- Ausserhalb von DMS können die Dateien nicht angezeigt werden. Falsches Format oder defekt Wenn das Sharp-Gerät defekte TIFF-Dateien erstellt, ist Sharp der Ansprechpartner für dieses Problem.   Aber mal davon abgesehen: Ich würde das Scannen auf PDF umstellen. Seit dem Austausch der DMS-Viewerkomponente letztes Jahr fühlen sich PDFs im DMS einfach besser an. TIFF bietet ja auch keinen Vorteil ggü. PDF.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Die ganze Diskussion fällt immer wieder auf das eine Problem zurück: SmartLogin kann nur einen Account abbilden. Das müsste geändert werden!   Dazu sollte DATEV mal was sagen.   Bis das vielleicht mal irgendwann in ferner Zukunft durch das DATEV-Konto mit 2FA gelöst wird, bleibt nur folgender Workaround: Haben Sie einfach 2 Zettel mit den QR-Codes beider SmartLogins dabei und setzen Sie SmartLogin jedesmal zurück und richten es mit dem gerade benötigten Zugang neu ein.   @Christin_Tessmann: soll das die Lösung sein?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @quantenjoe    Ich denke, so wird's kommen. Denn wenn die Datev noch gebrauchte Daten löscht und daraus erwächst der Kanzlei ein Schaden, kostet dies Datev. Ganz abgesehen, dass es u.U. Strafverfolgung oder Datenschutzprüfungen hagelt. Deswegen wird ja auch nicht DATEV diese Migrationen durchführen sondern die Kanzleien bzw. deren Dienstleister dürfen das schön selbst machen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @de_stb    Aber gleichzeitig möchte ich auch meine Berufspflichten erfüllen können und ein sauberes Posteingangs-/Postausgangsbuch und ein revisionssicheres DMS haben. Und nicht sagen, die und die Dateien sind außerhalb, weil der Programmierer bei DATEV das Format nicht kennt. Auch nicht bei der Migration E-Mails oder andere Daten verlieren. Zu sagen, wir hatten mal ein lückenloses Posteingangs- und Postausgangsbuch, aber die Dateien, die verlinkt sind, die gibt es nicht mehr, das ist doch auch nicht das Gelbe vom Ei. da bin ich völlig bei Ihnen. Ich verstehe auch nicht, warum nur bestimmte Dateitypen erlaubt sein sollen. Alles, was die Cloud-Anwendung nicht selbst beherrsch, sollte einfach als Download kommen und dann kann man ja selbst sehen mit welchem Programm man das bearbeitet. So hat es DMS/DokAb ja bisher auch gehandhabt.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Der DATEV-Hotfix ‚Ausgabezentrale‘ (für vor und nach DVD 20) kam heute raus und funktioniert sogar.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @de_stb    naja die Liste der unterstützten Formate ist schon recht lang.  Unterstützte Dateiformate in MyDATEV Kommunikation    Dass beSt-Nachrichten nicht unterstützt sein sollen, finde ich allerdings auch sehr schräg.   Hier  Dokumente bereinigen im Filter „Nicht hochladbare Dokumente (Dateityp)“  schlägt DATEV vor, aus nicht unterstützten Dateitypen ZIP-Dateien zu machen.   Etwas speziell dabei: in der Dokumentenablage sind beSt-Nachrichten eigentlich ZIP-Dateien und im DMS sind es strukturierte Dokumente.   Haben Sie DMS im Einsatz und bereits in Version 17?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Interceptor    Welcher Gedanke steckt da dahinter, dass "vordatiert" schlicht falsch sein soll? Ich komme da nicht darauf!?! Würde mich aber doch schon interessieren.  