Zumal die Soft-Touch-Beschichtung mit der Zeit echt ranzig wird und absolut nicht mehr schön anzufassen ist. Tipp: mit Haushaltsreiniger auf Orangenölbasis kriegt man diese klebrig gewordene Gummierung ziemlich gut weg. Der Stick sieht dann ich mehr so toll aus, klebt aber dafür nicht mehr.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @BSNR    dieser Platzhalter fragt nicht aktiv. Man muss beim Erstellen des Dokuments rechts bei den Attributen das Jahr befüllen. Kleiner Vorteil: beim Speichern in die DokAb/DMS ist das Jahr dann auch schon vorbelegt.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Sascha_Toensgoeke    Offensichtlich ist DMS im Einsatz…   Da kann es sein, dass der Knigge einen Status vorbelegt.   Grundsätzlich bräuchte man hier ein paar zusätzliche Infos.   Nacht genau welcher Eingabe springt der Status auf offen? Oder steht der Status sofort auf offen?   ‚offen‘ ist der Standardstatus wenn er in der Reihenfolge an erster Stelle steht. Ist normalerweise der Fall, kann aber beeinflusst werden.   Wenn im Dokumentenkorb verschlagwortet wird, kann man dort übrigens die Schleppfunktion aktivieren. Die müsste dann den Status der vorherigen Anlage ‚schleppen‘.   MfG, F.Lange         ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker    Hat jemand eine Idee wie das ab dem 01.01.2026 laufen wird? Elektronische Bekanntgabe ist "Pflicht". (Opt out) Interessant! Hab ich da was verpasst?   Vielleicht hat jemand von den Kammern (Betreiber der VDBs), oder auch aus Erfahrung aus der Praxis eine Idee? Na da bin ich mal gespannt, ob da ne belastbare Info kommt.   Sollte sowas nicht eigentlich gesetzlich geregelt sein?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Felix_Mueller    Sie können das Word-Dokument per Rechtsklick im DMS in ein PDF umwandeln. Das ist zumindest ein ganz klein wenig komfortabler.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @bingmann    Lösungen wie FP-Sign oder SignoSign/Universal versenden automatisch Mails mit Link ins zugehörige Portal. Auf Wunsch mit SMS als 2. Faktor.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @stbchrira    da gibt’s sogar was von DATEV. Nennt sich ‚DATEV Geschäftspost Druck‘. Das ist im Prinzip ein virtueller Drucker. Man zahlt nur für die versendeten Briefe.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @tbehrens    die Dokumentenablage ist in allen drei Varianten der EO die Selbe. Die wesentlichen Unterschiede liegen im Bereich Aufträge und Fakturierung.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @usimons    dafür muss es konkrete Ursachen geben, denen auf den Grund gegangen werden sollte.   Mit dem Problem von @Tox hat das aber überhaupt nichts zu tun.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Silvia_Kubisch    Solche Störungen haben zwar nichts mit dem DATEV-Rechenzentrum zu tun, wäre dann aber bei Wartungen und Störungen | "Weitere Störungen außerhalb der DATEV" m. E. gut untergebracht. Ja genau - wie bei Störungen z.B. bei ELSTER.   DATEV-Status.de oder die DATEV Störungs App sind der erste Prüfpunkt, wenn‘s irgendwelche Probleme gibt.   Vielen Dank fürs Kümmern.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Silvia_Kubisch    gibt es für solche Fälle eigentlich eine Möglichkeit, eine vorbereitete Nachricht ins Web-beA zu übertragen, dort zu signieren und dann erst zu verschicken?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Carsten_Groß, hallo @Silvia_Kubisch    Danke für diese Info.   Allerdings gehört so eine Störung (wenn sie denn bekannt ist) unbedingt ins DATEV-Status-Portal und in die DATEV-Status-App. Hätte gestern ne Menge Fehlersuche bei einer Kundin erspart (wenn's keine Störungsmeldung gibt, sucht man den Fehler ja immer bei sich selbst).   freundliche Grüße aus Berlin, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Sabine-New    wie @Anton_Friesen bereits schrieb gibt der Knigge sowas nicht her.   Aber an einer Vorlage können Sie das Jahr mit ,aktuelles Jahr‘ vorbelegen.   Vermutlich werden die Auswertungen ja mit einem Anschreiben verschickt.   Vielleicht hilft das ja weiter.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Uwe_Lutz    Danke für den Hinweis. stimmt. Das ist die Methode, die im alten DMS classic benutzt wurde. Ich weiß auch, dass die Vorlagen/Dokumente nach wie vor funktionieren.   ich hätte bloß nie damit gerechnet, das diese Variante von DATEV immer noch publiziert und somit offiziell supported wird.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @bjoern    Im Portal hat sich nach der Erzeugung des neuen Zertifikates das Gültigkeitsdatum nicht verlängert. Das ist ungewöhnlich.   Bei Neuerstellung des Zertifikats wird auch sofort ein neues Ablaufdatum angezeigt (plus 3 Jahre).   Ich würde das einfach nochmal versuchen. Es wird dann wieder ein neues Zertifikat (neue ZIP und neues PW) erzeugt. Dass das alte Zertifikat abgelaufen war, spielt dabei keine Rolle.   Wenn das bei erneuten Versuchen wieder nicht funktioniert, ist auf der Steuerberaterplattform was kaputt. Dann muss der beSt-Support der BStBK das lösen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

