Informationen zu ulli_preuss - DATEV-Community

rschoepe

*in die Tischkante beiß* Ehemann einer Mandantin hat das Gewerbe abgemeldet, weil sie ins Hospiz gekommen ist. (Sie hatte das schon von ihm übernommen, Weiterführen ist also nicht.) **bleep**krebs. Also will ich die Abwicklung in LODAS vorbereiten. Gehe in "Mitarbeiter übergreifend ändern" auf das Austrittsdatum, trage den letzten Tag ein - und kann das Fenster nicht speichernd schließen. Vermutlich weil die Liste leer ist. Gehe ich auf Abbrechen, muss ich wählen, dass es die Änderungen nicht übernehmen soll. Dann habe ich aber natürlich das Austrittsdatum nicht drin. Ich habe dann durch Experimentieren herausgefunden, dass ich oben nach einem Datum vor dem Austrittsdatum filtern muss, damit ich Einträge in der Liste habe - DANN kann ich speichern. So ein Murks, ey …

mhaas

Ok, wenn das alles Einzelunternehmen sind, gilt das was @ulli_preuss bereits geschrieben hat. Die sind zusammenzufassen, aber dafür gibt es keine Hilfe von DATEV.

ulli_preuss

Hallo @SJ_2020 , öffnen Sie den entsprechenden Mandanten und klappen Sie den Menüeintrag Abrechnung auf. Bei den Untermenü-Einträgen finden Sie den Eintrag Stammdaten-Änderungsprotokoll. Wenn Sie diesen mit einem Doppelklick aufrufen, werden Ihnen sowohl die Änderungen im Bereich Mandantendaten also auch die im Bereich Personaldaten angezeigt. Ein Doppelklick auf den jeweiligen Untermenüeintrag Mandantendaten oder Personaldaten öffnet nur diesen Bereich. Bitte beachten: ► Auch rückübertragene Daten aus dem AAG-Verfahren (Erstattungsbeträge etc.) gelten als Personaldaten-Änderung, da diese in den Personaldaten gespeichert werden. Ähnlich verhält es sich mit dem EEL-Verfahren. ► Mandanten mit automatischer Abrechnung müssen nach der Installation von Updates die Programmversion von LODAS an das RZ senden. In aller Regel passiert dies im Hintergrund automatisch. Falls dies aber aus irgendeinem Grund nicht passiert ist (RZ-Störung o. ä.), bitte nachholen. ► Für Mandanten mit automatischer Abrechnung werden auch Rückmeldungen aus verschiedenen Quellen (AAG/EEL/ELStAM/UV usw.) eingespielt, welche im Alltag aber hin und wieder übersehen werden. Solange diese nicht ins RZ gesendet wurden, werden sie bei der Lohnabrechnung nicht berücksichtigt und bleiben als Änderung in LODAS stehen. In diesen Fällen empfiehlt es sich, die Stammdaten komplett ans RZ zu senden (Haken bei Monatsabrechnung entfernen): Eine mandantenübergreifende Übersicht über noch nicht gesendete Stammdaten-Änderungen: In einem geöffneten Mandanten rufen Sie im Menü Mandant den Punkt Schließen auf. Danach wiederum auf Mandant klicken, Daten holen, Stammdaten. Jetzt die Mandantenübersicht abrufen. Danach erhalten Sie die folgende Übersicht: (Dass das alles andere nutzerfreundlich ist, müssen wir hier nicht diskutieren.)

tu_heggi

ist das denn schon offiziell freigegeben?

ulli_preuss

@kh6175 schrieb: Hallo zusammen, Entschuldigung für die späte Antwort, das war absolut keine Absicht. Vielen Dank für eure Tipps. Der Mandant hat den Buchungsbeleg doch so akzeptiert, wie er ist. Die manuellen Anpassungen oder Zwischenbuchungen über andere Konten wollte er dann auch nicht. Aber für das nächste Mal weiß ich mir auf jeden Fall zu helfen :). Vielen Dank für Ihr Feedback. Jetzt haben Sie bei dem Mandanten wenigstens eine Baustelle weniger. Alles Gute für 2026!

ulli_preuss · ‎13.01.2026

@Sarah_Loos schrieb: Hallo @m_gabriel, in DATEV Personaldaten werden wegen der Abkündigung zum 31.12. keine Änderungen mehr umgesetzt. Die Funktionalitäten werden nach DATEV Personal überführt; dort werden auch ausgetretene Mitarbeiter angezeigt. Bei allem nötigen Respekt für Sie Frau @Sarah_Loos und auch vor dem Hintergrund, dass Sie nur die Überbringerin von Informationen sind: Das darf doch alles nicht wahr sein. Nicht nur, dass eine "junge" Anwendung wie Personaldaten schon wieder abgekündigt wird, nein - DATEV hat sich entschlossen, die gleichen "Vertröstungs-Stelzen" wie zu On-Premise-Zeiten nun auch auf die "neue Cloud-Welt" zu übertragen. Eine Anwendung, die wohlgemerkt in knapp einem einem Jahr abgekündigt wird, bekommt jetzt schon den Gnadenstoß? Bereits seit einiger Zeit angeforderte Änderungen oder vielmehr für die Arbeit grundlegende Funktionalitäten werden mit der Abkündigung als erledigt betrachtet? Ohne zwischenzeitliche Alternative? Also ich weiß nicht, wie es den Kolleg:inn:en gehen mag, aber das sind doch keine Petitessen mehr. Mit halbgaren Anwendungen, einem nur in Hochglanz-Prospekten reibungslos funktionierenden RZ, einer Software für den Bescheidabruf, die seit 05.12.2025 (eigentlich seit November) mal funktioniert, mal nicht, einer veritablen DSGVO-Panne bei den Probeabrechnungen sollte so langsam mal in oberen Stockwerken in Nürnberg angekommen sein, dass hier jahrelang aufgebaute Reputation innerhalb kurzer Zeit einfach mal so weggeworfen wird. Interessiert sich vom Vorstand eigentlich noch jemand für die zahlenden Genossen? Juckt es eigentlich noch jemanden, was für einen harten Job die DATEV-Mitarbeiter hier in der Community machen müssen? Es ist uferlos.

NaJu2008 · ‎13.01.2026

Brutto ist nicht gleich netto! Obwohl der Lohn im Rahmen der Aktivrente bis zu 2.000,00 EUR zwar steuerfrei ist, greift jedoch nicht die Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung.

deusex · ‎12.01.2026

@kgaspers schrieb: @deusex : Bin bei Smart-IT schon sehr lange dabei, früher hieß es ja noch "DATEVcloud". Wir hatten in all den Jahren nur sehr, sehr wenige Ausfälle, die uns beeinträchtigt haben. Die vielen Vorteile überwiegen für uns bei weitem. Ich hab die Entscheidung nie bereut, im Gegenteil. Wenn Sie Fragen haben oder sich austauschen möchten, können Sie sich gerne an mich per PM wenden. Ist ja keine einfache Entscheidung. Das Angebot nehme ich gerne an und komme gelegentlich auf Sie zurück. Danke.

vogtsburger · ‎10.01.2026

… der ursprüngliche Beitrag hatte mich spontan an den Film „Per Anhalter durch die Galaxis“ und an die „Ultimate Question of Life, the Universe, and Everything“ erinnert (gemeint ist in diesem Film vermutlich das DATEV-Universum 😎)

vogtsburger · ‎09.01.2026

@bodensee , ja, das Datev-Tool "EBS-Konvertierung" ist nicht besonders 'intelligent' (stammt im Kern wahrscheinlich noch aus den 80er oder 90er Jahren des vorherigen Jahrtausends). Ich erinnere mich an ein Telefonat mit einem Datev-Support-Mitarbeiter vor laaanger Zeit, als ich mich darüber mokiert habe, dass das Datumsformat nicht als solches erkannt wurde und mir der Datev-Mitarbeiter entrüstet erklärt hat, dass das Datum 'natürlich' in einem ganz bestimmten festgelegten Format vorliegen müsse, um erkannt zu werden. Auch funktioniert die automatische Zuordnung der Spalten, z.B. "Einnahme", "Ausgabe", "Steuer" nicht so 'intelligent' wie erwartet ... egal, wenn man diesem Tool ein wenig den 'Steigbügel' hält, tut es was es soll ... immerhin ... ... und solange das Tool wenigstens nicht zwangsweise 'abgeschoben' wird, soll es mir recht sein ...

Betül_Kilic · ‎08.01.2026

Hallo @sala, wir wünschen Ihnen auch ein frohes neues Jahr. Das Empfängerfeld für VWL, bAV sowie Pfändungen wurde noch nicht erweitert. Die Anforderung ist bekannt und die Kollegen aus der Entwicklung arbeiten mit Hochdruck an der Umsetzung. Wann die Zeichenlänge erweitert wird, können wir Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht sagen.

KBruck · ‎07.01.2026

Hier noch eine Idee fürs nächste Mal: Es könnte auch funktionieren, wenn man in der Buchungsliste nach dem Buchungstext "EU 19%" sucht. Das funktioniert allerdings nur mit der Auswahl Kontoblattbuchungen.

andreashofmeister · ‎07.01.2026

@Algo schrieb: Rechteverwaltung online. Stimmt, ganz neu ist das Programm nicht, hält mich aber konsequent auf Trab. ach so....

Jacqueline_Schön · ‎07.01.2026

Hallo, gerne sehen wir uns das einmal genauer an. Bitte wenden Sie sich hierzu über einen anderen Service-Kanal an uns.

chrisocki · ‎05.01.2026

Werter Herr @Dirk_Jendritzki, Ihnen noch ein frohes neues Jahr. Kurz vor Weihnachten ist dann auch die Lieferung bei uns angekommen. Vielen Dank für die Aktion und Preise! Herzlichst.

Anna_Sonnenberg · ‎02.01.2026

Hallo @TBZ, leider können wir hier keine pauschale Lösung anbieten. Die Erstellung der Arbeitsbescheinigung hängt von vielen Faktoren ab. Wenn ich es richtig verstanden habe, wurde für den Mitarbeitenden kein Austrittsdatum zum 23.01.2025 erfasst und somit auch kein neues Eintrittsdatum. Der Mitarbeitende hat unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume nur einen Beschäftigungszeitraum? Haben Sie die Personengruppe ab Eintrittsdatum durchgehend geprüft?

ulli_preuss · ‎31.12.2025

@flange schrieb: Aber die Frage nach dem Warum ist schon berechtigt. @Datev Vollkommene Zustimmung! Da dieses sinnfreie Verhalten bereits seit Anfang besteht und sich auch Nutzerfragen/-beschwerden häufen, kann man nur hoffen, dass mit der Jahreswechselversion dieser Unfug beendet wird. Auch hier mal wieder ein Beweis dafür, dass DATEV nicht mit den eigenen Programmen arbeitet bzw. nicht im Nutzerkontext.

Wohlgemuth · ‎22.12.2025

Hallo Frau Heubeck, vielen Dank für Ihre schnelle und kompetente Rückantwort und Hilfe. Die "Behauptungen" der KK waren schlichtweg falsch. Danke und schöne Weihnachten.

Bahi2025 · ‎22.12.2025

Vielen Dank für die Schilderungen – super hilfreich und sehr informativ! 🤗 Bei einem Mitarbeiter ist mir bei den Probeberechnungen Folgendes aufgefallen: Kein LSt-Ausgleich: Arbeitnehmer bekommt regulären Lohn LSt-Jahresausgleich durchführen: Arbeitnehmer bekommt 100 € mehr netto LSt-Jahresausgleich gemäß R 42b Abs. 3 LStR: 600 € weniger netto Vielleicht lässt sich das Ganze nicht pauschal beantworten, aber trotzdem vielleicht hätte jemand eine Idee oder Erklärung 🤔

ulli_preuss · ‎20.12.2025

Ist leider so. Chromium-based Browser stehen auf allen mobilen Plattformen zur Verfügung und bestimmte Probleme können von vornherein durch die gleiche Codebasis ausgeschlossen werden. DATEV spart dadurch Entwicklungsaufwand. Empfohlene Browser für DATEV Unternehmen online - DATEV Hilfe-Center

Christopher_Fürther · ‎19.12.2025

Das Dokument 1035820 Auswertungen Personalwirtschaft online Übersicht wurde nun gelöscht.

olafbietz · ‎18.12.2025

@d_z_ schrieb: Ich bin jetzt auf FairScan gestossen https://fairscan.org/ - allerdings nur Android. Scheint ein recht junges Projekt zu sein - OSS und komplett lokal. Vergleich eines Schreibens vom Schreibtisch FairScan 195 KB - Datev 507 KB - zumindest ein Anfang. Kann wohl auch mehrseitig scannen. Scannen und als PDF exportieren - mehr nicht. Gibt es dazu Erfahrungen - Postiv/Negativ? Ich habe die App getestet und bin sehr angetan. Die App macht tatsächlich nur eine einzige Sache. Aber die macht sie richtig gut: Sie macht einen Farbscan als PDF oder JPG. Die PDFs sind trotz schlechter Lichtverhältnisse hier gut lesbar Die PDFs sind trotz Farbe angenehm klein. Die App löst schnell aus. Die App selbst speichert die PDF nicht. Man kann die PDF runterladen oder weiterleiten an beliebige Ziele (E-Mail, Upload mobil, Signal,...). Dadurch müllt sie nicht zu. Was ich aus Zeitgründen noch nicht getestet habe: wie ist die OCR-Erkennung in DUO bei den PDF? Bislang nutze ich GeniusScan. Diese App ist ebenfalls sehr gut, hat viele Einstellungsmöglichkeiten, ist aber kostenpflichtig. Das hat mich bislang nicht gestört. Gestört hat mich das zumüllen. Wenn ich mir https://fairscan.org/ ansehe, vermisse ich diese ganzen Möglichkeiten von GeniusScan gar nicht mehr. Möglicherweise habe ich eine neue Standard-Scan-App. Danke an @d_z_!

ulli_preuss · ‎18.12.2025

42.

Christopher_Fürther · ‎18.12.2025

Hallo @ulli_preuss, vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag zum Prüflauf. Ihr Wunsch wurde aufgenommen. Aktuell wird geprüft, ob eine Umsetzung möglich ist.

guenther · ‎18.12.2025

Bei uns kommen jetzt vereinzelt Schreiben vom Finanzamt, auf denen die Wirtschaftsidentifikationsnummer mit drauf steht, allerdings ohne Unterscheidungsmerkmal, also identisch mit der USt-Id vom Aufbau her. Eigentlich ist ja das erste Unternehmen hinten die -00001. Wenn wir die Nummer in den Stammdaten nachtragen und das Unterscheidungsmerkmal frei lassen, kommt auch keine Fehlermeldung. Aber irgendwie verstehe das Fehlen des Unterscheidungsmerkmales nicht.

ulli_preuss · ‎17.12.2025

@carla schrieb: Hallo, SV-Recht - Steuerrecht - Entschuldigung, Quatsch, mein Fehler. Ist wie bei Tomatensaft: Passiert. Bei den Abweichungen handelt es sich nicht um die Rundung. Es sind Abweichungen im zweistelligen Bereich. Nochmal genau hinschauen, evtl. liegt es daran: ► Gesamtbeitrag vs. steuerlich zu berücksichtigende Vorsorgeaufwendungen

ulli_preuss · ‎17.12.2025

@lohnexperte schrieb: ... (Was zumindest ich von Ihnen, lieber und aufrichtig sehr geschätzer @ulli_preuss, gar nicht kenne!) *errötend* Vielen Dank! 😍 Allerdings kenne ich auch viele, die der Komplexität unserer Materie schlicht und einfach nicht (mehr) gewachsen sind. Deshalb habe ich für letztgenannte sehr großes Verständnis und Mitgefühl und helfe denen wirklich gerne. Da haben Sie wirklich recht. Eine Entgeltabrechnung einigermaßen fehlerfrei und dann auch noch kostendeckend hinzubekommen, ist mittlerweile fast unmöglich. Die hektische und liederliche Gesetzgebung der letzten Jahre (nicht nur Ampel!) haben gerade diesen Bereich zu einem Minenfeld gemacht. Bestimmte Mandate lagern wir mittlerweile auch aus, sei es, weil Bauhauptlohn, sei es, weil Mandate sich nicht einfügen wollen. Bei einem Gespräch wegen einer Mandantenübergabe letztens sprach mich der Geschäftsführer des Entgeltabrechners doch wirklich darauf an, dass "sie immer Leute mit Erfahrung in diesem Bereich suchen". Man könnte das schon als dreist interpretieren, aber auch dahingehend, dass gerade in diesem Bereich Leute mit halbwegs Expertise nicht so einfach vom Baum zu schütteln sind. Den Erstgenannten dagegen begegne ich betont freundlich mit meinen dann aber doch mehr oder weniger deutlichen Hinweisen auf Überprüfung der Selbstwahrnehmung und etwas mehr Demut. Das kommt bei den meisten an; bei vielen aber eben auch nicht gut. 😉 Demut tut allen gut. Auf meine (aber erst in der letzten Zeit entwickelte) Fähigkeit (wo die auf einmal herkommt, weiß ich selber nicht), arroganten Dummies betont freundlich zu antworten, bin ich richtig stolz. 🙂 Das können Sie auch!

DrNo · ‎16.12.2025

Wie von geisterhand lässt sich der Bescheid von gestern jetzt abrufen.

PeterSelter · ‎16.12.2025

Hatte das Problem schon verdrängt, vielen Dank an alle Kommentierenden! 😊 Hallelujah, vielen Dank! Das ist mir vorher noch nie aufgefallen. Aber wieso tut DATEV REWE das? Ich war bisher immer der Annahme, dass wenn ich bspw. im Buchungsstapel Oktober bin und dann eine Rechnung mit Rechnungsdatum = Leistungsdatum aus September erfasse, das Programm das ohne Abgrenzung in den September bucht (USt-VA 09 noch nicht abgegeben, Buchungsstapel noch offen). Für mich bedeutete das, dass die Rechnung auch im September vorliegt, Leistung auch im September ausgeführt worden ist und damit die Vorsteuer auch im September abziehbar ist. Insofern habe ich mir nie Gedanken darüber gemacht. Hinweis zu meinem Buchungsvorgehen: Mandant lädt über DUO Belege hoch, diese sind meist für zwei Perioden. Wenn ich dann im Oktober bin, und die digitalen Belege nach und nach wegbuche, kommt es schonmal vor, dass noch Belege aus September dabei sind. Diese verbuche ich dann wie oben beschrieben im Oktoberstapel über das Leistungsdatum in den September (Rechnungsdatum auch September). Der Beleg selber hat auch einen Eingangsstempel vom Mandanten mit September. Gerade kommt mir der Gedanke: Geht DATEV dann in diesem Fall davon aus, dass der Beleg Eingangsdatum Oktober hat und grenzt deswegen ab? Ehrlicherweise habe ich mir die aufploppende Meldung nicht exakt angeschaut. Ich bin halt nie auf die Idee gekommen, dass das auch dann über "Vorsteuer in Folgeperiode abziehbar" abgegrenzt wird. Wieder was gelernt 😊 auch wenn es für mich noch unlogisch erscheint, dass DATEV da abgrenzen will.

Petronilla1 · ‎16.12.2025

Vielen Dank für die Anleitung. Das ist eine nachhaltige Lösung. Ich habe mir bisher damit geholfen, dass ich "Dokumentdatum fehlt" angehakt habe, dann wird die Frist berechnet. Danach entferne ich den Haken wieder und die Frist bleibt.

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