Hallo zusammen, als Steuerfachangestellter möchte ich gerne bei LODAS (natürlich auch Lohn-und-Gehalt) eine Funktion haben, mit der angezeigt wird, wann eine Lohnart zuletzt benutzt wurde bzw. zuletzt abgerechnet wurde.
IST:
Bisher ist es so, dass immer viele Lohnarten angelegt sind. LODAS schlägt zwar jedes Jahr vor, die Lohnart zu löschen, die seit zwei Jahren nicht mehr benutzt worden sind. Aber wenn ich z.B. gucken möchte, wann die Lohnart "Weihnachtsgeld" zuletzt abgerechnet worden ist, bleibt mir nichts anderes übrig als entweder alle Abrechnungen zeitweise durchzuschauen oder mich durch die Erfassungstabellen zu klicken.
Ein weiterer Nachteil ist, das man so bspw. bei Urlaubs- oder Weihnachtsgeld nicht schnell sagen kann, ob sowas regelmäßig gezahlt wird oder nicht, was bei der Verdienstprognose bei Midijobs ja durchaus relevant ist.
SOLL:
Optimal wäre es, wenn LODAS eine Art Protokoll bzw. Auswertungstabelle anzeigt, wo man sehen kann, welche Lohnart in welchem Monat über einen Zeitraum von vier Jahren mitarbeiterbezogen abgerechnet worden ist.
Vorteil hier wäre einerseits die Ausmerzung des obigen Nachteils, aber man kann sich auch leichter auf eine anstehende Betriebsprüfung bzw. Sozialversicherungsprüfung vorbereiten, da so Schwerpunkte leichter identifiziert werden können; daher auch der Zeitraum von vier Jahren.
Beispiel:
Variante 1
LA
Personalnummer
Jahr
Monat
201
150,151
2023
12,11,10,09,08,07,06,05,04,03,02,01
211
150
2023
12
212
150,151
2023
12,11,10,09,08,07,06,05,04,03,02,01
230
150,151
2023
12,11,10,09,08,07,06
Variante 2
Jahr
Monat
Personalnummer
LA
2023
12
150
201,211,212,230
2023
12
151
201,212,230
Welche Sortierung man da am besten wählt, müsste man noch genauer diskutieren. In jedem Fall sollte eine Sortier- bzw. Gruppierfunktion möglich sein, um die Handhabung einer solchen Tabelle bzw. Auswertungen zu erleichtern.
Weitere Anregungen bzw. ergänzende Ideen oder Kritikpunkte habt ihr?
VG Peter Selter
Durch @Dirk_Jendritzki in den Bereich Personalwirtschaft verschoben und Kategorie LODAS hinzugefügt.
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