Aktuell kann jede Person, welche die Berechtigung für Belege Online hat, mehr oder weniger anonym Belege hochladen. Es lässt sich nicht ohne Weiteres nachvollziehen, wer einen Beleg hochgeladen hat. Stattdessen landet alles ungefiltert im Posteingang und es stehen grundsätzlich jedem Benutzer sämtliche Belegtypen zur Verfügung. Bei einer breiten Nutzung von Unternehmen Online, insbesondere der App "Upload mobil", besteht das Risiko eines großen Durcheinanders. Man müsste darauf vertrauen, dass jeder Benutzer nur die für ihn vorgesehenen Belegtypen verwendet. Nicht jeder Benutzer soll alle Belegtypen hochladen dürfen. Es soll verhindert werden, dass bei einer breiten Nutzung von z.B. Upload mobil jeder potenziell alles in Umlauf bringen kann, ohne dass dies auf den ersten Blick ersichtlich ist. Es wäre daher gut, wenn a.) in KRWE und UO neben den Belegtypen auch nach Person (User-ID) gefiltert werden könnte oder b.) Belegtypen für einzelne Personen (User-ID) grundsätzlich gesperrt werden könnten PS: Notlösungen über die Belegtypen DATEV Reisekosten oder DATEV Lohn-Unterlagen sind bekannt, passen aber auch nicht bei allen Mandanten Anm. DATEV: User-ID durch Person ersetzt.
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