DMS? Da kann man einstellen, dass Benutzer auf gesperrte Ordnungsbegriffe ablegen dürfen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @karstenm    genau das wollte ich auch gerade vorschlagen.   Einfach eine Mailvorlage mit Standardtext erstellen und dann per Rechtsklick ‚senden per Mail‘ unter Verwendung dieser Mailvorlage das Ding an den Mandanten schicken.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Ripken    Sehe ich anders, da hier der Versender der Rechnung nicht sauber arbeitet und somit ein Fehler macht. Der Versender bringt eine falsche Rechnung im Umlauf. Ja. Es sind im Grunde fehlerhafte Rechnungen wenn es Abweichungen gibt. Nur wie stellt man das einfach und ohne mühsame manuelle Kontrolle fest?   Im Prinzip ist der Rechnungsempfänger dafür zuständig. Aber wir wissen alle, wie es in der Praxis laufen wird.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @noescher    die Validierung prüft meiner Meinung nach nur, ob die PDF-Datei grundsätzlich dem ZUGFeRD-Format entspricht und vermutlich, ob die enthaltene XML-Datei in sich konsistent ist.   In der Spezifikation hab ich immer nur gelesen, dass maschinenlesbarer und menschenlesbarer Teil konsistent sein sollen. Aber nicht, dass es eine Referenz der entsprechenden Daten zueinander geben muss.   Vermutlich könnte es sich beim menschenlesbaren Teil sogar um Bitmaps handeln. Dan müsste ein Validierungstool sogar den menschenlesbaren Teil per OCR analysieren und mit dem maschinenlesbaren Teil vergleichen. Das kann nicht 100%ig zuverlässig funktionieren.   Aber vielleicht irre ich mich auch.   Da müsste man sich mal anschauen, was die Validierungstools so tun.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @taxit    die Validierung prüft aber nicht, ob der maschinenlesbare Teil der Rechnung inhaltlich vom menschenlesdaren Teil abweicht. Die Validierung prüft nur ob die Rechnung technisch der Norm entspricht.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @kirstin_flindt    das ist normal.   Das beA des Anwalts ist eher einem E-Mail Programm ähnlich. Dort kann ein Nachrichtentext mitgesendet werden.   Das beSt ist eher ein reines Datei-Übermittlungs-Tool.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @ChrisW    Idee: vor dem Mahnlauf die Signatur in den Outlook-Optionen temporär ausschalten oder auf die jeweilige Firma umschalten.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @bwp_stb    ich würde empfehlen, Stammdatendokumente (z.B. Geselschafts- u.a. Verträge) direkt ins DMS (mit Knigge) zu speichern und als Verknüpfung in die VGM zu ziehen.   Einmaldokumente (Belege u.Ä.) kann man als Dateien direkt in die VGM speichern - hier gibt‘s dann keinen Knigge. Ist hier aber vielleicht verschmerzbar.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Seltsam jedoch, dass die digitale Rechnung dies nie als Problem hatte. Dann war‘s bisher wohl immer kaputt und jetzt funktioniert‘s erwartungskonform.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Wenn das wirklich so ist, dass eine Einzelvollmacht die generelle Vollmacht löscht, stellt sich die Frage: Wer hat sich solchen Quatsch ausgedacht.   Danke für die Idee. Spannend…   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @Neu_hier    Zumindest ist das unmittelbare Hochladen nach DUO ein Bruch im Workflow des Mandanten, denn dieser muss alle anderen Rechnungen auch selber nach DUO hochladen. in der Ausgangsfrage wurde gesagt, dass nicht der Mandant sondern die Kanzlei die Belege scannt und nach DUO hochlädt. Da sieht die Sache ja etwas anders aus.   Allerdings stellt sich natürlich die Frage wieviele Papierrechnungen es in Zukunft noch geben wird. Die E-Rechnungen, die der Mandant in Zukunft bekommt, müssen ja auch irgendwie ins DUO. Da wäre die StB-Rechnung dann als eine von vielen mit dabei.   @j_hoffacker : Wenn der Mandant die Eingangsrechnungen per Mail an die Kanzlei weiterleitet, könnte er sie doch auch gleich per Upload-Mail direkt an DUO senden - auch hier: genauso die StB-Rechnung.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

PDF = Zugferd-Rechnung XML = X-Rechnung   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Hallo @dns_Maria_Scheike ,   naja… die Frage müsste ja eigentlich jemand von DATEV beantworten…   Aber da es Standard-Status für Belege sind ist die Idee wohl, dass sie für Nicht-Fibu-Belge vorgesehen sind. Also Lohn oder Steuern oder so.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen