Verification of Payee (VoP) Angaben zum Zahlungsempfänger LODAS zu kurz

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Hallo liebe Community und DATEV!!!

Wir haben die ersten Probleme bei den Angaben zum Zahlungsempfänger in LODAS.

Diverse Mitarbeiternamen werden nicht erkannt, weil hier im System der Nachname und dann der Vorname auf den Zahlungslisten (Dateien) steht. Nach Empfängerüberprüfung sollte hier zuerst der Vorname und dann der Nachname stehen. Dies habe ich nun gelöst (hoffe ich), indem ich bei abweichender Kontoinhaber zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen eingegeben habe. Hier ist auch genug Platz.

Das 2. Problem sind die Krankenkassenbezeichnungen. Diese stimmen teilweise nicht überein mit denen aus der Instituitionsverwaltung: z.B. DAK-Gesundheit - hier zieht man bei Anlage in Lodas EK DAK Gesundheit, was nicht beim Zahlungsverkehr erkannt wird. "EK" bei mehreren Krankenkassen ist dies der Fall.

Bei weiteren Krankenkassen passt in LODAS nicht der vollständige Name hin: z.B. Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See oder IKK Brandenburg und Berlin und noch etliche andere Krankenkassen.

Das 3. Problem: VWL - hier passen ebenfalls die korrekten Bezeichnungen der Bausparkassen nicht hin. Zu wenig Platz. Bisher haben wir immer irgendwie abgekürzt. Dies wird nun auch nicht mehr erkannt.

Hier sollten doch noch diverse Anpassungen in LODAS durch die DATEV erfolgen.

LG

Ines Mattick

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Zumindest an der Feldlänge wird sich nichts ändern:

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@Lina_Dzaiy  schrieb:

Hallo @ManjaT,

die 50‑Zeichen‑Grenze für Empfänger-/Geschäftspartnernamen lässt sich nicht anpassen, da die Schnittstelle zu Rechnungswesen und die zugrunde liegende Datenbank dies nicht zulassen; entsprechend sind keine Änderungen geplant.

Als mögliche Abhilfe verweise ich auf diesen Community-Beitrag: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Anderer-Zahlungsempf%C3%A4nger/m-p/86795

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Empfängerüberprüfung SEPA Überweisung – Seite 2 - DATEV-Community - 511297

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Nun, ich weiß nicht, wie das dann funktionieren soll.

Kankenkassennamen stimmen nicht, Bausparkassennamen stimmen nicht, wer weiß, was noch alles nicht passt.

Das ist ein riesen Schlamasssel.

LG

InesMattick

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@inesmattick  schrieb:

Diverse Mitarbeiternamen werden nicht erkannt, weil hier im System der Nachname und dann der Vorname auf den Zahlungslisten (Dateien) steht. Nach Empfängerüberprüfung sollte hier zuerst der Vorname und dann der Nachname stehen.

Darüber hat mich ein Mandant heute auch informiert.

Dies habe ich nun gelöst (hoffe ich), indem ich bei abweichender Kontoinhaber zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen eingegeben habe. Hier ist auch genug Platz.

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Das darf keine dauerhafte Lösung sein!

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Was heißt denn stimmt nicht? Was sagt die Überprüfung?

Wenn es dort als Fehler zB steht „stimmt nahezu überein“ können sie die Überweisung doch trotzdem freigeben.

Bei den Überweisungen für Krankenkassen und Finanzämtern wird die Datev nicht ändern. Das wurde bereits bekannt gegeben .

Da können wir Nutzer ja auch in Datev (bei uns Lodas) nichts dran ändern.

Was ich nicht versteh ist ihr Problem mit „Vorname - Nachname falsch rum“.

Wie kommt das zustande? Das Problem müssten dann ja alle Datev-Nutzer haben.

Wir haben bereits mehrere Gehälter raus und noch keine Probleme.

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Das mit den Vor- und Nachnamen ist bisher auch nur bei einem Mandanten aufgetreten und da betrifft es auch nicht alle Mitarbeiter. 

Ich weiß doch auch nicht. 

Hier muss wahrscheinlich der Mandant irgendwelche Änderungen bei sich vornehmen.

LG

InesM

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@inesmattick  schrieb:

Das mit den Vor- und Nachnamen ist bisher auch nur bei einem Mandanten aufgetreten und da betrifft es auch nicht alle Mitarbeiter. 

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Das sollte doch aber nach der VOP-Funktionalität ein "Close Match" sein, bei dem die Bank den korrekten Namen zurückmeldet. Das kann man dann ja einfach bestätigen.

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Das würde ich jetzt auch denken 

Auch bei den Krankenkassen und dem Finanzamt 

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@Lohnnutzer  schrieb:

Was ich nicht versteh ist ihr Problem mit „Vorname - Nachname falsch rum“.

Wie kommt das zustande? Das Problem müssten dann ja alle Datev-Nutzer haben.

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Steht so in der DTA-Datei und damit auch in der Bank in Unternehmen online.

Vielleicht nur in Verbindung mit LODAS so?

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Sämtliche Überweisungen macht der Mandant selbst. Er bekommt von uns die Zahlungsdateien.

