Informationen zu Jana4 - DATEV-Community

Jana4 · ‎07.08.2026

Hallo Herr Friesen, ich starte jetzt in meinen Sommerurlaub und hatte natürlich die Hoffnung nicht aufgegeben, dass es hier zwischenzeitlich eine Lösung gibt. In den geplanten Programmänderungen sehe ich hier noch immer nichts. Die fehlende Möglichkeit der Urlaubs- und Krankheitsvertretung (und eigentlich auch der fehlende Abwesenheitsassistent) bleiben äußerst bedauerlich. Beste Grüße Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎07.08.2026

Wir sehen den Bereich "Personaldaten", aber auch wir können den nicht öffnen. Wir hatten gestern ein Meeting mit 2 Schwesterngesellschaften und in einer der Gesellschaften gab es keine Probleme, in der anderen die beschriebenen. Die Rechte sind gleich verteilt. Personaldaten sind freigegeben. Bisher haben wir noch keine Lösung und keine Erklärung.

Jana4 · ‎24.07.2026

Hallo Community, wir bauen gerade die Struktur für die digitale Personalakte auf und diskutieren, welche Dokumente hier abgelegt werden müssen oder nur sinnvollerweise zusätzlich mit abgelegt werden sollten. Wir können uns in der Kanzlei aktuell nicht einigen, ob es erforderlich ist, die Protokolle über den ELStAM-Abruf und den Abruf der Versicherungsnummern gesondert in der Personalakte zu speichern oder ob es nicht ausreichend ist, dass diese bei Bedarf auch später aus den Datev-Auswertungen generiert werden können. Ein Argument für die gesonderte Speicherung ist, dass (wohl?) die Protokolle nicht dauerhaft gespeichert werden würden. Wir wollen uns aber auch keine unnötige Arbeit machen. Wie handhabt Ihr das? Danke schon mal! JKH

Jana4 · ‎24.07.2026

Guten Tag, wir können den Personalfragebogen online zwischenzeitlich einsehen, aber nicht ausdrucken. Die Fragebögen werden regelmäßig von der DRV angefordert. Ist eine Funktion geplant, dass man diese drucken kann?

Jana4 · ‎24.07.2026

Hallo in die Runde, zunächst: Ja, die App ist noch nicht ausgereift (und dass wir auf Kanzleiseite keinen eigenen Zugang haben sondern nur über Testzugänge sehen können, wie die App aussieht und funktioniert, verstehen wir auch nicht), aber unter dem Strich sehe ich die Datev hier auf dem richtigen Weg. Auch in unserer Kanzlei können wir nicht bei neuen Prozessen immer abwarten, bis alles rund ist sondern starten auch mittendrin und entwickeln uns im laufenden Betrieb weiter. Das sollten wir der Datev auch zugestehen und - bei allem durchaus verständlichen Frust - versuchen, auch positive Schritte zu würden und primär konstruktive Kritik zu üben. Liebe Datev, in diesem Sinne: Wir haben von MD die Rückmeldung erhalten, dass in der App pdf-Dokumente nur einmalig lesbar wären. Ich kann das ja nicht testen, weil ich mir eben noch keinen Testzugang angelegt habe 😉 Aber sollte dem so sein, sollte hier natürlich noch nachgebessert werden. Danke für die Weiterleitung. JKH

Jana4 · ‎18.07.2026

Hat sich erledigt. Die Leistung EÜR Steuern kann nicht über REWE sondern nur über den Arbeitsplatz angelegt werden. Soweit so gut. Aber ein wirklich trauriger Punkt: Die EÜR muss lt. Datev-Servicekontakt beim Verein noch immer vollständig manuell erfasst werden. Auch die Anlage AVEÜR. Sehr bitter.

Jana4 · ‎18.07.2026

Errichtung der Vorgesellschaft = Datum der Satzung => dieses Datum verwenden wir in 95% aller Fälle in der Praxis Wenn das Unternehmensregister schreibt, die "Offenlegung wird ab Eintragung in das HR erwartet", ist das kein Widerspruch. Das ist dann nur der späteste Termin. Wenn ab diesem Stichtag keine Offenlegung erfolgt, wird das Bußgeldverfahren in Gang gesetzt. Das hindert aber nicht, schon zu einem früheren Termin (= Datum der Satzung) die Offenlegung zu starten. Interessant kann das sein, wenn Satzungserrichtung und Eintragung im HR in zwei verschiedenen Wirtschaftsjahren liegen.

