Hallo @judithlux, bitte beachten Sie, dass wir hierzu keine rechtliche Empfehlung geben können. Beim Export von Dokumenten aus der DATEV Personalakte kann eine klare Struktur hilfreich sein. Beispielsweise können beim Export, etwa bei der Auswahl aller Dokumente oder der prüfungsrelevanten Dokumente, die entsprechenden Unterlagen als Dokument ausgegeben werden. Zudem kann es sinnvoll sein, pro Mitarbeiter einen eigenen Ordner anzulegen und diesen passend zu benennen, damit die Zuordnung übersichtlich bleibt. Hilfreich ist es auch, Dokumente bereits in der Personalakte mit einer aussagekräftigen Bezeichnung zu versehen. Diese Bezeichnung wird beim Export übernommen und erleichtert später die Orientierung außerhalb der Personalakte. Dateityp und Dokumentbezeichnung können dabei so verwendet werden, wie sie in der Personalakte hinterlegt sind.
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