Informationen zu BWieland - DATEV-Community

BWieland · ‎30.01.2025

Moin, die Info kommt wahrscheinlich teils aus der Funktionsbeschreibung von MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis. Hier mal der Link: Funktionsbeschreibung MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis - DATEV Hilfe-Center Für einen Übergangszeitraum bis 31.12.2028 dürfen Kanzleien MyDatev Kanzlei basis wie man es jetzt kennt(wenn man das ab 02/2025 kostenpflichtige Tool nicht gebucht hat) kostenfrei nutzen. Danach ist das bereits jetzt verfügbare Tool voraussichtlich auch kostenpflichtig. Sowohl das Branding, die Infos, dass es sich um unterschiedliche Produkte handelt als auch die sehr mühselig zu findenden Price-Points sind schon mal ein Griff ins Klo gewesen. Da könnte man deutlich transparenter mit umgehen(z.B. Hinweis für Kanzleien im Datev-Shop auf das Basis-Paket bei Leistungen, analog zu Lizenz-Vergleichen bei Lohn und Gehalt classic, compact, comfort). Eigentlich wollten wir uns das Produkt grade wegen dem Kommunikations-Bestandteil ansehen, da es für den "normalen Fußsoldaten"(wenig bis keine technischen Kenntnisse) nun mal meistens einfacher ist innerhalb von Datev Produkten zu navigieren als noch ein zusätzliches Tool ala Kanzlei.Land etc. zu nutzen. Mal sehen. Vielleicht lassen wir das Thema dann doch erstmal durch die Community ausgiebig verproben, da ich die Preisstaffelung bei einem Standort mit 23 Leuten aktuell nicht für den Chef-Tisch rationalisiert bekomme. Hoffe die Infos helfen beim Lösen der Verwirrung. Mit freundlichen Grüßen BW

BWieland · ‎13.11.2024

Hallo Zusammen, das Redesign der Übersichtsseite ist aktuell noch etwas gewöhnungsbedürftig. Es gibt schon ein paar sehr gute Ansätze wie den Aktionenreiter auf der linken Seite, aus dem man schnell die wichtigsten Aktionen(Mandantenseite) abgreifen kann. Auf Bildschirmen mit 27 Zoll(oder größer) ist aktuell jedoch dermaßen viel Freifläche vorhanden, dass man automatisch das Gefühl hat, dass bestimmte Teilbereiche fehlen. Hier wäre eine Skalierung basierend auf der Auflösung doch recht sinnvoll gewesen. Leider fehlt mir auch die Funktion, dass ich die einzelnen Bestandteile der Übersicht per Drag&Drop (oder via Einstellungen) eigenständig umsortieren kann. Vielleicht löst das auch das Problem der großen Lücken. Das Redesign hätte man vielleicht noch ein paar Tage nach hinten verlagern sollen, um solche Schwächen auszumerzen. Außerdem sind gefühlte 5 Tage Vorsprung in einem doch nicht ganz übersichtlichen MyUpdates nicht sonderlich zielführend. Wieso wurde diese Änderung nicht einfach in den DUO-Beständen auf der Übersichtsseite angekündigt? Mit freundlichen Grüßen BW

BWieland · ‎02.05.2024

Moin moin in die Runde, hoffentlich bin ich hier richtig: Ausgangssituation In unserer Steuerkanzlei haben wir im Zusammenhang mit den Cloud-Anwendungen der Datev in semi-regelmäßigen Abständen das Thema, dass z.B. der Mandant sagt, dass der Mitarbeiter auf DUO zugreifen darf, aber gewisse Funktionalitäten wie z.B. Auswertungen Personalwirtschaft oder die Banken nicht sehen darf, da sonst sein Status als chronisch unterbezahlte Fachkraft auffliegt(Spaß!). In dem Fall also ein Mitarbeiter, der als reiner Upload-Bediensteter unterwegs sein soll. Solche Fälle sind bestimmt häufig und rein administrativ auch kein Hexenwerk. Lästiger/Anstrengender wird es, wenn die Cloud der Datev weiter wächst und durch Neuerungen der Rechteverwaltung online nun eine Sisyphos In der Idee geht es mir nur um eine Funktion für die Rechteverwaltung online: Bevor ich einen Mitarbeiter/Mandanten für einzelne Datev-Produkte final administriere, würde ich mir vorstellen, dass ich eine Art "Rechte-Preview" angeboten bekomme. Was soll das Teil können? Eigentlich ganz einfach: Es soll mir die Datev-Cloud in einem neuen Browser-Tab öffnen und, ohne dass ich die Karte gesteckt habe(oder das Handy des Smartlogins vorliegen haben), den Zugang der administrierten Person mit den zugeordneten Rechten darstellen. Damit kann ich dann gegenprüfen, ob die Zielstellung tatsächlich erreicht wurde und gewisse Sachen ausgeblendet werden. Und warum brauche ich das? Ehrlicherweise dank den aufgenommenen Ideen in der Community und gewissen Möglichkeiten in neuen Cloud-Produkten: Die Mandanten sind, entgegen landläufiger Meinung, mittlerweile auch digital unterwegs(manche mehr, manche weniger). Da die Hilfe-Dokumente der Datev nun mal auch frei zugänglich sind gibt es genug Mandanten, bei denen ich eigentlich nur die Tage zähle bis die Frage kommt, ob man Funktion X für Mitarbeiter Y nicht teils ausblenden darf. Hier z.B. einer dieser Vorschläge in Sachen Kassenbuch aus der Community(ich meine das gab es auch als aufgenommene Idee für Banken): https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Rechteverwaltung-Kassenbuch/idc-p/124011#M870 Als Live-Produkt mit dieser schönen Sisyphos-Funktion würde mir z.B. die neue Datev Personalakte einfallen, in der man nach Personalnummern administrieren "darf". Perspektivisch wäre es dann noch cool, wenn ich das auch bei bereits administrierten Fällen machen kann, um zu prüfen ob die Person tatsächlich zu wenig Rechte hat oder nicht lesen kann. Und bevor jemand kommt und sagt, dass man sich doch per Fernwartung aufschalten kann, um zu prüfen, ob es richtig administriert wurde: Das kostet i.d.R. mehr Zeit, In dem Fall hat der Schreiber meine Problemstellung nicht verstanden... Komm zum Punkt... tl;dr Ich möchte eine Funktion in der Rechteverwaltung online mit der ich den Cloud-Zugang der administrierten Personen emulieren kann, um per Fernwartung zu prüfen, ob Rechte fehlen/falsch sind. Danke fürs Lesen! BW