Informationen zu Lohnnutzer - DATEV-Community

Lohnnutzer · ‎31.07.2025

Nachweise benötigt man ab 01.07.2025 nur von Kindern die nicht elektronisch gemeldet werden. Davon habe wir auch ein Paar. Hier liegen Nachweise vor . sonst benötigt man keine Nachweise

Lohnnutzer · ‎31.07.2025

Jetzt wo das Verfahren läuft wollte ich mal nachfragen wie sie das umsetzen- in der Mehrzahl. Wir haben jetzt fast alle Rückmeldungen vorliegen und hier und da Abweichungen mit mehr Kindern als von den Mitarbeitern angegeben . Mandaten wurden in 2023 informiert und haben auch bei den Mitarbeitern Nachweise angefordert. Manche haben ein - …. Kinder unterschlagen. Wir waren erst davon ausgegangen dass man wenn man abgefragt hat nicht rückrechnen muss . So steht auch zur Zeit unsere Entscheidung in der Kanzlei . Auch in zwei Schulungen wurde abgeraten zurückzurechnen Wenn ich jetzt in der einen FB-Gruppe lese bin ich am etwas zweifeln : Die Admi schreibt : Absolute Pflicht - egal ob abgefragt . Ausserdem wohl auch verzinsen Was machen sie ? 2023 dürfen wir auf gar keinen Fall mehr -manuell ! - korrigieren. Aber ab 2024 ???

Lohnnutzer · ‎31.07.2025

Wir hatten im letzten Jahr auch das Problem. Zwei Betriebsstätte über eine Mandantennummer. Der Mandat wollte für jede Betriebsstätte eine Bank angelegt haben. Jedenfalls für die Gehälter Leider funktioniert das bei Lodas nicht. Muss jetzt alles über eine Bank laufen

Lohnnutzer · ‎28.07.2025

Ich sehe das wie sie und würde in diesem Fall die Änderung verweigern . Wir greifen nur ein wenn uns mehr Kinder (mit Nachweis) vorliegen als elektronisch gemeldet. ZB haben wir einige Mitarbeiter mit Kindern im Ausland . Hier würde ich mich auf nichts einlasst.

Lohnnutzer · ‎28.07.2025

Firmen ohne SV-Pflichtige Mitarbeiter erhalten keine Betriebsnummer. Braucht man da auch nicht. Wir haben mehrere solche Fälle die teils über 10 Jahre laufen aber auch relativ neu. Dort wird auch keine BG angelegt . Mit der Lohnsteuer und dem Lohnsteuerkennzeichen hat das nichts zu tun

Lohnnutzer · ‎28.07.2025

Ich habe mehrere solcher Fälle . Mandaten mit nur einem Sv-freien Gesellschafter Geschäftsführern . Abrechnung teils seit vielen Jahren - Anlage ohne Betriebsnummer (man bekommt hier auch keine -und benötigt keine) - Bei lange abgerechneten Mandaten teils ohne Krankenkasse Das funktioniert bei Neuanlagen nicht mehr . Das ist so korrekt und die Fehlerhinweise ignorieren wir. Die Fehlerhinweise sind nicht zu unterdrücken in diesen Fällen

Lohnnutzer · ‎28.07.2025

Wir haben schon Daten im Vorwege übermittelt weil der Prüfer die Prüfung fürs nächste Jahr mit angekündigt hatte . Wir bekamen dann die Info dass der Mandat weggeht . Die Deutsche Rentenversicherung hat die Daten ohne Rücksprache mit uns gelöscht . Aussage: Prüfung war noch nicht explizit angekündigt (Termin)

Lohnnutzer · ‎25.07.2025

Über „Mitarbeiter übergreifend ändern“ gibt es eine gute Aufstellung Die vorher erfassten Namen und Geburtsdaten sind aufgeführt Bei Abweichungen bzw. neuen Kindern keine Namen und Geburtsdaten. Für die PV braucht man diese Daten zukünftig ja nicht

