Hallo @lbnab ,   Sie sprechen von der Erstattung für die Nutzung privater Pkw für Dienstfahrten / Dienstreisen des Mitarbeiters?   Oder meinen Sie den Arbeitgeberzuschuss für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @jacquelinemanewaldt ,   dass der Mitarbeiter die Leasingrate aus seinem Netto finanziert, ist ungewöhnlich und würde dazu führen, dass die steuer- und sv-rechtlichen Vorteile nicht greifen. Welchen Sinn hat denn dann diese Gestaltung?   Es gibt bestimmt eine Entgeltumwandlungsvereinbarung, in der steht, dass der Mitarbeiter auf einen Teil seines Bruttoentgeltes verzichtet und diesen umwandelt. Fragen Sie explizit beim Mandanten nach. Die JobRad-Anbieter haben in der Regel sämtliche Musterverträge mitgeliefert ...   Wichtig ist jedoch, dass durch die Entgeltumwandlung der Mindestlohn nicht unterschritten werden darf.   VG     ... Mehr anzeigen

Ich erlaube mir, @rschoepe zu ergänzen:   Dieser Passus unter 4.5 für gesetzlich oder freiwillig in einer gesetzlichen Krankenversicherung Krankenversicherte ist meines Wissens (derzeit noch) leider falsch:     Sofern es anrechenbare Vorerkrankungen gibt, erfolgt keine programmseitige Berücksichtigung in der EEL-Bescheinigung; und eine manuelle Eingabe ist in LODAS ebenfalls nicht möglich.   Deshalb ist in diesen Fällen nur der Weg über das SV-Meldeportal gegeben.     (An anderer Stelle hier im Forum hatten wir diese Besonderheit schon diskutiert.)   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

@Amy  schrieb:   In LODAS ist das Nutzungsende des Fahrrads überall mit Mai eingetragen. 😊 Ist das Nutzungsende also an beiden Stellen (Mandantendaten und Personaldaten) auf 05/2026 geändert worden; und zwar unter dem Abrechnungsmonat Mai 2026?   @Amy  schrieb:   Trotzdem erscheint das Bike in meiner Probeabrechnung für Juni noch mit auf der Abrechnung. Welche Positionen erscheinen denn unberechtigter Weise auch auf der Gehaltsabrechnung 06/2026?   Wird die Abrechnung anders, wenn Du eine Nachbrechnung auf Mai 2026 mit 1 / 96 anstößt?   Komisch das ...! 😉   VG       ... Mehr anzeigen

https://www.haufe.de/personal/entgelt/kolumne-entgelttransparenz-wirft-fragen-auf_78_688126.html     ... Mehr anzeigen

Hallo @Kasanka ,   bei RV fit handelt es sich um keine klassische, sondern eine präventive Reha-Leistung. Sie ist (wie auch Eltern-Kind-Kuren) OHNE Vorerkrankungsanrechnungen mit Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall zu vergüten. Deshalb gibt es keine gesonderte Fehlzeit, sondern AU mit AU-Bescheinigung.   VG     ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb: @lohnexperte  schrieb:   Die richtige Herangehensweise wurde aber vor nicht allzu langer Zeit hier in der Community von @Uwe_Lutz mal dargestellt, so dass ich dann doch zur "richtigen" Abrechnung übergegangen bin:   Arbeitsvertrag von 01.06.-30.06.2026, Verdienst 500 € --> Minijob mit den entsprechenden Beiträgen des AG   Arbeitsvertrag von 01.06.-30.06.2026, Verdienst 1.000 € --> kurzfristige Beschäftigung ohne jegliche Beiträge des AG     Oh, daran kann ich mich jetzt so nicht erinnern (und bei einer kurzen Recherche auch nichts finden - das sagt aber bei der community-Suche nicht viel).   Oh je! Da hatte ich wahrscheinlich einen Erinnerungs-/Denkfehler: Es handelte sich bei der von mir erinnerten Diskussion um die Einschätzung Minijobber versus Werkstudent! Und dort ist die 603-€-Grenze relevant, um ein dem Grunde nach sv-pflichtiges Beschäftigungsverhältnis zu erkennen, welches dann in einem zweiten Prüfschritt allerdings aufgrund des Werkstudentenprivilegs nur rv-pflichtig ist. Aber eben in diesem Fall habe ich auch meine Probleme: Warum muss ich einen Studenten als Aushilfe unter 603 € (mit den AG-Anteilen relativ teuer) als Minijob abrechnen, wenn er mit nur einem Euro mehr plötzlich als Werkstudent (mit nur AG-anteil zur RV) abgerechnet werden kann?   @Uwe_Lutz : Ich bitte vielmals um Entschuldigung!   Ich glaube, heute ist ein unkonzentrierter Tag. Ich halte mich deshalb lieber fern von weiteren Beiträgen. 😉   VG   ... Mehr anzeigen