Nun - der Bescheid kommt am selben Tag an, an dem er auch festgesetzt (Bescheiddatum) wurde.   Vordatiert wäre, wenn ich heute einen Bescheid mit dem Beschieddatum von morgen bekäme.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Poetry_MS    OBS-Studio auf dem lokalen Rechner. Kostenlos und funktionsreich.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @stbak    warum wird überhaupt TIF noch genutzt?   Übrigens kann man die TIFs auch nachträglich heften. Dokumentenstruktur öffnen, alle Seiten markieren und Rechtsklick -> heften.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @irisla    Ferndiagnose ist hier wirklich schwierig.   Ein paar Punkte zur Einordnung: 1. Die Vorlagen sind DOTX-Dateien. 2. Die Baustein-Dateien sind DOCX-Dateien. 3. Die Briefpapier-Elemente dürfen im Baustein nicht in Kopf- oder Fusszeilen sitzen. 4. Die Briefpapier-Elemente (Grafiken, Textfelder oder Positionsrahmen) sollten immer die Formatierung ‚im Hintergrund‘ mit absoluten Positionsangaben (bezogen auf Seite und nicht irgendwelche Ränder) haben.   Ihre Schilderung klingt für mich etwas nach Punkt 4 (weil Sie erwähnen, dass alles auf die 2. Seite rutscht)   Und dann gibt es noch das Problem mit falschen Textformatierungen von in Bausteinen enthaltenem Text. Das hat oft was mit Vererbten Formatvorlagen zu tun. Das zu beschreiben, würde hier den Rahmen sprengen. Es resultiert aber daraus, dass sich beim Integrieren des Bausteins im Prinzip die beiden Dokumente vermischen. Es passieren komische Sachen - ein wenig wie im Film ‚Die Fliege‘. Ich versuche das immer zu umgehen, in dem ich möglichst nur Grafiken in den Bausteinen verwende.   Vielleicht hilft das ja weiter…   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex    ich finde ja, dass bei digitalen Bescheiden gar keine Frage nach dem Eingangsdatum gestellt werden sollte.   Und überhaupt ist das Wording „vordatiert“ schlicht falsch.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @einmalnoch    In den Inaktiven sind aber noch Altmandate mit Typ 2 vorhanden. Hier besteht aber wenig Lust die Auflösung zeitaufwändig von Hand vorzunehmen. Die müssen Sie nicht bearbeiten. Basisdaten online können Sie trotzdem einrichten. Diese Typ2-Mandate werden dann als solche in die Cloud synchronisiert.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @de_stb    Da stellt sich für mich die Frage: Dürfen wir im DMS in der Cloud nur noch Dokumente ablegen, deren Datentyp von DATEV freigegeben ist? Ja - so wird’s kommen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Ich bin natürlich totaler Laie.   Aber handelt es sich hier nicht um einen Fall von objektiver Unmöglichkeit der Abgabe des eEB? Und berechtigt dann nicht zu einer ersatzweisen Abgabe?   Haben Sie mal in der Geschäftsstelle des Gerichts angerufen und gefragt was man da machen kann?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @martinkolberg    Menem Verständnis nach sollte das lokale Öffnen einer PDF- Datei auch ohne Aktive RZ- Verbindung möglich sein. Man ist neugierig. Was passiert da im Hintergrund? ich fürchte, es wird keine Antwort kommen. Das Problem ist behoben und fertig.   Es ist aber ganz offensichtlich so, dass die Darstellung des XML-Teils aus dem RZ abgerufen wird.   XML wird hochgeladen, im RZ gerendert, PDF wird runtergeladen und zusammen mit dem Sichtteil angezeigt.   MfG, F.Lange     ... Mehr anzeigen

Im RZ-Status sollte zu erkennen sein, dass dieses Problem einen erheblichen Impakt auf die Anzeige von E-Rechnungen hat unabhängig davon, ob diese in DUO oder lokal im DMS liegen.   Der Hinweis dort, dass es ein Problem (nur) in 'Digitales Belegbuchen' gibt ist vollkommen irreführend.   MfG, F.Lange   P.S. inzwischen scheint es wieder zu funktionieren. Aber das muss man ja leider selbst herausfinden. ... Mehr anzeigen

Die Anzeige von lokal im DMS gespeicherten ZUGFeRD-Rechnungen ist auch extrem verzögert (60 Sekunden).   Der Zusammenhang der lokalen Beleganzeige zur RZ-Störung ist kaum jemandem klar - aber da läuft offensichtlich die Validierung/Konvertierung im RZ ins Nirvana. Bitte schalten Sie auch hierfür ein Störungsmeldung.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Christian48    wie andere hier bereit schrieben:   signosign/2 von signotec oder  Digisign von DATEV.at (die benutzen hierfür die Technik von signotec)   Beides bindet sich (auf unterschiedliche Art) in DATEV ein und beides kann bei Bedarf auch mit der (inzwischen sehr ansehnlichen) Portallösung von signotec angereichert werden.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @RAHagena   danke für die Klarstellung.   Und sehr schade, dass es nach sicherlich nicht zu unterschätzendem Entwicklungsaufwand einfach einstellt wird.   Es ist ein typisches Henne/Ei Problem: DATEV muss so ein API erstmal (allgemeinzugänglich) anbieten, damit Entwickler darauf einsteigen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @meisterschneister    das hier DATEV APIs  ist bekannt?   Demnach gibt kein solches API.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @BK_ETL    a) Mal werden die elektronischen Abgleich-Werte beim Erfassen des digitalen Bescheides übernommen und sind dann aus den Elster-Bescheiden der Abgleichinformationen verschwunden, mal nicht.  Wenn man den Bescheidabgleich (genauer den Bescheid in PFB) schließt, wird man gefragt ob man speichern möchte. Dadurch wird der ELSTER-Datensatz fest dem Bescheid zugeordnet und aus dem Pool Abgleichsinformatinen gelöscht. Soweit so normal und auch notwendig für die Verwendung der Platzhalter.   Das Verschwinden ist also der korrekte Normalfall.   b)Desweiteren sind in den festgeschriebenen Bescheiden (digitale Bescheide) im PFB die Werte gerne mal auf Null, wohingegen das PDF die korrekten Werte zeigt. Da können die Platzhalter dann natürlich auch nicht funktionieren, bzw enthalten keine Werte.  Diese Werte werden ausschließlich aus den ELSTER-Bescheidabgleichswerten bestückt. Gibt es keine, sind die Werte Null. Auch elektronische Bescheide sind nur dumme PDFs.   Dass die Vorauszahlungen aus "Steuer- und Beitragszahlung" gezogen werden habe ich verstanden. Was ist jedoch mit den Werten der Veranlagung? Hier gilt das Selbe wie oben: Die Vorauszahlungen kommen mit den ELSTER-Bescheidwerten parallel zum elektronischen Bescheid, der ja leider nur ein dummes PDF ist. Gibt es keine, gibt es auch keine Daten für die VZ.   Natürlich könnte man alles (Bescheidwerte und VZ) von Hand erfassen. Aber das will ja keiner.   Es bleibt zu hoffen, dass die Finanzämter irgendwann mal smarte elektronische Bescheide verschicken und DATEV diese Daten dann auch benutzt. Aber das sind im Moment nur Wunschträume. Dokument 1080282 erklärt das etwas.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @TobiasX    Dagegen die anderen Punkte dürften dann, wenn der EUGH auch diesen dritten Versuch gekippt hat, automatisch wieder hinfällig sein.  Ich gehe davon aus, dass auch der dritte Versuch vom EUGH gekippt wird. Die Rahmenbedingungen haben sich für Europa ja nunmal verschlechtert.   Dann wird es einen vierten Anlauf geben, der dann wieder gekippt wird. Und so wird das immer weiter gehen, bis die unliebsame DSGVO abgeschafft wird weil genug dagegen lobiiert wird.   Politiker sind nunmal schlechte Verlierer. MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO    Die Punkte 11 und 12 thematisieren die Datenweitergabe.   Und das ist dann wohl der universelle Persilschein:   Eine Drittlandübermittlung kann ebenfalls erfolgen, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder sie im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1, 49 Abs. 1 DSGVO. MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Oh ja - weitere (beschränkte Sets) wären in der Tat die Lösung für die Schmerzen, die manche Kanzleien im Moment bei der Umstellung haben.   @Matthias_Wax : nehmen Sie das bitte als Wunsch mit!   Denn einen Ersatz für die ‚limitierte Netzlizenz‘ gibt es ja nicht.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

und frustrierend, dass augenscheinlich nichts passiert. ein zwischenstand oder eine kurze rückmeldung oder ein etwaiges datum würden schon reichen... Oder warum da überhaupt was geändert wurde und die Ver20fachung der Dateigröße nicht aufgefallen ist oder in Kauf genommen wurde. ... Mehr anzeigen

Hallo @VerenaWied    Sie können Knigge-Einträge für die Dokumentenklasse Beleg anlegen. (DMS/Organisation/Ablage-Knigge)   Ich würde auch empfehlen, mindestens den Ordner, wenn nicht sogar das Register oder gar den Knigge zum Pflichtfeld zu machen. (DMS/Extras/Einstellungen/Kanzleieinstellungen/Dokumenteneigenschaften) kann man dort pro Dokumentenklasse festlegen.   Für bessere Übersicht können Sie den Filter in der Schnellinfo auf ‚Dokumente (ohne Belege)‘ stellen. Unter DMS/Extras/Einstellungen/Benutzereinstellungen/Schnellinfo Dokumente kann man festlegen welcher Filter standardmäßig aktiv sein soll.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen 45MB!   Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten? ... Mehr anzeigen

…anschließen, das hier eine zeitnaheLösung & Update sehr wünschenswert wäre. Vielleicht auch erstmal ein Downgrade auf den vorherigen Stand.   Da wird einfach die PDF-Bibliothek ausgetauscht und das  Ergebnis der Ausgabe hat Niemand evaluiert? Echt? ... Mehr anzeigen

Hallo @irisla    Sie können die Word-Datei per ,speichern unter‘ als Vorlagendatei irgendwo speichern und diese dann anschließend per Drag&Drop in die Vorlagenverwaltung ziehen.   Danach dann die Eigenschaften anpassen und mit Platzhaltern spicken.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen