Informationen zu Fatiha - DATEV-Community

Fatiha · ‎02.11.2026

Hat jemand eine Idee, wie ich hier vorgehen kann? Soll ich ihn am besten zum 30.09.2026 abmelden?

Fatiha · ‎02.11.2026

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zur Abrechnung eines kurzfristig beschäftigten Mitarbeiters in LODAS. Der Mitarbeiter ist nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV kurzfristig beschäftigt (3-Monats- bzw. 70-Arbeitstage-Regelung). Laut Arbeitsvertrag erfolgt die Beschäftigung nach Bedarf und die Arbeitszeit wird nach Absprache festgelegt. Der Vertrag ist ausdrücklich bis 31.12.2026 befristet. Er hat bei uns im September 3 Tage gearbeitet. Im Oktober 2026 wurde dem Mitarbeiter kein Dienst zugeteilt. Er hat daher in diesem Monat keine Arbeitsstunden geleistet. Bei der Probeabrechnung in LODAS erhalte ich einen roten Hinweis, dass die Lohnstunden fehlen. Meine Fragen: Wie muss ich den Mitarbeiter in LODAS für Oktober abrechnen, wenn tatsächlich keine Arbeitsstunden angefallen sind? Kann ich für diesen Monat eine Abrechnung ohne Stunden bzw. ohne Entgelt erstellen? Muss ich den Mitarbeiter für Oktober in LODAS unterbrechen oder abmelden, wenn er möglicherweise im Dezember wieder eingesetzt würde? Vielen Dank für eure Unterstützung!

Fatiha · ‎30.10.2026

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zur Abrechnung eines Mitarbeiters, der in LODAS als Aktivrentner angelegt ist. Der Mitarbeiter erhält in diesem Monat folgende Bezüge: Stundenlohn: 2.660,70 € brutto Weihnachtsgeld: 1.259,00 € brutto Gesamtbrutto: 3.919,70 € In der Abrechnung wird beim laufenden Bezug ein Steuerbrutto von 660,70 € ausgewiesen. Das Weihnachtsgeld wird als sonstiger Bezug mit 1.259,00 € im Steuerbrutto berücksichtigt. Es wird jedoch weder auf den laufenden Bezug noch auf das Weihnachtsgeld Lohnsteuer einbehalten. Meine Fragen dazu: Ist es korrekt, dass LODAS auf das Weihnachtsgeld keine Lohnsteuer berechnet? Wie wird das Weihnachtsgeld bei einem Mitarbeiter mit Aktivrente steuerlich behandelt? Wird bei der Berechnung der Lohnsteuer für den sonstigen Bezug die Steuerbefreiung der Aktivrente berücksichtigt? Hat jemand bereits Erfahrungen mit einer solchen Abrechnung in LODAS gemacht? Vielen Dank im Voraus!

Fatiha · ‎26.10.2026

ich habe Anleitungen im Hilfe Center gefunden: Dok.: 5303235 Dok. : 1070395 ich würde so vorgehen

Fatiha · ‎26.10.2026

Guten Tag, ich habe eine Frage zur Abrechnung einer Tantieme in DATEV LODAS und würde mich über Ihre Unterstützung freuen. Ein Mitarbeiter ist zum 30.06.2026 aus dem Unternehmen ausgeschieden und wurde zum selben Datum abgemeldet. Nun soll ihm im Oktober 2026 eine Tantieme für das Geschäftsjahr 2025 ausgezahlt werden. Kann mir jemand erklären, in welchem Monat ich die Tantieme abrechnen muss: im Austrittsmonat Juni 2026 oder im aktuellen Auszahlungsmonat Oktober 2026? Welche Einstellungen sind dafür in DATEV LODAS erforderlich? Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe!

Fatiha · ‎23.10.2026

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich würde dann wie von Ihnen vorgeschlagen vorgehen: Januar 2025 bis September 2026: Korrektur der Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge über DATEV LODAS. Das bedeutet, dass ich das Firmenfahrzeug in LODAS ab Januar 2025 rückwirkend berücksichtige. August 2023 bis Dezember 2024: Korrektur der Lohnsteuer über die Anzeige beim Finanzamt. August 2023 bis Dezember 2024: Die Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge würde ich dem Betriebsprüfer der Deutschen Rentenversicherung überlassen. Ich würde die Meldungen also nicht selbst über das SV-Meldeportal stornieren und neu abgeben.

Fatiha · ‎23.10.2026

Ich erkläre kurz den Sachverhalt: Der Mitarbeiter, für den die Firmenwagenkorrektur erforderlich ist, ist in der kaufmännischen Leitung tätig. Er hat uns leider nicht mitgeteilt, dass er bereits 2023 ein neues Firmenfahrzeug erhalten hat. Auch keiner der Geschäftsführer hat uns darüber informiert. Deshalb wurde die Firmenwagenbesteuerung seitdem nicht korrekt angepasst. Wir sind in unserem Unternehmen ausschließlich für die Lohnabrechnung zuständig. Auf die Daten aus dem Rechnungswesen haben wir in DATEV Arbeitsplatz keinen Zugriff. Die betreffende Firma gehört zu unserer Organschaft. Warum die Information über den Fahrzeugwechsel nicht weitergegeben wurde, habe ich bisher nicht nachgefragt. Die steuerliche Korrektur würde ich ab Januar 2026 über Nachberechnungen in DATEV LODAS durchführen. Für die früheren Zeiträume würde ich die Korrektur über eine Anzeige beim Finanzamt vornehmen. Meine größte Sorge betrifft jedoch die rückwirkende Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge ab August 2023. Wie kann ich diese Korrektur in DATEV LODAS durchführen, wenn die Änderungen mehr als drei Monate zurückliegen? Welche Möglichkeiten gibt es, die Sozialversicherungsbeiträge für diesen Zeitraum korrekt zu korrigieren?

Fatiha · ‎23.10.2026

ich habe das Firmenfahrzeug im 10/2026 angelegt, und nach die Probaabrechnung habe ich die Auszahlungen mit den besherigen Abrechnungen verglichen, dabei ergibt sich für den Zeitraum von August 2023 bis September 2026 eine Differenz beim Steuertbrutto von 6.444,00 €. 1. Lohnsteuer Die Korrektur der Lohnsteuer würde ich ab Januar 2026 über DATEV LODAS durchführen. Dabei stellt sich für mich die Frage, ob die Sozialversicherungsbeiträge in LODAS ebenfalls rückwirkend geändert werden, obwohl bei der Sozialversicherung grundsätzlich bestimmte zeitliche Grenzen für Korrekturen zu beachten sind. Für den Zeitraum von August 2023 bis Dezember 2025 würde ich die Anzeige beim Finanzamt gemäß § 41c Abs. 4 EStG prüfen. Da sich die Pauschalierung nicht geändert hat, gehe ich davon aus, dass für den Arbeitgeber keine zusätzliche Lohnsteuer-Nachzahlung entsteht. Die letzte Lohnsteuer-Außenprüfung umfasste den Zeitraum bis einschließlich 2019. 2. Sozialversicherung Der Mitarbeiter ist freiwillig gesetzlich krankenversichert und zahlt seit 2023 Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung. Hier stellt sich die Frage, wie die rückwirkende Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum ab August 2023 vorzunehmen ist. Die letzte Sozialversicherungsprüfung umfasste den Zeitraum bis einschließlich 2020. Meine Frage: Wie sollte ich die Korrektur der Firmenwagenabrechnung in DATEV LODAS korrekt durchführen, wenn die Änderungen bis August 2023 zurückreichen? Welche Korrekturen müssen über LODAS erfolgen und welche Schritte sind gegebenenfalls außerhalb von LODAS erforderlich?

Fatiha · ‎23.10.2026

ich habe das Firmenfahrzeug im 10/2026 angelegt, und nach die Probaabrechnung habe ich die Auszahlungen mit den besherigen Abrechnungen verglichen, dabei ergibt sich für den Zeitraum von August 2023 bis September 2026 eine Differenz beim Steuertbrutto von 6.444,00 €. 1. Lohnsteuer Die Korrektur der Lohnsteuer würde ich ab Januar 2026 über DATEV LODAS durchführen. Dabei stellt sich für mich die Frage, ob die Sozialversicherungsbeiträge in LODAS ebenfalls rückwirkend geändert werden, obwohl bei der Sozialversicherung grundsätzlich bestimmte zeitliche Grenzen für Korrekturen zu beachten sind. Für den Zeitraum von August 2023 bis Dezember 2025 würde ich die Anzeige beim Finanzamt gemäß § 41c Abs. 4 EStG prüfen. Da sich die Pauschalierung nicht geändert hat, gehe ich davon aus, dass für den Arbeitgeber keine zusätzliche Lohnsteuer-Nachzahlung entsteht. Die letzte Lohnsteuer-Außenprüfung umfasste den Zeitraum bis einschließlich 2019. 2. Sozialversicherung Der Mitarbeiter ist freiwillig gesetzlich krankenversichert und zahlt seit 2023 Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung. Hier stellt sich die Frage, wie die rückwirkende Korrektur der Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum ab August 2023 vorzunehmen ist. Die letzte Sozialversicherungsprüfung umfasste den Zeitraum bis einschließlich 2020. Meine Frage: Wie sollte ich die Korrektur der Firmenwagenabrechnung in DATEV LODAS korrekt durchführen, wenn die Änderungen bis August 2023 zurückreichen? Welche Korrekturen müssen über LODAS erfolgen und welche Schritte sind gegebenenfalls außerhalb von LODAS erforderlich?

