Informationen zu _SST_ - DATEV-Community

_SST_ · ‎01.04.2026

EBICS bzw. HBCI fürs Überweisen; RZ Bankinfo fürs Abholen der Umsätze @glasi Haben Sie Erfahrung zu welchen Problemen das führen kann? Datensalat wäre ungünstig und es arbeiten mehrere Nutzer damit (wer weiß ob immer jeder daran denkt 😉)

_SST_ · ‎01.04.2026

Hallo zusammen, Mandant möchte die manuelle Umsatzabholung in Bank online aus Bequemlichkeitsgründen vermeiden. Ist es problemlos möglich die automatische Umsatzbereitstellung über RZ-Bankinfo einzurichten und gleichzeitig EBICS oder HBCI im DATEV Unternehmen online laufen zu haben? Oder muss mit Problemen im Datenbestand gerechnet werden, beispielsweise wenn doch mal ein Nutzer manuell die Kontoumsatzabholung anstößt?

_SST_ · ‎10.02.2026

Ich musste auch gerade mit erschrecken feststellen, dass das Tool ohne Ersatz eingestellt wurde. Liebe DATEV ... wie **** muss man sein. Vor allem die "Workarounds" im Lexinform Dokument #1039028 sind mehr Hohn als hilfreich. Ich habe das Tool immer gern genutzt, bevor ich den Papierkorb im Belege online endgültig geleert habe, bevor Belege unwiederbringlich weg sind. Wie soll man das Leeren des Papierkorbes nun verantwortungsvoll über die Bühne bringen? Wird wahrscheinlich darauf hinauslaufen, die Dokumente dort einfach sicherheitshalber zu belassen und die DATEV kassiert dabei kräftig mit ... oder wird es zukünftig ein Feature geben, dass das Speichervolumen im Papierkorb nicht mit berechnet wird? Weiterer guter Anwendungsfall für die Nutzung von Beleglinkprüfung ist es gewesen, bei Datenübernahme aus Drittsoftware über Buchungsdatenservice, zu prüfen, ob alle Belege tatsächlich mitgekommen sind - da solche Prozesse automatisiert verbucht und nur in Summe geprüft werden. ... Nein, hier möchte ich mir nicht jede Buchung anschauen, ob der Beleg wirklich dranhängt. Für diesen Anwendungsfall würde ich mir sogar eine direkte Integration einer solchen Funktion ins DATEV Rechnungswesen wünschen, mit einer automatischen Prüfung, die dann gleich ein hübsches rotes Ausrufezeichen bei fehlerhafter Belegverknüpfung an den übernommenen Buchungssatz hängt. Die DATEV will digital werden und automatisiert Prozesse verarbeiten und stellt sich dann damit selbst ein Bein.

_SST_ · ‎27.01.2026

Nein - leider genügt das nicht, da hierdurch keine saubere Trennung zwischen Kanzlei-Mitarbeitern und Mandanten mehr gegeben ist. Dadurch entsteht grundsätzlich auch die höhere Gefahr, dass Personen Inhalte & Ressourcen freigegeben bekommen, die nicht für sie bestimmt sind (z.B. bei irrtümlicher / falscher Administration). Um hier das Risiko so gering wie möglich zu halten, ist meines Erachtens oben genannte Trennung anzustreben. Außerdem kann es nicht die Lösung sein, Mandanten in die Sphäre der Kanzlei-Beraternummer zu holen. Bedenken Sie, dass es auch Kanzleien mit 100+ Mitarbeitern gibt und dort Personen über Gruppen administriert werden. Wenn jetzt noch jede Menge individuell konfigurierte Personen aus dem Mandantenkreis dazukommen, leidet irgendwann zunehmend die Übersicht.

