Moin @KR1
viele Dokumentenablagen sind auf DMS umgestellt worden. Und im aktuellen DMS finden sich immer Dokumente, die man mit dem angebotenen Knigge nicht sinnvoll ablegen kann. Bei manchen mehr, bei anderen weniger Dokumente - aber es gibt sie und sie können wichtig sein oder im Laufe der Zeit wichtig werden.
Dann gibt es Dokumente, die alt sind, aber weiterhin gebraucht werden, vielleicht sogar auch weiterhin Aufbewahrungspflichtig sind.
Das zusammengefasst bedeutet, Datev muss den gesamten Bestand migrieren. Denn nur der Berufsträger kann letztendlich ermessen, ob Uraltdaten nicht doch aufbewahrt werden müssen.
Das Korrektiv dürfte der Speicherpreis für die Daten werden. Damit liegt ein Anreiz vor, nicht mehr notwendige Daten so schnell wie erlaubt zu löschen. Was nebenbei den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erfreuen wird.
Ich denke, so wird's kommen. Denn wenn die Datev noch gebrauchte Daten löscht und daraus erwächst der Kanzlei ein Schaden, kostet dies Datev. Ganz abgesehen, dass es u.U. Strafverfolgung oder Datenschutzprüfungen hagelt.
Ein persönliches Wort:
Ich finde es gut, wenn all die Datensammler endlich ihren Datenmüll (ob mit personenbezogenen Daten oder nur vertraulichen Daten) endlich entsorgen müssen. Denn wer weis, was in diesen Daten für einen Kriminelle noch für Schätze stecken? Ich fürchte: Den wenigsten
QJ
