Hallo @oliverstippe , sorry für die irreführende Information.    Meines Wissens nach sind die on premises Anwendungen erst dann nicht mehr nutzbar, wenn sie in die Cloud umgestellt sind. Dies gilt jedoch pro Softwarebestandteil der umgestellt wurde.   D.h., dass die Dokumentenablage nach Umstellung auf Kanzleimanagement nicht mehr wie bisher genutzt werden kann, sondern nur die übertragenen Dokumente im neuen System. Dass die alten Aufträge überführt, aber nicht ebenso abgebildet werden... Dass sobald die Einkommensteuerprogramme in der Cloud sind, die alten Programme und Funktionen nicht mehr genutzt werden können. ... Mehr anzeigen

@jareddaum  danke für die Richtigstellung!   Ja, ein zeitliches Aufschieben ist möglich, sorry für die falsche Formulierung. Ich hatte den Abschnitt leider gelöscht.    Habe meinen Beitrag editiert. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb: Tipp: DATEV kontaktieren, sobald man "angezählt" wird im Umstellungscockpit.  Oder am besten schon jetzt einen Termin pro forma mit dem KAM vereinbaren zwecks Strategie.... Ist mit dem KAM der Kanzleiverantwortliche oder jemand anderes gemeint?   Ich hatte den Tipp mit dem Kontakt zum KV schon einmal irgendwo gelesen oder sogar selbst bekommen...   Gesagt, getan!   Der hat sich auch rührend gekümmert... 🙏 Danke an ihn!   Es folgt natürlich nur meine Interpretation und freie Meinungsäußerung:   Die empfohlene Strategie ist, sich jetzt schon mit allen Vorbereitungen (verstreut auf den DATEV-Seiten) und den neuen Abläufen (rudimentäre Lernvideos) auseinander zu setzen. Ok, machen wir ✔️   Der KV kann einem auch mitteilen, ob man innerhalb der nächsten Umstellungs-Periode umgestellt wird oder nicht... ✔️ Die Einteilung in eine Umstellungscharge erfolgt übrigens nach einem Algorithmus ("der die bisherige Arbeitsweise berücksichtigt" = welches Paket bisher gebucht ist) in den auch die DATEV-Mitarbeiter nicht eingreifen können. Ergo: keine Verhandlungsbasis/keine Auswahl, ob man in ein größeres, späteres Paket wechseln kann! ⌛ (ne, erst abspecken, dann dazu buchen 😵 oder abwarten und die Umstellung ggf. ohne Supportkapazität vornehmen - Ein wertvoller Tipp: "Jetzt noch auf ein größeres Paket on premises umzusteigen, lohnt sich nicht.")   Das Zielbild der DATEV entspricht unserem bisherigen Arbeiten ✔️, aber ja, bis zum Zielbild kommt es noch zu Einschränkungen... 😵 Immerhin in ein paar Jahren können wir wieder ähnlich arbeiten wie jetzt - vorausgesetzt das Zielbild wird umgesetzt. 🎉  Allerdings sehe ich in den Lernvideos bisher nicht unsere Arbeitsweise umgesetzt. 😔 Wird aber laut einiger Optimisten hier bestimmt noch bis dahin umgesetzt...   Der Rest gehört in eine Selbsthilfegruppe:   Ja, gewollt haben wir es SO nicht! Die Suche nach Alternativen scheint schwierig! Ergänzende Software die dies ausgleicht gibt es kaum! Ein Großteil unserer Zeit geht jetzt schon für Umstellung, Konzeptionsplanung und Sondierung drauf. Ein finanzieller Totalverlust! Dann schwankt man wieder, sollen wir umstellen oder gleich ganz wechseln? Dann denkt man wieder; ach so schlimm wird es schon nicht kommen... 🤔 Leider zeigt sich gerade: DOCH manches kommt so schlimm! 😭 Die Taktik der Chargen ist geschickt gewählt, manch einer sonnt sich noch im Glauben es beträfe ihn nicht, oder es wird noch besser, andere sind schon so resigniert, dass sie sich nicht mehr wehren. Wellen der Empörung kommen und gehen...    Mir dreht sich der Kopf, jedes mal, wenn ich darüber nachdenke. 🤒   @jareddaum  Wenn ich es richtig verstanden habe, dass DATEV ggf. gezwungen sein könnte, die alten Programme weiter laufen lassen zu müssen, wenn keiner wechselt...  dazu fällt mir ein, dass eine NICHT-Umstellung nicht vorgesehen ist. Das Risiko, es darauf ankommen zu lassen würde ich nicht eingehen wollen, lieber sichern wir unsere Daten (inklusive Informationen und Merkmale, individuelle Anlagen und bei uns auch Aufträge mit individuellen Einträgen, angepassten Funktionen, etc.).   Edit: Sorry, ich hatte oben den Abschnitt wieder raus genommen, dass ein Aufschieben der Umstellung (ohne Support) möglich ist. Muss mich also insofern korrigieren. ... Mehr anzeigen

