Hallo liebe DATEV Community,
wir haben aktuell folgende Situation mit individuell angelegten Zuständigkeiten im DATEV Arbeitsplatz in Verbindung mit DMS.
Für die Bereiche Lohn und Fibu haben wir programmseitig zusätzliche Zuständigkeiten Lohn Vertretung und Fibu Vertretung angelegt. D.h. es existieren hier folgende Zuständigkeiten:
- Buchführung
- Fibu Vertretung
- Lohnbuchführung
- Lohn Vertretung
Die Einträge Buchführung und Lohnbuchführung sind bekanntermaßen Standardeinträge der Software und können meines Wissens nicht verändert werden. (Ein versehentliches Umbenennen schließe ich daher aus. 😉)
In Verbindung mit DATEV DMS und der Ablage von Dokumenten ergibt sich jetzt folgendes Problem:
Einträge, bei denen die Bearbeiter-Variable <Lohnbuchführung> im Ablageknigge vorbelegt wurde, wird bei Verwendung die Person mit der Zuständigkeit Lohn Vertretung vorbelegt. Bei der Ablage von Dokumenten wird erst durch manuelles Zutun über die Funktion Zuständigkeit ermitteln der/die korrekte Sachbearbeiterin zugewiesen.
Dies ist hinderlich wie interessant, da die Programmlogik aus individuell angelegten Zuständigkeiten normalerweise selbstständig keine Rückschlüsse ziehen dürfte?
Nehmen wir hingegen die Bearbeiter-Variable <Buchführung>, da wir wie vorstehend geschildert ja ebenfalls eine Zuständigkeit Fibu Vertretung angelegt haben. Hier wird die korrekte Sachbearbeiterin aus der Zuständigkeit Buchführung referenziert und vorbelegt.
Um die referenzierten Werte zu aktualisieren, habe ich die Knigge-Einträge mit <Lohnbuchführung> als Bearbeiter noch einmal neu zugewiesen, jedoch ohne Erfolg. Nach wie vor zieht sich das Programm die Information des Eintrags Lohn Vertretung.
Nach Rückversicherung bei unserem Systempartner bzw. DATEV Solution Partner ist dort keine Verbindung zwischen individuellen Zuständigkeiten-Einträgen aus der Kanzleistruktur und DATEV DMS bekannt.
Hier würde mich interessieren, ob Ihnen dieses Phänomen bekannt ist und ob es selbstständig lösbar ist?
Die Vertreter-Zuständigkeiten würden wir gerne beibehalten. 😉
Viele Grüße
Nikolas Vormberg
