Hallo @Magdalena_Schröder ,   vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und die Korrektur des Dokumentes.   Die Abhilfen sind für Nutzer der Dokumentenablage leider etwas umständlich.   VG Tax     ... Mehr anzeigen

Hallo @rlueke,   in folgendem Hilfe-Dokument ist die Registrierung mit vorhandenem SmartLogin beschrieben: MyDATEV Kommunikation mit bestehendem DATEV SmartLogin registrieren .   Die Auswahl der bestehenden Beraternummer ist nur möglich, wenn noch keine Mandantengenutzte Beraternummer im DATEV Arbeitsplatz verknüpft ist. Wenn bereits eine verknüpft ist, muss sie (zumindest für die Zeit der Mandantenregistrierung) gelöscht werden: Mandantengenutzte Beraternummer im DATEV Arbeitsplatz ändern oder löschen   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

2025, Neues Jahr - Neues Glück? Gibt es hierzu vielleicht neue Lösungsvorschläge bzgl. Anlagen in E-Mails oder Briefen?   Ich denke, das allgemeine Problem besteht darin - keine vollständigen Vorlagen vorzufinden in der Vorlagenverwaltung:   Man möchte doch Vorlagen ablegen und abrufen können inkl. der dazugehörigen Anlagen. Vor allem damit es bei den Anlagen keine Verwechslung gibt bzgl. Aktualität und hier nicht lange suchen muss... (auch wenn hier die Möglichkeit besteht im Dok. den Pfad der Anlage einzutragen).   Lieben Dank für eine Rückmeldung.       ... Mehr anzeigen

Moin zusammen,    auch bei uns in der Kanzlei liegt der Wunsch schon seit Jahren vor. Gerade, weil es im Bereich der StE-Programme eine Art Doppelfenster gibt. Die Möglichkeit einer Implementation liegt also bereits vor.    Wenngleich man in dem Fall noch auswählen müsste, ob man ein Dokument anhängen oder ablegen möchte, halten wir in der Kanzlei einen "Doppeldialog" für sinnvoll, da man so nicht vor dem Senden einer Mail entscheiden muss ob man Anhängen oder Ablegen möchte.    Bereits vor über einem Jahr hat die DATEV in einem anderen Thread (https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Wahl-zwischen-Ablegen-und-Anh%C3%A4ngen-beim-Speichern-von-E-Mails/idi-p/399840/highlight/true) das Thema zur Prüfung aufgenommen. Eine neue Info vor allem auf die angesprochene DATEV Version 18.0 liegt uns bislang nicht vor.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Sirete, Hallo @BB_CU, leider können wir Ihnen noch nicht sagen, wann die neue Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank realisiert wird. Wir sind derzeit noch in Klärung. Bitte haben Sie etwas Geduld. Sobald wir etwas Genaueres wissen, werden wir Sie über das Hilfe-Center informieren.   Liebe Grüße   C. Andac DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen!   Nachdem es mich nun bei diversen Rechnungen "genervt" hat, habe ich bei der Suche nach einer Lösung für mein Problem diesen Beitrag gefunden.   Insbesondere nervt mich, dass ich bei der Beleganzeige (betrifft in unseren Fällen DATEV Unternehmen online) selbst unserer mit DATEV erstellten Rechnung auf der ersten Seite der Datenvisualisierung nicht einmal den Monat entnehmen kann, für den unsere Rechnung gestellt wurde (bspw. bei Buchhaltungen). Erst auf Seite 5 der Datenvisualisierung taucht der Monat auf.   Daher würde es mich freuen, wenn man den pdf-Teil einer ZUGFeRD-Rechnung voranstellt oder es zumindest dem Benutzer überlässt, wie er das anschauen möchte.   Freundliche Grüße, Thorsten Müller Steuerberater ... Mehr anzeigen

@Susanne_Goetz vielen Dank für die Info.   Das wäre auch nicht das Problem, wenn die Bescheide dann über den Dokumentenkorb auf die Niederlassungen verschoben/verteilt werden könnten. Was aber nicht funktioniert.    Kann ich mein Problem vielleicht über entsprechende Einstellungen in der Rechteraumverwaltung lösen?   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Tojurena,   bitte führen Sie eine Reparatur Ihrer Microsoft Office Installation durch. Und de- und neu installieren Sie anschließend die Basisdienste Office. Ein Skript hierzu finden Sie u.a. im Hilfe-Dokument  Auf eine neue Version von Microsoft Office umsteigen unter Punkt 2.4 Basisdienste Office de- und neu installieren.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Super wäre es auch Belege aus DUO angehängt werden können ohne diese herunterzuladen oder mit senden an… verfügbar zu haben. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank Frau Szczepanska, eine andere Möglichkeit gibt es nicht?    Wir haben nur die wichtigsten Unterlagen in DMS abgelegt, sonst blähen wir die Dokumentenablage zu sehr auf. In DMS legen wir auch meisten die Mails d. Mdt. mit den Anhängen ab. Und wenn wir die Verknüpfungen dieser Mails in die VGM vornehmen können wir keine Markierungen od. Notizen darauf anbringen, da ja die Mail verknüpft ist und nicht das Dokument selbst.   Mit freundlichen Grüßen Alexandra Kotterer ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wenn die DATEV-Anwendungen aktuell sind (aktuell SR-Stand vom 23.01.2025), dann läuft bei validen E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) das Ausfüllen einiger Felder wie z.B. die Rechnungssumme automatisch. E-Rechnungen und sonstige Rechnungen im Dokumentenmanagement Greift die Automatik nicht, ist die Rechnung nicht valide. Sollte die Prüfung der Rechnung auf den Prüfseiten von anderen Anbietern keine Probleme ergeben, dann melden Sie sich bitte per Servicekontakt bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Kurzes Update, so wie es aussieht, liegt es an den Vorlagen (eine war ein docM und eine Umwandlung in docX hat auch nicht funktioniert) . Der Azubi hat jetzt noch einmal eine neue Vorlage (leer) erstellt und angepasst, und mit dieser scheint es zu funktionieren.  ... Mehr anzeigen

Hallo @KD71116,   hilft Ihnen Punkt 7 "Einstellungen für die Ablage der übermittelten Belegnachreichung/Sonstigen Nachricht im DATEV DMS/Dokumentenablage" im Hilfe-Dokument  Sonstige Nachricht ans Finanzamt (Überblick) ?   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Szczepanska,   besten Dank für Ihre Rückmeldung. Ich habe nun ebenfalls einen Servicekontakt eröffnet, da die Tipps leider nicht zum Erfolg führten.   Ich wünsche Ihnen bei der Gelegenheit noch ein frohes und gesundes neues Jahr!   Viele Grüße aus Potsdam Patrick ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @bergerflorian,   wenn Sie sich z.B. auf einem WTS einloggen, befindet sich der DATEV Ordner nicht unter C:\. Durch das reinkopieren des o.g. Pfades in den Windows Explorer, sollte das Verzeichnis geöffnet werden. Alternativ kann der Ordner auch über das Tool OfficeDiag geleert werden: 1. %DATEVPP%\PROGRAMM\BSOFFICE\service\OfficeDiag.exe aufrufen 2. Registerkarte Support wählen. 3. In der Gruppe Allgemeine Einstellungen: Allgemein | Profil für Officeintegration wählen. 4. In der Gruppe Aktion | Wert den 1. Schaltknopf wählen. 5. In der Liste Wert: Ohne Office-Integration wählen. 6. Auf Setzen klicken. 7. Anschließend in der Liste Wert Interdisziplinär wählen. 8. Auf Setzen klicken. 9. Im Menü: Datei | Beenden wählen. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @tschortsch ,   der Wunsch zur Erweiterung der Schnellsuche um weitere Felder liegt uns vor. Ich erfasse gerne eine weitere Nennung hierzu. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @u_pusch,   beim Export einer Dokumentensammlung ist u.a. auch die Aktenbezeichung mit hinterlegt. Beim Import wird wieder zur selben Akte und nicht zu einer andere Akte abgelegt. Daher auch der Hinweis dass keine Veränderung erkannt wurde. Dies ist während des Importvorgangs nach Auswahl der zu importierenden Dokumentensammlung in der Liste ersichtlich. "Ablage bei: Akte ...."     Wenn Sie die Dokumente kopieren möchten, ist das von @Silvia_Kubisch beschriebene Vorgehen empfohlen. bzw.  Zur Akte abgelegte Dokumente kopieren   Möchten Sie die Dokumente von einer Akte in eine andere Akte verschieben: Markieren Sie die Dokumente die Sie verschieben möchten.  Im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Eigenschaften wählen. Im Fenster Dokumenteigenschaften im Bereich Akten die Akte wählen zu der die Dokumente verschoben werden sollen. Auf OK klicken. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Christina0903,  nach weiterer Recherche und Rücksprache kann ich Ihnen noch mitteilen dass Sie das Vorgehen mit Bausteinen optimieren können.   Bausteine in Vorlagen in der Vorlagenverwaltung hinterlegen Mit Hilfe von Variablen Textplatzhaltern ist es möglich, Bausteine anzuziehen - oder eben nicht. Variable Textplatzhalter erstellen   An dieser Stelle hilft vielleicht auch eine Beratung online/vor Ort. Beratung online zu EO classic/compact: https://www.terminland.de/datev_beratung/online/STB_EOcl Beratung online zu EO comfort: https://www.terminland.de/datev_beratung/online/STB_EOcom Hier gibt es auch jeweils das Thema "Vorlagenverwaltung". Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Hallo @prabhjot-kakkar,   im Programm Post, Fristen und Bescheide können für den Postausgang Einstellungen vorgenommen werden. Post, Fristen und Bescheide - Einstellungen (Fenster)   Des weiteren kann für die Ablage in DATEV DMS ein Knigge mit vor erfassten Postausgangs Informationen verwendet werden.  Eintrag des Ablage-Knigge anlegen    Sollten Sie noch weitere Fragen zum Postausgang haben, melden Sie sich gerne bei unserem Programmservice von Post, Fristen und Bescheide. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Seid doch nicht so ungeduldig 🫠.  ... Mehr anzeigen

Dies wird mit DATEV DMS 15.4 behoben (Service-Release, Bereitstellung voraussichtlich 31.10.2024).   Workaround bis dahin: Sobald der Auftrag in der Maske ausgewählt wurde und das Feld Bearbeiter leer ist, über das Hutsymbol den Auftragsverantwortlichen wieder setzen.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Danke sehr! ... Mehr anzeigen

lt. DATEV ist dafür Meine Steuern vorgesehen. ... Mehr anzeigen

Hallo @benediktverhausss,   passiert dies nur beim Benennen als "Bewerbung"? Ich kann das Verhalten intern nicht nachstellen. Eventuell hängt hier im Cache etwas fest. Der Outlook Cache für Anhänge kann unter folgendem Pfad eingesehen und ggf. bereinigt werden: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen