Benutzerspezifisches Anpinnen von Dokumenten

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Als Kanzlei möchten wir, dass das Anpinnen von Dokumenten benutzerspezifisch erfolgen kann. Dies dient unserer Ansicht nach der Übersichtlichkeit.

Ein Mitarbeiter der den Lohn erstellt, möchte nur die angepinnten Dokumente, die den Lohn betreffen, sehen und der Mitarbeiter für die Fibu möchte nur die angepinnten Dokumente für die Fibu sehen.

Wenn z.B. noch wichtige Dokumente aus der Stammakte, wie Verträge angepinnt werden, verliert das Anpinnen schnell an Übersichtlichkeit. 

Jeder sollte nur die Dokumente sehen, die für ihn wichtig sind.

Am besten wäre es, wenn man beim Anpinnen aussuchen könnte, ob das Anpinnen kanzleiweit oder benutzerspezifisch erfolgen soll.

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Ich schließe mich der Idee an.

Das Anpinnen sollte sowohl benutzerindividuell oder kanzleiweit (systemweit) möglich sein und entsprechend in der Anzeige unterschiedlich berücksichtigt werden.

In der Praxis hat man gerade bei größeren Mandaten mehrere Mitarbeiter / Teams, die diesen bearbeiten (z.B. Verwaltung, FiBu, JA, Lohn, Unternehmensberatung, usw.). 

In der gegenwärtigen Lösung (nur systemweit möglich) führt das zu einer großen grünen und unübersichtlichen Übersicht, wenn jeder seine für sich wichtigen Dokumente anpinnt. So wird der Sinn des Anpinnens konterkariert und man kann sich das Hervorheben von Dokumenten letztendlich sparen. Außerdem wird das Suchen der weiteren Dokumente erheblich gestört, durch die zwangsläufig angezeigte Menge der angepinnten Dokumente.

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Ich schließe mich ebenfalls an. Dieser Vorschlag macht ganz viel Sinn.