Liebe DATEV, seit einigen Monaten darf ich mich in der Kanzlei mit Mandantenüberträgen beschäftigen. Dass es dafür ein eigenes Portal (Logistikauftrag Online) gibt, finde ich gut! Die Online-Formulare sind erst einmal selbsterklärend. Was folgt, ist für mich absolut unübersichtlich: Die DATEV erstellt im Hintergrund einen Service-Kontakt. Im Service-Kontakt erhält man eine Antwort in Form einer PDF, die man erst einmal aus dem Web herunterladen muss. In der PDF steht dann erst einmal nichts brauchbares. Die eigentliche Nachricht hängt dann im Anhang der PDF. Komplizierter geht es doch einfach nicht? Es wäre so schön, wenn man aus dem Logistik-Auftrag Online direkt in den Service-Kontakt springen und dort direkt auf der Webseite die Rückmeldung der DATEV einsehen könnte. Auch wäre es klasse, wenn man in den Service-Kontakten (Übersicht) nicht immer nur den Betreff "Wichtiger Hinweis zum Datenübertrag von Mandantendaten" zu sehen bekommt. Der Name vom Mandanten im Betreff würde die Orientierung erleichtern. Stattdessen muss man immer wieder mit Copy/Paste die Vorgangsnummern kopieren und suchen. Auch wenn man eine Mail mit der Benachrichtigung bekommt: Hey - Du hast eine Rückmeldung zu einem Service-Kontakt erhalten. Warum nicht zumindest einen ordentlichen Betreff wählen und den Mandantennamen liefern? Wenn man nur ein oder zwei laufende Vorgänge hat, dann ist das halb so wild. Wenn man etliche Kontakte zu unterschiedlichen Themen parallel laufen hat und dann auch noch die Kontakte von den Kollegen und Kolleginnen in der Übersicht dazu kommen, dann verliert man sehr schnell den Überblick. Auch wäre es klasse, wenn man im Service-Kontakt direkt sehen kann, was übertragen wurde. Dafür muss man dann wieder in die Bestandsdienste Online wechseln. Wenn Daten fehlen, dann wäre es klasse, wenn man aus dem Vorgang heraus direkt eine Rückfrage in Richtung Vorberater absenden könnte. Stattdessen fängt man wieder an, Mails durch die Gegend zu schicken oder die Wählscheibe zu bedienen. Von mir aus kann man das Thema E-Mail Kommunikation auch komplett außen vor lassen. Sobald Mandantennamen im Klartext in Mails versendet werden, dann gruseln sich bestimmt die Datenschutzbeauftragten. Ein einziges Portal, in dem der Vorgang "Mandantenübertrag" von vorne bis hinten transparent begleitet wird: Das wäre ein Traum! Angefangen mit: Ich kontaktiere den Vorberater und gebe die Vollmacht vom Mandanten ab bis hin zur Auswahl der gewünschten Daten, der Sichtung der verfügbaren Daten, der Bestätigung, dem Transfer und Hinweisen zu Folgeschritten! Dazu wäre doch ein Hinweis zu den Kosten, die da entstehen, super! Teilweise wissen wir ja gar nicht, was alles zu uns rüber kommt, wenn wir erst einmal alle Anwendungen für den Transfer anhaken. Irgendwie ist das jedes Mal eine Blackbox! Auch wäre ein Tag im Bereich Rechnungswesen super: FIBU mit Belege Online / FIBU ohne Belege Online. Wenn DUO bzw. Belege Online nicht genutzt werden, dann könnte man sich den Transfer über das Logistik-Zentrum bei Bedarf auch sparen und sich einfach eine Sicherung vom Vorberater übermitteln lassen. Mir fallen da so viele Ideen ein, wie man den Vorgang organisatorisch optimieren könnte! Ich hatte jetzt zuletzt einen Fall, wo uns der Vorberater den Mandantenübertrag angeboten hat. Wir haben die Anfrage wohl gewollt angenommen. Am Ende prüft die DATEV und stellt fest, dass überhaupt keine Daten im RZ liegen. Und schon fängt man von vorne an! Da muss man doch vorher schon den Hinweis bekommen: Hey, schön und gut, dass du Daten abgeben möchtest. Aber: Du hast doch im RZ gar nichts gespeichert! Das muss doch alles besser bzw. eleganter und effizienter gehen . . . 🙄 Zu Logistik und Bereitstellung verschoben Kategorie entfernt
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