Informationen zu olafbietz - DATEV-Community

cwes

@Moonshine schrieb: Wenn es keine Datenschutz Bedenken gäbe, würde ich meinen Alltag so gerne streamen, ich glaube das würde denen von DATEV echt mal helfen, dass man die wirkliche Praxis mal sieht, mit was man sich alles rumschlagen muss und wo man vielleicht ein paar hilfreiche Kniffe einbauen kann. Da steckt die Annahme drin, dass es zu Strategie der Datev gehört, uns die Software zu liefern, die wir brauchen...

olafbietz

@f_mayer schrieb: Und ja, eine bessere Alternative zu der bisherigen Excel-Lösung wäre durchaus möglich und höchst wünschenswert. Für meine Begriffe muss es eine Tabellenkalkulation sein. Mögliche Optionen wären Collabora oder Eurooffice. Beide laufen im Browser. Eurooffice ist open source und versteht sich wohl sehr gut mit Microsoftformaten. Damit wäre es meine erste Wahl. Man könnte die bisherigen individuellen Anlagen übernehmen. DATEV könnte das Office für eigene Zwecke forken und 100% an unsere Bedürfnisse anpassen mit Platzhaltern und allem drum und dran. Ich fürchte nur, dass DATEV stattdessen sowas ähnliches wie den Taschenrechner bei den digitalen Belegen Einkommensteuer baut. @f_mayer schrieb: Wie gesagt aber habe ich manchmal Zweifel, ob bei die anvisierten Lösungen tatsächlich auf uns zugeschnitten werden oder auf eine schöne neue aber fiktive Welt, voller Kachel-App und Animationen, eine neue Welt, die einfach viel zu schön ist für hässliche Tabellenkalkulationen. Das ist exakt auch meine Befürchtung. Deswegen steht momentan in meinem Footer "DATEV Cloud wird das neue Windows 8". Ganz modern, technisch toll, blingbling, animierte Kacheln. Nur höchst ineffektiv. Kaum einer konnte oder wollte so arbeiten. Wichtige Funktionen waren weg oder nicht wiederzufinden. ich sehe da durchaus Parallelen. Gedauert hat es dann bis Windows 10, bis das System wieder ordentlich nutzbar war. Deswegen mein erneuter Appell an DATEV: Wir benötigen kein modernes Spielzeug. Wir benötigen hartes Werkzeug. Mein Appell an die Kollegen: Jetzt ist der wohl letzte Zeitpunkt um auf DATEV einzuwirken. Sagt ganz klar, was ihr als Steuerberater oder Mitarbeiter benötigt, sonst bekommt ihr irgendwas Unbrauchbares, was ihr toll zu finden habt.

vogtsburger

@Koppelfeld schrieb: [...] Ganz frech behaupte ich, daß mein "historischer Exkurs" zum jetzigen Zeitpunkt genau so brandaktuell ist wie Brechts "Anachronistischer Zug". [...] Dass Ihr "historischer Exkurs" jetzt noch brandaktuell ist, würde ich nicht unterschreiben, aber er ist trotzdem spannend zu lesen Die älteren Haudegen unter uns Datev-Anwendern haben beim Lesen sicher so manchen Flashback und fühlen sich augenblicklich in alte Zeiten zurückversetzt ... in denen man sich 'auf der Höhe der Zeit' fühlte ... ... quasi eine Achterbahn- oder Geisterbahn-Fahrt durch die "kurze Geschichte der Zeit" (mit der Datev) 😎 ... Für Millennials und für heutige Azubi-Generationen ist dieses Faktenwissen aus den Urzeiten der EDV und der Datev-Welt mE völlig uninteressant, da man in der heutigen Kanzlei-Praxis nichts, aber auch gar nichts mehr damit anfangen kann, etwa genauso wenig wie mit altägyptischen Hieroglyphen 😎 ... aber wie gesagt : für uns vorsündflutliche Haudegen sind diese ollen Kamellen trotzdem spannend zu lesen 😎

