Informationen zu KR1 - DATEV-Community

KR1 · ‎20.05.2026

@Manuela_Schmid Wird die klassische DMS auch in die Cloud gehen? Bzw. ab wann ist der Nutzen der DMS in MyDatev geplant? Wir kommen aus der alten Dokumentenmanagement Ablage und sind dann in die DMS gewechselt. Sodass es aber auch etliche Dokumente gibt, welche nicht über den Ablage-Knigge der jetzigen DMS indexiert sind. Aktuell können wir alte Dokumente auch nicht mehr umspeichern, ohne ein aktuelles Knigge zu verwenden. Werden diese Altdokumente Probleme bei der Übernahme in die Cloud bringen? Können/müssen wir hier schon Vorarbeit leisten? Danke vorab.

KR1 · ‎12.05.2026

Hallo zusammen, sorry, im Thema Beamte bin ich neu. Wir sollen eine (Privat)Schule bekommen, wo "normale" Angestellte, aber eben auch Beamte tätig sind. Dumme Frage vorab: Kann ich Beamte in LuG abrechnen? Ich habe bisher immer nur etwas von Lodas gelesen. Weder habe ich ein konkretes Hilfedokument (es war immer nur das Lohnlexikon), oder Lernvideo noch etwas im Datev Shop dazu gefunden??! Habt ihr konkrete Dokumente / Videos für mich? Danke 🙂

KR1 · ‎07.05.2026

@ulli_preuss schade, es klappt nicht: Meinst du, weil der Mitarbeiter bereits in 10.2025 ausgetreten ist?? Weder ich, noch Mandant hat das Feld zum Bearbeiten der Kündigung. Die Rechte sind geprüft und korrekt vergeben. Nervig 😖😞

KR1 · ‎07.05.2026

@ulli_preuss klasse, Danke! Dann wird es ein Thema der Rechteverwaltung sein, denn im Datev Personal sehe ich/mein Mandant die unten aufgezeigten Felder bisher nicht. Danke!! Ich werde es prüfen. LG 🙂

KR1 · ‎06.05.2026

@ulli_preuss ich bin mir sicher, dass es früher eine Möglichkeit gab. Aber in der Anwendung bevor es Datev Personal war - ich weiß die korrekte Bezeichnung nicht mehr-. Bin mir sicher, da ich immer einen Mandanten hatte, der mir diese Eingaben voll zerschossen hat. @Datev: Wie ist hier die Entwicklung?

KR1 · ‎06.05.2026

Hallo zusammen, gab es im Datev Personal nicht mal die Funktion, dass der Mandant alle nötigen Daten zur Erstellung der Arbeitsbescheinigung eingeben kann???! Ich bin verwirrt, bin mir sicher, dass es das mal gab?! Ich find es nicht mehr. 😞 Könnt ihr mir helfen? 🙂 DANKE

KR1 · ‎26.03.2026

dieser Ansatz bringt Mandanten folgenden Fehler:

KR1 · ‎25.03.2026

@GLH Ja, das DALY habe ich - wie oben geschrieben- aber gibt es eine Standard-Auswertung? Ich habe dazu keine gefunden: Fehlzeiten o.ä. Der Mandant wünscht auch nur eine Quote, also keine akkurate Aufschlüsselung... Danke 😉

KR1 · ‎25.03.2026

Hallo zusammen, mein Mandant wünscht eine Übersicht der Krankheitsquote aus 2025. Der Mandant hat sowohl Lohn- als auch Gehaltsempfänger und ist U1-Pflichtig (sprich Kranktage sind im Kalender erfasst). Kann ich eine Auswertung aus LuG ziehen? Personalreport hilft da nicht weiter. Ist die Auswertung nur über das Daten-Analyse-System möglich? Gibt es denn da wendigsten eine Standart-Auswertung? Ich habe keine gefunden... Danke 🙂

KR1 · ‎25.03.2026

Hallo zusammen, ich habe im Lohn und Gehalt eine Bank hinterlegt und übergebe die Zahlungen für die Abschläge und Auszahlungsbeträge an Arbeitnehmer nach Unternehmen Online. Soweit so gut. Mein Mandant möchte aber je nach Fälligkeit und Bestände der Banken im UNO die Bank zur Ausführung der Datensätze wechseln. Ist dies iwie möglich? Im Lohn soll ich grundsätzlich keine weitere Bank anlegen. Der Wechsel soll tagesbezogen nur zur Auszahlung im UNO stattfinden. Danke euch!

KR1 · ‎14.01.2026

Hallo Datev, wann werden die erfassten Tätigkeitsschlüssel von Mandant im Datev Personal unter Personaldaten mal endlich vollständig nach Lohn und Gehalt übernommen? Immer muss hier manuell nachgearbeitet werden, sehr nervig. Bitte dringend in der Entwicklung mit aufnehmen, danke!! 🙂

KR1 · ‎13.01.2026

Hallo zusammen, Lohn u. Gehalt - Baulohn - Dachdecker Mandant erfasst die Stunden im Datev Personal unter An- und Abwesenheiten. Jedoch wird mir jedes Mal, bei Buchung von Lohnart 1000, auch die 1000 unter die Kostenstelle gebucht. Es gibt keine Kostenstellen, alle Buchungen mit Kostenstelle 1000 kann ich dann zum Einspielen nicht übernehmen und muss je manuell die Kostenstelle 1000 löschen. Evtl. erläutern die Bilder mehr. Wo kommt das her? Ich habe schon die Lohnarten, Ausfallschlüssel in LuG und Datev Personal überprüft. Meine Mandantin bucht es NICHT (siehe Bild). Habt ihr eine Idee?? Vielen Dank Vorab 🙂

KR1 · ‎18.12.2025

Hallo zusammen, mein Mandant hat selbst die Anzeige über Arbeitsausfall KUG für 3 Abteilungen gestellt. Er hat also 3 Anzeigen auf Arbeitsausfall erstellt (Arbeitsausfallnummern liegen mir nicht vor). In den Mandantenstammdaten habe ich nun 3 Leistungsanträge angelegt, je mit identischer KUG-Nummer und (vorerst ausgedachten) Arbeitsausfallnummern, weil speichern sonst nicht möglich war. Die Arbeitnehmer der entsprechenden Abteilungen habe ich auch korrekt zugeordnet. Nun meine Fragen: Welche ZUORDNUNG Leistungsantrag muss ich nun vornehmen? Hier kann ich ja nur einen Antrag zuordnen, wobei ich parallel ja 3 habe. Und Unter Gesamtzahl Beschäftigte: Muss ich hier dann die Anzahl JE Abteilung eingeben, oder immer die Personen des GESAMTEN Betrieb? Nicht alle Personen sind einer Abteilung zugeordnet. Die 10%-Grenze habe ich geprüft. Ich danke euch!! 🙂

KR1 · ‎26.11.2025

Hallo zusammen, mein Mandant - ca. 30 Mitarbeiter- möchte ab 2026 ggf. den Lohn selbst über LuG erstellen. Was benötigt er dazu? Die Preisliste der Datev habe ich mir bereits angesehen, werde aber nicht schlau, welche Lizenzen er haben muss... Nur eine Lizenz für LuG oder muss er auch den Arbeitsplatz und. div. Anwendungen an sich "kaufen"? Natürlich vollumfänglich inkl. - Bescheinigungen - elektronisch unterstützte Betriebsprüfung Sollte ich ihm dann einen Mandanten-Übertrag senden, dass er die Altdaten auch hat? Ich danke euch 🙂

KR1 · ‎10.11.2025

Unfassbar! Nun können wir den Mandanten gegenüber wieder erklären, dass Datev "noch seine Zeit benötigt".... Schade, aber wer will diese Anwendung dann nutzen??! Bei der nächsten SV-Prüfung werden die unterschriebenen RV-Befreiungsanträge gefordert, welche wir dann manuell (außerhalb des Personalfragebogen-Prozesses) beim Mandanten anfordern müssen. Was soll hierbei prozessoptimiert und vollumfänglich sein? Leider wirklich enttäuschend ☹️