Jana4 · ‎16.07.2026

Hallo liebe Community, ich finde in der Toolbox kein Formular mehr für die Anlage EÜR 2025 für Vereine. Dort wird angemerkt, dass es diese 2024 ein letztes Mal gab und dass für Vereine ab 2025 Datev EÜR Steuern zur Verfügung stehen würde. In der Toolbox wird auf Dokument 1028394 verwiesen. In diesem Dokument steht jedoch, dass diese nicht vorgesehen ist: "Die Programmverbindung aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zu EÜR Steuern ist für Vereine/Stiftungen/Körperschaften NICHT möglich." Wie soll die Anlage EÜR ab 2025 für Vereine erstellt werden? Habt Ihr eine Idee für mich? Beste Grüße JKH

Jana4 · ‎30.03.2026

Ja, die Benachrichtigten. Ich verwende den Begriff "Berechtigte", weil das in MyDatevKommunikation zu verwendet wird.

Jana4 · ‎30.03.2026

Hallo Herr Friesen, in MyDatev Kommunikation können wir jetzt bei neuen (!) Nachrichten die Berechtigten steuern und z.B. mehrere Mitarbeiter auf Mandantenseite oder aber auf Beraterseite erfassen. Das ist schon mal sehr gut. Ist das die Funktion, deren Einrichtung Sie angekündigt hatten? Was uns noch immer fehlt, ist, dass wir zuvor Berechtigte aus einer bestehenden Unterhaltung wieder entfernen können bzw. ist auch eine Erweiterung der Berechtigten bei bestehenden Nachrichten. Wichtig ist ebenfalls, dass eine Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung für einzelne Mitarbeiter hinterlegt werden kann. Dies sollte zentral erfolgen können. Ist hier etwas in Aussicht gestellt? Mit bestem Gruß Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎11.03.2026

Hallo in die Runde, ich weiß, dass man bei mehrseitigen Auswertungen in der Kostenrechnung die Summenspalte fixieren kann, so dass diese auf jeder Seite als erstes angedruckt wird. Ich kann die Einstellung hierfür aber auf Anhieb nicht finden. Kann jemand helfen? Danke! JKH

Jana4 · ‎04.03.2026

Hallo Herr Friesen, gibt es bereits eine Aussicht auf Umsetzung, dass Personen, die in Unterhaltungen mit aktiv waren (z.B. als Urlaubsvertretung) wieder entfernt werden können ohne dass die komplette Unterhaltung geschlossen werden muss? Danke für eine kurze Rückmeldung. Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎03.01.2026

Hallo gerne zurück, ich habe das Problem gefunden: Offenbar hatte ich 2 Datev Konten angelegt (mit privater und beruflicher Email) und vermutlich wohl bereits ANO mit dem einen Konto verknüpft. Mit der älteren Email habe ich jetzt Zugriff auch ohne weiteren Einladungslink und ich habe die Löschung des zweiten Kontos beantragt. Also alles ok soweit. Jetzt muss ich mir nur merken, dass mein Datev-Konto und mein Datev-Benutzterkonto zwei unterschiedliche Zugänge hat... Wenn schon ich als Steuerberaterin hier in eine Technik-Falle getappt bin, wundern mich die regelmäßigen Beschwerden unserer Mandanten nicht, dass ihnen (und ihren Mitarbeitenden) die Datev-Welt an vielen Stellen viel zu komplex ist. Nun gut, wir werden das nicht ändern, können nur versuchen, damit umzugehen. Danke für die Hilfe! JKH

Jana4 · ‎02.01.2026

Hallo in die Runde, und zunächst ein gesundes und technisch weniger herausforderndes neues Jahr für uns alle! 😉 Ich habe im vergangenen Jahr mein Datev-Konto angelegt und wollte jetzt - eigentlich wegen einer Anfrage eines Mandanten - meine Lohndaten über Arbeitnehmer online einsehen. Jetzt verlangt das Programm die Verknüpfung mit meinem Datev-Konto und will zu diesem Zweck den Code aus dem Einladungslink (von Arbeitnehmer online?) haben. Diesen Einladungslink habe ich jedoch nicht mehr (Arbeitnehmer online wurde ja schon vor Ewigkeiten aktiviert) und unter Mandantenauswahl - Arbeitnehmer online Cockpit kann ich unter "Einladungslink exportieren" auch nur die NICHT abgerufenen Links einsehen. Woher erhalte ich den benötigten Einladungslink? Die Antwort ist bitte nicht, dass ich die Leistung deaktivieren und wieder aktivieren muss. Das ist bei mehren Hundert Löhnen unvorstellbar, da nahezu jeder bei uns am Telefon hängen und nachfragen wird.... Danke für eine schnelle Lösung. JKH

Jana4 · ‎04.12.2025

Hallo Frau Seibold, gab es hier eine Aussage in Bezug auf eine mögliche Umsetzung Ihrer Vorschläge? Tatsächlich fehlt uns (unter vielem anderem....) die Funktion "Erledigt" sehr stark. Beste Grüße Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎27.11.2025

Hallo in die Runde, wir ermutigen unsere Mandanten zunehmen, mit der digitalen Personalakte zu arbeiten und auch Mitarbeiter via Einladungslink zum Personalfragebogen einzubinden. Allerdings ist die Standard-Email unseres Erachtens nicht optimal, insbesondere möchten wir einen Hinweis bzgl. der Kinder für Zwecke der PV ergänzen (vorrangig Stief- und Adoptivkinder). Können wir - wenn ja wie - den Standardtext anpassen, so dass unsere Mandanten den Link ohne manuelle Anpassungen verwenden können? Danke & Gruß Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎08.11.2025

Guten Tag, wir ziehen die Rechnungen unserer Mandanten weit überwiegend via SEPA-Lastschrift ein. Bei größeren Rechnungen vereinbaren wir mit unseren Mandanten häufig eine Ratenzahlung. Wie können wir die Raten bereits in der Rechnungsstellung ausweisen und dann auch jeweils automatisch einzelne SEPA-Lastschriftaufträge erstellen? Danke! JKH

Jana4 · ‎15.10.2025

Hallo Herr Friesen, wir testen das mal aus, aber ich fürchte, nur ein Anhängen der Vollständigkeitserklärung oder auch der Vorschau der Offenlegung im Freizeichnungsprozess reicht im Streitfall als "freigegeben" nicht aus. Und mehrere Wege zwecks Freigaben zu gehen wäre natürlich in Bezug auf unsere MD nicht anwenderfreundlich und daher für uns dann leider keine Option. Wir schauen mal. Zumindest für die reinen ESt-Fälle ist der neue Freigabeprozess aus meiner Sicht sehr gelungen. Eine letzte Frage: Für KESt-Anmeldungen sind Freizeichnungen gar nicht vorgesehen, korrekt? Danke & Gruß Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎14.10.2025

Hallo in die Runde, auf der Datev-Seite zur Umstellung von der alten Freizeichnung auf MyDatev Kanzlei Umstellung von Freizeichnung online auf MyDATEV Kanzlei wird u.a. damit geworben, dass auch zusätzliche Dokumente wie Vollständigkeitserklärungen freigezeichnet werden können. Eine solche Funktion kann ich aktuell nicht erkennen. Ist diese bereits implementiert? Wenn ja, bitte ich um einen Link zu einem entsprechenden Hilfe-Dokument. Wenn nein, wann ist mit der Umsetzung zu rechnen? Danke! Jana Köhler-Heil

Jana4 · ‎16.09.2025

Guten Tag, wir verwenden MyDatev-Kommunikation leistungsbezogen über längere Zeiträume. Es gibt zum Beispiel eine Unterhaltung "Fibu 2025", in der alle Rückfragen für das laufende Jahr enthalten sind. Wenn ein Kollege als Urlaubsvertretung hier einen Beitrag postet, wird er künftig als Berechtigter für diese Unterhaltung einbezogen und erhält immer Mitteilungen für künftige Nachrichten, auch wenn es ihn nicht mehr betrifft, da der Kollege aus dem Urlaub zurück ist. Gibt es mittlerweile ein Möglichkeit, Teilnehmer aus bestehenden Unterhaltungen zu entfernen? Wenn nicht, ist beabsichtigt, eine solche Möglichkeit einzuräumen? Danke JKH

Jana4 · ‎28.08.2025

Hallo in die Runde & an das Datev-Team, wir nutzen MyDatev Kommunikation sehr intensiv mit dem klaren Ziel, dass hierüber perspektivisch sämtliche Mandantenkommunikation laufen soll und Emails nur noch in Ausnahmefällen geschrieben werden. Jetzt sind die ersten Kollegen im Urlaub (oder schwerwiegender da nicht planbar: auch mal krank) gewesen mit der Folge, dass die Nachrichten in Mydatev Kommunikation nicht oder zu spät gelesen wurden und der MD hierüber auch nicht informiert wurde (es gibt ja keinen Abwesenheitsassistenten wie bei Outlook). Wir haben keine Funktion in MyDatev Kommunikation gefunden, um hier bei den Benachrichtigungen den Stellvertreter anzugeben. Ist es korrekt, dass es eine solche nicht gibt? Wenn tatsächlich nicht, ist hier eine programmseitige Änderung geplant? Wir behelfen uns jetzt, indem wir die Email-Benachrichtigung über neue Mitteilungen in der MyDatev Kommunikation via Regel an den vertretenden Sachbearbeiter weiterleiten. Aber das ist ja nur die zweitbeste Lösung. Daher die Bitte, hier Anpassungen mit in Erwägung zu ziehen. Beste Grüße Jana

Jana4 · ‎25.08.2025

Hallo Community, aus der Vorgangsmappe heraus kann man einzelne Dokumente drucken oder via Email versenden. Wir sehen aber keine Möglichkeit, auch direkt in die MyDatev Kanzlei Kommunikation zu versenden. Gibt es diese Möglichkeit tatsächlich noch nicht? Wenn doch, wo? Wenn nein, ist eine programmseitige Anpassung geplant? Danke & Gruß Jana

Jana4 · ‎16.05.2025

... aber Achtung, Personal Add On wird zum 31.12.2026 eingestellt und kann nur noch bis 30.06.2025 gebucht werden. DATEV Personal Add-on (Kündigung)

Jana4 · ‎16.05.2025

Liebe Datev-Mitarbeiter, bitte positionieren Sie sich hier. Unsere Kanzlei ist in einem großen Kraftakt erst Anfang diesen Jahres von Agenda zur Datev gewechselt, der uns auch jetzt noch schwer beschäftigt. Auch wir arbeiten mit zahlreichen Selbstbuchern und teils auch mit Buchhaltungsbüros zusammen und haben daher bei vielen Mandanten das Personal-Add-On erst aktiv beworben. Wir müssen unsere Mandanten ohnehin mit einer Verfünffachung des Abrechnungspreises Agenda vers. Datev versöhnen, sie an neue Zugänge und Oberflächen heranführen und jetzt folgt die Abkündigung des von uns stark beworbenen Personal-Add-On. Und nein, auch bei uns gibt es nicht einen einzigen Mandanten, für den wir laufend buchen und der NICHT DUO hat. Das Personal-Add-On wird ausschließlich von Mandanten genutzt, die eben kein DUO benötigen. Diese Abkündigung ist für unsere Glaubwürdigkeit gegenüber unseren Mandanten ein schwerer Schlag und ehrlich gesagt erschüttert es auch unser (junges) Vertrauen in die Datev. Wir bitten Sie dringend, diese Entscheidung zu überdenken. Danke.

Jana4 · ‎22.03.2025

Wir haben es selbst gefunden: Es gab hier Abweichungen zwischen Handels- und Steuerbilanz und wir hatten die Steuerbilanzbuchungen noch nicht angepasst.

Jana4 · ‎22.03.2025

Guten Tag in die Runde, ich buche die Bilanz einer GmbH mit Pflegekontenrahmen SKR 45. Im Vorjahr wurde ein Verlust erzielt, der aber mit Gewinnen des laufenden Wirtschaftsjahres verrechnet werden soll. Wir haben gebucht: 2348 / 8400 (Verlustvortrag vor Verwendung an EB-WErte) 8020 / 2348 (Verlustvortrag vor Verwendung umgebucht auf Verlustvortrag nach Verwendung) Das Konto 2348 ist nach dieser Buchung definitiv ausgeglichen. Dennoch erhalten wir die folgenden Fehlermeldungen: Wie können wir die beheben? Danke & Gruß

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