Informationen zu hexhex - DATEV-Community

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Es bleibt alles wie vorher, nur die Anmeldung läuft anders. Hier ist das warum, weshalb, wieso auch noch mal gut erklärt: 1037198 - Anmeldeverfahren mit DATEV-Konto verknüpfen - DATEV Wissensplattform Dokument

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@MBlum09 schrieb: Ich verstehe den Punkt: ... überhaupt nicht. Die fehlerhaften Belege werden doch einem nicht angezeigt oder liege ich falsch? Gleichzeitig werden die Belege die im falschen Buchungskreis gelandet sind doch durch unsere Mitarbeiter hoffentlich korrigiert. Sehe ich das Problem nicht? Sollten Belege nicht hochgeladen wurden sein fällt dies durch OPOS doch auf. Sry aber ich sehe vielleicht den Wald vor Bäumen nicht mehr Ich habe es auch so verstanden, dass die per Upload Mail hochgeladenen Belege lediglich im falschen Belegkreis gelandet sein könnten, und dass Probleme nur dann entstehen, wenn man die Belege blind durchbucht und dann beim falschen Belegkreis Soll und Haben vertauscht ist. Da wir beim buchen immer auch die Belege anschauen und das Hirn einschalten, dürfte da eigentlich (bei uns) nix passiert sein.

hexhex · ‎04.08.2026

In Unternehmen Online müssten eigentlich die Wirtschaftsjahre angelegt/sichtbar sein, die auch in Kanzlei-Rechnungswesen angelegt - und ans Rechenzentrum übertragen - wurden. Hat der Steuerberater vielleicht nach 2012 nie ins Rechenzentrum gesendet?

hexhex · ‎23.07.2026

Es gibt eine Kanzlei-Ansicht von Datev Personal, wo man nur ein paar Einstellungen vornehmen kann, und es gibt die Mandantenansicht. In der Kanzleiansicht führt der Button "Zur Mandantenansicht" direkt in diese, dort sieht man dann alles, was der Mandant auch sehen kann - Personaldaten, Personalakte, Monatsdaten usw. Ansonsten gibt es noch den Link aus dem jeweiligen Lohnprogramm, der zur Personalakte aus Kanzleisicht (noch die alte Optik) führt, wo man dann die Dokumente auch entsprechend ablegen kann.

hexhex · ‎22.07.2026

@VerenaWied Ja, ich hatte Bank Online stehen lassen, weil ich Angst hatte vor dem drohenden "der Bestand wird gelöscht", wenn ich alle Anwendungen lösche 😉 Daher "nackiges" Unternehmen Online mit ungenutzter Anwendung Bank.

hexhex · ‎22.07.2026

@VerenaWied schrieb: Das macht die Kanzlei von @hexhex ja auch erfolgreich so. Nicht ganz @VerenaWied ... wir nutzen Datev Personal ohne einen DUO-Bestand (was ja auch die Ausgangsfrage des Threads war).

hexhex · ‎22.07.2026

KI von OpenAI steuert eigenständig Hackerangriff | tagesschau.de Bei solchen Nachrichten frage ich mich unwillkürlich, wie weit wir noch von Terminator und Skynet entfernt sind.

hexhex · ‎21.07.2026

Wie soll denn die Bezeichnung der Ware aus einem normalen Modegeschäft auf eine ausschließlich betriebliche Nutzung hindeuten. Meiner Meinung nach kann das steuerfrei erstattet werden, was der Arbeitnehmer als Werbungskosten geltend machen könnte. Bei normaler bürgerlicher Kleidung sehe ich da eher schwarz, bzw. in dem Fall weiß. Unabhängig davon, ob es eine "Weiß"-Regel in der Praxis gibt oder ob die Mitarbeiter die Kleidung tatsächlich nur bei der Arbeit tragen. Normale weiße T-Shirts und Hosen sind keine typische Berufskleidung Soweit meine Meinung "aus dem Bauch heraus"... ohne tiefergehende rechtliche Recherche. Als Alternative evtl den Mitarbeitern Gutscheine für die Modegeschäfte bis 50 € (sofern noch nicht ausgeschöpft) zukommen lassen, mit denen sie dann dort diese Kleidung kaufen können.

hexhex · ‎20.07.2026

Die gleiche Frage habe ich mir auch schon gestellt, und hab mich ebenfalls nicht getraut, es durchzuziehen. Habe bei den betroffenen Mandanten dann die Anwendung "Bank" aktiv gelassen, auch wenn da keine Bank hinterlegt ist. Weil Belege Online kostet ja extra und wird nicht benötigt.

hexhex · ‎17.07.2026

Eventuell könnte man dem Mitarbeiter als "Gegenleistung" für die Wasser-Gestellung einen anderen Sachbezug innerhalb der 50€ Freigrenze zukommen lassen?

hexhex · ‎17.07.2026

@quantenjoe Sie reden vom MyDatev Portal, oder? Hier geht es aber um die Handy-App für Mandanten.

hexhex · ‎16.07.2026

@fraua schrieb: Hallo, ja mit der Mitarbeiterzahl der Unfallversicherung gibt es da wohl Probleme. https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Lodas-Arbeitnehmer-mit-zwei-Personalnummern-Unfallversicherung/m-p/64401 Ich les das grad zum ersten Mal, war mir bisher nicht bewusst, dass es da ein Problem gibt und hab ich daher auch noch nie so gemacht. Wofür sind die Mitarbeiterzahlen denn relevant bei der UV? Der Beitrag bemisst sich doch nur nach dem Entgelt und das ist ja richtig.

hexhex · ‎15.07.2026

Dann geb ich mein Feedback hier auch gern noch mal rein. Wenn die Schrift am Handy größer eingestellt ist, kommt es mitunter in der App zu sehr unschönen Verschiebungen oder extremen Vergrößerungen. Da sollte dringend was dran gemacht werden, da ich vermutlich nicht die einzige bin, die solche Einstellungen am Handy nutzt. Dies ist meine Schrifteinstellung - eine Stufe größer als Standard, ich würde behaupten, noch nicht übermäßig groß: In der App sieht es dann so aus: Abgeschnitte Buchstaben (die Ansicht lässt sich nicht verkleinern) Schrift, die den Button sprengt: Auf der Mitteilungsübersicht noch eine gute Ansicht: Auf der My Datev Seite Katastrophe (wieso gilt dort nicht das gleiche Layout wie bei den Mitteilungen?):

hexhex · ‎15.07.2026

Wir lösen es so, dass wir zum 31.12. eine Buchung Bank/Bank mit 1 ct machen und im Buchungstext der Banksaldo steht. Diese Buchung wird als widerkehrende Buchung automatisch am Jahresende erzeugt, muss nur noch der Betrag eingegeben werden. Nicht ganz automatisch, aber so sieht man mit einem Blick auf das Konto, ob der Bestand noch stimmt nach umfangreichen Umbuchungen.

hexhex · ‎14.07.2026

Wenn es nur um intern korrekte Nummernkreise geht, hilft das vielleicht weiter? 9219329 - Betriebliche Personalnummer - DATEV Wissensplattform Dokument

hexhex · ‎14.07.2026

Wieso nicht einfach die Abrechnungsgruppe ändern? Wieso die Idee, neue Personalnummern dafür anzulegen? Oder gibt es vordefinierte Personalnummernkreise für die verschiedenen Abrechnungsgruppen? Ansonsten steht hier, wie man es macht: 1006556 - Personalnummer ändern in LODAS - DATEV Wissensplattform Dokument

hexhex · ‎14.07.2026

Ich bin inzwischen dazu übergegangen, immer eine neue Personalnummer zu verwenden bei derartigen Änderungen (auch Wechsel von sv-Pflichtig zu Minijob z.B.). Spätestens, wenn man irgendwann mal eine Arbeitsbescheinigung erstellen muss, kommt sonst der Bumerang zurück. Wir müssen oft genug Arbeitsbescheinigungen manuell über das SV-Meldeportal machen, jede die mit so einfachen Methoden vermieden werden kann, ist eine Erleichterung. Insofern empfehle ich ganz klar eine neue Personalnummer.

hexhex · ‎13.07.2026

Siehe die 3 Beiträge über Ihnen grün (als Lösung) markierte Antwort...

hexhex · ‎13.07.2026

Ist zwar jetzt kein großes Problem, aber ich bin neugierig. Gibt es hier noch andere LODAS-Nutzer, bei denen es manchmal so aussieht wie unten in meinem Screenshot? Das Problem tritt sporadisch auf und ich habe keine Ahnung, woran es liegt. Wir nutzen SmartIT, falls das relevant ist.

hexhex · ‎10.07.2026

Das ist wohl leider zutreffend ...

hexhex · ‎10.07.2026

Ui, da hat sich viel Frust angestaut. Das neue Belege Online kann vieles noch nicht, wie z.B. Zahlungen usw... also wenn man einen Mandanten aktuell neu in DUO anlegt, der das vollumfänglich nutzen will, muss man zunächst mit der alten Version von Belege Online starten. 1027787 - Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und Funktionen - DATEV Wissensplattform Dokument

hexhex · ‎10.07.2026

Trotzdem ist es hilfreich, zur Kontrolle die Kinder zu kennen. Unter Mitarbeiter > Persönliches gibt es den Punkt "Angehörige", da kann man die Kinder eintragen.

hexhex · ‎10.07.2026

@c_heilmann schrieb: Gefühlt vergehen vom Bemerken der Störung in der Kanzlei bis zur Veröffentlichung im DATEV-Status meist um die 30 Minuten. Das ist einfach zu lange. Auch jetzt zeigt der RZ-Status immer noch 260/260 an, obwohl bereits vor 47 Minuten die erste Meldung zu hängenden Aufträgen in der RZ-Kommunikation in der Community auftauchte...

hexhex · ‎10.07.2026

Hier ebenfalls... danke für den Hinweis, hätte ich sonst gar nicht gemerkt

hexhex · ‎09.07.2026

Für Arbeitnehmer Online braucht man keine App. Das kann man in jedem Browser mit seinen Zugangsdaten aufrufen (über Handy oder am PC). Was man maximal braucht, ist eine (frei wählbare) Authenticator App, die man aber im Zweifelsfall eh schon auf dem Handy hat. Ansonsten kann ich leider keine Erfahrungswerte beisteuern, was die Einführung angeht.

hexhex · ‎09.07.2026

@MariusTenberge schrieb: Ihr dürft nicht so streng sein... man kann als Steuerberater doch "App kennenlernen" anklicken! 😉 Ich gehe davon aus, dass das ironisch gemeint war😂😂😂 Diese super-hilfreiche Werbe-Präsentation reiht sich nahtlos in viele ähnlich hilfreiche Videos (ich sage nur "Fred Steuermann") ein 🙄

hexhex · ‎08.07.2026

Herr @blum , ich bewundere Ihre Ausdauer, hier immer wieder ausgesprochen ausführlich über die Praxis-Problematiken mit den neuen Datev-Anwendungen zu berichten und ich finde es mehr als unverständlich, dass die DATEV dieses große Potential nicht nutzt. Das lässt mich eher bang in die Cloud-Zukunft schauen. Meine ersten Erfahrungen mit der App (ich habe sie als Mandant bei mir installiert) sind auch eher sehr gemischter Natur. Allein schon die Ansicht. Ich hatte auf meinem Handy die Schrift größer eingestellt, damit meine alten Augen alles leichter lesen können. In der Datev-App führte dies dazu, dass die Schrift überall super-riesig war und z.B. nicht mehr auf den Button passte und ein Zeilenumbruch entstand. Also schön ist anders. Außerdem konnte ich nach einem erfolgreichen Login mich beim zweiten Mal nicht mehr mit der SmartLogin App einloggen. Diese wurde zwar geöffnet, bot aber nur den Registrierungsbutton an. Und dass gerade schon wieder gar nichts mehr geht, spricht Bände 🙄

hexhex · ‎08.07.2026

Mir ist es am Anfang einmal passiert, dass ich ohne genau hinzuschauen, die Zeile oberhalb der bisher gefüllten neu befüllt habe. Das war aber die noch ältere Kennzahl aus 2003 oder so. Dann ploppte die Meldung natürlich immer noch auf 😉

hexhex · ‎07.07.2026

Einfach das Befristungsdatum als Beschäftigungsende eingeben. Muss man aber aufpassen, falls der Vertrag verlängert wird, das entsprechend rechtzeitig zu ändern.

hexhex · ‎02.07.2026

Folgendes habe ich gerade durch ausprobieren herausgefunden: Für Mandanten, die noch keine eigene mandantengenutzte Beraternummer haben, ist der Bestell-Button bei Datev Personal vorhanden. Unter Personen festlegen kann dann die Kanzlei-Nummer verwendet werden. Ist schon eine mandantengenutzte Beraternummer vorhanden, fehlt der Bestellbutton für Datev Personal mit dem Hinweis, dass ein DUO Vertrag nötig ist.

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