Informationen zu flange - DATEV-Community

flange · ‎21.02.2026

@ugs schrieb: Dann sollte Datev aber auch zwei verschiedene Begriffe verwenden. Dann ist nämlich Heften nicht gleich Heften. Ja. z.B. ‚Heften‘ v/s ‚Verknüpfen‘ oder ‚Verbinden‘

flange · ‎17.02.2026

Hallo @Prisca meine Empfehlung wäre: Bestandteile der JA-VGM, die bei der Bearbeitung laufend geändert werden, (EXCEL-Arbeispapier, Word-Fragen/Antworten u.s.w.) sind autarke DMS-Dokumente und man nimmt diese in die VGM als Verknüpfung rein. Bestandteile, die nur zur Dokumentation dienen (Belege, Kontenblätter, Mails, Literatur, etc.) können gerne direkt als Dateien in die VGM. Diese schaut man sich dort ja nur mit der rein lesenden Vorschau an. Somit blockiert das Bearbeiten des JA-Arbeitspapieres (Excel) nicht die ganze VGM. Kleiner Vorteil: eine Veränderung des Arbeitspapiers revisioniert nicht immer die komplette VGM. MfG, F.Lange

flange · ‎16.02.2026

Hallo @lstenke Hat es etwas damit zu tun, dass die Verknüpfung in DMS bei mir als .LNK und bei Ihm als .DLK angezeigt wird? Irgendwas stimmt da nicht. Entweder ist es DLK oder ein LNK. DLK ist ein spezieller Dateityp, den DMS erzeugt. LNK ist ein Dateityp von Windows. Die LNK kann durchaus eine Verknüpfung auf eine DLK sein - das macht aber eigentlich keinen Sinn. Probieren Sie mal Folgendes: legen Sie dem Chef eine Kopie der DLK in den Autostart. Allerdings gebe ich zu bedenken, dass eine ToDo-Liste nicht unbedingt ins DMS gehört. Wird diese nur 5 x am Tag geändert, hat diese nach einem Jahr ca 1000 Revisionen. Irgendwann zerbricht das. Außerdem können Sie diese Excel-Liste meist nicht mehr bearbeiten, da sie ja quasi immer vom Chef geöffnet ist, wenn er sie nicht nach dem automatischen Start sofort eider schließt. MfG, F.Lange

flange · ‎16.02.2026

Hallo @Anton_Friesen dann sind es jetzt schon 2 Kanzleien, die sich das wünschen. Würde DATEV mal zu diesem Punkt eine Umfrage starten, würden es sich 100% der Kanzleien wünschen. Das wären dann wieviel Tausend? Was ich damit sagen will: diese Wunschlisten sine bei ganz offensichtlichen Programmverbesserungen einfach mal Unfug. Offensichtliche Programmverbesserungen sollten proaktiv umgesetzt werden und nicht erst wenn genügend Striche auf einer obskuren Liste stehen. MfG, F.Lange

flange · ‎16.02.2026

Hallo @steuerwissen11 Sie sollten sich bei der Kammer melden. Entweder haben die den Antrag nicht erhalten oder noch nicht bearbeitet. Das können nur die erklären. MfG, F.Lange

flange · ‎04.02.2026

Hallo @Werttreuhand Wird die DMS Performance besser, je mehr Dokumente archiviert sind? Mach meiner Erfahrung eher nicht. Die Dokumente sind ja weiterhin vorhanden, werden durch das Archiv-Attribut nur weggefiltert. Beschreiben Sie doch mal, woran Sie schlechte Performance fest machen. Oft sind es andere Ursachen wie problematische Spalten eingeblendet. MfG, F.Lange

flange · ‎02.02.2026

Hallo @Verena_Condovski ahhh... "Expertentool" - verstehe. Aber vielen Dank - immerhin: es ist möglich. MfG, F.Lange

flange · ‎30.01.2026

Hallo @Kerstin_Schulz Post, Fristen und Bescheide: 1001445 da steht dann das: Vorhaltefrist und Karenzzeit beachten Wenn die gesetzliche Vorhaltefrist von 10 Jahren abgelaufen ist, können Posteingänge, Postausgänge, Fristen und Bescheide gelöscht werden. Wenn die Vorhaltefrist abgelaufen ist, müssen Sie die Daten innerhalb der Karenzzeit (Löschfrist) von 4 Jahren löschen. Wie löscht man denn aber nun einen Mandanten, bei dem die Vorhaltefrist noch nicht abgelaufen ist??? MfG, F.Lange

flange · ‎21.01.2026

Hallo @SarahS ich meine, bei MyDATEV Kommunikation ist eine Mandantengenutzte Beraternummer obligatorisch. Ist ja auch erstmal nicht schlimm und irgendwie auch logisch, da der Mandant ja Medien zum Anmelden benötigt, die dann auf 'seine' Beraternummer laufen. MfG, F.Lange

flange · ‎20.01.2026

Hallo @franzflott sehr schwierig… Ich würde sagen: wie beim Rest der Wirtschaft nahezu 100% Abhängigkeit Naja einen Lichtblick gibt es: SkyPDF ist ein zugekauftes Produkt aus Japan. 😉 Ich denke wir können alle nur hoffen, dass dem XXXXXXXXXXXXX die Zeit nicht ausreicht um die Weltwirtschaft ins komplette Chaos zu stürzen. Am Ende sind die US-Amerikanischen Konzerne ja auch abhängig vom Weltmarkt. Irgendwann werden die hoffentlich merken, dass „Amerika First“ ihre Geschäftsmodelle zerstört und das Problem von innen heraus lösen. MfG, F.Lange Textpassage wegen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen gelöscht.

flange · ‎16.01.2026

Ist es möglich diese Bestätigung noch zu erhalten ? Vermutlich schwierig. Nur DATEV kennt den falschen Empfänger. Wenn der Ihnen nun mitgeteilt würde - wäre das noch wiederum ein Datenschutzversoß? 🤔

flange · ‎16.01.2026

Hallo @glasi Unter Einstellung Liste finde ich keine neuen Spalten zum Einblenden. Jemand eine Idee oder Vorgehensweise? Durch die Installation des FP-Sign-Connectors werden keine neuen Dokumentenattribute eingeführt. Sie können aber selbst neue DMS-Dokumentenstatus anlegen, die die Workflowschritte abbilden. Der Connector ändert dann bei Senden oder Abholen der Dokumente des Status entsprechend Ihrer Einstellungen. Und so haben Sie den Überblick, weil den Status dürften Sie ja standardmäßig als Spalte sehen. MfG, F.Lange

flange · ‎15.01.2026

Hallo @glasi Sie können komplett wahlfreie Platzhaler in Weiß (damit quasi unsichtbar) in die Vorlagen einbauen, die keine Verwechslungsgefahr bergen. Die 2. Frage verstehe ich nicht ganz. Setzen Sie DMS ein? Da bildet man den Workflow praktischerweise über Dokumentenstatus ab. Und die gibts ja als Spalte. MfG, F.Lange

flange · ‎15.01.2026

Hallo @tobias_maass was für eine Antwort erwarten Sie? DATEV würde sagen: „Wir unternehmen alles, um solche Vorfälle zu unterbinden.“ Jeder andere IT-Experte sagt: „Eine Garantie kann es nicht geben.“ MfG, F.Lange

flange · ‎15.01.2026

Vermutlich wird DATEV den MS SQL im ISV für die Endkunden lizenzieren. Hier ist die Frage, ob das Programm erhalten bleibt bzw. zu welchem Preis. Das ist der Punkt! Die ganzen Behauptungen es läge am SQL-Server sind reine Nebelkerzen. Extended Support für MS SQL-Server 2025 läuft bis 2036 und ich gehe jede Wette ein, dass es einen Nachfolger geben wird. Wechsel auf einen nicht MS SQL Das will DATEV nicht - hätten sie auch vor Jahren anpacken müssen. Die Endkunden lizenzieren den MS SQL selber Das wollen vermutlich viele Genossen nicht, währe aber eine ehrliche Option.

flange · ‎15.01.2026

Irgendwann sollten auch die Finanzbehörden von oberster Stelle die Situation zumindest beobachten, denn - sollte es in 3 Jahren zu einem massiven Stillstand in den Steuerkanzleien kommen, dann haben wir ein bundesweites Problem. Ein legitimer aber recht naiver Wunsch.

flange · ‎13.01.2026

Aber ich weiß natürlich auch wie Sie es meinen, ASP und Terminalserver on Premise sind eben zwei unterschiedliche Dinge. Eigentlich nicht. Bei ASP oder SmartIT steht lediglich der Server im RZ und nicht in der Kanzlei. Normale VMs, normales Windows, normale DATEV-Programme. MfG, F.Lange

flange · ‎13.01.2026

Hallo @anderl Weiss zufällig jemand, ob ab April die bestehenden ind. Papierformulare noch genutzt werden können ? Wieso? Was passiert im April? MfG, F.Lange

flange · ‎13.01.2026

Hallo @tbehrens den Bescheidabgleich gibt es weiterhin. Ist dies so gewollt? Ist der Datenabgleich nur eine Vorschau bis der Bescheid da ist? So ähnlich. Der Bescheidabgleich ermöglicht den direkten Vergleich zwischen Deklaration und Festsetzung, ist aber keine rechtsverbindliche Bekanntgabe. Ich gehe davon aus, dass mit dem digitale Bescheid gleichzeitig auch der Datenabgleich gesandt wird, oder? Das wäre schön - ist aber im Moment leider nicht so. Das würde aber bedeuten, dass es den Datenabgleich nicht mehr nützlich ist, da der Posteingang/Fristenbuch mit geringer Verzögerung im Grunde sofort erfolgt. Es leider etwas komplizierter. Die digitalen Bescheide kommen relativ flott in der Kanzlei an. Die (weiterhin nützlichen) Bescheidabgleichsdaten kommen mit deutlicher Verzögerung an. Die Bescheidabgleichsdaten werden dem Eintrag im Fristenbuch automatisch zugeordnet - sofern alles passt und sie denn schon in der Kanzlei sind. Aber sobald der Bescheid im Posteingang/Fristenbuch eingetragen wird, steht der Datenabgleich nicht mehr zur Verfügung. Wieso? Die Abgleichsdaten hängen jetzt an der Frist. MfG, F.Lange

flange · ‎10.01.2026

Hallo @Yvonne_R klar - kann man machen. Ist aber einiges an Arbeit: Zentrale Mandantennummer ändern. Jeden Bestand in der dazugehörigen Anwendung umspeichern. RZ-Bestände per Mandantenübertrag umspeichern lassen. Und bestimmt gibt es noch weitere Sachen wie Programmverbindungen. Bei der Gelegenheit kann man auch gleich Mandantentyp 2 auflösen. MfG, F.Lange

flange · ‎10.01.2026

Nachvollziehbarer Wunsch. Aber wäre das dann noch GoBD-Konform? MfG, F.Lange

flange · ‎10.01.2026

Hallo @Rokusch1958 Ja das kenn ich, will aber die Datenanpassung erst später durchführen. Das funktioniert nicht, da die EODB für so ziemlich alles notwendig ist (sind u.a. die Stammdaten). Eigentlich sollte dort Ja oder Nein klickbar sein. Ja startet die Datenanpassung, Nein schließt den Arbeitsplatz wieder. Sie können (sollten) die Datenanpassung über den Installationsmanager starten. Die Anpassung der EODB ist aber alternativlos. MfG, F.Lange

flange · ‎09.01.2026

Hallo @Interceptor ich vermute, @tbehrens hat kein DMS im Einsatz. Deshalb würde das so nicht funktionieren. Mit DMS macht man das natürlich über den Dokumentenstatus. @tbehrens : Die Sachbearbeiter können aber ihre Bescheide in den Fristenlisten sehen, sofern sie als zuständig eingetragen sind. Ich empfehle auch die Fristüberwachung zu aktivieren. Zusätzlich können Sie Aufgaben mit den Dokumenten verknüpfen und damit einen Workflow abbilden. Es ist aber auf jeden Fall sinnvoll den Dokumentenkorb zu benutzen. Dann ist der Ablauf für gescannte und digitale Bescheide gleich am Anfang identisch. MfG, F.Lange

flange · ‎30.12.2025

Hallo @Interceptor ja das ist ein Workaround. Aber die Frage nach dem Warum ist schon berechtigt. @Datev MfG, F.Lange

flange · ‎30.12.2025

Hallo @drms aber nur für KM und leider nicht für EO classic oder comfort. MfG, F.Lange

flange · ‎13.12.2025

Hallo @theo, so richtig gut ist die Suchfunktion ja nicht und deshalb könnte man auch ruhig einen kleinen Tipp geben. @UnterVorbehalt: Eigentlich gibts nur eine Möglichkeit: über das ELSTER-Portal. MfG, F.Lange

flange · ‎07.12.2025

Hallo @din Anderer Ansatz, die DATEV-Vorlagen liegen vermutlich alle in einem Datei-Verzeichnis, hat das schonmal jemand gefunden und versucht die Vorlagen hier aus dem Verzeichnis einfach zu löschen? Ich vermute, die liegen in einer Datenbank. Und selbst wenn das ginge… da die Mustervorlagen von der Vorlagenverwaltung regelmäßig automatisch aktualisiert werden, wäre das wohl ein Kampf gegen Windmühlen. MfG, F.Lange

flange · ‎07.12.2025

Jetzt mal nur so aus meinem Gedächtnis: Man kann in dem Filter oberhalb der Vorlagenliste auf „nur Benutzervorlagen“ oder so ähnlich stellen. Das blendet die DATEV-Muster aus. Muss zwar jeder Benutzer einmal klicken, das bleibt dann aber so. MfG, F.Lange