Hallo,   meines Wissen müssen Sie jetzt die Lohnsteuer-Anmeldung für 12/2025 manuell korrigieren. Die Funktion DÜ-Formular Lohnsteuer-Anmeldung finden Sie über die Programmsuche.   VG       ... Mehr anzeigen

Ergänzend zu @cro , (weil in der heutigen Zeit ja vielfach auch das Hintergrundwissen verloren geht):   @cro  schrieb: PKV-Versichertenkarte (gültige) zu den Akten nehmen und im Minijob (also 2026 unter 603,01 € mtl.) 0100 oder 0500 schlüsseln. Der Nachweis, dass es sich um eine private Krankenversicherung handelt, ist wichtig für die nächste SV-Prüfung, in der dann belegt sein muss, warum der AG keinen Pauschbetrag zur KV an die Bundesknappschaft abführt.   VG ... Mehr anzeigen

@Lohntante  schrieb: Wenn die JAE unterschritten ist kann der Arbeitnehmer nicht in der privaten KV bleiben. Er muss zurück in die gesetzliche KV.   Ich würde den Mandant informieren. Der Arbeitnehmer muss sich eine gesetzliche Krankenversicherung aussuchen .   Ich habe auch gerade so einen Fall . Mein Kollege meint der Arbeitnehmer könnte sich unter Umständen von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen. Das wäre lt meinem Kollegen aber etwas was nicht so einfach ist . Muss der Arbeitnehmer sich kümmern .   Wir haben den bereits umgestellt und waren nur noch auch die Nennung der gesetzlichen Krankenversicherung    In die Prüfung der JAE kommen selbständige Einkünfte meiner Meinung nach nicht mit rein . Aber ist meine Meinung Es gibt da wirklich, wie Ihr Kollege und @mhaas darlegten, sehr wohl eine Ausnahmeregelung, über die man als Arbeitgeber/Lohnabrechner auch in einem Standardanschreiben informieren (und damit einen gangbaren Weg aufzeigen) könnte. Dann kann der Mitarbeiter selbst in die Spur gehen oder es eben lassen.     https://www.tk.de/resource/blob/2033336/ae673e3aa60d82907fdba1ed9b175687/beratungsblatt-krankenversicherungsfreiheit-data.pdf     Eine Beratung zu den Vor- und Nachteilen nimmt bestimmt die ortsansässige AOK vor ...   VG         ... Mehr anzeigen

  Sorry, da ist mir gestern doch ein entscheidender Fehler unterlaufen:   @lohnexperte  schrieb: Nach meinem Dafürhalten ist die Aufbewahrung in der Lohnabrechnung zwingend, da anhand dieses Beleges nachgewiesen werden kann, warum der Betrag, der ja den steuer- und sv-freien Sachbezug mindert, in dieser Höhe erfasst wurde. Die Finanzbuchhaltung ist nicht betroffen, denn der Mitarbeiter erhält ja eben keine Erstattung des von ihm verauslagten Benzingeldes. Durch die private Zuzahlung wird natürlich ein steuer- und sv-pflichtiger Sachbezug gemindert ... ... Mehr anzeigen

@Grürmann  schrieb:   Es war wohl so, dass der (erkrankte) Mitarbeiter auch noch andere Unterlagen bekommen sollte, die dann zusammen verschickt wurden. Im Übrigen bewerte ich nicht, was meine Mandanten mit den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden anfangen.   Es war eine andere Abrechnung eines Mitarbeiters derselben Firma, diese war in einem separaten Umschlag nochmal vorhanden.    Offenbar hat niemand ähnliche Geschichten gehört, sodass ich mal von einem unglücklichen Einzelfall ausgehe. Kann ausgeschlossen werden, dass die Mandantin mehrere kuvertierte Umschläge aufgemacht hat und dann, weil mehrere einzelne Auswertungen auf dem Tisch lagen, nicht mehr nachvollziehen konnte, dass diese ursprünglich in getrennten Umschlägen angekommen waren?   Es ist sehr unwahrscheinlich (im mathematischen Sinne), dass es sich um einen Einzelfall handeln soll, und genau dieser einzige Einzelfall wird zufällig dadurch entdeckt, dass eine Mandantin gerade diesen einen Umschlag geöffnet haben und den Einzelfallfehler entdeckt haben soll ...    Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo @Biggi2 ,   für mich sieht das okay aus:   Die Zuzahlung des Mitarbeiters (LA 626) senkt den steuer- und sv-pflichtigen Sachbezug, so dass 100 € weniger der LSt und SV unterliegen.   Da der Mitarbeiter die Zahlung bereits geleistet hat (in bar an der Tankstelle), ist die Hinzurechnung der 100 € im Netto (9042) auch korrekt.   VG     ... Mehr anzeigen

