Als DMS-Benutzer wünsche ich mir einen Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in der Schnellinfo "Dokumente", um PDF-Dokumente im PDF-Viewer (z.B. Adobe Acrobat Reader) zu öffnen.
Wir haben unser DMS so konfiguriert, dass PDF-Dateien per Doppelklick in der DMS-Dokumentenvorschau geöffnet werden. Dies ist so gewollt und soll daher nicht geändert werden.
Um ein PDF-Dokument im PDF-Viewer zu öffnen, muss das Dokument zuerst in der Dokumentenvorschau geöffnet werden, um dort dann per Kontextmenü "Mit externer Anwendung öffnen" auszuwählen.
Dies ist unnötig umständlich. Daher sollte es auch die Möglichkeit geben, PDFs direkt aus der Schnellinfo mit einem externen PDF-Viewer zu öffnen.
Die vorhandene Funktion "Bearbeiten -> Mit externer Anwendung bearbeiten" in der Schnellinfo ist zum Öffnen im PDF-Viewer ungeeignet, da hierbei das Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt wird und später wieder manuell freigegeben werden muss.
Kontextmenü in der Dokumentenvorschau:
Gewünschtes Kontextmenü in der Schnellinfo:
