Danke @Selina_Gottwald für die Rückmeldung.   Ich möchte nicht undankbar wirken, eine so kurzfristige Umsetzung meiner Idee übertrifft meine Erwartungen an die Datev bei weitem, aber:   In den letzten vier Jahren gab es massive Umbauarbeiten an der RVO, Stichwort "Person als Rechteträger". War es dabei wirklich vollkommen unmöglich, diese kleine Änderung, die ein Fachinformatiker-Azubi im zweiten Lehrjahr in 15min erledigen kann, umzusetzen, oder ist es denkbar, dass es beim internen Projektmanagement der Datev vielleicht einen gewissen Optimierungsbedarf gibt?   ... Mehr anzeigen

@T_Ahmad schrieb:    Mit ein wenig Bastelei sollte sich die gewünschte Funktion heute schon umsetzen lassen: Diese Lösung funktioniert leider nur, wenn in Belege online keine Belege zusammengeheftet wurden.   Sobald geheftet wurde, bleiben einzelne Dateien übrig, die nicht mehr zugeordnet werden können.   ... Mehr anzeigen

@Selina_Gottwald    Mich irritiert die Statusänderung etwas, da der wichtigste Teil meiner Idee, Gruppen auch über den Einrichtungsassistenten mit Rechten versehen zu können, seit einiger Zeit möglich ist.   Warum gab es von der Datev keinen Hinweis auf diese neue Funktion in diesem Thread?   Es verfestigt sich mein Eindruck, dass sich die Produktverantwortlichen bei der Datev kaum für Datev Ideas interessieren und die Umsetzung meiner Idee reiner Zufall war.       ... Mehr anzeigen

Und falls es keinen API-Zugriff gibt, wäre es schön, wenn es zumindest eine Rechteauswertung in einem maschinenlesbaren Format (JSON, XML, oder wenn's sein muss auch CSV) geben würde.   Dann hätte man wenigstens eine realistische Chance, manuell vergebene Berechtigungen automatisiert zu überprüfen.   Die derzeit angebotenen PDF-Dateien kann man nur als Notlösung betrachten, die nur wenig Freude bereitet.       Die Datev sollte einfach alle vorhandenen APIs incl. einer Sandbox zum Testen ohne unnötige Einschränkungen freigeben. Dies ist bei Cloudanwendungen eigentlich so üblich.   Die Datev hat zwar den Zugriff auf APIs erleichtert (https://developer.datev.de/datev/platform/de/node/32456), zur produktiven Nutzung ist aber immer noch kostenpflichtig ein Onboarding und eine Prüfung durch die Datev notwendig.   Bei kommerziellen Produkten, die aktiv vertrieben werden sollen, kann ich das eingeschränkt nachvollziehen. Eigenentwicklungen nur zum kanzleiinternem Gebrauch sollten aber kostenfrei möglich sein.   ... Mehr anzeigen

Ich habe es gerade auch noch einmal getestet:   Zwei einzelne Belege hochladen. Belege online aufrufen, beide Belege markieren und zusammenheften.   Den dann entstandenen einzelnen Beleg markieren und "Weitere Aktionen -> Belege herunterladen" auswählen.   -> Es wird kommentarlos eine ZIP-Datei erstellt, die zwei Dateien enthält, obwohl man nur einen Beleg exportiert hat.   ... Mehr anzeigen

Mir ist es letztendlich auch egal, in welchem Format die Metadaten bereitgestellt werden. Daten lassen sich konvertieren.   Wichtig ist aber, dass   man zu jeder Belegdatei die ursprüngliche Beleg-ID herausfinden kann und irgendwie dokumentiert ist, wie die Belege zusammengeheftet waren.   Beides ist derzeit nicht der Fall. Damit ist der Export in dieser Form unbrauchbar. ... Mehr anzeigen

Ich verstehe das Problem nicht, das ist doch ganz einfach:   Man muss sich doch einfach nur ein Programm schreiben, dass aus dem Dateinamen die ID extrahiert und dann eine document.xml zusammenbastelt. Wenn im Dateinamen keine ID vorhanden ist, muss man halt vorher noch die Belegdaten als CSV exportieren und darauf hoffen, dass der Dateiname eindeutig ist und man aus den Belegdaten die ID ermitteln kann. Gegebenenfalls schmeißt man halt noch etwas KI darauf, die macht das dann schon irgendwie.   Wer mit solchen trivialen Aufgaben überfordert ist, ist als Uo-Anwender ungeeignet und sollte sich besser ein anderes Produkt suchen.   (Die vorherigen Zeilen könnten Ironie enthalten!)   Besonders lustig ist es, wenn man 5 Dateien zum Export markiert hat, der Export dann aber 8 Dateien enthält. Das passiert, wenn vorher in Uo Dateien zusammengeheftet wurden. Ich habe keinen Weg gefunden herauszufinden, wie die Dateien zusammengehören. Wahrscheinlich braucht man dafür auch eine KI.   Siehe auch: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Exportfunktion-der-Belege-aus-DUO-Beleg%C3%BCbersicht-um-Export-der/idc-p/384384#M7098    https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Exportfunktion-der-Belege-aus-DUO-Beleg%C3%BCbersicht-um-Export-der/idc-p/254682/true#M4651      Es ist leider mal wieder wie so häufig bei der Datev:   Eine elementare Funktion, die es seit Einführung von Uo geben sollte und wahrscheinlich relativ einfach zu implementieren ist, fehlt.   Wünsche von Anwendern werden ignoriert. Mein erster Servicekontakt zum Uo-Export dürfte deutlich über 10 Jahre alt sein.   Die Datev kommt auch unabhängig von Anwenderwünschen nicht auf die Idee, einen Export zeitnah zu ermöglichen. Dabei sollte es selbstverständlich sein, dass man bei einem System, in das man großen Mengen an Daten reinschiebt, diese auch irgendwie wieder herausbekommen möchte.   Erst nachdem in Datev Ideas genug Anwender für den Export gestimmt haben, hat sich die Datev mit dem Thema beschäftigt. Schon 4 Jahre nach Veröffentlichung der Idee wurde die Exportfunktion freigeschaltet. Bei einer so kurzfristigen Umsetzung war es leider nicht möglich, sich mit den Anforderungen der Anwender auseinander zu setzen.   Dass die Exportfunktion größtenteils unbrauchbar ist, interessiert niemanden. Im Anforderungskatalog stand offensichtlich "Massendatenexport ermöglichen" und nicht "Sinnvollen Massendatenexport ermöglichen". Man kann auf Export klicken und da fallen dann irgendwelche Daten raus. Damit ist das Projekt "Uo-Export" erfolgreich abgeschlossen.   Ich bin sehr frustriert. (ohne Ironie)   ... Mehr anzeigen

@Heinrich_Becker  schrieb: Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.   Wenn ich einen Beleg exportiere, der in Belege online aus mehreren Einzelbelegen zusammengeheftet wurde, wird dieser als Einzelbelege mit den ursprünglichen Dateinamen exportiert.   Wie kann ich nach dem Export erkennen, dass diese Dateien zusammengehören? Aus den Dateinamen geht dies nicht hervor und auch im aus der Belegübersicht erzeugten CSV-Export konnte ich hierzu keine Hinweise finden.   Meiner Meinung nach sollte in diesem Fall für jeden aus Einzelbelegen zusammengehefteten Beleg eine XML-Datei mit der Beleg-ID (z.B. "39d5c930-83ec-11ee-9d47-000c2944701a.xml") erzeugt werden, aus der eindeutig hervorgeht, welche Belege in welcher Reihenfolge geheftet waren.     Ebenfalls wäre es schön, wenn auch bei allen anderen Belegen nach dem Export noch die ursprüngliche Beleg-ID erkennbar wäre. Mein Vorschlag ist, grundsätzlich immer die ID ans Ende des Dateinamens anzuhängen, so wie es jetzt bereits bei mehrfach vorkommenden Dateinamen gemacht wird. D.h., wenn eine Datei als "invoice.pdf" hochgeladen wurde, erhält sie dann beim Herunterladen den Namen "invoice_bbe670e083ed11eeb393000c2944701a_2023-11-15T20_32_07.pdf"     Darüber hinaus ist es suboptimal, dass die beim Herunterladen erzeugten ZIP-Dateien nur das Tagesdatum enthalten, so dass es bei mehrfachen Downloads am Tag zu Namenskollisionen kommt.   Hier wäre es sinnvoll, die Uhrzeit mit in den Dateinamen aufzunehmen, also "Belege_Mustermandant Unternehmen online_2023-11-15T18_11_32.zip" statt "Belege_Mustermandant Unternehmen online_2023-11-15.zip".   ... Mehr anzeigen

@thomasgeorg schrieb: ich kenne so viele Fälle von Kollegen, wo ein externe Admin oder ein Steuerfachangestellter die Unternehmen Online Administration gemacht haben und dem Mandanten alle Mandanten freigeschaltet haben. Ich möchte in dem Zusammenhang noch einmal auf meine Idee https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Schutz-vor-ungewollten-Berechtigungen-in-Hauptberaternummer/idi-p/242804 hinweisen, womit solche Pannen zuverlässig verhindert werden könnten.   Grundsätzlich sollte eine mandantengenutzte Beraternummer keinen Zugriff auf Daten in der Hauptberaternummer haben. Sie sollte wie eine separate Mitgliedschaft behandelt werden. In einer eigenen Administrationsoberfläche muss dann die mandantengenutzte Beraternummer mit dem Datenbestand der Hauptberaternummer verknüpft werden.   Hauptberaternummer: 12345 mandantengenutzte Beraternummer: 999999 Datenbestand: 12345/11111   Es wird eine Verknüpfung 999999 -> 12345/11111 angelegt. Wenn jetzt in der Rechteadministration von 99999 versehentlich Rechte für alle Datenbestände eingeräumt werden, hat der Mandant trotzdem nur Zugriff auf 99999/* und 12345/11111, aber nicht auf 12345/*.   ... Mehr anzeigen

Ein automatisches Bereitstellen finde ich auch problematisch. Es wäre aber schön, wenn man leichter erkennen könnte, dass noch nicht bereitgestellte Belege vorhanden sind.   Zum Beispiel so:   ... Mehr anzeigen

rahagena schrieb: 😂  Was machen Sie denn mit dem PDF? Und inwiefern ist es anders, wenn es eine Bilddatei ist?  Vielen Dank, dass Sie mich auslachen, ohne meinen Post vollständig gelesen/verstanden zu haben.   Da ich heute aber besonders nett bin, hier noch mal die passende Stelle aus meinem Post:   "Hätte es die Möglichkeit gegeben, den ursprünglichen Registrierungsbrief herunterzuladen, hätte ich ihn selber per Post verschickt und wäre mir sicher gewesen, dass er höchstwahrscheinlich am nächsten Tag ankommt."   Und nein, ich werde den Registrierungscode niemals per E-Mail versenden, da ich viel Wert auf die Sicherheit der mir anvertrauten Daten lege. Die Datev sieht das genauso und schreibt daher in der Smartlogin-Administration:   "Der hier angezeigte Registrierungscode darf nicht per E-Mail versendet werden, da während der Registrierung eine Verifizierung per E-Mail als zusätzlicher Sicherheitsschritt erfolgt. Wir empfehlen Ihnen, den Registrierungscode nur per Telefon oder persönlich zu übermitteln." ... Mehr anzeigen

Kommentarfelder sind praktisch, um Notizen zu hinterlegen. Ich möchte allerdings nicht bei jedem einzelnen Recht von Hand einen Unternehmensnamen dazuschreiben.   Daten, wie der Unternehmensname, die schon in Uo vorhanden sind, sollten einfach automatisch angezeigt werden.   Siehe: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Anzeige-des-Unternehmensnamen-in-Rechtedetails/idi-p/242781 ... Mehr anzeigen

Wenn man aus Sicherheitsgründen den QR-Code nicht per E-Mail versenden möchte, ist ein PDF praktischer.   Beim jetzigen Verfahren ist es lästig, dass beim Neuversand des Registrierungsbriefs auch ein neuer Registrierungscode erstellt wird.   Ich hatte vor ein paar Wochen diese Funktion zum ersten Mal benutzt. Ich habe in der Administration auch eine Bestätigungsmeldung erhalten, dass ein Brief verschickt wird. Nach vier Tagen ist aber beim Mandaten nichts angekommen. Im Versandstatus war auch nicht ersichtlich, dass ein Brief rausgegangen ist.   Ich habe mir dann diverse Fragen gestellt:   Ist der Brief überhaupt rausgegangen oder ist er auf dem Versandweg verloren gegangen? Soll ich noch einen neuen Registrierungsbrief mit einem neuen Registrierungscode versenden lassen, mit dem Risiko, dass der erste Brief mit den dann ungültigen Daten doch noch ankommt? Wurde der Auftrag bei der Datev evtl. noch nicht bearbeitet und noch kein neuer Registrierungscode erstellt? Wenn ich den angezeigten Code jetzt telefonisch an den Mandanten weitergebe und die Datev erstellt am nächsten Tag einen neuen Registrierungscode, wird die bestehende Registrierung dann gelöscht?   Hätte es die Möglichkeit gegeben, den ursprünglichen Registrierungsbrief herunterzuladen, hätte ich ihn selber per Post verschickt und wäre mir sicher gewesen, dass er höchstwahrscheinlich am nächsten Tag ankommt.   ... Mehr anzeigen

Noch traumhafter wäre es, wenn man den Registrierungsbrief, der an den Mandanten ging, in der Administration als PDF herunterladen könnte. ... Mehr anzeigen

metalposaunist schrieb:   es gibt noch immer keine Auswertung, die mir anzeigt, welche Person noch Personenrechte hat, oder? Ich möchte gerne zu 100% auf Gruppen umstellen aber wenn ich mich durch jede Person aller Mandanten durchklicken muss, um dann zu sehen: oh, Rechte kommen zu 100% aus einer Gruppe - kann man das automatisieren oder Manuel machen lassen?   Dem Wunsch möchte ich mich anschließen. Eine einfache Tabelle in der folgenden Form würde schon ausreichen:   Mandant Benutzer individuelle Rechte? Gruppenmitgliedschaften 123456 - Firma GmbH Müller, Martin ja Buchhaltung 123456 - Firma GmbH Sommer, Stefan ja   123456 - Firma GmbH Schneider, Susanne nein Buchhaltung Geschäftsführung     Zusätzlich wäre es extrem hilfreich, wenn man Rechte zwischen Personen und Gruppen kopieren könnte. Falls dies bei einzelnen Rechten nicht möglich ist, könnten ja zumindest die restlichen Rechte kopiert werden und anschließend angezeigt werden, welche Rechte nicht kopiert wurden.     In der Vergangenheit war es nicht möglich, mit dem Einrichtungsassistenten Gruppenberechtigungen zu vergeben. Bei einer Neueinrichtung von Uo musste man sich daher entscheiden, ob man den komfortablen Assistenten verwendet, dafür aber dann später individuelle Benutzer administrieren muss oder ob man sich umständlich manuell eine Gruppe anlegt.   Die aktuelle Version des Einrichtungsassistenten kann jetzt auch Gruppen administrieren (Wurde das irgendwo bekannt gegeben?). Mit den beiden o.g. Funktionen wäre es einfach möglich, Altlasten auf eine "saubere" Berechtigungsstruktur umzustellen:   Über die Auswertung suchen, bei welchen Mandanten noch Benutzer mit individuellen Rechten existieren Referenzbenutzer auswählen Neue Gruppe(n) erstellen, Rechte des/der Referenzbenutzers auf Gruppe(n) kopieren Mitarbeiter der passenden Gruppe hinzufügen Alle individuellen Rechte löschen   ... Mehr anzeigen

Zusätzlich zu Upload mobil sollte es dann aber auch möglich sein, Belege per Browser und Belegtransfer hochzuladen.    Es wäre sinnvoll, das bestehende Recht "Belege/Standardrechte" aufzuteilen in:   Belege hinzufügen Belege ansehen Belege bearbeiten/verschieben Belege löschen   ... Mehr anzeigen

Wie bereits geschrieben:   ... Mehr anzeigen

Hallo @Annekathrin_Bels,   bitte ändern Sie noch bei meinen folgenden Beiträgen die Kategorie in "Rechte verwalten":   https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Schutz-vor-ungewollten-Berechtigungen-in-Hauptberaternummer/idi-p/242804 https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Korrekte-Namensanzeige-in-Rechteverwaltung/idi-p/242794 https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Rechte-Einrichtungsassistent-f%C3%BCr-Grupen/idi-p/242790 https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Anzeige-des-Unternehmensnamen-in-Rechtedetails/idi-p/242781     Gruß omoe   ... Mehr anzeigen

Ich stimme zu, dass es möglich sein sollte, Rechte auf Gruppen zu kopieren.   Ich finde es aber kritisch, als Quelle eine bereits vorhandene Gruppe zu verwenden. Wenn diese mit Mitglieder versehen ist, besteht das Risiko, dass dort unbemerkt Rechte verändert wurden und diese Gruppe als Kopiervorlage nicht mehr geeignet ist.   Es wäre besser, wenn man mandantenübergreifende Rechtevorlagen erstellen könnte, die dann mit der Kopierfunktion auf beliebige Benutzer und Gruppen kopiert werden können.   Optimal wäre es, wenn es in der Vorlage dann auch noch den Platzhalter "{BNr}" gäbe, der dann beim Kopiervorgang durch die Beraternummer ersetzt wird, die zum Zielbenutzer/zur Zielgruppe gehört.   ... Mehr anzeigen