Hallo,   ehe wir uns hier den Kopf zerbrechen, lohnt sich ggf. eine Anrufungsauskunft beim Finanzamt. Ich selbst erkenne kein Hindernis für die Weiterzahlung des pauschalbesteuerten Fahrtkostenzuschusses (Auffassung 2 von @Interceptor ).    Sofern die Mitarbeiterin unter 2T€ verdient, könnte man das pauschalversteuerte Fahrgeld (um welchen Betrag handelt es sich denn?) ggf. einstellen und statt dessen das Gehalt auf 2 T€ anheben und einen steuer- und sv-freien Sachbezug von max. 50 € (Tankgutschein, Gutscheinkarte) gewähren ...   VG     ... Mehr anzeigen

@Traumwohnung  schrieb:   Also im Monat 08/2025 wurden 15 Nachberechnungen für Zeitraum 01/24-03/25 gemacht. Wie korrigiere ich das bzw. mache es rückgängig? Hat die ehemalige Mitarbeiterin auch dieses Geld erhalten, so dass nun auch noch eine Rückforderung an die Mitarbeiterin ansteht? ... Mehr anzeigen

@Rosi0812  schrieb: Okay, zurück zum Fall: Die Versicherung zahlt ab 07.11. bis zum Vertragsende März 2026. Von daher kann ich das nicht im nächsten Monat pragmatisch abbilden. Ich muss irgendwie ins alte Jahr mit allem, was dazu gehört.... und habe ein paar Manschetten vor dem, was da kommt.   Einfach mal machen und die Probeabrechnung anschauen. Das dürfte nicht so wild werden ...  ... Mehr anzeigen

Hallo,   handelt sich bei Ihrer Frage um die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung eines freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherten Mitarbeiters im Firmenzahlerverfahren?   Dann müssten alle Angaben (Gesamtbeitrag zur KV, Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen KV, Gesamtbeitrag zur Pflegeversicherung und Arbeitgeberzuschuss zur PV) aus den Netto-Bezügen/Netto-Abzügen (unten rechts auf der Entgeltabrechnung) ersichtlich sein.   Welcher Anteil dann schlussendlich auf den Mitarbeiter entfällt, ergibt sich aus der Differenz dieser vier Zahlen.   Ob das noch einmal anders dargestellt wird in einer DATEV-Auswertung, weiß ich nicht (würde das aber als überflüssig betrachten).   VG ... Mehr anzeigen

Lieber Ulli,   darf ich dich ergänzen?   @ulli_preuss  schrieb: @jbcl07  schrieb: Hallo an alle,   lieber Herr Preuss,    hier mit Paragrafen rum zu werfen finde ich schon merkwürdig. ....  Das Anführen von Paragrafen diente der Klarstellung, dass DATEV sich an die gesetzlichen Vorgaben hält.  Ich selbst schätze sehr die Artikel von Volker Hartmann. Eines seiner Zitate haftet an meiner Wand:   "Ein Blick in´s Gesetz erspart uns viel Geschwätz!"   Das Anführen von Paragrafen betrachte ich selbst (auch mit > 30 Jahren Lohnabrechnungserfahrung) als außerordentlich professionell, weil dann jeder die Rechtsgrundlage nachschlagen kann und man eine gemeinsame, gefühlsneutrale Basis hat. Dass Professionalität heutzutage oftmals weder erkannt, noch gewürdigt; statt dessen sogar offen als "merkwürdig" bezeichnet wird, müssen wir in zunehmendem Maße wegatmen. (Ich mag auch das Mantra "Da staunt der Laie und der Fachmann wundert sich.") 😉    Viele Grüße und einen guten Start in diese neue Woche!             ... Mehr anzeigen

Meine Eingaben erfolgen in LODAS und dann für Firmen-Pkw sowohl mit nur gelegentlicher als auch mit regelmäßiger Nutzung (zum Beispiel, wenn der Mitarbeiter für einige Monate den Pkw nicht nutzt - in entgeltlosen Zeiten).   Tut mir echt leid, wenn das scheinbar nur bei mir so funktioniert (bzw. in der Vergangenheit funktionierte) ... 🤔   (Wobei mir das Angst macht, weil sonst "immer alles" gerade bei mir nicht funktioniert ...)  ... Mehr anzeigen

  @andrereissig  schrieb:   Ich glaube daher nicht, dass das Urteil für uns eine wesentliche Relevanz haben wird, da wir uns vermutlich nicht als juristische Laien einstufen lassen können.   Das sehe ich ebenso. Allerdings: Es ist noch nicht alle Tage Abend, wenn die Richter dem gemeinen Bürger gegenüber noch ein wenig Verständnis entgegenbringen. Ich hätte pessimistischer Weise erwartet, dass die Richter der Bundesagentur Recht geben, weil dieser Bürger ja schließlich als Selbständiger am Leben teilnahm (und einem solchen ein entsprechendes juristisches Grundverständnis - zumal in Im-Internet-findest-du alles-Zeiten zuzumuten wäre).     Dass der Tenor hier auf "Liebe Verwaltung, macht eure Arbeit gefälligst gut!" liegt, ist ein Lichtblick. ... Mehr anzeigen

@Claudia-FU  schrieb: Bei mir wurde der PKW leider rückwirkend wieder abgerechnet, diese Abrechnungen waren alle in der Probeabrechnung enthalten. An welcher Stelle (Mandantendaten oder Personaldaten?) hatten Sie denn das Nutzungsende entfernt? Meine Aussagen beziehen sich auf das Nutzungsende innerhalb der Personaldaten. ... Mehr anzeigen

@Neu-Anwender2025  schrieb:   Beim entfernen des Nutzungsende: löst das nicht Korrekturen aus, wenn das Fahrzeug bspw. 7 Monate nicht von MA 1 genutzt wurde, aber dann wieder nach entsprechender Zeit zurück an MA 1 geht? Das mag man in ersten Moment annehmen. Aber: Nein. (Sie erkennen das auch anhand einer Probeabrechnung.)   VG ... Mehr anzeigen

Heute las ich dann bei Haufe doch noch von einem "guten"Urteil:   https://www.haufe.de/sozialwesen/sgb-recht-kommunal/rueckforderungsrecht-bei-fehlendem-nachweis-grober-fahrlaessigkeit_238_682280.html?ecmId=47459&ecmUid=6880857&chorid=00511441&em_src=nl&em_cmp=news%2FPortal-Newsletter%2Fsozialwesen%2F69%2F00511441%2F2026-04-10%2FTop-News-Kein-Rueckforderungsrecht-bei-fehlendem-Nachweis-grober-Fahrlaessigkeit   "Dem Leistungsempfänger, der zutreffende Angaben gemacht habe, dürfe durch abstrakte Belehrungen und Hinweise in Merkblättern etc. nicht das Risiko für eine sachgerechte Bearbeitung und Berücksichtigung von eindeutigen Tatsachen durch eine Fachbehörde aufgebürdet werden."       ... Mehr anzeigen

  @rschoepe  schrieb:   Mir stößt das schon sauer auf, wie die Gerichte sich hier schützend vor die Verwaltung stellen, statt ihnen die schlecht geschriebenen Verordnungen um die Ohren zu hauen. Ich glaube, da unterliegen wir alle aus der freien Wirtschaft einem Irrtum, wenn wir professionelles Arbeiten (gerade in herausfordernden Zeiten, aber eben auch danach mit einem gewissen zeitlichen Abstand) seitens der staatlichen Institutionen erwarten.   Ich war letztens als Besucher in einer Verhandlung am Amtsgericht. Dort wurde der Stadtverwaltung zu Gute gehalten, dass deren (arme, bedauernswerte) Mitarbeiter dort sooo überlastet sind, dass sie ihren eigentlichen Aufgaben (Prüfhandlungen) nicht mehr in Gänze und in angemessener Zeit nachkommen können. Die Richterin (die nach eigener Aussage die Sachlage in keiner Weise verstand!!!), war so voller Verständnis den Stadtangestellten gegenüber, dass es schon unangenehm war! Noch nicht einmal eine simple Plausibilitätsprüfung, bei der innerhalb von drei Minuten offensichtlich Ungereimtheiten in´s Auge gesprungen wären, wollte die Richterin den (sie wiederholte: überarbeiteten) Stadtangestellten zumuten.    Mein Fazit lautet deshalb leider: Nichts (Gutes) mehr erwarten!   Vor allem in den Jahren seit 2020 empfinde ich viele Dinge seitens der Verwaltungen und deren "Argumentationen" als geradezu kafkaesk! Da ist vieles so widersinnig und wird trotzdem ohne Zögern vorgetragen, dass man einfach nur noch sprachlos daneben stehen kann ...    ... Mehr anzeigen

@Mailin  schrieb:   Wie schaut es aus, wenn der Arbeitnehmer kündigt und der offene Restbetrag eines zinslosen Arbeitsgeber Darlehens mit dem Lohn verrechnet werden soll? Wie sind da die Schritte? Lief die aktuelle Darlehenstilgung bereits über die Lohnabrechnung? Welche Nettoabzugsart haben Sie dafür verwendet? Spricht aus Ihrer Sicht etwas dagegen, mit dieser Nettoabzugsart den Restbetrag zu erfassen?   Sofern sich AG und Mitarbeiter über die Aufrechnung der gegenseitigen Ansprüche einig sind und der Restbetrag des Darlehens nicht höher ist als der Auszahlbetrag, kann man ggf. auch auf die Prüfung der ansonsten einzuhaltenden Pfändungsfreigrenzen verzichten.      ... Mehr anzeigen