Moonshine · ‎19.08.2026

Kleiner Hinweis: Die Firma Gess ruft derzeit angeblich im Auftrag der DATEV an und möchte gerne wissen, wie zufrieden man mit der DATEV ist. Wenn man auf die Community hinweist, sind die auf einmal ganz kurz angebunden XD Also wer zu viel Zeit hat, kann gerne mit den reden, aber Kritik und Anregungen werden da wahrscheinlich auch nicht ankommen, wo sie eigentlich ankommen soll. Die kommen in Ablage P und Lob etc wird an die Wand gehängt und wahrscheinlich noch auf Socialmedia geteilt XD Die haben uns jetzt schon 3x angerufen, wenn die jetzt ein viertes Mal anrufen, sage ich denen nur: Es folgt eine Rechnung i. H. v. 50€ wegen Telefonbelästigung.

cwes · ‎19.08.2026

Danke. Den Thread mal schnell sicherheitshalber offline sichern, falls ihm was passiert. Mal schauen, ob auf diesem Weg die Dokumente direkt in die geeigneten Ablagen mit geeigneten Tags in Mayan kommen können.

olafbietz · ‎16.08.2026

Es gibt ja bereits Kanzleien, die Kanzleimanagement oder Kanzleimanagement basis nutzen. In dem Schulungsvideos und in den Informationen seitens DATEV fehlen mir einige wichtige Informationen. Der DATEV-Co-Pilot kann mit ohne Internetzugang gar nichts und mit Internetzugang nur sehr dürftige Informationen liefern (Chat weiter unten). Bedenken habe ich insbesondere zu der DATEV-Aussage Kann ich meine Eigenorganisationslösung weiterhin verwenden? Nein. Mit der Installation von DATEV Kanzleimanagement im Rahmen der Umstellung steht Ihnen Ihre bisherige DATEV Eigenorganisationslösung nur noch im Lesemodus zur Verfügung. Vielleicht kann mir jemand aus den bereits umgestellten Kanzleien weiterhelfen. Meine Fragen: Wird es die digitale Dokumentenablage in neuen DATEV Kanzleimanagement noch geben? Wie läuft der Umstieg? Was geschieht mit meinen Excel und Word-Vorlagen in der Dokab? Werden diese in PDF umgewandelt? Was bedeudet NUR-LESE-MODUS?? Kann ich zu Mandanten weiterhin meine Excel-Arbeitspapiere speichern und nutzen? Wie ist der Ablauf bei digitalen Steuerbescheiden, die ich bisher in der DokAb abgelegt habe? Wird zukünftig Microsoft Office 365 vorausgesetzt und ggf. warum?" Damit ich Schlussfolgerungen ziehen und auftretende Probleme lösen oder im Vorfeld umgehen kann, benötige ich jetzt Klarheit. Von DATEV bekomme ich keine. Vielen Dank für euer Feedback. ----------------------------------------------------------------------------------- Chat (gekürzt): Frage: "Kannst du mir bereits Auskünfte geben zum neuen DATEV Kanzleimanagement?" Antwort nach Aktivierung der Internetrecherche: "... 4. Dokumentenmanagement in der Kanzlei Ablage und Zuordnung von Dokumenten zu Aufträgen und Mandaten. Einheitliche Struktur, damit Unterlagen im Kontext des jeweiligen Prozesses auffindbar sind. Integration mit anderen DATEV-Lösungen (z. B. für Buchführung, Jahresabschluss) ..." Nachfrage: " mich interessiert primär "4. Dokumentenmanagement in der Kanzlei" ich komme von EO classic mit digitaler Dokumentenablage. Wird es die digitale Dokumentenablage in neuen DATEV Kanzleimanagement noch geben? Wie läuft der Umstieg? Was geschieht mit meinen Excel und Word-Vorlagen in der Dokab? Kann ich zu Mandanten weiterhin meine Excel-Arbeitspapiere speichern und nutzen? Wie ist der Ablauf bei digitalen Steuerbescheiden, die ich bisher in der DokAb abgelegt habe? wird zukünftig Microsoft Office 365 vorausgesetzt und ggf. warum?" und ergänzend "antworte erneut auf meine Frage, aber nur mit gesicherten Erkenntnissen. Keine Vermutungen oder Schätzungen." und "antworte erneut wie eben (nur gesicherte Erkenntnisse, keine Vermutungen und Schätzungen) und ergänze etwaige Links direkt in den Antworten" Antwort DATEV Co-Pilot: " Zusammenfassung Ich beantworte deine sechs Fragen erneut ausschließlich mit gesicherten DATEV‑Aussagen aus öffentlich zugänglichen Quellen und ergänze die Links direkt in den Antworten. Wo DATEV nichts Konkretes sagt, formuliere ich ausdrücklich keine Schlussfolgerung. 