Guten Morgen, damit Ihr Auftrag automatisch den Status „rechnungsfreigegeben“ erhält, ist eine entsprechende Automatisierung erforderlich. Diese Automatisierung lässt sich einrichten, indem Sie im Auftrag eine sogenannte Honorarvereinbarung hinterlegen. Dabei handelt es sich um eine vorher festgelegte Pauschale. Da die DATEV-Kosten jedoch in den meisten Fällen variieren, kann ich aktuell nicht einschätzen, ob diese Lösung für Ihren konkreten Fall sinnvoll ist. Unabhängig davon können Sie aber sicherstellen, dass DATEV-Kosten als Auslagen automatisch in der Vergütungsseite kalkuliert werden. Dies erreichen Sie, indem Sie mit Zuordnungen arbeiten, z. B.: Aufwandsposition „880 DATEV Kosten“ → Vergütungsposition „DATEV Kosten" Nachdem Sie alle DATEV Kosten in die Aufträge integriert haben, die Zuordnung die Kalkulation übernimmt, können Sie die Aufträge massenhaft auf "rechnungsfreigegeben" setzen. Dies erreichen Sie z.B. durch eine Auftragsfilterabfrage. Gerne prüfen wir gemeinsam die beste Lösung für Sie. Bitte wenden Sie sich einfach per Servicekontakt an uns – wir klären die Möglichkeiten in einem direkten Gespräch.
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