Und Sie haben die Überstunden in der Märzabrechnung mit der gleichen Lohnart erfasst wir in 01/2026 und 02/2026? ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich schließe mich meinen Vorschreibern an:   @geissa  schrieb:   ich beschäftige mich gerade mit der Aussage, dass es in 10 Jahren den Beruf Buchhalter nicht mehr geben wird. Totgesagte leben länger 😉 - was wurde dem gedruckten Buch prophezeit bei der Einführung des ebooks?!   @geissa  schrieb:   Wenn ich meinen Chef darauf anspreche, dass ich diese Gedanken für die Zukunft habe und ob ich eventuell in 5 Jahren vielleicht doch überflüssig bin, dann betont er zwar immer, dass ich mir keine Sorgen machen soll, aber man weiß ja nie! Wie alt ist denn Ihr Chef? Er wird wissen, in welchem Umfang er in Zukunft bereit sein wird, digitaler zu werden. Und auch bei Digitlisierung wird es eine Fachkundige brauchen, die vor dem Rechner sitzt. Wenn Sie die Diskussion hier um die Aktivrente verfolgen und die programmtechnische Umsetzung, wird sehr deutlich, dass es eben mehr bedarf als eines "Knopfdruckes" ...   @geissa  schrieb: ...   mein Aufgabengebiet ist die komplette Buchhaltung sowie die Lohnabrechnung. Bisher werden unsere Belege alle noch manuell verbucht und auch Ausgangsrechnungen werden in den meisten Fällen (oft Privatpersonen) in Papierform verarbeitet. Damit sind Sie doch schon mal gut aufgestellt und wissen, was wie zu tun ist. Entscheidend ist das Hintergrundwissen; und das ändert sich so schnell - und DAS scheinen Sie doch noch zu bewältigen!   @geissa  schrieb:   Oder habe ich von vorneweg schon schlechte Karten, um in meinem Alter überhaupt noch vermittelbar zu sein?  Wir leben hier im ländlichen Raum und im Umkreis hört man von vielen Bekannten, dass man nach Bewerbungen abgelehnt wird, weil man zu alt ist!?!? Klar, wenn die Entscheidungsträger jünger sind als 50 und "Alten" nicht mehr viel zutrauen, kann das schon sein. Dann hilft aber auch kein Bachelorstudium mehr was und die beste Vita ...   Wenn Sie Kapazitäten haben, schauen Sie sich doch nach einem Nebenjob um, bei dem die digitale Arbeitsweise schon ein bisschen weiter Einzug gehalten hat. Vielleicht können Sie so "nebenbei" etwas dazulernen?!   Und hier in der Community immer ein bisschen mitzulesen hilft auch enorm, die Zeichen der Zeit zu verfolgen.   Hier sind einige DATEV-Anwender in Ihrem Alter; und viele davon sehen angesichts ihrer eigenen Kenntnisse und Erfahrungen (auch und vor allem mit jüngeren Kollegen) sicherlich entspannt in die Zukunft.   Nur Mut! Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

@GLH  schrieb: Hallo,   das Fahrzeug muss dann mit gleichem Kennzeichen und z.B. XX-XX-XXXX 1.1 / 1.2 usw. angelegt werden. So setze ich es auch um. Ist auch keine Arbeit... . Hallo,   in den Mandantendaten war und ist der Pkw ja angelegt. Deshalb reicht nach meiner Erfahrung das Löschen des Nutzungsendes auf Mitarbeiterebene.   Etwas anderes ist es (wie von Ihnen beschrieben), wenn ein anderer Pkw mit einem Kennzeichen, welches ein ehemaliger Pkw hatte, auf Mandantenebene angelegt werden muss. Dann ist zusätzlich zum Kennzeichen noch ein weiteres Ordnungsmerkmal (Ziffer oder Unterstrich) erforderlich.   VG ... Mehr anzeigen

Jetzt verstehe ich ... Das Kfz war dem Mitarbeiter bereits in der Vergangenheit zugeordnet und dann aber mit einem Nutzungsende belegt? Wenn Sie im Monat, ab dem der Mitarbeiter den Pkw erneut nutzen soll, das Nutzungsendedatum entfernen, müsste es klappen. ... Mehr anzeigen

Hallo,   haben Sie beim angebenden Mitarbeiter in den Stammdaten das Nutzungsende des Kfz erfasst?   VG ... Mehr anzeigen