Hallo @Uwe_Lutz ,   ausdrücklich und vielen lieben Dank für Ihre Rückmeldung dazu. Dann passt ja mein Weltbild wieder!    Ich werde mir in Kürze die Zeit nehmen, und die von mir genannte Diskussion heraussuchen und hier verlinken, damit diese Relativierung noch mit eingefügt werden kann in die "Systematik".   Bis dahin alles Gute und DANKE an alle hier für den so kurzfristigen, fundierten und angenehmen fachlichen Austausch! 👍💐🎆       ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker ,   @jjunker  schrieb: magst du die Antwort der Minijobzentrale anonymisiert hier teilen? Wir haben hier auch gerade einen Fall bei dem die Diskussion geführt wird. Minijob / Kurzfristig beschäftigt. siehe oben Nachricht 2 von @CVolz .   VG ... Mehr anzeigen

Och neee! 😉   Ich habe in der Vergangenheit auch alles, was kurzfristig war (Zeitumfang und keine Berufsmäßigkeit) als Kurzfristige Beschäftigung abgerechnet, AUCH WENN das monatliche Entgelt die Geringsfügigkeitsgrenze (450 €, 520 €, 603 €) NICHT überstieg. Das hat auch nie ein Prüfer beanstandet. Denn ich habe nie verstanden, warum die Verdienstgrenze ausschlaggebend sein soll und für einen Verdienst von 603 € AG-Anteile anfallen, für höhere Verdienste  jedoch nicht.   Die richtige Herangehensweise wurde aber vor nicht allzu langer Zeit hier in der Community von @Uwe_Lutz mal dargestellt, so dass ich dann doch zur "richtigen" Abrechnung übergegangen bin:   Arbeitsvertrag von 01.06.-30.06.2026, Verdienst 500 € --> Minijob mit den entsprechenden Beiträgen des AG   Arbeitsvertrag von 01.06.-30.06.2026, Verdienst 1.000 € --> kurzfristige Beschäftigung ohne jegliche Beiträge des AG   Und nun lese ich aus der Antwort der Minijobzentrale doch heraus, dass man auch unter 603 € als kurzfristig abrechnen kann?   WAS DENN NUN? 🤔??   Wie handhabt ihr das und mit welchen Erfahrungen in den SV-Prüfungen?   Vielen Dank und liebe Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo @CVolz und @rschoepe ,   auch wenn es in meinem vorliegenden Fall keine Rolle spielt, stolpere ich gerade über den letzten Absatz der Antwort der Minijobzentrale:     Warum kann eine kurzfristige Beschäftigung möglich sein, wenn der regelmäßige monatliche Verdienst nicht über 603 € liegt? War nicht gerade die 603-€-Grenze DAS relevante Kristerium für die Einordnung als Minijob?   Viele Grüße und einen schönen Tag! ... Mehr anzeigen

Unterm Strich muss also der Mandant eine ganze Reihe Umstände machen bzw. von seinem Lohnabrechner machen lassen; und das alles, um den Mitarbeitern ganz bewusst nicht das zu zahlen, was ihnen schlichtweg zusteht (also um die Mitarbeiter zu be..s..ßen) ...      ... Mehr anzeigen

@rschoepe  schrieb:   ...für 2025 nachzahlen und für die Zukunft natürlich laufend. Sollte doch ohnehin passieren müssen, damit das nicht bei jeder Prüfung neu kommt, oder? ... und damit der Mandant seinen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen (endlich) nachkommt ... ?!   Ich kenne diesen Prüfschwerpunkt aus einer RV-Schulung von vor mehr als 10 Jahren und bin froh, dass daraufhin zeitnah die entsprechenden steuer- und sv-pflichtigen Zuschlagszahlungen eingeführt und umgesetzt wurden (sofern sie nicht bereits bestanden).   VG   ... Mehr anzeigen

Okay, so ist also die Logik dahinter. Herzlichen Dank @rschoepe und @CVolz ! 🙂   💐   Viele Grüße und einen schönen Tag! ... Mehr anzeigen

Hallo @all!   Es tut mir leid, aber mein Fall hier ist wirklich kleinteilig, weil innerhalb eines Kalendermonats der Status des Mitarbeiters (Arbeitszeit 40 Std. / Woche bei 14 €/Std.) wechselt - die Zeugnisübergabe findet am 19.06.2026 statt:    Bis einschließlich 19.06.2026 liegt eine kurzfristige Beschäftigung vor, weil der Verdienst vom 01.06. bis 19.06.2026 mehr als 603 € betragen wird und die Schülereigenschaft noch vorliegt. Richtig?   Ab 20.06.2026 (einen Tag nach der Zeugnisausgabe) dann ist der Mitarbeiter Schulentlassener mit Ausbildungsabsicht. Aufgrund des Arbeitsvertrages wird in der Zeit vom 20.06.2026 bis 30.06.2026 ein Verdienst von weniger als 603 € erwartet. Ist das Beschäftigungsverhältnis vom 20.06.2026 bis 30.06.2026 dann ein Minijob oder ein sv-pflichtiges?   Weiß jemand Rat?   Vielen Dank und einen schönen Tag!     ... Mehr anzeigen

Hallo @rschoepe ,   vielen Dank für die Rückmeldung. "Der Einfachheit halber" werde ich das genau so machen und hoffe, im Falle einer Sv-Prüfung nicht auf einen realitätsfernen Prüfer zu treffen, der ob des Datums bzw. Nachweises eine Diskussion anfängt. 😉 Man kann ja manchmal gar nicht schräg genug denken.    VG     ... Mehr anzeigen

@CVolz ,   herzlichen Dank! Also muss der Schüler noch einmal bei seiner Schule nachhaken.   Leider sind beide Termine nicht deckungsgleich: Termin des Bestehens der Abschlussprüfung ist ungleich Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse. Ich gehe davon aus, dass dann der Termin der Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse (=Zeugnisausgabe) relevant ist. Richtig?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Diana_82 ,   ich würde beide Zeiträume getrennt unter Personaldaten / Mutterschutz / Mutterschutz Nr. 1 erfassen.   In der Registerkarte Elternzeit legen Sie für die Elternzeit ohne Arbeitsentgelt einen ersten gesonderten Zeitraum an, den Sie dann auch mittels "Knopfdruck" in die Fehlzeiten übernehmen.   Für die Elternzeit mit Arbeitsentgelt erfassen Sie einen zweiten gesonderten Zeitraum, OHNE jedoch die Übernahme in die Fehlzeiten anzustoßen.   Somit haben Sie unter Mutterschutz einen guten Überblick über die je Kind bereits in Anspruch genommenen Elternzeitabschnitte (was ja eine arbeitsrechtliche Relevanz hat und ggf. bei Ausscheiden analog der Urlaubsbescheinigung bestätigt werden muss).   In den Fehlzeiten dagegen sind nur jene Elternzeitabschnitte ersichtlich, die zu entgeltlosen Zeiten geführt haben (was ja eine abrechnungs- und sv-melderelevante Angabe ist).   Für Juli bis November würde ich auch die Arbeitszeit anpassen. Das Entgelt müssen Sie ja ohnehin manuell berechnen bzw. für 11/2026 sogar gewichten.    VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @StB_ich ,   auch ich empfinde diesen Beitrag von @Marcel_Kruse als (positiv formuliert) unpassend. Wenn ich mir aber den Zeitpunkt des posts anschaue, waren vielleicht nicht nur die KI und ein emotionaler prompt im Spiel ... 😉   Belassen Sie es einfach dabei; auf diesem Niveau ist ein sachlicher Austausch zumindest mit @Marcel_Kruse schlichtweg nicht möglich.   Viele Grüße und einen schönen Tag Ihnen! 🙂 ... Mehr anzeigen