LG

InesM

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Wir haben nun auch einen Mandanten, der durch die von DATEV in der Zahlungsdatei vorgegebene Reihenfolge NACHNAME VORNAME Probleme mit der Empfängerprüfung hat.

Es wäre toll, wenn sich hier einmal jemand von der DATEV zu dem Problem äußern könnte. Wir sollen doch nun nicht ernsthaft für jeden Mitarbeiter einen abweichenden Kontoinhaber hinterlegen? 

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das Problem hab ich auch schon geschildert.

Warum die DATEV aus Manja MANJA macht, versteh ich nicht.

Bei uns sind 249 Überweisungen für das Gehalt fällig, bei 49 gab es die Rückmeldungen "mit Abweichungen" und "keine Übereinstimmung".

Was auch eigenartig ist, da ich mit Sicherheit bei meiner Bank nicht mit MANJA hinterlegt bin, sondern mit Manja. Und ich war nicht in der Liste der Abweichungen.

Tatsächlich auch oft der Hinweis mit den Kleinbuchstaben. 

Leider ist es mir als Mandant nicht möglich, bei den Mitarbeiter-Daten in DATEV Personal einen abweichenden Zahlungsempfänger anzulegen. Möglicherweise arbeitet die DATEV aber dran.

Viele Grüße

ManjaT

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Hallo @Sc,

der Nachname und der Vorname werden in Großbuchstaben und nicht in der gewünschten Reihenfolge Ergänzung: 

(Das beschriebene Verhalten betrifft alle Banken, hat sich jedoch speziell bei der Ethikbank deutlicher gezeigt)

ausgewiesen.

Voraussichtlich werden folgende Abweichungen nicht zu einem No-Match führen:

- Groß- und Kleinschreibung
- Umlaute
- Sonderzeichen
- Satzzeichen
- Mehrfach-Leerzeichen
- Bindestriche oder andere Trennzeichen
- Namenszusätze (z.B. Dr.)
- Gesellschaftsformen (z.B. GmbH, AG)
- Angabe nur eines Namens bei einem Gemeinschaftskonto

In Bezug auf den Vor- und Nachnamen gibt es keine verbindliche Vorschrift im DTA/DTAUS-Format, die vorgibt, ob Vorname oder Familienname zuerst stehen muss.

Selbst wenn bei der Prüfung „No-Match“ ausgegeben wird, kann nach Erhalt des Ergebnisses, entschieden werden, ob die Zahlung freigegeben wird.

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Hallo Frau Loos,

vielen Dank für die Rückmeldung!

Ich bin nicht sicher, wieso Sie sich in Ihrer Antwort auf die Ethikbank beziehen. Ihre Antwort verstehe ich jedoch so, dass jede Bank eine andere Reihenfolge von Vor- und Nachname nutzt und man sich hier seitens der DATEV somit nicht auf einen Standard einstellen kann?

Das die Namen komplett in Großbuchstaben geschrieben werden, dürfte zudem nicht zu einem No-Match führen, weshalb die DATEV hier keinen Handlungsbedarf sieht?

Kommt es dennoch zu einem No-Match, kann der Mandant dennoch freigeben.

Dann muss der Mandant aber entsprechende Folgen für seine Haftungsansprüche in Kauf nehmen, richtig?

Siehe hierzu: https://www.datev.de/web/de/nachrichten/gesetzliche-themen/payment-mit-datev/verification-of-payee/

"Das bedeutet für Sie:

• Bei einer Falschüberweisung nach einer Übereinstimmung (Match) haftet die Bank.
• Bei einer Falschüberweisung nach einer fehlenden Übereinstimmung (No-Match) haften Sie.
• Bei einer Falschüberweisung nach einer Übereinstimmung mit Abweichungen (Close-Match) haften Sie.
• Wenn Sie bei einer Sammelüberweisung auf die VoP-Prüfung verzichten (Opt-out) haften Sie."

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@Sarah_Loos  schrieb:

In Bezug auf den Vor- und Nachnamen gibt es keine verbindliche Vorschrift im DTA/DTAUS-Format, die vorgibt, ob Vorname oder Familienname zuerst stehen muss.

Wie wird denn wohl der Empfängername bei den meisten Banken geführt werden?

Vorname Nachname oder Nachname Vorname ?

Wenn es bekannt oder auch nur sehr wahrscheinlich ist, dass es Vorname Nachname ist, sollte es im DTA/DTAUS-Format möglichst bald geändert werden. Insbesondere, wenn es eben keine verbindliche Vorschrift gibt.

Dann sollte es nachher definitiv weniger Falschmeldungen geben. Klar, sollte eine Bank es doch andersrum speichern, tauchen da neue Meldungen auf.

Bei der Sparkasse Hannover ist es jedoch egal, wie rum ich die Namen eingebe.

Hoffentlich arbeiten die restlichen Banken daran, dass die Reihenfolge bei zwei Namen (vielleicht sogar mit mehreren Vornamen) keine Rolle mehr spielt.

@Sarah_Loos Vielleicht bist du in Süddeutschland "die Loos Sarah", ganzdeutschlandlich (🤔) gemeint, aber doch eher "Sarah Loos". 😁