Hallo zusammen, kann mir jemand sagen, wo ich den aktuellen Gebühren-Rechner der DATEV finde (siehe Screenshot)? Ich finde dazu im Shop nichts mehr.   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir hatten für die "alte StbVV" einen Rechner bei DATEV herunterladen können. Diesen kann ich im Shop auch nicht finden. Die Verlinkungen führen auch nicht zum Ziel.   Weiss evtl. jemand von Ihnen wie wir wieder an diesen Rechner kommen (siehe Screenshot). ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Ergänzung.   Kann ich noch einmal Rückfragen, zu DATEV Benutzer löschen bzw. der Tastenkombi. Wann und wo muss ich diese denn ausführen? In welcher Rubrik findet man die DATEV Benutzer zum löschen.   Handelt es sich bei diesem Vorgehen, um die oben im Thread genannten Hintergründe. Bzw. werden dann auch Dokumente oder Belege, die dieser Mitarbeiter bearbeitet oder erstellt hat aus dem RZ gelöscht?   Entschuldigen Sie die ggf. dumme Frage, aber so ganz sehe ich noch nicht durch, was an welcher Stelle in der DATEV-Welt passiert. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe noch eine andere Frage zum löschen von "alten/inaktiven Mitarbeitern". Ich wollte dafür keinen neuen Thread aufmachen.   DATEV wird immer größer und irgendwie hat man langsam immer das Gefühl etwas zu vergessen zu kündigen oder zu löschen... daher nun meine Frage.   Wenn ich einen alten Mitarbeiter löschen möchte, wie gehen Sie denn so vor?   Mitarbeiter im DATEV Arbeitsplatz inaktiv stellen oder direkt löschen PC Zähler aktualisieren, wenn nicht in nächster Zeit jemand neues kommt Rechteverwaltung online, Rechte nehmen und Zugänge inaktiv stellen SmartLogins löschen über SmartLogin Administration Wenn DMS vorhanden über Online Lizenzen die DMS Lizenz kündigen Habe ich irgendetwas wichtiges vergessen? Wie gehen Sie in solchen Situationen vor?  ... Mehr anzeigen

Mittlerweile kommen immer mehr HEIC Formate bei uns rein (ist ja klar wenn Apple es als Standard-Format einsetzt) und das manuelle wandeln ist auf Dauer keine Lösung mehr für uns.   Ein Feedback wäre schön, ob ihr da dran seid, oder ob das nicht erlaubt wird. Dann kann man sich wenigstens drauf einstellen, aber es wäre schön, wenn die DATEV einmal kundenfreundlich agieren würde. ... Mehr anzeigen

Wie immer - DANKE für die unfassbar SCHNELLE Hilfe.   ... Mehr anzeigen

unter Hard-Software finde ich nur die SmartCards und deren Laufzeit der Betriebsstätten. Wo finde ich denn die SmartCards und deren Laufzeiten der Kanzlei? Oder finde ich diese auch dort und habe lediglich die Rechte nicht? 🤔 ... Mehr anzeigen

auf unserer Rechnung haben wir unter dem Stichpunkt IT-Service- u. Sicherheitspauschale noch den Unterpunkt "Archivierte Mandanten in FIBU" entdeckt.    Die archivierten Mandanten in FIBU sind deutlich günstiger auf der Rechnung ausgewiesen, als die anderen.    Leider weiss niemand wie diese 25 Mandanten bei uns diesen "günstigeren" Status erhalten haben.....   Weiss denn jemand von Ihnen was der Unterschied zwischen den beiden Merkmalen (außer dem Preis) ist und wie man die Mandanten auf den "günstigeren" Status stellt?   Ggf. ist dieser auch komplett hinfällig. Wir sehen hier leider nicht durch.   Danke im Voraus für den immer guten Input! ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die ausführliche Antwort.   Wir haben jetzt den Fall, dass Mandanten in den Ruhestand gehen, oder Firmen leider insolvent gehen, bzw. Ihre Selbstständigkeit beenden.   Die Mandanten sind (da haben wir noch nicht gelernt 🙂 ) alle ohne Migmag, also wir zahlen für Duo.   Speichern Sie in solchen Fällen auch die DATEN und lassen Sie diese dem Mandanten zu kommen? Oder verwahren Sie diese für Ihren Mandanten (ESt usw. machen wir weiter für die Mandanten und Sie waren auch bisher immer gute und treue Kunden).   Falls wir uns bereit erklären die Daten für den Mandanten 10 Jahre zu sichern, gibt es laut DATEV ja die Möglichkeit Unternehmen Online zu kündigen und vorher die Daten in DMS zu ziehen.    Nun ist die große Frage, mit welchem Schritt ist denn Unternehmen Online gekündigt? Indem ich in Unternehmen Online unter Stammdaten kündige , oder muss ich dazu dieses Online Formular ausfüllen?     ... Mehr anzeigen

Noch eine kurze Rückfrage, da ich das "Verabschieden" von Mandanten mit Unternehmen Online echt komplex finde.   Unternehmen Online unter der von Ihnen genannten Bestandsverwaltung in Unternehmen Online selbst kündigen --> nachdem Belege gesichert sind (also handelt es sich hier um die Anwendung Unternehmen Online selbst inkl. Belege und man kann sich das Formular unter DATEV Serviceformulare - Vertragskündigungen bei DATEV eG zu finden in DOK 1023234  dann sparen?) SmartLogins kündigen in den Serviceanwendungen Beraternummer kündigen in den Serviceanwendungen Habe ich nun etwas wichtiges vergessen, was noch durchzuführen wäre?   Wird die Beraternummer dann automatisch auch aus der Ansicht der Stammdaten verschwinden, oder muss man die noch manuell entfernen? ... Mehr anzeigen

Ich habe eine ähnliche Frage.   Ein Kunde von uns möchte, dass sein Mitarbeiter eine bestimmte Bankverbindung, welche über Unternehmen Online läuft (da laufen die Gehälter drüber) nicht sieht. Alle anderen Bankverbindungen soll der Mitarbeiter sehen und natürlich auch bearbeiten können.   Nun die Frage, ist es möglich einzelnen Mitarbeitern einzelne Bankverbindungen nicht anzeigen zu lassen?   Ich habe diese Möglichkeit bisher noch nicht gefunden - was aber nichts zu bedeuten hat. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir haben jetzt ganz viele W-ID Nummern bekommen. Aber ganz oft haben wir ein Ehepaar wo beide Partner selbstständig sind. Nun haben wir die W-ID Nummer von einem Partner bekommen, vom anderen nicht.   Wie ist das bei euch? Habt ihr bisher bereits alle W-ID Nummern bekommen, oder fehlen bei euch auch noch so viele. ... Mehr anzeigen

Danke! Ihr seid hier in der Community echt unersetzbar! Vielen Dank für die mega schnelle Hilfe! ... Mehr anzeigen

Das klingt super! Können Sie mir noch eine kurze Hilfestellung geben, wie ich "DATEV Personal add on" der Kanzlei auf den Mandanten schlüsseln kann? Liege ich richtig, dass ich DATEV Personal Add on erst einmal für die Kanzlei freischalten muss? Oder steht das irgendwo bereits zur Verfügung?   Wissen Sie, ob es dazu ein Hilfe Dokument gibt? Bisher habe ich leider nichts finden können, das mir weiter hilft. ... Mehr anzeigen

Wir haben aktuell ein kleines Problem und wissen nicht, ob uns Personal Add on ggf. helfen kann. Da wir dieses noch nicht im Einsatz haben.   Wir haben einen älteren Herrn als Mandanten, bei welchem es sich nicht lohnt Unternehmen Online zu integrieren.   Nun die Frage, ob wir die digitale Personalakte für Sozialversicherungsprüfungen auch ohne Unternehmen Online (ggf. mit DATEV Personal add on) benutzen können.   Haben Sie für so einen Fall Erfahrungswerte? ... Mehr anzeigen

Gestern kam ein Newsletter von der DATEV, dass ab dem 03.02.2025 die Wirtschaftsidentifikationsnummer wieder zur Abholung bereit steht. Hier der kopierte Newsletter:   Sehr geehrte Damen und Herren,   zum Thema Bekanntgabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer über DIVA II haben wir Sie am 28.11.2024 angeschrieben. Mittlerweile haben sich wichtige Änderungen ergeben, die wir Ihnen hiermit mitteilen möchten.   Aktueller Status   Die Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer sollten ursprünglich ab dem 02.12.2024 vom Bundeszentralamt für Steuern zugestellt werden.   Ab dem 03.12.2024 wurde die Bereitstellung der Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer aufgrund technischer Fehler von den externen Schnittstellenpartnern vorerst gestoppt. Damit wurden ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Mitteilungen zu Wirtschafts-Identifikationsnummern zum Abruf bereitgestellt.   Neue Vergabe vom BZSt startet am 03.02.2025   Die Bereitstellung der Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer soll ab dem 03.02.2025 über einen Zeitraum von 10 Tagen (inkl. Wochenende) erfolgen.   Für den Abruf der Bescheide/Dokumente beachten Sie bitte unsere Hinweise im DATEV Hilfe-Center im Dokument 1037835.   Informationen zur neuen Bereitstellungswelle:   Die Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer, die ab 03.02.2025 bereitgestellt werden, sollen auch mit einer DATEV SmartCard mit Untervollmachten abgerufen werden können.   Mit dieser Bereitstellung ist eine automatische Übernahme der Wirtschafts-Identifikationsnummer und des Unterscheidungsmerkmals in die Zentralen Stammdaten möglich. Dafür benötigen Sie die Version 15.6 von DATEV DMS / Dokumentenablage (Service-Release vom 23.01.2025). Installieren Sie diese Version daher unbedingt vor dem Abruf der Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer. Wenn Sie DATEVasp oder DATEV-SmartIT nutzen, wird diese Version ab Verfügbarkeit automatisch für Sie installiert.   Die Mitteilungen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer vom 02.12.2024 werden nochmals bereitgestellt. Wenn Sie die Mitteilungen vom 02.12.2024 bereits abgerufen und abgelegt haben, gehen Sie wie folgt vor:   1.  Führen Sie den Abruf im DATEV Dokumentenkorb bzw. Kommunikation Finanzverwaltung unter Berücksichtigung unserer empfohlenen Vorgehensweise durch (siehe Dokument 1037835).     2.  Legen Sie die Mitteilungen vom 02.12.2024 erneut ab.     3.  In DATEV DMS / Dokumentenablage können Sie diese anschließend löschen. In Kommunikation Finanzverwaltung erscheinen diese Mitteilungen doppelt. Eine Löschung ist hier aktuell nicht möglich.       Beachten Sie beim Abruf über den DATEV Dokumentenkorb in jedem Fall, dass die abgerufenen Bescheide/Dokumente immer erst vollständig abgelegt werden müssen. Führen Sie erst danach einen neuen Abruf durch. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle abgerufenen Bescheide/Dokumente korrekt bei der Finanzverwaltung bestätigt werden.   Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten   Sollten sich noch kurzfristige Änderungen für den Abruf ergeben, veröffentlichen wir diese im DATEV Hilfe-Center im Dokument 1037835.   Wenn Sie Fragen zum Thema haben, senden Sie uns bitte einen Servicekontakt mit dem Stichwort „Wirtschafts-Identifikationsnummer“. ... Mehr anzeigen

Dann ist mir das tatsächlich untergegangen. Vielen Dank für die Info und - sorry DATEV!   Weiß noch jemand über welchen Kanal über die Kosten informiert wurde? Evtl. wird mir dann auch klar wie die Kosten geschlüsselt sind.   ... Mehr anzeigen

Eigentlich sollte man DATEV Personal aufgrund der heimlich eingeführten Kosten ablehnen.   Erst soll man bis Mitte Januar auf das "Kostenlose" DATEV Personal umziehen, was alle brav gemacht haben und dann durch die Hintertür mit Kosten kommen. Schon ganz schön dreist, finde ich.   Dazu kommt, dass die Kosten für DATEV Personal für mich nicht ganz verständlich sind. Evtl. kann jemand von Ihnen Klarheit bringen:   In der im Newsletter erwähnten Preisliste (DATEV Personal) ist auf Seite 55 ein Preis pro Benutzerlizenz DATEV abgebildet.   Menge 1  Kosten 1,02 Euro/Monat der Preis ändert sich auch nicht bei 41 Stück.   Um das jetzt zusammen zufassen wie ich das verstehe, oder was bedeutet hier Benutzerlizenz?   Kosten für einen unserer Mandanten, welcher DATEV Personal nutzt: 0,40 EUR pro abgerechneten Arbeitnehmer monatlich 1,02 EUR pauschal für den Baustein DATEV Personal monatlich   --> Diese Kosten finde ich schon erheblich für ein vor 6 Monaten "kostenlos beworbenes" Produkt.... ... Mehr anzeigen

Zudem noch eine Frage in die Runde.   In der im Newsletter erwähnten Preisliste (DATEV Personal) ist auf Seite 55 ein Preis pro Benutzerlizenz DATEV abgebildet.   Menge 1  Kosten 1,02 Euro/Monat der Preis ändert sich auch nicht bei 41 Stück.   Um das jetzt zusammen zufassen wie ich das verstehe, oder was bedeutet hier Benutzerlizenz?   Kosten für einen unserer Mandanten, welcher DATEV Personal nutzt: 0,40 EUR pro abgerechneten Arbeitnehmer monatlich 1,02 EUR pauschal für den Baustein DATEV Personal monatlich ... Mehr anzeigen

Aber es heisst in dem Schreiben pro abgerechneten Arbeitnehmer. Was bedeutet, dass wenn ich eine Korrektur habe, der Arbeitnehmer 0,80 EUR kostet. Korrekt?   Neue Funktion in DATEV Personal: Änderung von Mitarbeiterdaten Beachten Sie den neuen Preis: Ab dem 01.01.2025 beträgt der Preis für DATEV Personal 0,40 EUR monatlich pro abgerechneten Arbeitnehmer. Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie unter go.datev.de/preisliste.   Ich finde es ein bisschen heftig, erst mit dem in 2024 kostenlosen DATEV Personal zu locken und dann wenn alle umgestellt haben, durch die Hintertür mit einem doch nicht unerheblichen Kostenfaktor um die Ecke zu kommen.   Aber mich wundert irgendwie bald gar nichts mehr.... ... Mehr anzeigen

Ich habe eine kurze Rückfrage.  Ein Mandant von uns hat aktuell Probleme mit Safari und dem SmartLogin für meine Steuern. Er bekommt eine Fehlermeldung, nach abscannen des QR Codes, dass er nicht berechtigt ist die Anwendung zu öffnen. Klickt er im Browser dann auf "zurück" öffnet sich meine Steuern.   Zudem kommt die Meldung nicht immer. Unser Mandant sagt, dass er regelmäßig den Cache des Browsers löscht. Hat jemand einen Tipp, an was das liegen könnte?   Vielen Dank im Voraus! ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Veit, wenn ich mich in den Digitalen Belegen Steuern befinde, dann kann ich maximal das Jahr 2034 auswählen. Jedoch gehen die AfA-Listen bis zum Jahr 2064. Warum ist das Jahr so beschränkt zu nutzen?   Gibt es dafür einen Grund? ... Mehr anzeigen

Das habe ich bereits versucht und leider ist es völlig egal, wie die Einstellung in den Belegen bei "Haken" DMS eingestellt ist. Auch wenn ich diese deaktiviert habe (grau) verschwindet der Einspruch und ja auch die Belegnachreichung oder sonstige Nachricht.   Hat jemand das gleiche Problem? ... Mehr anzeigen

Wir haben aktuell das Problem, dass wir keine Belege aus DMS an den Einspruch anhängen können.   Wählen wir die Möglichkeit (noch nicht mal einen Beleg) aus DMS auswählen aus, dann dreht sich das Curser-Rad und der komplette Einspruch schließt sich und ist nicht einmal gespeichert, sondern einfach weg.   Ist das noch jemandem bekannt?   Mit Belegen aus meinen Steuern, oder von der lokalen Festplatte geschieht das nicht. Nur aus DMS raus. ... Mehr anzeigen

Sie haben recht. bitte entschuldigen Sie den Missbrauch des Threads.   Abschließend - ich habe eben einen Rückruf der DATEV bekommen und wir konnten das Problem der Stati klären. DMS lädt wirklich einfach nicht sauber. Wie bereits von @flange erklärt. Man muss DMS einfach öffnen und wenn es nicht geht wieder schließen. Das manchmal mit etwas Abstand mehrmals.   Die DATEV hat angeboten, Logs im Hintergrund laufen zu lassen, wenn sich das Thema weiterhin wiederholt.    @xyzmic bei uns hat es jetzt geklappt. Ich kann nur empfehlen weiter zu versuchen. ... Mehr anzeigen

@flange  das kann ich leider nicht (siehe Screenshot), da so wie ich schätze den Status "offen" für Telefonnoitzen und Dokumente gewählt habe.   Haben Sie den Status "offen" mehrmals zur Verfügung gestellt? ... Mehr anzeigen

Zum Thema Reihenfolge. Wissen Sie wie man Reihenfolge der Stati in DMS abändert? Diese Funktion ist bei mir aus gegraut. Ich habe gelesen, dass man nur eine Dokumentenklasse auswählen soll. Wie Sie sehen, das kann ich auch nicht... Kann man die Stati nicht sortieren, dann ist das alles super unübersichtlich...       ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe leider keinen passenden Thread zu meinem Problem gefunden. Denn wir können die Stati nicht sortieren. Da sich hier viel mit den Stati beschäftigt wird, meine Nachfrage in diesem Thread.   Position hoch und runter an der Seite sind aus gegraut. Dann habe ich gelesen, dass man die Dokumentenklasse auf eine Dokumentenart beschränken muss. Das kann ich aber auch nicht machen. Ich denke, dass es damit zusammen hängt, da wir z.B. den Status "Offen" für Dokumente und die Telefonnotiz nutzen. Aber ich kann ja nicht 2x den Status offen anlegen, nur um ordentlich sortieren zu können.   Hat noch jemand das Problem und konnte dieses gelöst werden?   ... Mehr anzeigen

das sollte so schwer nicht zu Programmieren sein. Wenn man es nur nach DATEI-Name alphabetisch sortieren lässt. Dann hängt man halt im Namen 01/02/03... usw. davor.    Können Sie denn sagen, bis wann dies umgesetzt wird? ... Mehr anzeigen