Informationen zu mehrkaffee - DATEV-Community

mehrkaffee · ‎13.11.2025

Kann es sein, dass sie gar keinen physischen Server haben, sondern dieser von der Datev gemietet wurde (ggfls. über einen Systempartner der Datev)? Der Begriff "Datev-Büro" sagt mit nichts.

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Ist ja genug Sondervermögen da 😂

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Ja, das nervt mich auch tierisch. Größere pdf Dokumente brauchen ewig, bis sie aus dem DMS geöffnet sind. Und ich bin dann auch geladen - wenn ich wieder vergessen habe, die Datev Rechnung vor dem Öffnen aus dem DMS in den Explorer zu ziehen.

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Vielen Dank 🙂

mehrkaffee · ‎12.11.2025

Hallo zusammen, wenn man die Kanzleibuchhaltung über Unternehmen Online abwickeln will und bislang die Bank schon über RZ Bankinfo eingespielt wird, erscheint diese ja dort standardmäßig - wenn die entsprechenden Rechte in der RVO freigegeben sind. Gibt es die Möglichkeit in der Rechteverwaltung Online einen Ordnungsbegriff zu sperren? Ich sehe immer nur die Möglichkeit der Freigabe... Muss ich jetzt alle Benutzer in der RVO vorab einzeln prüfen, ob evtl. früher mal "zuviele" Rechte vergeben wurden? Hat da jemand Ideen? Danke euch.

mehrkaffee · ‎06.11.2025

Ähnliche Probleme haben wir hier auch. Man öffnet Datev Personal und landet auf der Sachbearbeiter-Ansicht. Wenn man dann über den entsprechenden Menüpunkt auf die Mandantenansicht wechselt (neuer Tab, automatischer Wechsel dorthin), wird aus der Sachbearbeiter-Ansicht der 404-Fehler. Passiert manchmal auch direkt mit der Sachbearbeiter-Ansicht, wenn man versucht diese zu öffnen. (ASP, Google Chrome)

mehrkaffee · ‎06.11.2025

Oder zumindest sehr schleppend. Habe zu Paket 2 schon lange nichts mehr (oder nur sehr wenig) gehört und Paket 1 ist auch noch nicht vollständig bearbeitet worden... - Berlin halt.

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Zwischenzeitlich habe ich mit der Datev auch telefoniert, dabei haben sich folgende Infos ergeben: myDatev-MR kann auch für Lohnbestände auf der Hauptberaternummer durchgeführt werden Datev Personal und der Lohnbestand können auf der Hauptberaternummer liegen, aber wenn der Mandant Daten hochladen/eingeben will muss dafür: Eine Unterberaternummer für den Mandanten beantragt werden Unternehmen Online für diese Unterberaternummer bestellt werden Für den Mandant ein Smart Login für diese Unterberaternummer bestellt werden Datev Personal (auch) für die Unterberaternummer bestellt werden (für das Erscheinen der Punkte/Atome des Mandanten in der Rechteverwaltung Online) die erforderlichen Rechte für die Hauptberaternummer für den Mandanten Smart-Login müssen anschließend noch vergeben werden Super Komplex, aber es geht wohl nicht anders... Ein bisschen wie "meine Steuern" - aber aufwendiger, weil man im Bestellprozess von "Datev Personal" nicht automatisch eine neue Unterberaternummer erzeugen kann.

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Wow, wirklich? Also ist "Datev Personal" keine Lösung "nur" für die Digitalisierung der Lohnunterlagen in der Kanzlei, weil man jedes Mal einen neuen Unternehmen Online Vertrag für die Unterberaternummer abschließen muss und am Ende für jedes Lohnmandat auch für Unternehmen Online bezahlt? Ich hatte gehofft, dass es wie bei der Buchführung läuft (1x UO Vertrag, jeder angelegte Bestand kostet extra).