Fatiha · ‎20.10.2026

Hallo zusammen, ich benötige Unterstützung bei einer rückwirkenden Korrektur der Firmenwagenabrechnung in DATEV LODAS. Bei einem Mitarbeiter wurde seit 2023 durchgehend das alte Firmenfahrzeug abgerechnet. Nun haben wir festgestellt, dass der Mitarbeiter bereits seit 2023 ein neues Firmenfahrzeug nutzt. Die Versteuerung erfolgt nach der 1-%-Regelung. Ich möchte die Firmenwagenabrechnung rückwirkend korrigieren und dabei die Jahre 2023 bis 2026 berücksichtigen. Meine Fragen sind: Wie gehe ich in DATEV LODAS am besten vor, um die Firmenwagenabrechnung für 2025 und 2026 rückwirkend zu korrigieren? Wie können die Jahre 2023 und 2024 korrigiert werden, wenn eine Nachberechnung über LODAS nicht mehr möglich ist? Welche Auswirkungen hat die Korrektur auf die Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen? Muss ich den Firmenwagen in den Personaldaten mit dem ursprünglichen Nutzungsbeginn und den korrekten Fahrzeugdaten neu erfassen, oder ist eine andere Vorgehensweise erforderlich? Den Bruttolistenpreis des alten und des neuen Fahrzeugs werde ich noch prüfen. Ich wäre für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Hinweise zur korrekten Vorgehensweise sehr dankbar. Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Fatiha · ‎20.10.2026

Hallo zusammen, ich benötige Unterstützung bei einer rückwirkenden Korrektur der Firmenwagenabrechnung in DATEV LODAS. Bei einem Mitarbeiter wurde seit 2023 durchgehend das alte Firmenfahrzeug abgerechnet. Nun haben wir festgestellt, dass der Mitarbeiter bereits seit 2023 ein neues Firmenfahrzeug nutzt. Die Versteuerung erfolgt nach der 1-%-Regelung. Ich möchte die Firmenwagenabrechnung rückwirkend korrigieren und dabei die Jahre 2023 bis 2026 berücksichtigen. Meine Fragen sind: Wie gehe ich in DATEV LODAS am besten vor, um die Firmenwagenabrechnung für 2025 und 2026 rückwirkend zu korrigieren? Wie können die Jahre 2023 und 2024 korrigiert werden, wenn eine Nachberechnung über LODAS nicht mehr möglich ist? Welche Auswirkungen hat die Korrektur auf die Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen? Muss ich den Firmenwagen in den Personaldaten mit dem ursprünglichen Nutzungsbeginn und den korrekten Fahrzeugdaten neu erfassen, oder ist eine andere Vorgehensweise erforderlich? Den Bruttolistenpreis des alten und des neuen Fahrzeugs werde ich noch prüfen. Ich wäre für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Hinweise zur korrekten Vorgehensweise sehr dankbar. Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Fatiha · ‎25.09.2026

oder kann ich das ersten Enddatum anpassen?

Fatiha · ‎25.09.2026

Ich wollte den neuen Beschäftigungszeitraum über die Personaldaten-Schnellerfassung anlegen. Dabei zeigt mir das Programm folgenden Hinweis an. Was würden Sie mir empfehlen? Ich bin mir nicht sicher, ob künftig noch Korrekturen für den bisherigen Zeitraum erforderlich sein könnten.

Fatiha · ‎25.09.2026

vielen Dank für Ihre Antwort. also kann ich ihn wieder von 17.09.- 31.12.2026 anmelden? und kann einen neuen Vertrag mit gleichem Zeitraum vereinbaren?

Fatiha · ‎25.09.2026

Hallo zusammen, ein Mitarbeiter war bei uns bereits vom 20.07.2026 bis 31.07.2026 als kurzfristig Beschäftigter nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV beschäftigt. Die Beschäftigung wurde bereits beendet und der Mitarbeiter abgemeldet. Weitere Beschäftigungen bei anderen Arbeitgebern hatte er 2026 nicht. Nun möchten wir ihn erneut beschäftigen. Er soll nur bei Bedarf, z. B. bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters, eingesetzt werden. Die Einsätze sind daher unregelmäßig und derzeit noch nicht planbar. Meine Fragen: Kann ich für die erneute Beschäftigung dieselbe Personalnummer in LODAS weiterverwenden? Wie muss ich die Beschäftigung in LODAS erfassen, wenn die konkreten Einsatztage noch nicht feststehen? Kann ich z. B. den Zeitraum 17.09.2026 bis 31.12.2026 hinterlegen, obwohl der Mitarbeiter nur bei Bedarf eingesetzt wird und insgesamt die maximal zulässigen 70 Arbeitstage im Kalenderjahr 2026 nicht überschritten werden dürfen? Ist für diesen Fall eine Rahmenvereinbarung für gelegentliche kurzfristige Beschäftigungen möglich? Vielen Dank für eure Hilfe!