Lohnnutzer · ‎21.07.2025

Unproblematisch. Habe ich häufiger. Aber warum eine neue Personalnummer? Das ist unnötig und mache ich in dieser Konstellation nie. Ausnahme: Wechsel nicht zum 01. sondern im laufenden Monat (anteilig). Funktioniert dann leider nur mit neuer Personalnummer Warum sollten die Beiträge sich rückwirkend ändern? Gibt es keinen Grund bei korrekter Erfassung

Lohnnutzer · ‎15.07.2025

Ein SV-Pflichtig Angestellter Rentner hat Anrecht auf einen Zuschuss zur privaten KV und PV . wenn der Mitarbeiter nicht in der PKV wäre würde der Arbeitgeber doch auch AG-Anteile zahlen. Entgelt ist egal ob über JAE. Er kommt in dem Alter nicht zurück in die GKV

Lohnnutzer · ‎10.07.2025

Ich würde den Mandat fragen wie er es möchte . Der Titel ist ja egal. Wichtig ist nur die korrekte Schlüsselung

Lohnnutzer · ‎10.07.2025

Ich habe jetzt meine drei großen Lohnmandate schon im Vorwege abgerufen . Das sind jeweils 50-100 Mitarbeiter. Ich wollte die schon mal abarbeiten weil ich nach der Juli Abrechnung auch im Urlaub bin . Sind ein paar Abweichungen aber geht. Alle anderen Mandaten werden mit der Juli Abrechnung abgerufen. Da machen wir jetzt nicht groß Theater im Vorwege . Die Daten werden übernommen wie gemeldet . Einmal prüfen falls wir Kinder erfasst haben die nicht gemeldet wurden (mit Nachweis) Wir nehmen die Änderungen ab Juli 25 vor. Die Historische Abfrage werden wir nicht machen

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Der Historie-Abruf ist keine Pflicht . Wir haben die Kinder damals nach Mandatenmeldung erfasst . Mit Vorlage der Geburtsurkunde (zumindest beim Mandaten) Wir werden diesen Abruf nicht machen . Die Vorjahre bleiben wie sie sind und wenn Änderungen aufkommen wir ab Juli 2025 geändert

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Wir haben heute die Rückmeldung bei meiner Kollegin im Mandaten angesehen Wenn zB Kinder mit Geburtsdatum 1997 erfasst sind steht im Rückmeldeprotokoll „0 Kinder“. Also wird hier nichts zurückgemeldet ( dieses Kind wäre 2011 demnach 13 Jahre alte gewesen) Der Haken bei Elterneigenschaft bleibt natürlich bestehen

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Ach ok . Ich dachte zumindest das Geburtsdatum benötigt man . Die Daten werden ja scheinbar nicht automatisch eingespielt. Sagte meine Kollegin vorhin. Das haben wir gedacht (wie bei der Elektronischen Lohnsteuerkarte) Also müssen wir die Abweichungen manuell erfassen. Ich bin ja schon etwas gespannt was so gemeldet wird . Ich kann mich zumindest an einen Fall erinnern wo der Mitarbeiter keine Geburtsurkunden einreichen wollte (wenn er sie überhaupt hatte) . Er meinte er hätte mit den Kindern nichts zu tun und das ginge den AG nichts an …. Mal sehen was in dem Fall gemeldet wird …. Und wie wir dann verfahren (entscheidet der Mandant dann)

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Genau das hat meine Kollegin auch gerade festgestellt Wir dachten auch, dass die Rückmeldungen wie bei der elektrischen Lohnsteuerkarte eingespielt werden also alles kontrolliert und Abweichungen manuell erfassen

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Wenn mehr Kinder zurück gemeldet werden würde ich das zur Klärung an den Mandanten geben. Nicht um zu klären ob die Rückmeldung korrekt ist. Davon ist auszugehen. Zur Erfassung der Kinder benötige man aber zumindest Name und Geburtsdatum (Nachweise würde ich hier nicht anfordern) Vielleicht hat der Mitarbeiter auch bewusst nicht alle Kinder dem Arbeitgeber bekanntgegeben …. Wie geht man damit um wenn der Mitarbeiter die Daten verweigert weil er das nicht will ? Ich würde in einem solchen Fall die Kinder vermutlich weg lassen. Die Elterneigenschaft in Bezug auf ältere Kinder wird nicht zurück gemeldet. Das hat mit dem Verfahren nichts zu tun