mehrkaffee · ‎28.10.2025

Ich rechne selbst keine Löhne ab, aber administriere die ganzen Einrichtungen und brauche hierzu bitte eure Hilfe. Falls das relevant ist: Wir nutzen in 99% der Fälle Lohn und Gehalt. Wir haben verschiedene Ausgangssituationen, löst ihr das genauso? Variante 1) Mandant hat schon Unternehmen Online mit Unterberaternummer + Mandant lädt hoch (für die Fibu) Einfachster Fall -> Datev Personal über myDatevMR bestellen und Rechte für bestehende Zugangsmedien der Mandanten vergeben. Variante 2) Unternehmen Online ist ohne Unterberaternummer vorhanden - wir als StB laden Belege hoch für die Buchführung. Muss dann der Smart Login separat (und nicht über die myDatevMR) bestellt werden? Und vorher eine neue Unterberaternummer als Zuordnung für diesen Smart Login? Braucht man dann noch einen Vertrag für "Unternehmen Online" auf der Unterberaternummer, damit der Mandant Zugriff hat - obwohl die Rechte des Smart Logins für Datev Personal auf die Hauptberaternummer verweisen? Variante 3) Nutzung von Datev Personal ohne Mitarbeit des Mandanten auf der Hauptberaternummer (zur Digitalisierung der Verträge, Krankmeldungen etc.) UO Vertrag liegt auf Hauptberaternummer, Kanzlei-Mitarbeiter hat Zugang über seinen mIDentity Stick und fertig? Wie stellt man später um (Datev Personal ist vorhanden - der Mandant soll nun doch in der Cloud mitarbeiten)? Unterberaternummer bestellen und für diese einen Smart Login mit Rechten für die Hauptberaternummer, auf der der Lohnbestand liegt? Also ungefähr so wie für "meine Steuern"? Muss man dann jedes Mal nochmal „Datev Personal“ und "Unternehmen Online" für die Unterberaternummer bestellen? Zusatzfragen: Wieso muss man in Datev-Personal immer in die Mandantenansicht wechseln, um sich z.B. Verträge in der Personalakte anzusehen? Als ob man das als Lohnmitarbeiter nicht regelmäßig anschauen würde? Oder öffnet ihr die Personalakte sonst woanders im Lohnprogramm ohne den "Umweg" über Datev Personal? Wenn ich die Personalakte öffne, werden die vorherigen Tabs im Browser mit Datev Personal etc. automatisch geschlossen mit "404 Not Found". Muss das so sein?

mehrkaffee · ‎27.10.2025

Bei uns sieht das ähnlich aus. Viele Nummern abgerufen, aber bei weitem noch nicht alle... Wir warten einfach ab. Demnächst sollen ja die Wirtschafts-ID Nummern auf den Steuerbescheiden abgedruckt werden, im Zweifel werden die dann nachgetragen in den Stammdaten.

mehrkaffee · ‎15.10.2025

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Vollmachtsdatenbank-Bekanntgabevollmacht-Bescheide-sollen/m-p/490518

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Ein vielleicht wichtiger Hinweis: Man kann in der VBD eine eMail Adresse hinterlegen etc., aber gleichzeitig in den Vollmachten noch Punkt "Bescheide sollen digital Bescheide gegeben werden" noch NICHT anhaken. Dann kann man in Ruhe den Prozess für die digitalen Bescheide planen, aber die Wirtschafts-ID Nummern kommen TROTZDEM in den Dokumentenkorb (immer max. 50), wenn man den Abruf startet. Haben wir durch Zufall herausgefunden und sind momentan ganz glücklich damit (für den Übergang).

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Wenn das so ist: @Datev -> Bitte dringend nachbessern, das ist wirklich schlecht.

mehrkaffee · ‎15.10.2025

Wir nutzen jetzt auch AP Classic und ich habe festgestellt, dass die "Rückgängig" Funktion (Blauer Pfeil oben links im Menü bzw. Strg+Z) oft nicht funktioniert. Manchmal werden nur ein oder zwei Schritte zurückgesetzt (und mehr nicht), oft passiert auch einfach gar nichts. Das ist sehr ärgerlich, wenn man einen frisch erstellten Bericht durchsieht, bearbeitet, Änderungen vornimmt und dann versehentlich einen größeren Textblock löscht. "Ach, da gibts ja die Rückgängig-Funktion" - aber nein, es passiert immer wieder einfach gar nichts. Dann muss man beenden ohne zu speichern und hoffen, dass man sich an alle sinnvollen Änderungen erinnert. Und fängt wieder an, nach jeder Änderung zu speichern... Bin ich mit dem Problem alleine? In Excel und Word funktioniert das ohne Probleme...

mehrkaffee · ‎14.10.2025

Hab ich mir auch schon überlegt... wahrscheinlich muss man dann den Admin anrufen.