_SST_ · ‎27.01.2026

Hallo zusammen, ich habe folgende Ausgangssituation: Person A ist sowohl für Firma ABC (mit eigener Unterberaternummer) und Firma XYZ (ebenfalls eigene Unterberaternummer) tätig, die beiden Firmen haben aber wirklich gar nichts miteinander zu tun. Die Person A hat auch grundsätzlich nichts mit der Kanzlei zu tun, so dass eine Zuordnung zur Kanzlei-Beraternummer ausscheidet. Eigentlich hatte ich eine Anfrage an die DATEV gestellt, wann es endlich möglich ist mit der App DATEV Smartlogin mehrere Zugänge zu verwalten (ohne Umwege wie Apps klonen, etc.), dann dazu aber folgende Rückmeldung erhalten: Sehr geehrter Herr Schlesing, auf einem Gerät lässt sich gleichzeitig nur ein SmartLogin registrieren/aktivieren. Durch Rechtefreischaltung lässt sich dieser für mehrere Berater-Nummern (wenn nötig auch mitgliedsübergreifend für weitere Mitgliedschaften) freischalten. Bei Fragen dazu bitte an Rechteverwaltung Online wenden: https://go.datev.de/rvo Meines Wissens ist die Zuordnung einer Person einer Unterberaternummer zu einer anderen Unterberaternummer nicht möglich, sondern dies kenne ich nur für die Zuordnung zu einer Kanzlei-Beraternummer. Für die DATEV Rechteverwaltung online konnte ich jedoch leider keine Kontaktdaten finden (Telefon / E-Mail), um das Thema an der Stelle weiter zu vertiefen. Bin ich mit meinem Wissenstand nicht mehr up-to-date? Und hatte jemand schonmal einen ähnlichen Fall, den er galant gelöst bekommen hat? Danke fürs Beisteuern von Ideen 🙂

_SST_ · ‎14.11.2024

Hallo zusammen, Szenario = JTL WaWi >> DATEV über Rechnungsdatenservice 2.0 Mandant hat Daten übermittelt jedoch ohne Belegbild. Er konnte die Belegbilder noch nachträglich übermitteln, aber die Buchungsvorschläge hat es nicht aktualisiert und auch keinen neuen Rechnungsausgang erzeugt, den man über die Buchungsvorschläge hätte importieren können. Weitere konkrete Einstellmöglichkeiten fehlen dem Mandanten in JTL und im JTL-Forum äußert man sich im Sinne geht nur durch den JTL Support & wenn Daten zuvor in DATEV Cloud gelöscht (siehe https://forum.jtl-software.de/threads/datev-rechnungsdatenservice-2-0-status-zurueck-setzen.182341/) . Hat hier der JTL Support recht oder haben die sich einfach nur affig? Dadurch ergeben sich für mich auch ein paar generelle Fragen zum Rechnungsdatenservice 2.0. Lassen sich übermittelte Daten neu übertragen oder aktualisieren? Wenn generell nein, woran scheitert dies? (bei Buchungsdatenservice und Rechnungsdatenservice 1.0 geht es; auch wenn Daten dadurch doppelt bereitgestellt werden) Wie ist Ihre Erfahrung mit anderen Programmen, die Rechnungsdatenservice 2.0 verwenden? Es würde mich auch freuen, wenn sich jemand von DATEV dazu äußern könnte. Vielen Dank fürs Feedback.

_SST_ · ‎26.06.2024

Hallo Herr Rohwäder, haben Sie die Anleitung zufällig noch griffbereit und können diese bereitstellen? Viele Grüße ....

_SST_ · ‎09.04.2024

auch von mir einen fetten Daumen nach oben, wenn diese Funktion endlich mal umgesetzt wird ... zumal es bei den Buchungstexten im Kassenbuch online schon lange Zeit möglich ist. Wenn der Import/Export möglich wäre, dann könnte man auch gleich mit einem Export die Lerndateien passend dazu füttern (natürlich nach dem man sich eine passend strukturierte CSV gebastelt hat).