@tbehrens  schrieb: @Karl74  schrieb: Also muss hier nichts unternommen werden. Die 2 Kinder werden zu Grunde gelegt obwohl sie nur 1 Kind hat. Doch es muss was unternommen werden: Wenn die Daten tatsächlich falsch sind, und dem AG dies bekannt ist, ist der AG verpflichtet manuell zu korrigieren. Hier sollte aber der AN schriftlich bestätigen, dass entgegen der Meldung tatsächlich nur 1 Kind zu berücksichtigen ist. Dazu gab es bereits vor einiger Zeit hier eine Diskussion:   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/PUEG-Pflegeversicherung-ab-01-07-2025-neue-Meldepflicht-Ablauf/td-p/477252/page/7   @Uwe_Lutz hatte dies in seinem Beitrag (Nr. 185) gut zusammengefasst.   Viele Grüße und einen schönen Tag.           ... Mehr anzeigen

@Karl74  schrieb: Also muss hier nichts unternommen werden. Die 2 Kinder werden zu Grunde gelegt obwohl sie nur 1 Kind hat. Nach meinem Kenntnisstand: ja.   Allerdings bleibt es der Mitarbeiterin unbenommen, sich bei der Finanzverwaltung zu erkundigen, welches Kind ihr aus welchem Grund zugeordnet wurde. Wie gesagt: Aus den rückgemeldeten Daten ist durch Nachrechnen zu erkennen, in welchem Monat und welchem Jahr ein Kind geboren wurde:   Mit Start des DaBPV hatte diese Mitarbeiterin 3 Kinder unter 25 Jahren.   Das älteste Kind fällt ab 01.04.2039 weg, wird also im März 2039 25 Jahre alt --> wurde also im März 20214 geboren.   Das zweitälteste Kind fällt ab 01.04.2042 weg; wird also im März 2042 25 Jahre alt --> wurde also im März 2017 geboren.   Das jüngste Kind fällt an 01.11.2046 weg; wird also im Oktober 2046 25 Jahre alt --> wurde also im Oktober 2021 geboren.   VG ... Mehr anzeigen

@Karl74  schrieb: Für was gibt es dann das Feld?   Unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine Angaben könnten Sie hier einen Haken setzen:       Ich muss meine Aussage korrigieren:   Das von mir genannte Feld ist für Fälle, in denen mehr Kinder zu berücksichtigen sind als durch das DaBPV zurückgemeldet werden (Stief- und Pflegekinder).   In den Fällen, in denen die Rückmeldungen durch das DaBPV (=ELSTER) zu Gunsten des Mitarbeiters von den tatsächlichen Gegebenheiten abweichen (und das ist im von Ihnen genannten Fall zutreffend), sind die rückgemeldeten Daten der Abrechnung zugrunde zu legen.    VG  ... Mehr anzeigen

Unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine Angaben könnten Sie hier einen Haken setzen:     Dann wird nur das unter Kinderdaten erfasste Kind berücksichtigt.   Aber vielleicht lässt sich anhand der über das DaBPV gemeldeten Daten ermitteln, wann das Nicht-Kind geboren wurde. Ist der Mitarbeiterin bewusst, dass alle leiblichen Kinder unter 25 berücksichtigt werden und nicht nur die, die in ihrem Haushalb leben?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Kim_Schmidt ,   ja, das ist ein Problem: wenn der Begriff "digitale Personalakte" nicht einheitlich und mit identischem Inhalt genutzt wird.   In dem von Ihnen verlinkten Artikel und der (bereits jetzt bestehenden Pflicht, von der man sich aber bis 31.12.2026 befreien lassen kann/konnte) spätestens ab 01.01.2027 eintretenden Notwendigkeit, Unterlagen in Rahmen der euBP elektronisch zur Verfügung zu stellen, handelt es sich um eine Vorschrift innerhalb der BVV. Nur die dort genannten  Unterlagen sind betroffen und auch nur jene, die erst ab dem 01.01.2027 entstehen.    Sinnvoll ist es wahrscheinlich jedoch, alle Personalunterlagen dann in elektronischer Form aufzubewahren, um ein umfangreiches Nebeneinander von analog und elektronisch zu vermeiden. Ob man bis zum 01.01.2027 allerdings auch alle bis 31.12.2026 entstandenen Belege in die vorgeschriebende Form bringt, muss man selbst entscheiden.   VG   PS: @LarsSchladitz war schneller 😉   ... Mehr anzeigen

@LarsSchladitz  schrieb:   Hier werden seit einiger Zeit regelmäßig mindestens 24 Monate von der Arbeitsagentur verlangt, Stand heute kann ich aber aufgrund der Programmlogik lediglich 17 Monate bescheinigen 2025 + fünf Monate in 2026) und muss dann immer mit dem SV-Meldeportal herumhampeln. Nach meiner Erfahrung muss man da trennen zwischen    a) dem Bescheinigen des Zeitraumes des Arbeitsverhältnisses und b) dem Bescheinigen der Verdienste (das muss regelmäßig nur die letzten zwölf Monate umfassen, es sei denn, es liegt der gesetzlich definierte Grund vor - dann jedoch 24 Monate)    Generell gilt:    Inhaltlich sind alle Auskünfte durch den AG zu erteilen, die für die Ermittlung des Alg notwendig sind. Der Anspruch auf Alg ist auf die Anspruchsdauer und die Anspruchshöhe gerichtet. Die Dauer ergibt sich gem. § 147 SGB III. Danach beträgt die Höchstdauer 24 Monate bei Versicherungspflichtverhältnissen mit einer Dauer von insgesamt 48 Monaten. Damit dürfte dafür alleine der Nachweis durch den AG genügen, dass ein Arbeitsverhältnis in den letzten 48 Monaten bestanden hat. Auf die Höhe der Einkünfte kommt es für die Ermittlung der Anspruchsdauer nicht an. Für die Höhe des Arbeitslosengeldes kommt es auf die Einkünfte im Bemessungszeitraum an. Der Bemessungsrahmen beträgt gem. § 150 Abs. 1 SGB III ein Jahr. Dieser Rahmen wird in Absatz 3 auf zwei Jahre ausgeweitet. Kann auch in diesem erweiterten Rahmen kein Entgelt festgestellt werden, wird gem. § 152 SGB III ein fiktives Arbeitsentgelt von der BA zu Grunde gelegt. Das ist aber Aufgabe der BA. Sofern sich aus den Anforderungen der Arbeitsagentur tatsächlich weitergehende angeforderte Daten bzw. Zeiträume ergeben, wären erst einmal die Rechtsgrundlagen dafür von der Arbeitsagentur zu erfragen. (Sonst müssen wir irgendwann auch noch Haarfarbe und Schuhgröße melden, "weil die Arbeitsagentur das so anfordert" 😉 ) VG           ... Mehr anzeigen

@kadash  schrieb:   ich schmore leider als einzelne Lohnrechnerin immer in eigenem Saft .... Ab sofort ja nun nicht mehr, weil Sie den Weg hierher gefunden haben! 😉 👍     ... Mehr anzeigen

@kadash  schrieb: Habe im DATEV-Dokument 1004235 folgendes gefunden: Die Meldung (GdA 34) wird unter folgenden Voraussetzungen automatisch im folgenden Abrechnungsmonat erstellt werden: Im betreffenden Monat wird kein laufendes Entgelt gezahlt. - Und - Im betreffenden Monat ist keine Fehlzeit erfasst. - Und - Im betreffenden Monat liegt kein Teilmonat vor (Eintritt im laufenden Monat oder Restmonat nach Beendigung einer Fehlzeit). Wenn wieder laufendes pflichtiges Entgelt abgerechnet wird: Der geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer muss wieder angemeldet werden. Die DEÜV-Anmeldung mit Grund der Abgabe (GdA) 13 wird automatisch im laufenden Abrechnungsmonat erstellt. Im Februar und März hatten wir keine Kenntnis über das Übergangsgeld gehabt. Es waren alle 3 Bedingungen erfüllt. Es ist keine 34 Meldung rausgegangen.  Jetz hatte ich die Fehlzeit Übergangsgeld noch mal gelöscht und eine Nachberechnung auf 02/2026 und 03/2026 über BS 96 geschickt. Leider ohne Erfolg .... Danke fürs Mitdenken! Und Ihnen auch schönes Wochenende!  Bei Ihnen handelt es sich um einen Minijobber? Das war mir aus den bisherigen Darstellungen leider nicht bewusst ... ... Mehr anzeigen