1. Wird es die digitale Dokumentenablage im neuen DATEV Kanzleimanagement noch geben? Gesicherte Erkenntnisse: DATEV hält fest, dass DATEV Eigenorganisation compact, classic und comfort sukzessive durch moderne, cloudbasierte Lösungen ersetzt werden, u. a. durch DATEV Kanzleimanagement: Internet: DATEV – „Fragen und Antworten zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement“ https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/umstellungen/umstellung-auf-datev-kanzleimanagement/fragen-und-antworten Für Dokumentenmanagement verweist DATEV auf DATEV Dokumentenablage und DATEV DMS als Lösungen für strukturierte, sichere und GoBD‑konforme Ablage, inkl. Workflows: Internet: DATEV – „Dokumentenmanagement – DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS“ https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/kanzleimanagement/kanzleiprozesse-optimieren-und-steuern/dokumentenmanagement Was ausdrücklich NICHT aus den Quellen hervorgeht: Es gibt keine explizite Aussage, dass die „digitale Dokumentenablage in EO classic“ als technische Komponente im neuen DATEV Kanzleimanagement unverändert weitergeführt wird. Es findet sich kein wörtlicher Satz wie „die EO‑DokAb ist Bestandteil des neuen DATEV Kanzleimanagement“. 2. Wie läuft der Umstieg (bezogen auf Dokumente)? Gesicherte Erkenntnisse: DATEV stellt zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement eine FAQ‑Seite bereit, in der u. a. die Ablösung der EO‑Produkte und die grundsätzliche Umstellung auf Kanzleimanagement beschrieben werden: Internet: DATEV – „Fragen und Antworten zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement“ https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/umstellungen/umstellung-auf-datev-kanzleimanagement/fragen-und-antworten Für Dokumentenmanagement und Produktwechsel beschreibt DATEV u. a. Szenarien zwischen DATEV DMS classic und DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS in eigenen Wissensdokumenten, z. B.: Internet: DATEV Wissensdokument – „DATEV DMS classic Produktwechsel: Dokumentenablage für die …“ https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1020347 Was ausdrücklich NICHT gesichert ist: In den genannten Quellen gibt es keinen vollständig detaillierten, einheitlichen Schritt‑für‑Schritt‑Plan, der speziell und allgemein gilt für: „Umstieg von EO classic mit digitaler Dokumentenablage auf DATEV Kanzleimanagement inkl. Dokumentenmigration.“ Es findet sich keine allgemein gültige Aussage, dass Dokumente aus der EO‑DokAb automatisch in eine bestimmte, genau beschriebene Zielstruktur des DATEV Kanzleimanagement übernommen werden. 3. Was geschieht mit deinen Excel‑ und Word‑Vorlagen in der DokAb? Gesicherte Erkenntnisse: DATEV beschreibt für DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS, dass damit unterschiedliche Dokumentenarten (inkl. Office‑Dokumente) verwaltet und strukturiert abgelegt werden können; dazu zählen u. a. Schriftverkehr, Vorlagen und Arbeitspapiere: Internet: DATEV – „Dokumentenmanagement – DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS“ https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/kanzleimanagement/kanzleiprozesse-optimieren-und-steuern/dokumentenmanagement Was ausdrücklich NICHT aus den Quellen hervorgeht: Es gibt keine wörtliche DATEV‑Aussage, was konkret mit „Word‑ und Excel‑Vorlagen, die heute in der digitalen Dokumentenablage von EO classic liegen“, beim Umstieg geschieht. Insbesondere existiert in den zitierten Unterlagen keine konkrete Formulierung zu: automatischer Übernahme aller Vorlagen, oder ausschließlich manueller Migration, oder sonstigen, exakt beschriebenen technischen Abläufen. 4. Kannst du weiterhin Excel‑Arbeitspapiere mandantenbezogen speichern und nutzen? Gesicherte Erkenntnisse: In der Beschreibung zu Dokumentenmanagement stellt DATEV dar, dass mit DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS: Dokumente mandantenbezogen, strukturiert und revisionssicher abgelegt werden können, verschiedene Dateitypen, insbesondere auch Office‑Dokumente, verwaltet werden. Internet: DATEV – „Dokumentenmanagement – DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS“ https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/kanzleimanagement/kanzleiprozesse-optimieren-und-steuern/dokumentenmanagement Was ausdrücklich NICHT gesichert ist: Es gibt keine explizite Formulierung in den zitierten Quellen wie: „Excel-Arbeitspapiere können im DATEV Kanzleimanagement exakt so wie in EO classic in einer DokAb abgelegt werden.“ Die Möglichkeit, Excel‑Dateien mandantenbezogen zu speichern, ergibt sich allgemeiner aus den Funktionen der Dokumentenablage/DMS, nicht aus einer spezifischen Aussage zu „Excel‑Arbeitspapieren im Zusammenspiel mit DATEV Kanzleimanagement“. 5. Wie ist der Ablauf bei digitalen Steuerbescheiden, die du bisher in der DokAb abgelegt hast? Gesicherte Erkenntnisse: DATEV beschreibt, dass Dokumentenmanagement‑Lösungen (DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS) zur Ablage von Bescheiden und Schriftstücken sowie zur Unterstützung von Kanzleiprozessen (z. B. Workflows, Notizen) genutzt werden können: Internet: DATEV – „Dokumentenmanagement – DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS“ https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/kanzleimanagement/kanzleiprozesse-optimieren-und-steuern/dokumentenmanagement DATEV stellt in den Informationen zu DATEV Kanzleimanagement heraus, dass dieses Produkt die Organisation und Steuerung von Kanzleiprozessen übernimmt (Aufträge, Aufgaben, Fristen etc.): Internet: DATEV – „Fragen und Antworten zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement“ https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/umstellungen/umstellung-auf-datev-kanzleimanagement/fragen-und-antworten Was ausdrücklich NICHT aus den Quellen hervorgeht: Es gibt in den genannten Unterlagen keine konkrete, ausformulierte Prozessbeschreibung, die speziell und allgemein gilt für: „Digitale Steuerbescheide, bisher in der DokAb von EO classic abgelegt, durchlaufen später im Zusammenspiel von DATEV Kanzleimanagement und Dokumentenablage/DMS exakt diese Schritte A–Z.“ Es findet sich keine detaillierte Aussage, wie Altbestände von digitalen Bescheiden aus EO‑DokAb im Einzelnen migriert werden (z. B. inklusive oder exklusive bestimmter Metadaten, Statusinformationen usw.). 6. Wird zukünftig Microsoft Office 365 vorausgesetzt und ggf. warum? Gesicherte Erkenntnisse: In den herangezogenen Quellen zu Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement und zu Dokumentenmanagement – also insbesondere: Internet: DATEV – „Fragen und Antworten zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement“ https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/umstellungen/umstellung-auf-datev-kanzleimanagement/fragen-und-antworten Internet: DATEV – „Dokumentenmanagement – DATEV Dokumentenablage / DATEV DMS“ https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/kanzleimanagement/kanzleiprozesse-optimieren-und-steuern/dokumentenmanagement finden sich: Hinweise auf moderne, digitale und cloudbasierte Prozesse und auf die Integration in bestehende Office‑Umgebungen. Was ausdrücklich NICHT gesichert ist: In den genannten Dokumenten wird Microsoft 365 / Office 365 nicht ausdrücklich und unmissverständlich als zwingende technische Voraussetzung für DATEV Kanzleimanagement benannt. Es gibt dort keinen expliziten Satz, der lautet: „Ohne Microsoft Office 365 kann DATEV Kanzleimanagement nicht genutzt werden.“ Ebenso findet sich in genau diesen Quellen keine vollständig ausgeführte Begründung, warum Office 365 zwingend wäre und klassische Office‑Installationen ausgeschlossen wären. Konfidenz & Einschränkungen Alle Aussagen oben sind direkt durch die verlinkten DATEV‑Quellen belegbar. Wo ich „nicht gesichert“ schreibe, bedeutet das: In den genannten Quellen findet sich keine entsprechende explizite Formulierung. Ich nehme keine eigene Bewertung oder Interpretation vor. Nächste Schritte Wenn du möchtest, formuliere ich im nächsten Schritt für dich eine konkrete Fragenliste, die du 1:1: mit deinem DATEV‑Ansprechpartner oder in einem Umstellungsprojekt (z. B. mit DATEV‑Consulting) durchgehen kannst – strikt getrennt in: Punkte, zu denen es schon öffentliche Infos gibt (mit Link), und Punkte, zu denen nach aktuellem Stand nur eine individuelle Klärung möglich ist (z. B. konkrete Migrationswege für deine EO‑DokAb‑Daten).

MBlum09 · ‎12.08.2026

so habe ich, dass auch gelesen bzw. gedacht...

CKB83 · ‎10.08.2026

Unbeliebt nicht; ich bin sogar ein sehr großer Freund der Digitalisierung und würde auch gerne jeden Mandanten umstellen. Alle unsere Prozesse sind volldigital, seit 2011 haben wir die DMS, seit langem die digitalen Bescheide, nur scheinen unsere Mandanten nicht aus dem Katalog zu kommen und lassen sich nicht derartig erziehen; ob ich das will oder nicht. Von Einkommensteuermandaten mal ganz abgesehen; Lieschen Müller kommt mit einem perfekt aufbereitetem Ordner, aber eben Papier. Selbst Multimillionen Firmen machen die Buchhaltung auf Papier und das unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (revisionssicheres E-Mail Postfach). Finde ich das schlimm? Nö; solange der Rubel rollt ist es mir relativ egal. Nicht falsch verstehen, es ist nicht mein Ziel Belege zu bekommen; weder analog, noch digital will ich die haben. Ich will eigentlich nur Schnittstellendaten bekommen. Im Thema Ausgangsrechnungen mache ich mir den Aufwand und schaue mir jede einzelne Software an und baue auch selber Lösungen um an die Schnittstellendaten zu kommen; wobei es bei den meisten Anbietern eine DATEV Schnittstelle gibt. Selbst bei Eingangsrechnungen funktioniert das mittlerweile ganz gut, getMoss und Co. liefern brauchbare Ergebnisse, mit entsprechender KI wird das nur besser werden. Aber die Realität sieht nunmal anders aus, Pendelordner und Akten sind die Realität und kommen, ob wir wollen oder nicht. Ich bin Dienstleister und scanne für den Mandanten wenn er das bezahlen will; ich zeige ihm die Vorteile auf wenn er es selber macht, aber am Ende zahlt die Hälfte gerne dafür und das ist für mich persönlich schon in Ordnung.

Moonshine · ‎10.08.2026

Ich heule, kann ich Montagmorgen einfach nur mal etwas schönes hier lesen. Einfach mal was schönes machen... DATEV wird es zu 99,9% nicht hinkriegen, eine ordentliche Alternative anzubieten.

ll · ‎07.08.2026

Unser Azubi durfte dieses Jahr noch zum Finanzamt fahren, um das Formular zur Anmeldung von Schwarzarbeit abzuholen.

olafbietz · ‎06.08.2026

Hat bei mir seinen festen Platz auf dem Boxsack. Aber nun genug OT.

renek · ‎06.08.2026

korrekt, ruft man die Subdomain auf, landet man ganz normal bei der HP des Bundeslandes...

ulli_preuss · ‎28.07.2026

Huch, jetzt kollabieren Sie auch noch bei der Nutzung von Lexware. Sie sind aber auch nicht zu beneiden! 😀

AMedenbach · ‎24.07.2026

Hallo @Kristina_Bluhm in Ordnung. Vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung!

deusex · ‎23.07.2026

Ja Drittlösungen sind hier natürlich schon erste Wahl im Moment, was die Dateigröße anbelangt. Die Problematik wird allerdings ab nächstem Jahr markant reduziert, wenn dann im b2b zumeist E-Rechnungen übermittelt werden; dann sinds noch die Kleinbelege. Jetzt muss natürlich jeder selbst entscheiden, was für ihn günstiger ist. Den Beleg über "Ilvoepdf" oder Ähnlich zu verkleinern, neu hoch zu laden und den alten zu löschen oder diesen Aufwand ins Verhältnis eventueller Mehrspeicherkosten zu setzen, um ggf. festzustellen, dass der menschliche Mehraufwand teurer ist, als die Speicherkosten. Man muss hier auch tatsächlich die ersparten kB zwischen Upload Mail und der Drittanwendung betrachten. Diesen Malus hatte ich ausführlich, auch mit Beispielen von Drittanbietern, hier in der Community (wer Lust hat sucht den Beitrag) dargelegt. Im Prinzip beantwortet er diesen Thread komplett. Fakt: Last but not least ist die Antwort eben, dass es Upload mobil auf Grund der immer höheren Kamerauflösungen nicht schafft, ähnliche Dateigrößenwerte, wie die Konkurrenz zu erreichen. Insofern hilft alles Lamentieren nicht. Die Drittscann-Lösung wird neben der E-Rechnung auch nunmehr mit der DATEV-App in den Hintergrund geraten, denn der Mandante möchte eine "homogene Einheit" für seine Kanzleikommunikation und sich nicht über Drittlösungen mit Weiterleitung per E-Mail etc. verbiegen; das kriege ich an meine Mandanten so nicht hin und will das auch nicht. Ich will meine Mandanten mit den Lösungen maximal entlasten, nicht unnötig belasten. Wir haben durchaus "Patienten", die luden "Fototapeten-Qualität hoch", da ist man richtig erleichtert, wenn Upload mobil zum Einsatz kommt und bei den Speicherkostentreibern preise ich etwas in der FiBu über die Zehntel ein; klarer Fall. Das wird auch kommunziert, dass hoher Speicherbedarf, wie bei Apple, Google und DATEV eben nicht kostenlos ist. Ferner sollte man auch Bestandslöschungen in Betracht ziehen, die außerhalb der Aufbewahrungsfristen liegen. Mein Rat jedenfall: Kein Zeit mit Belegbearbeitung verschwenden !

Hepsinger · ‎22.07.2026

Hoppla... es passiert doch mal was schönes. Danke Datev, dass nun Strg+Shift+A bei gerafften OPOS-Positionen geht. Keine Ahnung wie lange das schon geht, aber ich habs grad entdeckt.

Thinktank · ‎21.07.2026

Auf die Gefahr hin, dass es OT wird: Alle aktuellen Entscheidungen – egal ob Lizenz/Cloud/Produktportfolio – werden heute nur noch strategisch von DATEV getroffen. Man sieht hier die Handschrift des obersten Managements, das scheinbar jegliche Bedenken des mittleren und unteren Managements ignoriert und seine harte Linie durchzieht. Als absoluter Cloudgegner muss ich leider sagen, dass die Umstellung auf Cloud für die meisten Berater ohne ständige IT-Kompetenz im Haus tendenziell sinnvoll erscheint. Nur, sind wir ehrlich: Der Client-PC muss nach heutigem Stand weiterhin ordentlich und sicher konfiguriert und benutzt werden, d. h. eine höhere Sicherheit ist erst einmal nicht gegeben. Wir werden nur einen Komfort finden – zulasten der Autarkie. Die grundlegende Frage ist jedoch: Macht es Sinn, alles neu auf Cloud umzustellen, alle bisherigen Investitionen in Code praktisch zu entsorgen und „from Scratch“ neu zu entwickeln? Das kostet natürlich viel Geld – und diese Handschrift spürt man inzwischen überall: Produkte entfallen, Preise steigen extrem schnell und häufig … Hier wäre ein konservativer Vorstand wünschenswert, der sich nicht von modernen Technologien verleiten lässt, sondern auf Beständigkeit setzt. Und wenn man Cloud ausprobieren will, hätte man dies mit genau nur EINEM Produkt tun dürfen, z. B. Steuerprogramme ODER LODAS. Erst einmal eine kleine Version, sehr günstig, wenig Funktionen für die kleinen Mandate/Berater. Wenn die ein paar Jahre zufrieden sind, nach und nach mehr einbauen – parallel zu LODAS. So hätte man Kosten und Akzeptanz im Griff. Leider passiert hier genau das, was in Politik und bei Großkonzernen häufig passiert: Es wird von oben herab entschieden, man ist für etwas begeistert, will es auf Biegen und Brechen durchziehen und hat vielleicht sogar einige positive Umfragewerte gesammelt. Richtiger wäre, in die große Breite zu gehen, Umfragen bei den Genossen zu machen oder abzustimmen, ob diese Umstellung auf Cloud gewollt ist. Hier gehört eine Befragung mit Abstimmung durch jedes Mitglied her. (Auch wenn es heißt, der Clexit kommt 😉 Genauso sollte man auch mal fragen: Ist es gewünscht, dass sich die DATEV lobbymäßig stark macht, gegen den E-Rechnungszwang für kleine Unternehmen einzusetzen etc.? Diese Umfragen sollten natürlich noch auf dem Postweg versendet werden, damit man jeden erreicht. Fragebogen dann anbei, wenn bereits vorher nicht auf eine Umfrage-Mail reagiert wurde. Natürlich darf die Umfrage nur ein Mitglied mit Berufsträgerkarte bewerten – streng anonymisiert. Mich würde echt mal interessieren, wo sich die Genossenschaft bewegt. Denn egal ob es sinnvoll sein wird oder nicht: Die Genossen sollten diese Schritte entscheiden – auch wenn sie falsch sein werden. Da dies aber nicht passiert und Feedback hier verhallt, freuen wir uns schon auf den großen Knall, wenn spätestens Kanzlei-Rechnungswesen zwangsumgestellt wird und wir alle mit langsamer, unzuverlässiger Internetverbindung, instabilem Browser zügig massig Buchungen klassisch von Hand erfassen wollen und nichts mehr geht. Nur schade, dass wir es dann ausbaden dürfen. Alle Cloud-Anwendungen sollten immer lokal zwischengespeichert sein und 100 % offline für eine Zeit funktionieren. Das wird mit Sicherheit nicht so passieren … Deswegen werden wir sehr viel Unmut mit der Umstellung erhalten, Schulungskosten werden massiv durch die Umstellung steigen, Funktionen werden fehlen – aber das Schlimmste ist letztlich der Verlust der Unabhängigkeit vom Äther.

olafbietz · ‎13.07.2026

Können Sie die Kanzlei vor Ort erreichen? Können Sie Mitarbeiter der Steuerberaterin telefonisch erreichen? Liegt dort vielleicht ein medizinischer Notfall vor? Ist die Steuerberaterin vielleicht verstorben?

martin65 · ‎08.07.2026

@Marcel_Kruse und @StB_ich , Könnten Sie Ihr Geplänkel bitte auf den direkten Nachrichtenaustausch zwischen sich verlagern? Die Inhalte Ihrer Beiträge haben inzwischen nichts mehr mit dem eigentlichen Thread zu tun. Sie betreiben Zeitdiebstahl. Danke im Voraus an welche KI auch immer. Martin Heim

Jutta_Bürgermeister · ‎01.07.2026

Kurz zur Info: wir ziehen nun das Vorquartal als Grundlage für fehlende Quartale heran, mit einem Hinweis, dass wir diese Daten "unterstellt" haben wir berücksichtigen als "überholt" gekennzeichnete Vorauszahlungen nicht mehr

cwes · ‎29.06.2026

@rschoepe schrieb: @mosachse schrieb: Hat jemand schon einmal eine ZUGFeRD-Rechnung von Amazon erhalten? Ich habe mein Amazon-Business-Konto scheinbar erfolgreich auf E-Rechnungsstandard umgestellt in der Kontoverwaltung. Hättest du einen Link zur Anleitung, wie man das umstellt? Ich habe selbst kein Amazon-Business-Konto, würde das aber gerne an einen Mandanten schicken, damit der das bei sich umstellt und ich die Amazon-Rechnungen hoffentlich schneller bekomme. In AMZN Business einloggen, dann Business Konto verwalten > "Systemintegrationen" > E‑Rechnungsstellung konfigurieren und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen. P.S.: Schnell eingreifen, falls Mandanten auf den Gedanken kommen "Hach, da können wir ja direkt die E-Mail-Adresse des StB angeben"

bodensee · ‎27.06.2026

@cwes schrieb: @CKB83 schrieb: Ja, es gibt auch gute Seminare und Veranstaltungen, aber alles was kostenlos oder günstig ist, sind mittlerweile komplette Werbeveranstaltungen und/oder Selbstbeweihräucherung der DATEV oder Partner. Und auch bei den teuren Datev-Seminaren ist es nach meiner - sehr begrenzten - Erfahrung ein "mixed bag" Nach meiner Erfahrung ist das mixed bag noch vornehm ausgedrückt.

deusex · ‎17.06.2026

Hallo, die Erfahrung durfte ich im DATEV Copilot, aber auch anderen (KI-) Anwendungen bereits machen. Wenn ich weiß, dass ich einen etwas detaillierteren Prompt ausarbeiten möchte, nutze ich eine eine Word-Vorlage "KI Vorlage Prompt", mit der ich zunächst meinen Prompt in aller Ruhe ausarbeite, formatiere und "in Form" bringe und das dann auch übersichtlich nochmals kontrollieren und ergänzen kann; selbstredend mit Zwischenspeichern. Das Vorgehen ist für mich deutlich übersichtlicher, als die Dreizeilen-Ansicht im DATEV-Prompt oder anderen KI-Anwendungen; so "verliert" man auch keinen Prompt, als angenehmen Nebeneffekt. Wenn der Prompt dann "reif" ist, öffne ich die Anwendung und füge ihn dann via copy/paiste ein.

irisla · ‎16.06.2026

Achje, vielen DANK für diesen Hinweis. Ich muss das jetzt also als kostenfreie Software bestellen. Muss ich das für jeden Anwender machen oder reicht das einmal bestellt für die ganze Kanzlei, zzgl. Rechte hierfür vergeben? Nachtrag, lese eben, Benutzerlizenz unbegrenzt. Verstehe ich das richtig, einmal bestellt und sie gilt für das gesamt Büro, ich muss "nur" die Rechte mal prüfen für jeden Anwender? weiterer Nachtrag für alle die vielleicht die gleiche Frage haben; einmal die Benutzerlizenz bestellen und dann kommt direkt im Bestellprozess für welche Nutzer (Zugangsmedium vorausgesetzt) das Recht vergben werden soll. Ist also doch einfacher als gedacht. Also vielen Dank für den sehr guten Hinweis nochmal. Diese Community ist so hervorragend. DANKE

Emmi · ‎10.06.2026

wir nutzen da die Fristdaten - letztes Jahr der NV-Bescheinigung eintragen, hilft zumindest beim schnellen Überblick

CKB83 · ‎03.06.2026

relativ simpel; denn das Ende der lokalen Datenhaltung ist das Ende von ASP! Wozu sollte man dann noch ASP benötigen?

deusex · ‎02.06.2026

edit: Hatten wir bereits.

lsiegmann · ‎01.06.2026

Wir haben hier jetzt mit dem zweiten Unternehmen auch migriert (zu MiracleSync, den vorherigen Anbieter nenne ich der Fairness halber nicht). Die wesentliche Motivation war der hohe Preisunterschied. Demnächst wollen wir noch auf den Buchungsdatenservice umstellen, aktuell arbeiten wir noch mit Dateien, die dann von Hand eingespielt werden. Migration ist netterweise ziemlich einfach, da ja ohnehin alle mit monatlich abgesteckten Exporten arbeiten, sodass man einfach irgendwann umstellen kann (nachdem man die Buchungsregeln neu konfiguriert hat).

doro · ‎01.06.2026

Ein Wunder! 😀 Heute funktioniert es wieder! Ohne weiteres zutun, noch nicht einmal einen Servicekontakt war nötig, nur etwas Geduld 😉 Jetzt kann ich die Antwort ABWARTEN als Lösung markieren 😂 Danke an das Heinzelmännchen im Hintergrund!

olafbietz · ‎01.06.2026

Hat sich bei mir erledigt. Fehler in der Synchronisierung "503 Service Unavailable". Synchronisation neu angestoßen. Jetzt läuft es. Ich würde mich gerne mal wieder auf die DATEV-Technik verlassen können.

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