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Dokumente in Vorgangsmappe

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letzte Antwort am 06.03.2026 08:04:02 von Anton_Friesen
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AnjaJ
Beginner
Offline Online
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141 Mal angesehen

Hallo,

 

ist es möglich, die automatische Dateinamen-Erweiterung aus einer Vorgangsmappe heraus zu deaktivieren?

 

Wir legen alle digitalen Dokumente in Vorgangsmappen ab. Die Dokumente heißen in der Vorgangsmappe dann bspw. "Kontoauszüge 2026-01.pdf". Nehmen wir diese Datei per Drag & Drop in einen Windows Explorer Ordner (oder aber auch bei der digitalen Belegnachreichung im Programm ESt), wird der Dateiname automatisch geändert in bspw. "123456 - Vorgangsmappe Buchführung 2026 - Kontoauszüge 2026-01.pdf".

Das Problem hierbei ist, das für die digitale Belegnachreichung eine max. Zeichenanzahl von Dokumentennamen erforderlich ist. Also müssen alle Dateien aus der Vorgangsmappe erstmal auf Explorer-Ebene gespeichert und dann einzeln umbenannt werden.

Ohne diese lästige Dateinamenerweiterung könnten wir die Belege easy per Drag&Drop aus der Vorgangsmappe heraus übermitteln.

 

Viele Grüße

 

DATEV-Mitarbeiter
Anton_Friesen
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 2
100 Mal angesehen

per Drag & Drop lässt sich das Verhalten nicht steuern. Sie können über Rechtsklick --> exportieren einige Einstellungen zum Export vornehmen.



Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
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letzte Antwort am 06.03.2026 08:04:02 von Anton_Friesen
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