Hallo,
ist es möglich, die automatische Dateinamen-Erweiterung aus einer Vorgangsmappe heraus zu deaktivieren?
Wir legen alle digitalen Dokumente in Vorgangsmappen ab. Die Dokumente heißen in der Vorgangsmappe dann bspw. "Kontoauszüge 2026-01.pdf". Nehmen wir diese Datei per Drag & Drop in einen Windows Explorer Ordner (oder aber auch bei der digitalen Belegnachreichung im Programm ESt), wird der Dateiname automatisch geändert in bspw. "123456 - Vorgangsmappe Buchführung 2026 - Kontoauszüge 2026-01.pdf".
Das Problem hierbei ist, das für die digitale Belegnachreichung eine max. Zeichenanzahl von Dokumentennamen erforderlich ist. Also müssen alle Dateien aus der Vorgangsmappe erstmal auf Explorer-Ebene gespeichert und dann einzeln umbenannt werden.
Ohne diese lästige Dateinamenerweiterung könnten wir die Belege easy per Drag&Drop aus der Vorgangsmappe heraus übermitteln.
Viele Grüße
Gelöst! Gehe zu Lösung.
per Drag & Drop lässt sich das Verhalten nicht steuern. Sie können über Rechtsklick --> exportieren einige Einstellungen zum Export vornehmen.
Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement