Hallo @martinkolberg,   welche Anwendungen an welcher Stelle eine Lizenzprüfung eingebaut haben, kann ich Ihnen pauschal nicht beantworten. Diese Lizenzprüfung würde jedoch sowohl in einem concurrent use-System (Betriebsstättenlizenz/Netzlizenz) als auch in einem benutzerbezogenen System (Benutzerlizenz) gelten. Im concurrent use würde die von Ihnen beschriebene Sekretärin sofort eine Lizenz ziehen, die dann anderen Mitarbeitenden nicht mehr zur Verfügung steht. In der Benutzerlizenz könnte die Sekretärin gar keine Lizenz blockieren, wenn diese ihr nicht explizit zugewiesen wurde. Das Freigeben der Lizenz, sofern diese zugewiesen wurde, ist dann nur über die Lizenzverwaltung online möglich indem die Lizenz diesem Benutzer entzogen wird.    Viele Grüße Matthias Was DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger    selbstverständlich beobachten wir die Entwicklung bei der Anzahl der Benutzer mit DATEV DMS. Wenn hier Entwicklungen eintreten, die nicht den Annahmen der Preisgestaltung entsprechen, werden wir entsprechende Anpassungen vornehmen. Aus diesem Grund hatten wir zum 01.02.2021 bereits die Preise bei DATEV DMS gesenkt. Derzeit gibt es jedoch keine weiteren Auffälligkeiten, was aber nicht ausschließt, dass einzelne Kunden ihre Arbeitsweise anpassen um Lizenzkosten zu sparen.   Die Anzahl der benötigten Benutzerlizenzen hängt davon ab, wie viele Benutzer Zugriff auf die Anwendung benötigen. Diese Anzahl entspricht i.d.R. nicht der Anzahl der angelegten Benutzer, da es Benutzer gibt, die entweder keinen Zugriff auf die Anwendung benötigen oder zur Zeit länger abwesend sind (Krankheit, Sabbatical, Elternzeit etc.). Dieses Benutzern muss dann auch keine Lizenz zugewiesen werden. Die Lizenzhöhe kann entsprechend angepasst werden. Die Anpassungen sind auch jederzeit möglich.   Das Teilen von Benutzerlizenzen ist nicht nur hier in der Community, sondern auch in vielen anderen Formaten und persönlichen Gesprächen hinreichend diskutiert worden. Wir verstehen selbstverständlich den Wunsch Lizenzen teilen zu können und haben deshalb auch schon in vielen anderen Beiträgen versichert, dass wir versuchen werden, das Lizenz-Sharing bei Benutzerlizenzen zu vereinfachen. Möglich ist dies aber bereits heute über die flexible Zuordnung der Lizenzen in der DATEV Lizenzverwaltung online. Wir sehen aber auch, dass diese Option für Mitarbeitende, die flexibel in Teilzeit arbeiten, keine komfortable Lösung ist.   Viele Grüße Matthias Wax DATEVeG       ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   es wurde schon vieles richtiges hier zum Thema Lizenzierung bei DATEV gesagt. Alles nochmal zusammengefasst finden Sie auch unter datev.de/preissystem (geschützter Bereich). Die Lizenztypen und deren Wirkung sind dort und selbstverständlich auch in der aktuellen DATEV-Preisliste beschrieben.   Der PC Zähler legt die Anzahl an gleichzeitigen Zugriffen auf eine Anwendung in Betriebsstättenlizenz fest. Wird eine Anwendung in Betriebsstättenlizenz geöffnet ist ein PC Zähler verbraucht. Gleichzeitig ist auf diesem PC der Zugriff auf alle Anwendungen in Betriebsstättenlizenz möglich. Sind alle diese Anwendungen geschlossen , ist der PC Zähler wieder frei.  Der PC Zähler wird von Ihnen festgelegt. Er ermittelt sich nicht automatisch. Dieser kann jederzeit geändert werden.  Für den Kommunikationsserver wird von DATEV ein weiterer zusätzlicher PC Zähler gewährt damit die RZ-Kommunikation zwischen den DATEV-Anwendungen und dem DATEV-RZ reibungslos funktioniert.   Netzlizenzen sind unabhängig vom PC Zähler. Sie können eine andere Lizenzhöhe für jedes einzelne Programm haben. Netzlizenzen sind für Spezialistenprogramme mit wenigen gleichzeitigen Zugriffen besonders geeignet. Daher haben diese eine etwas teurere und lineare Preisstaffel.   Im übrigen sind die Benutzerlizenzen bei DATEV DMS "rattenscharf".😃 Und nicht nur dort. Es werden immer mehr Cloud-Anwendungen, die die Benutzerlizenz nutzen.    Viele Grüße   Matthias Wax DATEVeG ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Challenge accepted 💪. Wir gehen später früh morgens zusammen mit der ganzen Community auf die Suche oder einige alte Hasen können das aus Erinnerung aus dem Kopf sagen. Ich bin zu jung dazu 😄.   Kleiner Tipp: Februar 2021 😉 Ich glaube das haben wir beide schon erlebt 😁 ... Mehr anzeigen

Hallo dstoll,   sehr gerne antworte ich Ihnen auf die erste Frage: Mit der DATEV Administratorenlizenz hat der zugeordnete Benutzer (Administrator) die Möglichkeit in DATEV DMS administrative Tätigkeiten vorzunehmen. Dieser Benutzer benötigt dafür nicht zusätzlich noch eine Lizenz DATEV DMS. Die DATEV Administratorenlizenz reicht aus.   Viele Grüße aus Nürnberg Matthias Wax ... Mehr anzeigen

DATEV DMS wurde bis zum 01.03.2022 wohl gar nicht lizenziert und es konnten alle aus der Kanzlei mit DATEV DMS arbeiten. @metalposaunist Diese Aussage möchte ich gerne korrigieren.     DATEV DMS wurde bis 28.02.2022 mit Netzlizenzen bereitgestellt.  Beschreibung der Netzlizenz in der Preisliste: "Mit der Anzahl der Netzlizenzen legen Sie den maximalen zeitgleichen Zugriff auf dieses eine Produkt fest."   Demnach wurde DATEV DMS sehr wohl lizenziert, aber nicht wie vertraglich vereinbart nach Benutzer sondern übergangsweise nach zeitgleichen Nutzungen. ... Mehr anzeigen

Hallo,   das Starten des RZ-Abrufs wurde, wo es möglich ist, eingebaut, um On Premises Änderungen an den Benutzerlizenzen sofort wirken zu lassen. Der Bruch zwischen Online-Lizenzverwaltung und On Premises RZ-Abruf war dabei nicht zu vermeiden. Nach einer Abwägung der Vor- und Nachteile haben wir uns für den Einbau entschieden.   Mit der 16.0 wird ein "kleiner" RZ-Abruf über die DATEV Lizenzverwaltung online kommen. Dieser holt nur noch die Lizenzen (Lizenzhöhe, Zuordnungen etc.) ab aber keine Installationsdaten und Software. Das verbessert den Prozess.   Ein automatischer RZ-Abruf alle x-Minuten ist derzeit jedoch nicht geplant. Die meisten automatischen RZ-Abrufe wären sinnlos, da keine Änderungen gemacht wurden. Diese verursachen aber Traffic im RZ was wiederum die wichtigen RZ-Prozesse behindert.  ... Mehr anzeigen

Gemeint ist der RZ-Abruf nach Zuordnung der DATEV DMS Lizenzen. Der RZ-Abruf in der Lizenzverwaltung online nach Zuordnung der Lizenzen funktioniert auch ohne Admin-Rechte. ... Mehr anzeigen

@dprobst  schrieb: Hören Sie doch bitte auf, Äpfel mit Birnen zu vergleichen. Es geht nicht darum, was ich bezahlt hätte, wenn ich vorher Lizenzen gehabt hätte, sondern, dass jetzt Kosten entstehen. In diesem speziellen Fall unter Berücksichtigung der Gemengelage zu DATEV DMS und dass hier in der Community viele DATEV DMS Kunden mitlesen, die schon länger DATEV DMS nutzen, ist ein Blick in die Vergangenheit aus meiner Sicht durchaus legitim. Die Preissenkung galt für alle DATEV DMS Kunden von daher profitieren auch alle davon unabhängig wann die Nutzung begonnen hat.     ... Mehr anzeigen

Smart-Login reicht aus 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo RA-Bankel,   die Person benötigt in der Rechteverwaltung online das Recht "Bestellen/-Vertrags- und Personendaten verwalten" für die vertragsführende Beraternummer. Sie finden das Recht in der Rechtverwaltung online im Ordner "Service-Anwendungen".   Viele Grüße Matthias Wax ... Mehr anzeigen

Hallo metalposaunist,   ein leichtgewichtiger RZ-Abruf wird bald kommen. Ab den Programmen 16.0 soll beim Aufruf aus der Lizenzverwaltung nur noch der Lizenzpool abgerufen werden und nichts mehr von dem, was der Installations-Manager braucht.   Dass wir uns dabei auf den RZ-Abruf stützen, statt auf REST-calls, liegt daran, dass wir für den Lizenzabruf kein neues Berechtigungskonzept in den Kanzleien einführen wollten (z.B. Autorisierung bestimmter DATEV-Benutzer über ein Recht für den Abruf der Lizenzen bestimmter Betriebsstätten). Uns war hier wichtig, einen in den Kanzleien etablierten Mechanismen zu nutzen.   Wir hoffen das hilft weiter. Viele Grüße.   Matthias Wax ... Mehr anzeigen

Hallo Stally_MG,   vielen Dank für Ihren Beitrag und den Vorschlag. Das machen wir so...nicht🙃   Warum? Zur Nutzung einer Anwendung in Benutzerlizenz muss dem jeweiligen Benutzer eine Lizenz zugewiesen sein. Eine "freie" Lizenz ist nicht möglich. Uns ist bewusst, dass Kunden, die bisher mit Teilzeitkräften Lizenzen geteilt haben, künftig mehr Lizenzen benötigen. Diese Tatsache berücksichtigen wir in den Preisstaffeln. Um genau diesen Sachverhalt noch    Bei DATEV DMS sieht das beispielsweise folgendermaßen aus: Für 10 Lizenzen DMS classic, OCR und Posteingangsassistent bekam man vor der Preissenkung in 02/2021 11 Lizenzen. Seit der Preissenkung bekommt man für den gleichen Preis 13 Lizenzen.    Uns ist auch bewusst, dass mit dieser Preisstaffel vermutlich nicht alle Mitarbeiterstrukturen bei unseren Kunden abbilden können. Es wird Kunden geben, die dadurch eine Ersparnis haben und andere, die trotzdem noch Mehrkosten haben. Die DATEV hat jedoch nicht die Absicht mit der Umstellung der Lizenzierung der Umsatz zu steigern. Ziel ist es die Kunden, unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit, möglichst kostenneutral umzustellen.   Viele Grüße aus Nürnberg Matthias Wax ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister DATEV DMS ist eine on premises Anwendung, daher ist hier ein RZ Abruf notwendig, damit die Änderungen auch am lokalen Lizenz-Manager wirksam werden. Bei einer Neuzuordnung muss der RZ Abruf erfolgen, damit die neu zugeordneten Benutzer arbeiten können. Beim Entzug der Lizenz und keiner gleichzeitigen Neuzuordnung ist es aus unserer Sicht vertretbar erstmal ohne RZ Abruf weiterzumachen. Die Benutzer, denen die Lizenz entzogen wurde, können dann bis zum nächsten RZ Abruf weiterarbeiten. Das ist vertretbar. Wenn das hier mehr irritiert gebe ich ihr Feedback gerne an die Kollegen weiter. ... Mehr anzeigen

@boomboom: Ich dachte "Zwei mal drei macht vier, widewidewitt und drei macht neune"? 😀 Vielen Dank für den Hinweis, ich werde meine Beispiele künftig anders gestalten 😉   @andreashofmeister: Der RZ-Abruf ist nur bei on premises und hybriden Anwendungen notwendig. Bei reinen Online Anwendungen wird kein RZ Abruf benötigt. Sie werden nach der Zuordnung darauf hingewiesen, ob aufgrund der durchgeführten Änderung ein RZ-Abruf notwendig ist oder nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo vogtsburger,   das mit der Kostenneutralität ist leider nicht so einfach. Grundsätzlich soll die Umstellung der Lizenzierung kostenneutral erfolgen. Die Umstellung dient nicht zur Gewinnerzielung.  Jedoch muss die Wirtschaftlichkeit weiterhin gewährleistet sein. Die Komplexität bei der Umrechnung entsteht dadurch, dass unsere Kunden sehr unterschiedlich strukturiert sind. Auch das ist vermutlich keine Überraschung. Es gibt Kunden, die mit 10 Lizenzen (concurrent use) 10 Benutzer bedienen. Andere Kunden versorgen mit diesem 10 Lizenzen jedoch 20 Benutzer. Trotz degressiver Preisstaffel und Berücksichtigung sämtlicher weiterer Faktoren (Paketbildung, Teilzeitkräfte, Azubis etc.) wird es leider nicht gelingen eine allgemeingültige Preisstaffel so zu gestalten, dass diese für alle Kunden kostenneutral gegenüber der concurrent use Preisstaffel ist. Auch Excel kann da leider nicht weiterhelfen 😣 Der Wille ist aber definitv vorhanden 😎Bei einem Vergleich der Preisstaffeln erkennen Sie, dass 13 Lizenzen für DATEV DMS noch günstiger sind als DMS classic inkl. der Zusatzmodule OCR und Posteingangsassistent. Wir beobachten die Lizenzentwicklung bei unseren Kunden auch weiterhin um diese Erkenntnisse für die zukünftige Preisgestaltung einfliesen zu lassen.   Wir haben auch vollstes Verständnis dafür, dass die Kunden, die von der Umstellung preislich negativ betroffen sind, unzufrieden sind. Seien Sie sich sicher, dass Sie an allen Stellen des Hauses gehört werden! Wir arbeiten auch stets die Preissystematik weiterzuentwickeln.    Viele Grüße Matthias Wax ... Mehr anzeigen

Hallo Metalposaunist,   wir halten uns an die Ankündigung und nehmen die Netzlizenzen weg. Wir haben bereits begonnen die Netzlizenzen sukzessive zu kündigen.  Uns ist in diesem Zusammenhang die Qualitätssicherung und die Arbeitsfähigkeit unserer Kunden aber wichtiger. Daher haben wir uns bewusst dagegen entschieden alle Kunden zum 01.03. 0:00 Uhr vor vollendete Tatsachen zu stellen.    Viele Grüße Matthias Wax  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   die Benutzerlizenz greift bei DATEV DMS in den kommenden Tagen wie angekündigt.    Zu den Hintergründen und Fragen verweise ich Sie auf unserer FAQ.   Viele Grüße   Matthias Wax     ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Meyer,   DATEV DMS lizenzieren Sie in der Benutzerlizenz. Dieser Lizenztyp ist vollkommen unabhängig vom PC Zähler. Die Lizenzhöhen können demnach voneinander abweichen. Es können auch unterschiedliche Benutzer eine Benutzerlizenz haben und einen PC Zähler nutzen.   Was müssen Sie tun um DATEV DMS nutzen zu können? Stellen Sie die Lizenzhöhe Ihres DATEV DMS Vertrags auf die notwendige Anzahl an Benutzerlizenzen ein. Dies können Sie z.B. direkt über die DATEV Lizenzverwaltung online (datev.de/lizenzverwaltung-online) tun. Jeder Benutzer, der DATEV DMS nutzen möchte, benötigt eine Lizenz. Ordnen Sie dann in der DATEV Lizenzverwaltung online den Lizenzen die Benutzer zu. Danach starten Sie einen RZ-Abruf und schon kann es losgehen.   Hinweis: Wenn Sie bereits vor dem 25.11.2021 einen DATEV DMS Vertrag hatten, erfolgt derzeit die technische Bereitstellung der Lizenzen über eine Netzlizenz. Die Zuordnung der Lizenzen war deshalb bislang nicht erforderlich. Ab 01.03.2022 wird auch technisch auf die Benutzerlizenz geprüft. Wir haben Sie darüber Anfang Dezember bereits informiert. Alle Benutzer, denen bis dahin keine DATEV DMS Lizenzen zugewiesen sind, können dann nicht mehr mit dem Produkt arbeiten. Nehmen Sie daher die Zuordnung bitte rechtzeitig vor.    Viele Grüße aus Nürnberg Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Habicht, Liebe Community,   zunächst wünschen ich Ihnen allen alles Gute für 2022.   Vielen Dank für Ihre Beiträge. Gerne nehmen wir zu Ihren Fragen und der DATEV Preisstrategie Stellung:   Bei der Berechnung von DATEV Leistungen unterscheiden wir zwischen den klassischen Lizenzen für DATEV Software und „pay per use“ für DATEV Cloud-Services. Die Lizenzformen sind in der DATEV Preisliste und unter datev.de/preise-lizenz ausführlich beschrieben. DATEV Cloud-Services werden dann berechnet, wenn diese auch genutzt werden. Die Balance zwischen diesen beiden Berechnungsformen ist dabei ein wichtiger Bestandteil der DATEV Preisstrategie.   Die Benutzerlizenz ermöglicht die Lizenzierung von Cloud-Anwendungen und von On Premises Anwendungen. Eine einheitliche Lizenzform für beide Technologien ist mit fortschreitender weiterer DATEV Portfolioentwicklung relevant. Eine Betriebsstätten- und/oder Netzlizenz herkömmlicher Art ist in einer Cloud-Welt nicht möglich. Da DATEV DMS eine noch recht neue Anwendung ist, wurde hier direkt mit Markteinführung von DATEV DMS die Lizenzform der Benutzerlizenz gewählt.   Preise für Produkte lassen sich nur schwer miteinander vergleichen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist in der Regel sehr subjektiv, da die Mehrwerte und die Nutzung eines Produkts von Kunde zu Kunde unterschiedlich sind. Es ist selbstverständlich legitim das Preis-/Leistungsverhältnis je Produkt für sich selbst zu bewerten und die Kaufentscheidung entsprechend zu treffen. DATEV gestaltet die Preise so, dass diese für den größten Teil unserer Kunden zur angebotenen Leistung passen.   Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEVeG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ich nehme gerne nochmal zur Preis- und Lizenzsystematik Stellung. Viele Argumente insbesondere zum Thema Teilzeitlizenzen und neue Arbeitsmodelle sind jedoch bereits einem anderen Beitrag ausgetauscht worden. Bitte gerne dort reinlesen.   Die Umstellung der Lizenzierung von concurrent use auf die Benutzerlizenz hat ausdrücklich nicht die Absicht mehr Geld einzunehmen. Wir berücksichtigen Teilzeitkräfte, Azubis, Praktikanten etc. bei der Gestaltung der Preisstaffeln. Natürlich wird die Benutzerlizenz Auswirkungen auf die Lizenzhöhe haben im Vergleich zur heute häufig genutzten Betriebsstättenlizenz. Genau deshalb werden die Staffeln auch dahingehend angepasst, dass die Umstellung für unsere Kunden möglichst kostenneutral stattfindet. Beispiel:  Ein Programm welches in cuncurrent use flächendeckend von allen Mitarbeitern benötigt wird, wird nun Online als Benutzerlizenz angeboten. Nehmen wir an Kanzleien benötigen im Durchschnitt 15% mehr Benutzerlizenzen als Betriebsstättenlizenzen. 10 Betriebsstättenlizenzen würden dann beispielsweise genauso viel kosten wie 12 Benutzerlizenzen. (Annahme: keine weiteren Einflussfaktoren, u.a. identischer Programmumfang)   Wenn zu einem späteren Zeitpunkt Angebotspakete in der Benutzerlizenz angeboten werden sollten, wird die Anzahl an Benutzerlizenzen jeweils für das Angebotspaket und nicht je Produkt im Paket gelten. In diesem Fall ordnen Sie auch nur das Angebotspaket dem Benutzer zu und nicht jeden einzelnen im Paket enthaltenen Vertrag.    Ziel der Lizenzverwaltung Online ist es selbstverständlich Ihnen die Administration möglichst einfach und intuitiv zu gestalten. Weder ein "Verwaltungsmonster" noch ein "Preismonster" ist unser Ziel.     Viele Grüße aus Nürnberg Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   die Benutzerlizenz ist die logische Antwort auf die Veränderung der Arbeitszeitmodelle. Arbeitszeiten werden spätestens seit der Pandemie flexibler und damit stößt man bei einem optimierten concurrent use Lizenzpool schnell an seine Grenzen, weil sich die Mitarbeiter eben nicht mehr an die vorher abgesprochenen Arbeitszeiten halten, sondern zu jeder von ihnen gewünschten Zeit eine Lizenz nutzen möchten.  Mit der Benutzerlizenz wäre die Lizenz den Mitarbeitern persönlich zugeordnet und ermöglicht ihnen damit die höchstmögliche Flexibilität bei ihrer Arbeitszeit. Im concurrent use könnte es sein, dass zur gewünschten Arbeitszeit Lizenzen fehlen.   Wir berücksichtigen Teilzeitkräfte, Azubis, Praktikanten etc. bei der Gestaltung der Preisstaffeln. Natürlich wird die Benutzerlizenz Auswirkungen auf die Lizenzhöhe haben im Vergleich zur heute häufig genutzten Betriebsstättenlizenz. Genau deshalb werden die Staffeln auch dahingehend angepasst, dass die Umstellung für unsere Kunden möglichst kostenneutral stattfindet.    Die geschilderte Möglichkeit der laufenden Zuweisung von Lizenzen ist nicht in den Preisen einkalkuliert. Ich habe damit lediglich die technischen Möglichkeiten transparent gemacht. In der Kalkulation der Preise gehen wir davon aus, dass jeder Benutzer eine eigene Lizenz dauerhaft zugewiesen bekommt.   Mit einer Teilzeitlizenz möchten unsere Kunden DATEV Softwarekosten sparen. Das ist nachvollziehbar. Eine Teilzeitlizenz würde aber auch bedeuten, dass es technische Einschränkungen bei dieser Lizenz geben muss (zeitliche, funktionale etc.). Das führt wiederum dazu, dass die Flexibilität in der Nutzung stark leidet.  Teilzeit heißt nicht immer X Stunden jeden Tag arbeiten. Teilzeit kann auch bedeuten, dass man nur einzelne Tage kommt, oder einige Wochen mehr und andere Wochen wieder weniger gearbeitet wird.    Deshalb werden unsere Kunden uns am Preis in Verbindung mit der Qualität der Software messen. Das ist unabhängig davon, ob im Preis nur "Vollzeitlizenzen" oder auch "Teilzeitlizenzen" enthalten sind. Entscheidend wird der Mehrwert sein. Gleichwohl untersuchen wir die Möglichkeiten das Nutzungsverhalten bestmöglich lizenztechnisch abzubilden.   Das erwähnte 25-Stunden-Modell von Herrn Erichsen, welches auf verschiedenen Veranstaltungen vorgestellt wurde, hat folgenden Hintergrund: Studien belegen, dass Arbeitnehmer keine 8 Stunden am Tag produktiv arbeiten sondern maximal ca. 65%. Daher führte Herr Erichsen in seiner Kanzlei in enger Absprache mit seinen Mitarbeitern die 25-Stunden-Woche ein, um die Produktivität auf 90-95% zu steigern. Damit würden die Arbeitnehmer in 25 Stunden vergleichbar viel schaffen wie in den gewöhnlichen 40 Stunden. Das hätte keinen sinkenden Output dafür aber mehr Freizeit für die Mitarbeiter zur Folge. (Link zum Artikel im DATEV Magazin)     Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEVeG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   eine API, die automatisch eine Lizenzzuordnung vornimmt, wird von DATEV nicht angeboten werden. Diese würde die gesamte Lizenzsystematik der Benutzerlizenz untergraben. Ich möchte hierbei auch ausdrücklich auf Ziffer 2.6 der Besondere Bedingungen Programme, Datenbanken, Cloud-Anwendungen und Rechenzentrumsleistungen in den AGB verweisen.  Demnach dürfen DATEV Produkte, und damit auch die Lizenzverwaltung Online, nur durch natürliche Personen bedient werden. Ein automatisierter Zugriff oder eine Anbindung über Schnittstellen zu einem automatisierten Datenaustausch ist nur nach vorheriger Zustimmung durch DATEV gestattet.   Wie bereits geschildert werden Teilzeitkräfte in den Preisstaffeln berücksichtigt sein, sodass für jeden Mitarbeiter der das Programm benötigt dauerhaft eine Lizenz gebucht werden kann. Mit der laufend wechselnden Zuordnung habe ich lediglich die technischen Möglichkeiten transparent gemacht. Zielsetzung einer Preisstrategie ist das natürlich nicht. Daher möchten wir die Preise stets so gestalten, dass jeder Benutzer eine Lizenz besitzen kann, auch wenn wir nie alle Konstellationen, die am Markt auftreten in einer Preisstaffel berücksichtigen können. Dafür haben Sie sicher Verständnis.   Wir prüfen selbstverständlich laufend, ob es auch andere passende Preismodelle für z.B. Teilzeitkräfte gibt. Zum aktuellen Zeitpunkt sind diese aber noch nicht in Planung. Ebenso ist uns kein Marktteilnehmer bekannt, der Software zeitbasiert anbietet. Die Benutzerlizenz ohne zeitliche Beschränkung ist derzeit marktüblich.   Selbstverständlich werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren, sobald es hier Neuerungen gibt.     Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   mit der Benutzerlizenz muss für jeden Benutzer, der das Programm benötigt, eine Lizenz zur Verfügung stehen. D.h. auch Teilzeitkräfte, die sich bisher im concurrent use Lizenzen geteilt haben bräuchten jeder eine Lizenz.  Es besteht aber die Möglichkeit laufend die Lizenz anderen Benutzern zuzuweisen, dadurch könnten auch Lizenzen zwischen den Teilzeitkräften wandern. Dadurch würde nicht für jede Teilzeitkraft eine Lizenz benötigt werden.    Die Umstellung der Lizenzierung von concurrent use auf die Benutzerlizenz hat ausdrücklich nicht die Absicht mehr Geld einzunehmen. Teilzeitkräfte werden in den Preisstaffeln berücksichtigt werden. Uns ist bewusst, dass Kanzleien bei Anwendungen, die flächendeckend genutzt werden, in der Regel mehr Lizenzen benötigen als im concurrent use.  Eine solche Umstellung wird aber zwangsläufig dazu führen, dass es Kunden gibt, die durch die Umstellung mehr zahlen müssen und welche die sparen werden. Wir werden daher stets versuchen, die Umstellungen ausgewogen zu gestalten.    Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   bei der Benutzerlizenz gilt es die zwei Lizenztypen "Benutzerlizenz" und "Benutzerlizenz unbegrenzt" zu unterscheiden.   Bei der "Benutzerlizenz" werden die Lizenzen den Personen individuell in der Lizenzverwaltung Online zugeordnet. Die Lizenzhöhe kann bei diesem Lizenztyp individuell festgelegt werden. Die Lizenzen können laufend anderen Benutzern zugewiesen werden. Die Berechnung erfolgt gemäß der maximal innerhalb des Monats eingestellten Lizenzhöhe.   Bei der "Benutzerlizenz unbegrenzt" müssen die Lizenzen den Personen nicht zugewiesen werden. Die Zuweisung erfolgt automatisiert an jeden angelegten Benutzer. Dieser Lizenztyp ist vergleichbar mit einer Unternehmenslizenz. Die Berechnung erfolgt über einen Pauschalpreis.   Jede Anwendung ist entweder in "Benutzerlizenz" oder in "Benutzerlizenz unbegrenzt" verfügbar. Es besteht keine Möglichkeit zwischen diesen beiden Varianten zu wählen.   Die Online Produkte von LEXinform und Elektronisches Wissen wurden im Juli 2020 auf die Benutzerlizenz migriert. Bislang erfolgte dort die Berechnung je Zugangsmedium (z.B. SmartCard, SmartLogin). Die Freigabe der Zugangsmedien zur Programmnutzung erfolgte bislang über die Rechteverwaltung Online. Diese Freigabe für Zugangsmedien in der Rechteverwaltung Online wird nun durch die Zuweisung der Lizenzen in der Lizenzverwaltung Online ersetzt. Die Lizenzen sind den Nutzern nun persönlich zugeordnet. Nutzern mit mehreren Zugangsmedien wird seitdem nur noch eine Lizenz berechnet.    Grundsätzlich gibt es aber weiterhin die Möglichkeit Zugriffsrechte über die Rechteverwaltung Online einzuschränken sofern dies in der Anwendung sinnvoll ist. Bei den LEXInform Produkten ist dies aufgrund der Art der Anwendung nicht notwendig.   Hinweis: Einem Nutzer wird die Lizenz in der Lizenzverwaltung Online zugewiesen und im Anschluss (sofern notwendig) werden die Rechte in der Rechteverwaltung Online vergeben. Sollte die Benutzerlizenz diesem Nutzer temporär entzogen und zu einem späterem Zeitpunkt wieder zugeordnet werden, so bleiben die Rechte in der Rechteverwaltung Online unverändert bestehen, sodass diese nicht erneut administriert werden müssen.   Die Umstellung vieler Anwendungen aus LEXinform und Elektronischem erfolgte auf die "Benutzerlizenz unbegrenzt". Bei diesen Anwendungen entfällt wie oben beschrieben die Zuordnung der Lizenzen zu den Nutzern.   Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEV eG     PS: Schauen Sie doch gerne auf datev.de/preise-lizenz vorbei. Dort finden Sie alles zum Preissystem der DATEV. (Teilweise im geschützten Bereich) ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, hallo Community,   der Portfoliowandel (DATEV Online Strategie & Produktstrategien) wird in Teilen eine Anpassung der Lizenzierung erfordern. Die Lizenzierung mit der Benutzerlizenz wird ausgewogen entsprechend dem Portfoliowandel eingeführt. Als erstes Produkt wird DATEV DMS auf die Benutzerlizenz umgestellt, da die on premises Anwendung zukünftig um online-Funktionalitäten angereichert werden sollen.   Hier nochmal ein paar Fakten zur Benutzerlizenz: Bei der Benutzerlizenz steht der Benutzer im Vordergrund. Das bedeutet, dass eine Lizenz pro Benutzer statt für jedes Endgerät oder jeden Standort benötigt wird. Die DATEV-Cloud-Anwendungen kann auf zwei Endgeräten gleichzeitig genutzt werden. Als Endgerät können dabei PCs, Notebooks, Smartphones oder Tablets genutzt werden. Unabhängig vom Standort kann auf Anwendungen und Funktionen zugegriffen werden, die online in der DATEV-Cloud zur Verfügung stehen. Die Lizenzanzahl kann monatlich variiert und die Benutzerlizenz während der Vertragslaufzeit laufend anderen Benutzern in der Kanzlei bzw. im Unternehmen des Mandanten zugewiesen werden. Administratorenlizenzen sind nicht Bestandteil der Berechnungsgrundlage (in Konzeption) Die Lizenzanzahl je Programm kann separat festgelegt werden. Damit ist es möglich, DATEV-Einzelprogramme bedarfsorientiert zu lizenzieren. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt Angebotspakete in der Benutzerlizenz angeboten werden sollten, wird die Anzahl an Benutzerlizenzen jeweils für das Angebotspaket und nicht je Produkt im Paket gelten. Die Benutzerlizenz wird über alle Betriebsstätten des Kunden - der Kanzlei oder des Unternehmens - hinweg lizenziert. Die bisher gültige Lizenzierung je Betriebsstätte entfällt damit.   Viele Grüße aus Nürnberg   Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, gerne ergänze ich noch meine Erläuterungen. Bei der Benutzerlizenz wird grundsätzlich die Anzahl an Lizenzen berechnet, die von der Kanzlei bestellt wurden. Diese Anzahl an Lizenzen kann den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Nicht jedem Mitarbeiter der als Person angelegt ist, muss eine Lizenz zugewiesen werden. Diese Personen können nur Personen aus dem DATEV Arbeitsplatz sein. Die Menge an Benutzern der Benutzerlizenz ist somit eine Teilmenge aller DATEV-Benutzer die im DATEV-Rechenzentrum verknüpft sind. Die Benutzerlizenz ist keine Betriebsstättenlizenz, da die Lizenzhöhe je Produkt flexibel nach der Anzahl der Benutzer gewählt werden kann. Für die Berechnung ist die gleichzeitige Nutzung der Lizenzen nicht relevant. Beispiel: Eine Kanzlei hat 5 Mitarbeiter (A,B,C,D und E) und nutzt die Programme X und Y in Benutzerlizenz. Die Mitarbeiter sind als Personen angelegt und ihnen wurden unterschiedliche Lizenzen zugewiesen: Mitarbeiter A: Programm X Mitarbeiter B:                             Programm Y Mitarbeiter C: Programm X   +  Programm Y Mitarbeiter 😧 keine Lizenzzuweisung Mitarbeiter E: Programm X Die Kanzlei benötigt somit 3 Benutzerlizenzen für Programm X und 2 Benutzerlizenzen für Programm Y. Diese werden am Ende des Monats berechnet. Nun ändert diese Kanzlei im laufenden Monat die Anzahl der Benutzerlizenzen auf 4 für Programm X und 1 für Programm Y. Dadurch kann eine Lizenz von Programm X einem Mitarbeiter neu zugewiesen werden. Ebenso muss eine Lizenz von Programm Y einem Mitarbeiter entzogen werden. Am Ende des Monats wird dann die maximal eingestellte Anzahl an Benutzerlizenzen berechnet, d.h. für Programm X werden 4 Benutzerlizenzen und für Programm Y werden 2 Benutzerlizenzen berechnet. Viele Grüße Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen

DATEV DMS ist aber eine on premises Anwendung, die "zu einem späteren Zeitpunkt Online-Funktionen enthalten" wird. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, gerne erläutere ich Ihnen die Benutzerlizenz bei DATEV. Die Benutzerlizenz - ein neuer Lizenztyp Seit September 2018 steht die Benutzerlizenz zur Verfügung. Mit der Benutzerlizenz werden generell neue DATEV-Cloud-Anwendungen und DATEV-Programme on premises lizenziert. Voraussetzung für die DATEV-Programme on premises ist, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt Online-Funktionen enthalten werden. Für die bestehenden DATEV-Programme on premises stehen unverändert die bisherigen Lizenztypen Betriebsstätten-, Netz- bzw. PC-Lizenz zur Verfügung. Einführung parallel zum Portfoliowandel Die Einführung der Benutzerlizenz erfolgt ausgewogen entsprechend dem Portfoliowandel. DATEV DMS ist das erste Programm on premises, das mit der Benutzerlizenz lizenziert wird. Administration und Berechnung der Benutzerlizenz Die Benutzerlizenz wird dem Benutzer persönlich zugeordnet. Der Benutzer ist immer eine natürliche Person. Somit benötigt jede Person, die das Programm nutzen möchte eine Lizenz. Beispiel: In einer Kanzlei mit 16 Mitarbeitern nutzen 15 Mitarbeiter vom 1.-29. des Monats ein Programm. Ab dem 30. des Monats benötigen 2 Mitarbeiter das Programm aufgrund einer Prozessänderung zukünftig nicht mehr. Lizenzierung/Anzahl Benutzer: 1.– 29. des Monats 15 Benutzerlizenzen / 16 Benutzer 30. – 31. des Monats 13 Benutzerlizenzen / 16 Benutzer Berechnung zum 31. des Monats: 15 Benutzerlizenzen Die Berechnung ist damit abhängig von der maximalen Anzahl an Benutzerlizenzen, die im Abrechnungsmonat zur Verfügung standen. Sie ist jedoch unabhängig von der Anzahl der Benutzer, die angelegt sind. Standort- und Geräteunabhängige Nutzung Die Benutzerlizenz ermöglicht Ihnen die Anwendungen unabhängig vom Endgerät und Standort zu nutzen. Sie ist für Cloud-Anwendungen technisch notwendig. Die bisherigen Lizenztypen funktionieren bei Cloud-Anwendungen nicht. Herzliche Grüße aus Nürnberg, Matthias Wax DATEV eG ... Mehr anzeigen