Ich habe selbst das Problem erkannt und kann deshalb den Vorschlag nicht als Lösung empfehlen:   Da bei der Nettolohnabrechnung die Steuerbelastung programmseitig berechnet und dann in einem entsprechend höheren Bruttobetrag auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen wird, ist der Mitarbeiter also per Saldo nicht mit der Steuer belastet.   Genau diese Steuerbelastung tritt aber nun auf, wenn man meiner Vorgehensweise folgt: Die Nettolohnart wird im Vorjahr steuerfrei gestellt, so dass Bruttobetrag und Nettobetrag identisch sind. Programmtechnisch allerdings wird die Besteuerung im laufenden (=Folgejahr) vorgenommen, und der Mitarbeiter hat einen Abzug in Höhe dieser Steuer.   Mein Fazit deshalb: Ich erfasse die Nettolohnart, die eigentlich ins Vorjahr gehört, "einfach" im laufenden Kalenderjahr. Nicht schön, aber wohl am nächsten am Sinn der Sache dran ...   Vielen Dank für´s Zuhören 😉   ... Mehr anzeigen

@Claudia-  schrieb: Der AG-Beitrag bei einem Gesellschafter/Geschäftsführer ist immer steuerpflichtig und muss ins brutto.  .... Sind Sie sich da sicher? Hängt es nicht vielmehr davon ab, in welchem Umfang der GGF am Unternehmen beteiligt ist und welche Einflussmöglichkeiten er hat bzw. nicht hat? Wird dies nicht erst durch ein Statusfeststellungsverfahren geprüft und abschließend geklärt?   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Die Antwort dazu findet sich hier:   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/h%C3%B6here-Lohnsteuerabz%C3%BCge-bei-Arbeitnehmer-welche-nicht-gesetzlich/m-p/531792#M134091   VG ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich hänge mich mit meiner Frage mal an dieses Thema:   Ist es korrekt, dass Bezieher einer Rente (die ja ihrerseits auch sv-pflichtig ist), im Rahmen einer sv-pflichtigen Tätigkeit ebenfalls als Midijobber abgerechnet werden (dürfen), obwohl doch die Summe der sv-pflichtigen Bezüge (Rente plus Arbeitsentgelt) über 2.000 € liegt?   Oder gibt es da eine Besonderheit, wonach die Übergangsbereichsberechnung bei Rentenbeziehern nicht anzuwenden ist?   Vielen lieben Dank, viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   allen bis hier her vielen lieben Dank für die Ideen. Ich werde es heute testen und mich bei Problemen wieder melden. Andersfalls: Ein schönes Wochenende!   VG ... Mehr anzeigen

