht der vollständige Name hin: z.B. Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See oder IKK Brandenburg und Berlin und noch etliche andere Krankenkassen. Das 3. Problem: VWL - hier passen ebenfalls die korrekten Bezeichnungen der Bausparkassen nicht hin. Zu wenig Platz. Bisher haben wir immer irgendwie abgekürzt. Dies wird nun auch nicht mehr erkannt. Hier sollten doch noch diverse Anpassungen in LODAS durch die DATEV erfolgen. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎14.10.2025

Hallo Uwe Lutz, vielen Dank für diese schnelle Hilfe.😊👍 LG InesMattick

inesmattick · ‎14.10.2025

Hallo, naja, so richtig ist da erst mal nichts dabei. Ich habe in der Anlage mal die Bewilligung des Jobcenters hochgeladen. Ich würde eventuell diesen Praktikanten so anlegen, dass er nur in der Unfallversicherung versichert ist. Oder? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎14.10.2025

Hallo liebe Community, bei einem Mandanten soll jemand ein Praktikum für 2 Wochen unentgeltlich machen. Dies ist eine Maßnahme durch das Jobcenter "betriebliche Erprobung". Muss ich diesen Praktikanten über LODAS abrechnen - anmelden? Wenn ja - wie? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎14.10.2025

Hallo liebe Community, ich benötige eure fachliche Expertise. Ein Mitarbeiter (Schüler) ist bei einer Firma angestellt (Minijob). Für seinen Abiball möchte er eine Spende bei der Firma erarbeiten. Kann der erarbeitete Betrag direkt als Spende an den Förderverein ohne Steuern überwiesen werden? Ist hier noch etwas zu beachten? Muss diese erarbeitete Spende über den Lohn laufen? Wenn ja, wie? Ich danke für eure hilfreichen Antworten. Anbei noch der Mustervertrag. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎06.10.2025

Hallo rschoepe, okay, dass übernimmt der Mandant. LG InesMattick

inesmattick · ‎06.10.2025

Hallo liebe Community, 1 Arbeitnehmer beginnt ab 11.08.2025 eine Meisterschule. Für diesen Zeitraum ist er versicherungspflichtig beschäftigt mit einem Hinzuverdienst von 200,- €. Bei einer anderen Firma übt dieser Mitarbeiter einen Minijob aus. Meine Frage: Ist dies so möglich? LG InesMattick

inesmattick · ‎11.09.2025

Hallo rschoepe, vielen Dank. Das werde ich so ausprobieren. LG InesMattick

inesmattick · ‎11.09.2025

Hallo greese, ja, es sind alle Schritte nach den entsprechenden Dokumenten vorgenommen worden. Ich habe jetzt erst einmal alles an den Insolvenzverwalter abgegeben. Mal sehen, was dieser hier wegen der Arbeitsbescheinigungen entscheidet. LG InesMattick

inesmattick · ‎11.09.2025

Hallo pogo, danke für deine Antwort. Ich sehe das mittlerweile auch so und habe erst mal alles an den Insolvenzverwalter geschickt - auch wegen der Kosten. Mit der Agentur für Arbeit telefonieren, ist ja bekanntlich schwierig. Ich warte jetzt erst mal ab, was der Insolvenzverwalter macht. LG InesMattick

inesmattick · ‎11.09.2025

Hallo liebe Community, bei einem Mandanten wurde die Insolvenz am 29.08. eröffnet. Nun muss ich alle MA bis 28.08.2025 abrechnen und unter einer neuen Mandantennummer ab 29.08.2025 wieder anlegen und diesen Zeitraum separat abrechnen. Jetzt wurden bereits die ersten Anforderungen von Arbeitsbescheinigungen eingereicht, welche elektronisch übermittelt werden sollen. Da für die MA im Abrechnungszeitraum bis 28.08.2025 noch keine Kündigungen bzw. Aufhebungsverträge vorliegen, da ja alle vorerst weiterbeschäftigt werden, können hier keine Kündigungsdaten erfasst werden. Wird hier die Arbeitsbescheinigung elektronisch an die AA übermittelt oder muss ich tatsächlich alle über das SV-Meldeportal einreichen? Das wäre bei ca 50 - 60 Arbeitsbescheinigungen ein Aufwand, den uns hier keiner bezahlt. LG InesMattick

inesmattick · ‎29.08.2025

Hallo Lohnnutzer, vielen Dank. Dann muss ich wohl in den sauren Apfel beißen und die ganzen Buchungen über die Bewegungsdaten jeden Monat machen😒 LG InesMattick

inesmattick · ‎28.08.2025

Hallo liebe Community, ich habe hier mal wieder für mich eine etwas knifflige Angelegenheit: Wir haben ein neues Mandat aus Lohn und Gehalt erhalten (über 60 MA). Kostenstelle 1 ist der Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter hat eine Hauptkosten(-träger)stelle. Im Folgemonat erhalte ich vom Mandanten eine Liste mit der Verteilung pro MA auf diverse Kostenträger in %. z.B. 80 % auf Kostenträger 1, 20 % auf Kostenträger 2. Bestimmte Lohnarten, wie z.B. ÖPNV, TicketPlusCard etc. sollen aber auf der Hauptkostenträgerstelle bleiben. Diese Lohnarten sind bei den MA fest hinterlegt und werden bisher auch aufgeteilt. Gibt es hier eine Möglichkeit, dass entsprechende Lohnarten auf der Hauptkostenträgerstelle ohne Aufteilung - also mit 100 % verbleiben? Bitte helft mir, wie ich dies einstellen kann. Vielen Dank an alle. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎21.08.2025