_SST_ · ‎13.02.2024

Ich schließe mich der Idee an. Das Anpinnen sollte sowohl benutzerindividuell oder kanzleiweit (systemweit) möglich sein und entsprechend in der Anzeige unterschiedlich berücksichtigt werden. In der Praxis hat man gerade bei größeren Mandaten mehrere Mitarbeiter / Teams, die diesen bearbeiten (z.B. Verwaltung, FiBu, JA, Lohn, Unternehmensberatung, usw.). In der gegenwärtigen Lösung (nur systemweit möglich) führt das zu einer großen grünen und unübersichtlichen Übersicht, wenn jeder seine für sich wichtigen Dokumente anpinnt. So wird der Sinn des Anpinnens konterkariert und man kann sich das Hervorheben von Dokumenten letztendlich sparen. Außerdem wird das Suchen der weiteren Dokumente erheblich gestört, durch die zwangsläufig angezeigte Menge der angepinnten Dokumente.

_SST_ · ‎13.02.2024

Dass das Anpinnen nur systemweit möglich ist, kann ja nicht wirklich ernst gemeint sein. In der Praxis hat man gerade bei größeren Mandaten mehrere Mitarbeiter / Teams, die diesen bearbeiten (z.B. Verwaltung, FiBu, JA, Lohn, Unternehmensberatung, usw.). Wenn jeder seine für ihn wichtigen Dokumente anpinnt, dann führt das zu einer großen grünen und unübersichtlichen Übersicht, so dass es den Sinn des Anpinnens konterkariert und man es sich hätte auch sparen können. Außerdem wird dann das Suchen der weiteren Dokumente durch die angepinnten erheblich gestört. Aus unserer Sicht ist eine nutzerindividuelle Berücksichtigung der angepinnten Dokumente unbedingt geboten! Wäre also schön, wenn diese Funktion kommen würde, damit das Feature Anpinnen in der Praxis auch sinnvoll genutzt werden kann. Eine Lösung entscheiden zu können welche Dokumente systemweit oder individuell für den Nutzer angepinnt werden, wäre natürlich optimal (wie z.B. bei der Anlage von Auswertungspaketen).

_SST_ · ‎09.02.2024

Ich wollte zu dem Beitrag mal nachhaken, ob sich möglicherweise was in den letzten 3 Jahren dazu geändert hat. Wir möchten auch, dass Mitarbeiter auf die DATEV Umgebung des Mandanten (SmartIT) direkt zugreifen können. Kann der Mandant für diese Kanzleimitarbeiter einen Zugang für die SmartIT freigeben (also für DATEV Personen der übergeordneten Beraternummer)? Oder ist dies nur für DATEV Personen möglich, die seiner eigenen Unterberaternummer zugeordnet sind? Könnte man die DATEV Personen (die Mitarbeiter) zusätzlich der Unterberaternummer des Mandanten zuordnen (bisher habe ich nur Erfahrung bezüglich der zusätzlichen Zuordnung zu einer kanzleigenutzten Beraternummer), damit sie dort administriert werden können? Eine Pseudo-Person beim Mandanten anzulegen halte ich für die unsauberste Lösung, scheint aus meiner gegenwärtigen Sicht aber die einzige Lösung zu sein.

_SST_ · ‎06.02.2023

Hallo Frau Schön, das ist natürlich schade. Aber vielleicht wäre das eine Idee dies in ein zukünftiges Programm-Update zu integrieren. Ich kann auch keine logische Erklärung finden, warum dies bei bAV möglich ist und bei VWL nicht. Viele Grüße

_SST_ · ‎26.01.2023

Hallo zusammen, bei LODAS kann man ja im Buchungsbeleg allgemein angeben, dass die bAV Vertragsnummer im Buchungstext mit ausgegeben wird. Damit lassen sich auch wunderbar in der Buchführung die Belastungen beim Arbeitgeber den jeweiligen Verbindlichkeiten zuordnen und ausziffern. Nun hätte ich erwartet, dass dies bei den Vermögenswirksamen Leistungen ebenfalls der Fall ist, musste jedoch feststellen, dass diese kumuliert in einem Buchungssatz ans Rechnungswesen übertragen werden. Dadurch lässt sich das Ganze gegenwärtig nur durch manuelles Auseinanderklimpern mit den Zahlungen abstimmen. Gibt es für die automatische Trennung der VWL ebenfalls irgendwo eine Option in LODAS versteckt? (Vertragsnummern sind vollständig hinterlegt) Danke für reges Feedback und viele Grüße ...

_SST_ · ‎11.01.2023

Hallo zusammen, Szenario ist das Verbuchen von Ausgangsrechnungen über Buchungsvorschläge, welche mit Lerndateien gesteuert werden. Trefferquote ist 99%, d.h. es könnte alles schön automatisiert durchlaufen. Nun gibt es regelmäßig eine höhere Anzahl von neuen Debitoren, wodurch die Erfassung der Kontobeschriftung jedes mal aufploppt, auf die Bestätigung wartet und den Durchlauf unterbricht. Dabei wird die Bezeichnung korrekt aus dem Geschäftspartnernamen übernommen, es läuft also auf ein stupides OK-Drücken hinaus. Gibt es irgendwo noch eine Einstellmöglichkeit, die ich vielleicht übersehe, um die Vorschläge automatisch zu übernehmen? Das komplette Überspringen des Beschriftungsdialoges mit der Deaktivierung der Option "Beschriftungsdialog automatisch anzeigen für ..." ist keine Lösung, da die Debitorenbezeichnungen benötigt werden. Viele Grüße ...

_SST_ · ‎26.10.2022

Hallo Herr Fröhlich, die noch zu klärende Frage ist, ob die Drittsoftware es überhaupt erlaubt das zum Ausziffern benötigte Pendant beim Exportieren auch im Buchungstext mit zu übergeben. Zwar wäre es möglich die Inhalte der Spalten im DATEV Buchungsstapel (CSV) entsprechend zu tauschen, das erfordert jedoch eine gewisse Kenntnis und EDV Affinität des Sachbearbeiters. Änderung von elektronischen Daten stellen im Zweifelsfall auch immer ein Fehlerpotential dar. Je flexibler die Programme der DATEV sind, was die Vorbelegung der Felder des Buchungssatzes angeht, (auch in Flexibilität gegenüber der Drittsoftware) desto besser kann man einen optimal funktionierenden Buchführungsprozess erstellen. Der konkrete Vorteil würde sich für mich ergeben, wenn es nicht möglich sein sollte den oben erwähnten Export aus der Drittsoftware in der Spaltenstruktur in gewünschtem Maß anzupassen. Viele Grüße

_SST_ · ‎24.10.2022

Hallo Herr Fröhlich, danke für Ihre Info. Das mit dem Ausziffern über den Buchungstext hatte ich auch schon als Alternative überlegt. Da müssen wir mit dem Mandanten mal schauen, ob wir die anderen Buchungen entsprechend angepasst bekommen. Vielleicht ist es eine Überlegung wert, eine direkte Vorbelegung des Belegfeld1 in späteren Programmversionen noch zu realisieren. Viele Grüße ...

_SST_ · ‎21.10.2022

Ja, da gebe ich Ihnen Recht, dass man als Anwender bei der DATEV möglichst flexibel sein sollte ... Ich finde es nur schade, dass bei PayPal der Buchungstext problemlos mit einigen PayPal-Feldern vorbelegt werden kann (auch mit dem Feld Geschäftsvorgang), das Belegfeld1 jedoch nicht. ... aber vielleicht hat ja noch jemand eine Idee (vielleicht auch von DATEV?!).

_SST_ · ‎21.10.2022

Die Verwendung der Auftragsnummer ist ja nur eine Behelfsmaßnahme, um eine Zuordnung zwischen Abrechnungsbeleg und Zahlungsvorgang zu schaffen, zu einem Zeitpunkt wo die Rechnungsnummer noch nicht vorliegt (weil noch keine Rechnung erstellt worden ist). Die Auftragsnummer kann im PayPal-Feld 'Geschäftsvorgang' übergeben werden, so dass die Paypal-Zahlung den OPOS finden kann, wenn dieser mit der Auftragsnummer eingebucht worden ist. Ich brauch aber eine Lösung (für die automatische Einbindung von PayPal), dass das PayPal-Feld 'Geschäftsvorgang' 1:1 in das Belegfeld1 übertragen wird, wenn PayPal ohne OPOS-Abprüfung gebucht wird - unabhängig davon was in dem Feld 'Geschäftsvorgang' steht (AuftragsNr., RechnungsNr., usw.). Die Zahlungsgutschriften werden verarbeitet PayPal-Konto (z.B. #1850) an Verrechnungskonto (z.B. #1465). Die Verwendung von CSV und ASCII Import möchte ich nach Möglichkeit vermeiden, um die Buchführung für wechselnde Bearbeiter so simpel wie möglich zu halten. Bitte auch nicht hinterfragen warum kein OPOS genutzt wird ... ist in diesem Fall nun mal so.

_SST_ · ‎19.10.2022

Sorry, aber genau das habe ich nicht gemeint. Es geht nur darum, dass der Inhalt des PayPal-Feld Geschäftsvorgang 1:1 in das Belegfeld1 übertragen wird, damit diese in einem späteren Schritt auf einem Verrechnungskonto (kein OPOS-Konto) über das Belegfeld1 automatisch ausgeziffert werden.

_SST_ · ‎19.10.2022

Hallo zusammen, Gibt es eine Möglichkeit bei den PayPal-Zahlungen eine automatische Vorbelegung für das Belegfeld1 zu vergeben. Im konkreten Fall geht es darum, dass das Belegfeld1 mit den Eintragungen aus dem PayPal-Feld Geschäftsvorgang befüllt werden soll, damit über dieses im weiteren Verarbeiten der Buchführung ausgeziffert werden kann. Da die PayPal-Zahlungen über ein Verrechnungskonto verbucht werden, ist die automatisierte Erkennung über ein OPOS-Konto leider keine Option. Vielen Dank für rege Rückmeldungen.

_SST_ · ‎14.02.2022

Hallo zusammen, aus meiner Sicht wäre es praktisch, wenn man neben den Kontenzwecken auch die Kontenfunktionen als DATEV Export exportieren kann - somit auch über das DATEV Rechenzentrum zwischen Mandant und Steuerberater austauschen kann. Bei der individuellen Nutzung von Sachkonten gehen m.E. individuelle Kontenzwecke und individuelle Kontenfunktionen Hand in Hand. Für mich ist es daher ehrlicherweise unverständlich warum der Export der Kontenfunktionen aktuell nur als ASCII Export funktioniert (damit ist RZ Übermittlung ausgeschlossen).

_SST_ · ‎14.02.2022

Das ist leider keine brauchbare Lösung, weil man ja nur das Aktivitätenprotokoll der eigenen DATEV-Umgebung sieht, d.h. das Aktivitätenprotokoll vom Mandanten sieht man nicht. Ich dachte an so eine komfortable Lösung, dass man den DATEV Benutzer oder eine SmartCardID der Person sieht, welche die UStVA an das Rechenzentrum übergeben hat.

_SST_ · ‎01.02.2022

Hallo zusammen, Ausgangssituation: selbstbuchender Mandant und Kanzlei arbeiten unter dem gleichen Ordnungsbegriff (Beraternummer Kanzlei). UStVA werden über das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Ist es irgendwo ersichtlich wer die UStVA übermittelt hat? In der Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung und in DÜ-Protokollen konnte ich leider nichts dergleichen finden. Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen ...

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