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Versuchen sie mal ohne den Mandanten zu öffnen: Mandant - Daten holen - Stammdaten Mandantenübersicht abrufen - den betroffenen Mandanten anwählen- mit ok Abrufen vielleicht korrigiert das den angezeigten falschen Abrechnungsstand

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Sehen wir kein Problem. Dann gibt es eine ggf. eine Rückrechnung Nachdem was wir gelesen haben müsste man vorm Senden der Stammdaten bei jedem Mitarbeiter einzeln ein Änderungskennzeichen setzten. Wir rechnen auch einige mittelgroße bis größere Mandanten mit 30-100 MA ab. Der Aufwand wäre uns zu zeitaufwendig

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Haben sie die Gehaltsabrechnung gesendet oder nur Stammdaten? bei Senden von Stammdaten werden nur die Mitarbeiter gemeldet wo auch Stammdatenänderungen bestehen Wir übermitteln aus diesem Grund mit der Gehaltsabrechnung Juli

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Ich vermute : Mitarbeiter Stammdaten erfassen und senden Diese Vorschrift ist fern jeder Realität Wir werden uns hier nicht krummlegen. Einige Mandanten von uns erfassen selber incl. Neuzugänge und spielen zum Abrechnungstermin ein. Oft erst zum Anfang des Folgemonats . ne und nochmal ne

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Das war falsch 😑

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Wenn die März-Klausel angewandt wird und das Entgelt dem Vorjahr zugeordnet wird werden alle notwendigen Meldungen bzw Meldekorrekturen von Datev erledigt Sie müssen hier nichts machen

Lohnnutzer · ‎09.07.2025

Haben sie bei den Mandanten bei allen Mitarbeitern Stammdatenänderungen? Nachdem was ich verstanden habe funktioniert der Abruf mit dem Senden der Stammdaten nur dann. Man könnte scheinbar bei jedem Mitarbeiter ein Änderungskennzeichen setzen. Das ist uns viel zu aufwändig und zu zeitintensiv. Wir werden den Abruf mit dem Senden der Gehaltsabrechnung durchführen

Lohnnutzer · ‎08.07.2025

Bei solcher Konstellation wir der (freiwillige) Zuschuss mit einer Lohnsteuerpflichtigen Lohnart im Brutto erfasst . In der Lohnsteuerbescheinigung hat das nichts zu suchen

Lohnnutzer · ‎13.06.2025

Arbeitsbescheinigungen werden erst nach der letzten Gehaltsabrechnung erstellt. Wenn alle Monate abgerechnet sind. Genau das ist die Vorgabe der Agenturen für Arbeit. Aus diesem Grund hat Datev die Möglichkeit vorher zu senden unterbunden . Da gibt es auch keine Diskussionen bei mir .

Lohnnutzer · ‎12.06.2025

Muss man dafür ein Seminar besuchen? wir haben in der Kanzlei beschlossen uns zurück zu lehnen und abzuwarten was da von Datev zum 01.07. kommt . Was soll man sonst machen? Ich hoffe es kommt ein ausdrücklicher Hinweis zu Abweichungen - nur dann müssen wir ja reagieren und ggf. bei den Mandanten Bescheid geben zur Klärung . Ich hoffe nur dass die 7-Tage-Frist vom Tisch ist. Weiß hierzu jemand was - man ließt nicht mehr so wirklich was dazu

Lohnnutzer · ‎12.06.2025

Ich würde hier die Minijobzentrale anrufen Ich kenne die Möglichkeit von Hauptjob und Minijob in einem Unternehmer nur bei Azubis

Lohnnutzer · ‎12.06.2025

Meines Wissens nach darf Urlaub nicht zurückgefordert werden. Das ist aber eine arbeitsrechtliche Frage die wir nicht beraten dürfen. Wir verweisen bei solchen Fragen auf einen Arbeitsrechler bzw raten sich einen zu suchen und diesen zu konsultieren.

Lohnnutzer · ‎04.06.2025

Warum? Die Gehaltsabrechnungen sind doch korrekt.

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