Hallo rschoepe, vielen lieben Dank. Endlich mal jemand, der auf den Punkt kommt und mit seiner Antwort wirklich geholfen hat. Danke, danke, danke 👍😊 LG InesMattick

inesmattick · ‎21.08.2025

Hallo liebe Community, ich habe hier einen Gutschein (über Freigrenze). Diesen rechne ich mit der Stammlohnart 238 ab. Auf der Brutto-Netto-Abrechnung erscheint nun unter "Menge" der Nettobetrag. Das ist irritierend. Kann man dies so abstellen, dass dies nicht erscheint? LG InesMattick

inesmattick · ‎20.08.2025

Hallo Momo 1, vielen lieben Dank für die Antwort. Mittlerweile habe ich eine Lösung gefunden. Beim MA gebe ich unter Stammkostenstelle die Personalnummer ein. Unter Personaldaten, Tätigkeit, Verteilung auf Kostenträger kommt dann die monatliche Verteilung. Somit habe ich alles auf dem Buchungsbeleg. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎20.08.2025

Hallo liebe Community, ich habe hier einen neuen großen Mandanten mit diversen Kostenstellen. Wie richte ich es in LODAS ein, das auf dem Buchungsbeleg KOST 1 die Personalnummer steht und unter KOST 2 die entsprechenden Kostenstellen? Bei manchen Mitarbeitern variieren die Kostenstellen monatlich und werden auch aufgeteilt, z.B. 50 % auf der einen Kostenstelle und 50 % auf der anderen Kostenstelle. Wie muss ich das nun buchen, einrichten etc., um es auf dem Buchungsbeleg darstellen zu können? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎26.06.2025

Hallo LoBuFu83, vielen Dank für die Antwort. Hier noch eine Frage: Es muss ja lt. Rentenversicherung in den Arbeitsverträgen und Rahmenvereinbarungen immer eine wöchentliche Arbeitszeit angegeben werden. Wie soll das funktionieren, wenn der kurzfristig Beschäftigte sagen wir mal, jetzt 8 Std im Mai (Himmelfahrt), dann 8 Std im Juli (Hochzeit) und dann erst wieder 8 Std im Oktober (Kirmes) arbeitet? Was soll da in die Rahmenvereinbarung? Was passiert mit den Zeiträumen, in denen der MA nicht beschäftigt ist? Lt. Rentenversicherung muss doch immer die im Vertrag vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit bezahlt werden, egal, ob der MA arbeitet oder nicht. Wie soll ich das hier regeln? Hast du hierzu eine gute Idee? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎26.06.2025

Hallo liebe Community, ich habe hier einen neuen Mandanten von einem Vorberater übernommen. Dieser ist in der Gastronomie tätig (keine tägliche Gastronomie sondern nur Familienfeiern und diverses Veranstaltungen wie Karneval, Kirmes und 3 + 4 mal im Jahr eine Tanzveranstaltung. Hierzu benötigt er zu seinen fest Angestellten (Midi- und Minijobs) zu diesen Veranstaltungen Aushilfskräfte, die bisher als kurzfristig Beschäftigte abgerechnet wurden. Diese Beschäftigten wurden für den Zeitraum von 1-2 Tagen angemeldet und wieder abgemeldet (auch immer eine neue Sofortmeldung). Kann man für diese Aushilfskräfte nicht einen Rahmenvereinbarung für 1 Jahr mit einer 70-Tage-Regelung machen, damit man diese Aushilfen nicht immer An- und Abmelden (hier vor allem nicht immer eine Sofortmeldung) machen muss? Wie kann diese Rahmenvereinbarung dann aussehen? Hat hier jemand Erfahrung und ein Muster? LG Ines Mattick

inesmattick · ‎03.06.2025

Hallo, dann sollte hier die DATEV mal Abhilfe schaffen. Unsere Mandanten beschweren sich, dass die Mitarbeiter, die ein ausscheiden bzw. ausgeschieden sind, nicht mehr sichtbar sind. Z.Bsp. jetzt mit dem Lohn Mai 2025 scheiden mehrere Mitarbeiter (große Firma) im Mai aus. Hier gibt es diverse Krankmeldungen, die der Mandant nicht mehr abrufen kann bzw. nicht mehr beim MA einsehen kann, wie lange er krank geschrieben ist. Somit fällt der Abruf wieder auf uns zurück und ein zeitaufwendiger E-Mail-Verkehr. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎02.06.2025

Hallo GHL, das kenne ich alles. Das ist aus LODAS-Sicht. Ich meine die Sicht vom Mandanten in UO Personaldaten: Der Mandant kann die ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht sehen. Hierzu sollte eine Lösung her, denn sobald ein Austrittsdatum erfasst ist, ist der Mitarbeiter nicht mehr sichtbar für den Mandanten. Er kann dann keine eAUs abrufen, die eventuell noch abgerufen werden müssen. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎02.06.2025

Hallo GLH, vielen Dank, aber dass weiß ich. Das ist aus meiner Sicht. Der Mandant kann aber die ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht mehr sehen, sobald ein Austrittsdatum erfasst ist. (DATEV Personal). Ich habe hier auch bisher leider noch nichts gefunden, wie der Mandant etwaige Einstellungen vornehmen kann, damit er diese ausgeschiedenen Mitarbeiter sehen kann. LG Ines Mattick

inesmattick · ‎02.06.2025

Hallo liebe Community, sobald bei einem Mitarbeiter ein Austrittsdatum erfasst wurde, ist er in Personaldaten aus Mandantensicht nicht mehr sichtbar. Hier können somit keine Krankmeldungen abgerufen werden. Gibt es hier Einstellungen, damit auch die ausgeschiedenen Mitarbeiter sichtbar bleiben? LG Ines Mattick

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