mehrkaffee · ‎14.10.2025

Vielleicht habe ich das falsch verstanden, aber ist das nicht nur eine zusätzliche Möglichkeit? Bislang gibt es z.B. eine Betriebsstättenlizenz. Die Kosten richten sich nach dem PC Zähler. Wenn 10 Leute angestellt sind, aber nur 8 gleichzeitig arbeiten setze ich den PC Zähler auf 8. Neues System: Ich kaufe 8 Lizenzen - entscheide mich aber dafür, diese komplett dynamisch zuteilen zu lassen (keine feste Zuordnung zu einem Benutzer, aber mehr als 8 Leute arbeiten ja sowieso nicht gleichzeitig). Zusätzlich kann ich sagen: Einer von den 8 ist der Chef, der ist jeden Tag da und soll IMMER arbeiten können, deswegen weise ich ihm eine der 8 gekauften Lizenzen fest zu. Er kann sich IMMER anmelden und die übrigen 9 Mitarbeiter teilen sich die 7 verbleibenden Lizenzen. Erstmal klingt das gar nicht so übel, schaut euch die Videos an. (keine Aussage über die Kosten, soweit bin ich noch nicht)

mehrkaffee · ‎13.10.2025

Ohne Empfangsvollmacht kann ja eigentlich nur "an das Zertifikat des Mandanten" bekanntgegeben werden. (Vertretung ja: / Empfang: nein)

mehrkaffee · ‎13.10.2025

Eine Frage an alle Kollegen, die Buchhaltungen für Mandanten erstellen, welche selbst im Unternehmen Online arbeiten und bezahlen (und nicht "nur" Belege hochladen): Wenn der Mandant einen neuen Lieferanten oder Kunden hat, müsste er einen neuen Debitor/Kreditor anlegen. Muss man dann jedes mal, wenn man bei der FiBu den Lieferanten oder Kunden in Kanzlei-Rewe nicht findet (weil: Neu in diesem Monat), sich in Unternehmen Online anmelden nachschauen, damit man keine Abweichungen zwischen UO und K-Rewe Stammdaten produziert (z.B. durch die Anlage eines neuen Debitors 123 in K-Rewe, aber der Mandant hat 345 benutzt)? Oder lädt man am besten proaktiv vor der FiBu alle Stammdaten von Debitoren und Kreditoren aus UO runter und spielt die in K-Rewe ein? Dürfte auch keine Unterschied machen, ob Standard oder Erweitert benutzt wird, oder? Wir haben hier nur wenige Mandanten, die wirklich aktiv im UO arbeiten, deshalb meine Frage...

mehrkaffee · ‎10.10.2025

Wie handhabt ihr eigentlich Vertretungsregelungen etc. wenn jemand krank ist? Wir stellen auch gerade auf die digitalen Bescheide um und vorher gab es halt physische Papierbescheide, bei denen aufgefallen ist, das diese nicht bearbeitet wurden. Wenn jetzt die Dokumente im DMS beim (nicht anwesenden) Kollegen versauern, muss man das erstmal merken. Gibts da noch weitere Möglichkeiten als "Fristen der Kanzlei" im Datev Arbeitsplatz? Bin gerade dabei "Vertretungsfilter" für DMS-Dokumente im Datev Arbeitsplatz zu basteln, damit auch sonstige Dokumente wie Schreiben vom Finanzamt etc. von abwesenden Kollegen auf einen Blick angezeigt werden können.

mehrkaffee · ‎09.10.2025

Nehmen Sie auf jeden Fall regelmäßige Fortbildungen wahr. Da gibt's ständig Veränderungen (Änderungen der Gesetze, neue Gesetze und Urteile, die Auswirkungen auf die Handhabung haben).

mehrkaffee · ‎08.10.2025

Ich rechne zwar keine Löhne ab, hatte den Fall aber schon in der Buchhaltung (hier hat der Arbeitgeber die Kosten alleine getragen). Die Argumentation war: Kein Sachbezug, da der Internatsbesuch des Azubis im wesentlichen Interesse des Betriebs ist (keine Zuwendung für den privaten Bereich des Azubis).

mehrkaffee · ‎07.10.2025

Ich habe hierzu nochmal eine Frage. Konkreter Fall: Ein Mandant hat im 2. Quartal an ein EU-Land eine Zahlung iH.v. € 100,00 (Steuerbetrag) zu leisten. Im 3. Quartal schickt der Kunde (Privatperson aus anderem EU-Land) die Ware zurück und es wird eine Gutschrift erzeugt. Das führt ja eigentlich zu einem Guthaben im 3. Quartal i.H.v. € 100,00 (wir unterstellen mal, das ist die einzige Rechnung/Gutschrift in diesem Monat für dieses Land). Wie teilt man dem BZSt diesen Umstand mit. Für das 3. Quartal kann man ja keine negativen Steuerberträge eintragen, obwohl die Gutschrift ja ein Datum aus dem 3. Quartal trägt. Es gibt ja die Möglichkeit, eine Berichtigung für vorherige Zeiträume anzugeben. Hier können negative Beträge eingeben werden. Ist das für den oben beschriebenen Fall die richtige Eintragung? Mich treibt nur um, dass die Gutschrift im 3. Quartal erstellt wurde, aber ich jetzt eine Berichtigung des 2. Quartals beantragen würde. Für mich klingt die Funktion eher nach "Korrektur wegen Erfassungsfehler im alten Monat".

mehrkaffee · ‎06.10.2025

Ich kann nur empfehlen, das grundsätzlich einem Anwalt zu überlassen, der Erfahrung mit Verwaltungsrecht hat. Ein Steuerberater hat das üblicherweise nicht.

mehrkaffee · ‎25.09.2025

Das Video deckt eigentlich alle Fragen ab, am besten mal die einzelnen Punkte checken: https://www.youtube.com/watch?v=6atqKUbCgiw Vielleicht fehlt einem Mitarbeiter das Rechte in der Rechteverwaltung Online oder seine Smart Card ist nicht identifiziert... Oder es fehlt das Recht für Untervollmachten in der VDB.

mehrkaffee · ‎22.09.2025

Das Dokument finde ich super: https://help-center.apps.datev.de/documents/1071453 Alle Infos auf einen Blick und erweitert bzw. Standard gegenübergestellt. Im erweiterten Modus gibt es eine Rechnungsliste mit Fälligkeiten, fürs Bezahlen auf jeden Fall übersichtlicher als der Standard Modus meiner Meinung nach. Man muss halt erst die hochgeladenen Belege erfassen (im Grunde alle Infos für den Buchungssatz eingeben + Kontoverbindung; macht die OCR Erkennung, wenns läuft). Diese erfassten Belege muss man aber (unabhängig vom Zahlungsdatum) auch für die Buchführung bereitstellen und dann in Rechnungswesen abholen.

mehrkaffee · ‎18.09.2025

Ja gut, das hängt von der Organisation der Bestände ab. UO Mandate liegen bei uns alle auf deren eigener Unterberaternummer. Da muss man dann "nur" die Leistung der neuen ZMSD Nummer zuordnen. Die eigentliche Mandantennummer würde ich dann gar nicht mehr anfassen wollen glaube ich.

mehrkaffee · ‎18.09.2025

Dieses "umspeichern" mache ich in Bestandsdienste Rechnungswesen häufig, ab und zu auch in den Steuerprogrammen. Das funktioniert gut. Nervig, aber wohl unumgänglich ist, dass man in der RV-Online dem Mandanten das Rechte für die neue Mandantennummer geben muss. Idee von mir: Wieso kopiert man nicht "den unternehmerischen Bereich" von der alten Typ Einzelunternehmer-Nummer auf eine neue Mandantennummer? Anschließend den Typ auf "Person" umstellen und man muss in der RVO nichts machen.

mehrkaffee · ‎17.09.2025

Hab mir das Video angesehen... Was vorher in einem Programm war (ESt) ist dann also in zwei "Programmen" (ESt + Cloud). Das ist wohl der Weg von Datev in die Cloud. Hat für mich gefühlt gerade null Mehrwert, eher das Gegenteil - weil man an zwei Stellen arbeiten muss und dabei zwangsläufig eine schnelle Übersicht verloren geht.

mehrkaffee · ‎16.09.2025

Ich mache das zu selten und brauche bitte Infos von Experten für eine grundsätzliche Klärung: Für eine Personengesellschaft (GmbH & Co. KG) wird unterjährig die Buchhaltung erstellt. Auf welches Konto bucht ihr Entnahmen und Einlagen, wenn diese lt. Gesellschaftsvertrag auf "ein variables Konto mit Eigenkapitalcharakter" gebucht werden sollen? Bei einer Personengesellschaft kannte ich bisher das Konto 1900 (bzw. 1990), damit die Gesellschafterzuordnung funktioniert, das sind aber Konten für Teilhafter mit FREMDkapitalcharakter. Wo sind diese Konten für Teilhafter mit Eigenkapitalcharakter? Das wäre vor allem für den Jahresabschluss wichtig, wenn das Konto im Eigenkapital dargestellt werden soll. Im Moment wird der Saldo (wie man nach der Kontenbeschriftung auch vermuten kann) als Forderung oder Verbindlichkeit dargestellt. Man könnte am 31.12. den Saldo auf 9141 (Variables Kapital Teilhafter) umbuchen, aber dann sieht man die Höhe der Entnahmen und Einlagen nicht mehr. Oder löst man das über statistische Konten? Die Artikel in den Datev Dokumenten haben mich leider noch mehr verwirrt... Danke euch. /edit Ich glaube ich habs gefunden, Konto 9400

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