KR1 · ‎10.11.2025

Hallo zusammen, wir haben bisher mit einem Drittanbieter zum Einspielen von Personaldaten gearbeitet. Haben nun auf Personal im UNO umgestellt, um einen vollständigen Prozess zu haben. Der Vergleich UNO zum Drittanbieter ist unterirdisch!! Wie erhält der Mandant aus UNO denn einen Personalbogen, welchen er von den neuen Mitarbeitern unterschreiben lassen kann? Wie und wo wird der RV-Befreiungsantrag generiert und vorausgefüllt? Kann digital unterschrieben werden und der fertige Bogen in die Personalakte gespielt werden? Wie gehen eure Mandanten vor? Ich finde nur die Funktion "Personalbogen einsehen", aber selbst hier kann man kein PDF generieren lassen oder im Browser ausdrucken?! DANKE!! 🙂

KR1 · ‎06.10.2025

Hallo zusammen, mein Mandant möchte wissen, welche Kosten er mtl. an LFZ für ALLE Arbeitnehmer hat. Der Mandant ist nicht U1, sprich ausgefallenes Entgelt auf dem AAG Antrag ist nicht zu sehen, da keine AAG erstellt wird. Mandant beschäftigt Gehaltsempfänger, Stundenlohnempfänger, Azubis. Ich dachte, ich könnte es über die Auswertung der Lohnarten sehen, aber hier wird ja nur 1650 (also nur die Buchung variabler Stundenlohnempfänger) verbucht. Wo sehe ich denn die LFZ-Kosten der Gehälter/Festlöhner; Bzw. dann die Kosten aller Personen? Danke 🙂

KR1 · ‎06.10.2025

Hallo zusammen, in der Buchhaltung sollen mtl. die Rückstellungen für Urlaub und AZK gebucht werden. Ich habe einen Mandanten bzw. AZK für Gehälter u. Stundenlohnempfänger (Stunden + Beträge // Statistik-Buchungen), weswegen ich die Übergabe über den Buchungsbeleg nicht erstellen kann. Die Werte der AZK Gehälter werden nicht gezogen, da ja nur Statistikbuchungen. Habt ihr eine Idee, wie ich mtl. an die Gesamtsumme AZK komme? Also auch Verrechnung Plus/Minusstunden. Es sind über 30 Arbeitnehmer, ich habe keine Lust, hier die Summe manuell zu addieren. Ich habe versucht mir im Daten-Analyse-System eine individuelle Auswertung zu basteln, finde aber keine passenden Auswahlkriterien dafür. Danke 🙂

KR1 · ‎26.09.2025

Danke euch, aber der Mandant hat viele viele Rechnungen, welche keine E-Rechnung sind.... Also mit Papierbelegen funktioniert es nicht?!

KR1 · ‎25.09.2025

Hallo zusammen, ich bin Fibu-fremd, bitte verzeiht es mir.... Ich habe mich heute mit meinem Kollegen über den Automatisierungsservice Rechnungen (insbesondere Eingangsrechnungen) unterhalten. Ist es wirklich korrekt und auch weiterhin so, dass er zu JEDEM Kreditor selbst ein Konto anlegen muss? Sprich der Buchungssatz ist rot und das Kreditorenkonto leer... Er muss, da viele wechselnde Kreditoren, also weiterhin fast jeden Buchungssatz anpacken. Kann das sein??? Wird hier keine KI oder sonstiges in der Vergabe der Kreditorennummern verwendet?? Danke euch 🙂

KR1 · ‎25.09.2025

Hallo @Nicola_Teich ich war noch nicht in den Einstellungen der Widgets... Aber ja, die Lösung ist, dass wir das Kanzleimanagement noch nicht nutzen. Auf der "Startseite" wird dieser Hinweis nicht angezeigt und es wäre natürlich schön, wenn man nur das sehen und einstellen kann, was man dann auch nutzen kann 😉 Danke für die Antwort 🙂

KR1 · ‎19.09.2025

Guten Tag zusammen, welche Rechte müssen vergeben werden, damit wir die Zeiten in MyDatev Portal erfassen können? Das hier freischalten bringt mich nicht weiter, da ich keine Admin-Rechte habe. Unser Admin sieht aber kein gesondertes Recht zur Zeiterfassung, die Hilfedokumente bieten keine Lösung. Für unseren Admin sieht die Ansicht wie folgt aus: Er hat die Möglichkeit der Zeiten erfassen gar nicht?! Danke euch 🙂 Thread zu Office Management verschoben durch @Hannes_Muschiol

KR1 · ‎09.09.2025

Ich danke euch für die Rückmeldungen. Die Alternativen (oder eben so, wie man es vorher gemacht hat) sind bekannt. Nur es ist ALLES Mehrarbeit, als eben ein paar Klicks 😉 Manuell oder elektronisch, ich stelle es meinen Mandaten natürlich in Rechnung. Wieder ein Verfahren, was eigentlich toll ist, aber nicht das komplette Umfeld abdecket 😞 Echt schade.

KR1 · ‎26.08.2025

@pogo das passiert ja leider nicht nur, wenn sie über die App lädt, sondern auch mit Belegen vom Rechner... Es ist faktisch ein klassischer Anwenderfehler, ich möchte die Belege aber direkt verschieben können. Ist das i.wie möglich? Bisher exportiere ich sie an meinen Dokumentenkorb oder sende diese dem Fibu-SB per Mail und er muss sie wieder hochladen 😂🤐

KR1 · ‎26.08.2025

Hallo zusammen, meine Mandantin lädt regelmäßig Fibu-Belege (Eingangsrechnungen, Tankquittungen, div.) in die Personalakte, statt nach Belege online für die Fibu. Ich habe ihr schon X mal den Hinweis und die Anleitung (auch über die App Upload Mobil) gezeigt, jedoch leider ohne Erfolg. Gibt es eine Verbindung zwischen der Personalakte und den Belegen online, damit ich diese direkt aus der Personalakte "wegordnen" kann?! Ich habe es nicht gefunden... 😞 Danke vorab 🙂

KR1 · ‎14.08.2025

@Datev: Wirklich? Ist der Prozess so unvollständig durchdacht? Auch die Krankenkassen fordern die Daten elektronisch an, hier kommen schon div. Erinnerungen per Post. Kann hier technisch nicht etwas umgestellt werden?!

KR1 · ‎14.08.2025

Hallo zusammen, abgesehen von der Ermächtigung der Bankverbindung und Legitimation... Wie macht ihr es? Ich habe regelmäßig den Fall, dass ich das SEPA über LuG erst nach dem Monatsabschluss senden kann, obwohl die KK schon angelegt und dem Arbeitnehmer zugeordnet ist. (SV-Meldung ist auch raus) Grade bei Schätzmandanten (ggf. Monatsversetzt) ein echtes Problem. All meine Mandanten erhalten dann bereits Zahlungserinnerungen ggf. schon mit Mahngebühren, weil wir über LuG nur zeitversetzt das SEPA senden können. Gibt es einen Trick / Umweg das SEPA auch vorab zu senden o.ä.? Wie verfahrt ihr hier? Gebt ihr die Info an die Mandanten, dass diese den ersten Beitrag manuell überweisen müssen? Das Verfahren finde ich wirklich super, aber in der Umsetzung leider häufig unpraktisch. ☹️

KR1 · ‎11.08.2025

@rschoepe ich arbeite seit 15 Jahren in 2 Kanzleien, wir haben schon immer: MA = Mandant AN = Arbeitnehmer Ich denke, dies kann jeder machen wie er möchte. Ändert an der Situation ja auch nichts... 😉

KR1 · ‎08.08.2025

Hallo zusammen, ist es bei euch auch so: Wenn ich das ANO-Cockpit ÜBER den MA (aus LuG) heraus öffne ich NICHT direkt im ANO-Cockpit des MA lande, sondern erst wieder eine Übersicht ALLER MA erscheint?! Dies ist im MA-Termin immer sehr ärgerlich... Die MA sehen dann immer eine Liste mit allen weiteren von uns betreuten MA. "Entschuldigung, bitte schließen Sie kurz Ihre Augen"😅🙈 @Datev: Wenn ich Datev Personal öffne, ist es doch auch nicht so... Kann man hier keine direkte Verknüpfung zum MA herstellen??

KR1 · ‎05.08.2025

@Astrid_Preuß ist ja spannend. Ich habe ein Baugewerbe (Dachdecker) hier laufen natürlich alle auf Stunden, keine Gehälter. Meine Mandantin kann keine Ausfallschlüssel auswählen. Nach Antwort auf meinen Servicekontakt ist dies wohl technisch auch noch gar nicht möglich?! Was stimmt denn jetzt nun?! 🙄

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