Moin Moin,
eine Frage dabei sollte sein, sind im RZ Daten gespeichert, die nicht lokal auch vorhanden sind, und werden diese Daten u.U. noch einmal gebraucht.
Lodas-Daten z.B. liegen nicht alle lokal vor. Wenn es darum geht, eine Lohn-DVD zu erstellen (z.B. für eine Prüfung) geht das nur, wenn die Daten im RZ noch vorhanden sind.
Rewe-Daten kann man natürlich downloaden - obwohl eigentlich sind die lokalen Daten eher aktueller als die im RZ.
Bei Steuern sollte man vor dem Löschen im RZ m.E: die Übertragungsdaten einmal sichern (DMS/Dokumentenablage).
Sprich: Was lokal bereits gespeichert ist, muss nicht auch im RZ liegen. => Löschen.
Lodas-Daten eher erstmal aufbewahren (so die Erfahrung mit unseren Ex-Mandanten). Wie lange? Müsst Ihr euch eine Regel geben. $ Jahre bis die nächste Lohnprüfung durchgeführt wir. Oder bis Datev die gespeicherten Daten als Lalg(? Lohndaten außerhalb von ...) selber zum Löschen anbietet)
Es ist übrigens egal, wie viele Rewe-Jahre im RZ liegen, der Preis bleibt der selbe. Allerdings sollte man schon schauen, ob Bestände aus 2010/2011 noch aufbewahrungspflichtig sind. Sprich, wenn die Antwort nein lautet, diese Löschen.
Kurz und knapp: Daten die Ihr lokal vorhalten könnt, können im RZ gelöscht werden.
Daten, die nur im RZ liegen, da muss die Geschäftsführung eine Entscheidung treffen, wie lange diese Daten vorgehalten werden müssen - oder ob eine DVD gezogen wird und diese dann aufbewahrt wird.
QJ