@Lohntante_123  schrieb:   Eine Kollegin hat sogar trotzdem Schätzung jetzt Säumniszuschläge: lt. Krankenkasse zu niedrig geschätzt (gab Sonderzahlungen die im Vormonat noch nicht bekannt waren).  Dazu gab es letztens hier in der Community einen Hinweis zur rechtlichen Würdigung. Wer findet ihn und kann ihn verlinken?   Ich habe auf die Schnelle das gefunden:    https://www.iww.de/lgp/sozialversicherung/saeumniszuschlaege-ist-saeumniszuschlag-auf-differenz-aus-tatsaechlichem-und-schaetzungsbeitrag-rechtens-f171884   Sofern hier jemand aus der Community bereits eine solchen Antrag auf Erlass der Säumniszuschlge gestellt hat, wäre dessen Text hier als Beispiel sehr willkommen ;).   VG   ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   ich kann Ihnen zwar nicht auf Ihre Fragen antworten, erlaube mir aber freundlich, auf den Tenor Ihrer letzen Antwort Bezug zu nehmen:   Ich nehme an, dass Ihre mangelnde Freundlichkeit (zumal als Community-Neuling) @Constanze_GM gegenüber als Community-Erfahrenem (Kein "Guten Morgen (1), vielen Dank (2) für Ihre Antwort zu so früher Stunde" o. ä.) dem Vorosterstress geschuldet ist und Ihre Aussage   @Irmgartz-Werner  schrieb: Ich denke aus meiner Anfrage ist zu erkennen, dass ich beide Auswertungen geschlüsselt habe! nicht pampig (3) meint war?!   Viele Grüße und einen schönen Tag.         ... Mehr anzeigen

@rschoepe  schrieb:   Wie bekomme ich LODAS beigebracht, dass die Mitarbeiterin freiwillig versichert mit Beitragsgruppe 0110 (will die Krankenkasse) ist? 😠 Freiwillig versichert mit BGS 0110 gibt es nicht (auch wenn die KK das gerne hätte):   - entweder freiwillig versichert und BGS 0111 - oder privat kv mit BGS 0110.   https://www.lohn-info.de/beitragsgruppenschluessel.html   und dort unter Beitragsgruppe Pflegeversicherung (4. Stelle).   VG     ... Mehr anzeigen

@ValiH  schrieb:   ... Aber ob sie jetzt Anspruch auf Arbeitslosengeld hat oder nicht, kann bzw. dürfen wir doch gar nicht beurteilen.  Da haben Sie natürlich recht. Gleichwohl finde ich es immer sicherer, auch die Schnittstellen etc. zu kennen und Ansprüche auf EEL etc. im Überblick zu haben, damit man die Anforderungen der Leistungserbringer einordnen kann.   @ValiH  schrieb: Der Aufhebungsvertrag wurde geschlossen, da der Arbeitgeber ansonsten betriebsbedingt hätte kündigen müssen. Wenn das mal nicht nach hinten losgeht ... Die Arbeitsagentur verhängt erfahrungsgemäß trotz des "Textbausteines: ansonsten betriebbedingte Kündigung" Sperrzeiten. Vor allem ist das in diesem Fall sehr wahrscheinlich, da die Mitarbeiterin bis zum Ende der Elternzeit Kündigungsschutz genossen hätte (oder täusche ich mich da?) und damit ohne Not (und in einer wesentlich kürzeren Zeit als die für sie geltenden Kündigungsfristen?) arbeitslos geworden ist.    Aber das, wie gesagt, nur am Rande ... 😉   ... Mehr anzeigen

Auch mich wundert diese Konstellation, denn zusätzlich zur von @rschoepe genannten Möglichkeit,   (1) Elterngeld zu beziehen, hat die Mitarbeiterin ja bis 2027 Elternzeit angemeldet und steht damit; unabhängig davon, ob sie Elterngeld bezieht oder nicht, dem Arbeitsmarkt gar nicht zur Verfügung (2). (In der Arbeitbescheinigung müsste also als entgeltlose Fehlzeit die Elternzeit mit aufgeführt werden.) Und drittens (3) hat sie mit der Unterzeichnung der Aufhebungsvereinbarung an einer Arbeitslosigkeit mitgewirkt und deshalb nach meiner Kenntnis eine Sperrfrist.    Wer hat denn die Arbeitsbescheinigung angefordert; die ehemalige Mitarbeiterin oder die Arbeitsagentur? ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die schnelle Antwort. 🙂 ... Mehr anzeigen

Dann werden Sie wohl den ehemaligen Mitarbeiter zur Überweisung der entstandenen "Überzahlung" auffordern müssen ... ... Mehr anzeigen

@McD2026  schrieb:   ein Mitarbeiter von uns ist zum 2. des Monats ausgeschieden.  Ihnen liegt also kein Übergabeprotokoll vor, nach dem der Firmen-Pkw am Monatsletzten vor dem Austritt abgegeben wurde?   Bei den Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte wäre noch zu prüfen, ob statt der pauschalen Besteuerung unter Berücksichtigung der 15 Tage / Monat nicht doch die tatsächliche Anzahl der Fahrten abgerechnet werden kann.   VG ... Mehr anzeigen