Fatiha · ‎03.09.2026

Vielen Dank für Ihre Antwort. Die Rückmeldung haben wir gerade erhalten. Die Verarbeitung hat von gestern um 13:00 Uhr bis heute um 7:30 Uhr gedauert, was schon etwas ungewöhnlich ist.

Fatiha · ‎03.09.2026

Ich habe gestern um 13:00 Uhr die Löhne für 08/2026 über LODAS an die RZ-Kommunikation gesendet. Bis heute (07:20) habe ich noch keine Rückmeldung bzw. keine Verarbeitungsbestätigung erhalten. Wie kann ich prüfen, ob der Auftrag erfolgreich an das Rechenzentrum übermittelt wurde und wo kann ich den Status des Auftrags sehen?

Fatiha · ‎17.08.2026

Hallo zusammen, beim Öffnen von DATEV Arbeitsplatz bzw. beim Aufrufen von Rechnungswesen und Lohnabrechnung erscheint bei mir folgende Fehlermeldung: #LK04040 – Der zentrale Lizenzpool ist inkonsistent. Es sind Probleme mit dem Softwareschutzmodul aufgetreten. Als Ursache wird angezeigt: #LK01152 – Vom DATEV mIDentity konnten keine Softwareschutzinformationen gelesen werden. Zusätzlich wird die Dok.-Nr. 1001640 angegeben. Ich habe bereits Folgendes ausprobiert: DATEV Arbeitsplatz geschlossen und erneut geöffnet den PC neu gestartet die DATEV SmartCard aus- und wieder eingesteckt Leider erscheint der Fehler weiterhin. Der Fehler betrifft sowohl Rechnungswesen als auch Lohnabrechnung. Wir haben meines Wissens keinen eigenen DATEV-Server. Möglicherweise wird unsere DATEV-Umgebung über unseren Steuerberater betreut. Hat jemand eine Idee, woran dieser Fehler liegen kann und was ich als Nächstes prüfen bzw. machen sollte? Vielen Dank für eure Hilfe!

Fatiha · ‎14.08.2026

Vielen Dank für Ihre Antwort. also ich muss in der Zeit nix umstellen?

Fatiha · ‎13.08.2026

Hallo zusammen, ich habe einen Fall, bei dem ich mir bei der richtigen Beitragsgruppe unsicher bin. Ein Mitarbeiter war vor Beginn seiner Beschäftigung bei uns selbstständig. Bei Beginn des Arbeitsverhältnisses hat er uns mitgeteilt, dass er nicht mehr selbstständig tätig ist. Das Gewerbe war allerdings noch angemeldet. Vom 13.04.2026 bis 30.06.2026 war er bei uns ganz normal aufgrund eines Arbeitsvertrags als Arbeitnehmer beschäftigt. Wir haben ihn deshalb mit dem Beitragsgruppenschlüssel 1111 angemeldet und auch entsprechend abgerechnet. Nun teilt uns seine Krankenkasse mit, dass sie die Anmeldung und Abmeldung mit 1111 nicht verarbeiten kann, weil der Mitarbeiter bei der Krankenkasse noch als Selbstständiger geführt wird. Sie bittet uns, die Beitragsgruppe auf 0110 zu ändern. Meine Fragen sind: Reicht es aus, dass das Gewerbe noch angemeldet war, um 0110 anzuwenden? Wer muss prüfen bzw. feststellen, ob der Mitarbeiter während des Beschäftigungszeitraums tatsächlich noch selbstständig bzw. hauptberuflich selbstständig war? Muss die Krankenkasse uns die Grundlage für die Änderung von 1111 auf 0110 mitteilen? Wie würdet ihr in diesem Fall mit der Korrektur der bereits abgegebenen Meldungen und der bereits gezahlten Beiträge umgehen? Vielen Dank für eure Erfahrungen und Hinweise.

Fatiha · ‎31.03.2026

Ich habe ein paar Fragen zur Aktivrente: – Gilt der Steuerfreibetrag von 2.000,00 Euro definitiv auch, wenn Gewerbeeinkünfte vorliegen? – Ist die Aktivrente verpflichtend – für Arbeitnehmer, Arbeitgeber oder für beide? – Muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine Bestätigung geben, wenn er die Aktivrente in Anspruch nehmen möchte? Danke im Voraus.

Fatiha · ‎27.03.2026

Die Anwendung der Aktivrente kann erst ab dem Folgemonat nach Erreichen der Regelaltersgrenze erfolgen. Deshalb würde bei einer Einstellung im Januar keine rückwirkende Korrektur für diesen Monat stattfinden, sondern erst ab Februar berücksichtigt werden. Das wäre meine Vermutung

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