Wir haben am Freitag auf die neue Lizenzstruktur umgestellt und sind schon sehr gespannt auf die nächste Rechnung der DATEV. Ein paar Effekte haben wir uns schon selbst errechnet, welche ich gern Beispielhaft anführen möchte: DATEV DMS: Hier hatten wir bisher 51 Lizenzen, warum auch immer. Im Rahmen der Umstellung haben wir die DMS Anwendung auf die Benutzerlizenz-Set umgestellt und damit auf 36 Lizenzen reduziert. Die Reduzierung führt zu einer monatlichen Ersparnis von 260,76 Euro. Das hat an sich natürlich nichts mit dem neuen Lizenztypen zu tun, ohne die Umstellung, wäre uns dies jedoch vorerst gar nicht aufgefallen. Umsatzsteuer Expertise Hier haben wir bisher für eine Netzlizenz 15,53 Euro bezahlt. Nach der Umstellung und Aufnahme des Produkts in die Benutzerlizenz-Set werden wir monatlich 22,70 Euro bezahlen. Vereinsbesteuerung Expertise Hier erhöhen sich unsere Kosten von 7,74 Euro für eine Netzlizenz auf 15,04 Euro für die Benutzerlizenzen-Set. Beleg2Buchen Bisher waren wir mit einer Netzlizenz zu 22,65 Euro ausgekommen. Eine Umstellung auf die Benutzerlizenz-Set ist leider nicht möglich. Vermutlich werden wir allen Kollegen eine eigene Lizenz holen. Wir rechnen mit 5 Lizenzen und kommen dann auf 43,97 Euro. Am Ende kommen wir nicht günstiger bei weg, da die Ersparnis bei der DMS Anwendung nicht auf die Umstellung der Lizenzen zurückzuführen ist. Die Kostensteigerung hält sich jedoch in Grenzen. Zwar sind noch einige andere Anwendungen bei uns betroffen, die Mehrkosten hielten sich jedoch überall in Grenzen. Wir sind gespannt, ob die nächste DATEV Rechnung unseren oben geschilderten Erwartungen entspricht oder wir uns doch verkalkuliert haben. In diesem Fall würde ich hier jedoch noch einmal einen kleinen Erfahrungsbericht schreiben.
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