@cro  schrieb: Nun werde ich es als Bruttoentgelt erfassen und die Nachberechnung durchlaufen lassen. Etwas abstrakt, aber möglich. Bitte bedenken Sie, dass eine LSt-Bescheinigung 2024 nicht mehr änderbar ist. Ein Betriebsprüfer (2024 wird in z.B. 2027/28 geprüft) könnte eine Korrektur für 2024 und ein Mehrergebnis für 2024 erwirken. Sie bringen das durch die Brutto-Nachberechnung vollständig in die Veranlagung 2025 des GGF.   Ich, ganz persönlich, würde diesen "Nettovorgang" nicht in den Bruttobereich schieben. Ggfls. sind entsprechende Beschlüsse/Verträge noch nicht bei Ihnen angekommen.   Steuerliche Beratung wäre sinnvoll und käme u.U. zu anderen Schlussfolgerungen.     Da die Zahlungen an den GGF allerdings vertraglich vereinbart und nachweislich in 2024 und 2025 geleistet worden sind, unterliegen sie der Steuerpflicht. Abrechnungen für 2025 sind noch mittels DATEV möglich. Abrechnungen für 2024 diesbezüglich müsste man über die im Internet verfügbaren Tools machen. Wie gesagt, ich hatte einen vergleichbaren Fall und musste mir dann auch mit einer Anzeige nach § 41c Abs. 4 EStG und Antrag auf Haftungsbefreiung nach § 42d Abs. II EStG incl. detaillierter Sachverhaltsschilderung behelfen. (Auf eine LSt-Außenprüfung darf man meines Wissens nicht warten.) Damit konnte die Bearbeiterin auf dem FA allerdings nichts anfangen (kommt ja zugegebener Maßen auch sehr selten vor), fragte erst telefonisch nach und setzte dann kurzerhand eine LSt-Sonderprüfung an. Danach war dann der Vorgang abgeschlossen.    Nehmen Sie es als Fortbildung; man wird durch solche Sonderfälle nur schlauer ;). Ihr Steuerberater nimmt sich der Sache bestimmt auch gerne an.    VG und gute Nerven.     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich habe jetzt auch den Fall, dass ich Nachberechnungen ins Vorjahr zu einer Nettolohnart (Arbeitgeberzuschuss zum Kug: steuerpflichtig, sv-frei) vornehmen muss. Da eine Wiederholungsabrechnung nicht in Frage kommt, habe ich in den PSD der nachzuberechnenden Mitarbeiter folgende Einstellung vorgenommen:     Die Probeabrechnung sieht gut aus; Steuerberechnung und -belastung erfolgt in 01/2026; SV-Belastung gibt es nicht. Nach dem Senden der PSD springt das Feld wieder auf den vorhergehenden Wert, so dass man im Folgemonat nichts wieder zurückändern muss.   Habe ich etwas übersehen? Sieht jemand Probleme, die ich aktuell nicht wahrnehme?   Vielen Dank und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo @Treu-Sandra76 ,   ja, solche Fälle haben wir auch. Wir prüfen das und nehmen es, sofern es sich um keinerlei Änderungen handelt, einfacht zur Kenntnis. Es besteht kein Handlungsbedarf.   ... außer vielleicht der freundlichen Bitte an die DATEV, uns Nutzer vor diesen unsinnigen Datenmeldungen zu schützen (analog der Unterstützung der BA seitens der DATEV i. V. mit den Arbeitsbescheinigungen bei Austritt... ;)).   VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @HeikeEttl ,   meines Wissens beträgt die Schutzfrist, sofern das Kind nicht nach dem voraussichtichen Geburtstermin zur Welt kommt oder es sich um eine Frühgeburt handelt, immer 99 Tage (Tag der Geburt plus 6 Wochen a 7 Tage vor der Geburt plus 8 Wochen x 7 Tage nach der Geburt). Wenn das Kind also früher kommt, werden die nicht verbrauchten Mutterschutztage der sechs Wochen vor der Geburt zusätzlich zu den acht Wochen nach der Geburt gewährt.   Welche Daten wollen Sie denn hinterlegen?   Oder liege ich hier komplett falsch?   VG   ... Mehr anzeigen

Hallo @Ni ,   mir erscheint der Weg über die Nebenbuchführung nicht richtig, da neben der Pauschalsteuer auch noch SV anfällt.   Zuerst ist zu klären, ob der Arbeitgeber den Arbeitnehmeranteil an der SV auch noch übernehmen will? Dann könnten Sie   - die Stammlohnart 843 verwenden, - müssen dann aber noch eine Nettoabzugsart einrichten und - diese bei der Stammlohnart 846 noch diese als Folge Netto-Abzug/Netto-Bezug hinterlegen   Viele Grüße und viel Erfolg! ... Mehr anzeigen

Hallo,   mangels Erfahrung stellt sich mir hier die Frage: Was wurde denn im Rahmen der Prüfung seitens des Prüfers entschieden? Fordert vielleicht die Krankenkasse das zu Unrecht gezahlte Krankengeld vom Mitarbeiter zurück?    Ob und wie lange noch eine Korrektur der Entgeltabrechnung für 2022 rein rechtlich möglich ist (sind die Ansprüche des Arbeitgebers ggf. bereits verjährt?) und ob und in welchem Umfang mit laufendem Entgelt aufgerechnet werden kann (Stichwort: Pfändungsfreigrenzen), haben Sie bzw. ihr Chef aus arbeitsrechtlicher Sicht genau geprüft?   Sollten Ihrerseits tatsächlich Nachberechnungen für 2022 nötig werden, können Sie die im Internet verfügbaren Gehaltsrechner nutzen und anschließend über das SV-Meldeportal die SV-Meldungen stornieren und korrigieren.   Keine schöne Aufgabe ...      ... Mehr anzeigen

Nur so am Rande:   @ulli_preuss  schrieb:   Wobei das Thema mit den Grundrechenarten für mich noch vor 3, 4 Jahren eigentlich überhaupt keines war, zumal in unserem Job, die jüngsten Erfahrungen aber doch eine andere Sprache sprechen. Anyway ... Gestern dazu passend diese Meldung:   https://www.ndr.de/nachrichten/niedersachsen/niedersachsen-streicht-schriftliches-dividieren-in-der-grundschule,dividieren-100.html   Schriftliches Dividieren lässt sich unbestritten nicht so einfach machen im Grundschulalter (wie beispielsweise das intuitive Wischen und Tippen auf Smartphones) und überfordert deshalb, wie "DIE WISSENSCHAFT" nun bestätigt...    Viele Grüße und einen schönen Tag! 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo@ulli_preuss ,   ein lieber Gruß zurück und alles Gute noch für das restliche 2026. 🙂   @ulli_preuss  schrieb: An diesem Beispiel sieht man mal wieder, was hier im Forum schief läuft. Die einzige Reaktion auf unsere Beiträge war, dass wir uns gegenseitig Kudos gegeben haben. Vom Fragesteller bislang keine Reaktion.   Und diese Art des "knowledge fishing" ist es, die hier vermehrt zu beobachten ist: Frage (in diesem Fall sogar mal vernünftig ausformuliert) in den Ring werfen, zuschauen, wie sich andere einen Kopp machen und sich dann mit der Lösung französisch verabschieden.    Ach i wo, darüber ärgere ich mich (noch) nicht. Ich freue mich, helfen zu können. Ich bin da wahrlich altruistisch unterwegs (was ja dann auch fast wieder eine Selbstbefriedigung darstellt). 😉   Und dass ich mit meinem doch relativ deutlich ausgeprägten Helfersyndrom fachlich und menschlich richtig liege, bestätigen mir die Kudos auch und vor allem derer, die hier als Lohnabrechnungsprofis unterwegs sind. 😉   Aber es stimmt schon (und vor allem nachdenklich), dass die allgemeinen Umgangsformen (Guten Tag. Bitte. Danke. Auf Wiedersehen.) ähnlich wie die vier Grundrechenarten leider immer weniger beherrscht bzw. angewandt werden. Aber vielleicht sind die "unfreundlichen" Neulinge hier auch so jung und vermuten hinter jeder Antwort eine KI, weil sie das Antworten durch Mitmenschen gar nicht (mehr) kennen?   Sind wir also weiterhin Vorbilder! 😉   Herzliche Grüße und einen schönen Nachmittag               ... Mehr anzeigen

@Stefanie_Herold bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unsere Priorität gerade bei den Mitgliedern und Kunden liegt, die betroffen sind. Wie bereits geschrieben gilt: Wer von uns kein Schreiben bekommt, ist nicht betroffen. Leider habe ich damit persönlich ein Problem. Auf welchem Wege kommt denn ein Schreiben und bis wann? Da ich im Zweifel die Nichtbetroffenheit durch den Nichteingang eines Schreibens nachweisen muss (und sei es "nur" ggü. der Geschäftsleitung oder dem Betriebsrat oder den Mitarbeitern), möchte ich das schon nachvollziehbar machen.   Die Strategie "uns ist nichts bekannt" bzw. die berühmte Drei-Affen-Methode     ist nicht mein Standard bzw. will ich mir gar nicht erst unterstellen lassen.   Aber vielleicht habe ich das auch überlesen und ein Community-Mitglied kann mir das noch einmal sagen/verlinken.   Vielen lieben Dank und einen schönen Tag.   PS: Meine Vorschreiber waren schneller; aber ich bin froh, dass ich das nicht als Einziger so sehe 😉   ... Mehr anzeigen

@sonja  schrieb: Hätte ich das mal früher gewusst, dann hätte ich jetzt nicht die Probeabrechnungen rausgeschickt. **bleep**. Wollte sie noch zum Feierabend einsehen. Kann ich nun vergessen.   Was ist Datenschutz? Können die jetzt gesendeten Abrechnungen noch von anderen eingesehen werden? Oder ist wenigsten dieses Prob gelöst?     Schauen Sie mal hier:   https://www.datev-community.de/t5/Wartungen-und-St%C3%B6rungen/St%C3%B6rung-bei-der-Probeabrechnung-seit-gestern-08-01/m-p/529803#M331     Wenn Sie JETZT die Probeabrechnungen gesendet haben, dürften Sie wohl nur ein Problem haben (dass diese nicht funktionieren); nicht jedoch das zweite Problem (Rückmeldungen der Probeabrechnung an andere LODAS-Anwender).   VG     ... Mehr anzeigen

@mw007  schrieb: Peng:   der erste Mandant fragte nach....   nannte mir folgende Fundstelle:   https://borncity.com/blog/2026/01/09/datev-stoerung-und-dsgvo-problem-jan-2026/#more-320010     Vielen Dank für die Info und den Link. Da wird ganz schnell noch ganz viel mehr kommen ...    Das war zu erwarten und nur eine Frage der Zeit. Wir haben diese ja hier im Forum gut genutzt und uns soweit ausgetauscht, dass wir weitgehend souverän auf Fragen antworten können, ohne unsere gute Kinderstube zu vergessen und den doch in Summe sehr zuverlässigen Geschäftspartner DATEV bzw. deren Mitarbeiter verbal in die Pfanne zu hauen.    Schönes Wochenende und nochmal viele Grüße und alle guten Wünsche nach Nürnberg!     ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Stefanie_Herold ,   da wir verständlicherweise in diesem Beitrag    https://www.datev-community.de/t5/Wartungen-und-St%C3%B6rungen/St%C3%B6rung-bei-der-Probeabrechnung-seit-gestern-08-01/m-p/529803   nicht antworten können, erlaube ich mir hier eine Nachfrage zu stellen zu Ihrer Aussage:   "Zu den datenschutzrechtlichen Fragestellungen sind wir bereits sukzessive in der Kommunikation mit den betroffenen Kunden."   Konnten Sie bereits alle betroffenen Kunden identifizieren, so dass wir, weil wir keine Nachricht von Ihnen erhalten haben, davon ausgehen können, nicht betroffen zu sein? Oder ist es für diese abschließende Feststellung noch zu früh?   Ich wünsche Ihnen und Ihren Kollegen gute Nerven, viel Glück bei der Fehlersuche und -behebung; und sende viele Grüße und PIZZA für alle! 🍕 😉   VG ... Mehr anzeigen

@UK1  schrieb: Mir fehlen die Worte! Die Verantwortung liegt zu 100% bei der Datev! Dieser Vorfall musst ernste Konsequenzen nach sich ziehen! Sowohl personell als auch strategisch. Jetzt mal gaaaaanz langsam und lange ausatmen .... Bevor die Ursachen nicht bekannt sind, wäre es sehr unklug, Konsequenzen zu ergreifen. Aktionismus beruhigt vielleicht den aufgebrachten Mopp, trägt aber nichts zur künftigen Vermeidung bei. Und in Zeiten der faktisch kaum noch zu bewältigender Komplexität von IT-Strukturen und Hackerangriffen bin zumindest ICH froh über jeden Menschen (bei der DATEV), der sich dieser Aufgaben noch annimmt.   Personelle Konsequenzen? Richtig, wenn sich herausstellt, dass ein Verantwortlicher nach dem Genuss von bewusstseinserweiternden Drogen ein bisschen an der Datenbank rumgespielt hat und sich jetzt freut, dass ein Chaos entstanden ist (So ähnlich haben wir als Kinder gefeiert, wenn wir durch die Neubaublocks gegangen sind und die vor den Wohnungstüren stehenden Schuhe neu verteilt haben: Den rechten Pumps von Frau Meier aus dem 4. OG getauscht mit dem linken Gummistiefel von klein Fritzchen aus dem 2. OG, den linken Lackschuh von Herrn Otto aus dem Erdgeschoss mit den abgelatschten Sandalen von Oma Getrud aus dem 3. OG usw.).   Nichts für Ungut! 😉           ... Mehr anzeigen