Hallo @Jay02  oh, das könnte sein 😀   Da ich immer mit Kundenname im Buchungstext arbeite, habe ich mir alle Bestände so wie oben beschrieben eingerichtet und wusste somit nur, das es grundsätzlich auch anders herum geht.   Dann tut es mir leid, dass mein Vorschlag bei E-Rechnungen wegfällt. Ist in meinem Vorgehen nicht aufgefallen. ... Mehr anzeigen

@didi  schrieb: Hallo Doro,   ich habe  in DUO die Standardeinstellungen - Rechnungsausgang - Umsatz wird im Haben gebucht Gegenkonto - Kunde   Konto Sachkonto   bei Belegtypen in der Konfiguration gefunden - oder wo genau stelle ich das um, bzw. finde die jetzige Einstellung?    und leider habe wir wohl nur bei der Bearbeitungsform "standard" - zum umstellen auf erweitert bin ich nicht berechtigt.   danke  Hallo @didi , ja, in DUO kann man unter Konfiguration, Belegtypen, Verwalten über den Stift den Umsatz im Rechnungswesen vorbelegen, über das Dropdown Menü kann man auf Soll Buchung umstellen. Dazu braucht man nicht die Bearbeitungsform "Erweitert", das ist bei "Standard" möglich. Ich wüsste nicht, dass dort Rechte eingeschränkt werden könnten.   Ich sehe nur gerade, dass das bei der neuen Version "Belege online" nicht einzustellen geht. Den Menüpunkt Belegtyp gibt es dort scheinbar noch gar nicht!   In der alten Version müsste das problemlos gehen, dann sollte auch der Kunde im Buchungstext erscheinen. Viele Grüße Doro   edit: oh, ich sehe gerade, dass das Sachkonto in den Buchungstext soll ...  Aber der Weg ist der Gleiche! ... Mehr anzeigen

Hallo @didi , es sieht so aus, als ob das Gegenkonto in den Buchungstext übernommen wird. Prüfe mal, ob Soll an Haben oder Haben an Soll gebucht wird. Man kann die Buchungsvorschläge aus Duo in beiden Varianten an Rewe übertragen lassen. Hier könnte der Knackpunkt liegen. Dann wäre die Einstellung zusätzlich in Duo nötig.   LG ... Mehr anzeigen

Danke @björn für den Hinweis.   Tatsächlich war ich vor einiger Zeit schon mal auf der empfohlenen Internetseite.   https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/service-und-support/umstellungen/auf-neue-version-datev-belege-online   Aber entweder hatte ich die Info-Dokumente nicht ordentlich gelesen oder sie sind überarbeitet worden...   Ok.  Weiterleitung an Meine Steuern soll irgendwann wieder kommen. An Dokumentenablage/DMS entfällt, weil es durch Kanzleimanagement ersetzt wird. Ob dorthin Belege/Verträge o.ä. gesendet werden können, ist nicht erwähnt.   Zur Belegbearbeitung der Belege durch den Mandant konnte ich nicht so viel finden, außer, dass die Möglichkeiten beim Sachbearbeiter eingeschränkt bleiben. Kein Heften, keine Belegtypänderung, keine Nutzung von Notizen für Belegrückfragen. Ob die Notizen vom Mandant noch in der Buchhaltung genutzt werden können? Wie kann er die Belegbearbeitung sinnvoll organisieren? Welche workarounds sind nötig, um festzustellen, welche Belege noch nicht bearbeitet sind?   Die Suchfunktionen sollen sich wohl durch die Volltextsuche erübrigen. Das kann ich mir kaum vorstellen, denn wann habe ich schon alle Informationen exakt im Kopf, die ich suche? Immerhin finde ich in der Volltextsuche auch den Inhalt der Notiz.   Mouseover ?   Wir haben bisher auch nur den Mustermandant neu angelegt...   Aber ich finde die Taktik der meisten hier interessant, lieber noch nicht umzustellen. Datev scheint ja wegen der Betriebsstabilität einen gewissen Druck zu haben, aber auch den eingeschlagenen Weg nicht zu verändern. Echten Widerstand oder Forderungen gibt es kaum. Reichen den Nutzern die angekündigten "Erweiterungen"? Gewöhnen dich alle daran?   Zur Umstellung auf Kanzleimanagement gibt es übrigens auch so eine Infoseite, mit den Vorteilen und noch mehr Einschränkungen für "Intensivnutzer". ... Mehr anzeigen

Wir haben uns heute mal die neue Version Belege online aus Mandantensicht angesehen.   Hier ergibt sich für mich die Frage, welche Features kommen noch, was ist auch für DUO- "Intensivnutzer" (Standard) nicht geplant?   1.) "senden an" - ich habe keine Möglichkeit gefunden, falsch hochgeladene Belege einfach an z.B. Meine Steuern weiter zu leiten - muss ich jetzt jeden Mandanten bitten die Belege doch bitte noch einmal neu hoch zu laden?   2.) Die Belegbearbeitung ist nicht mehr ganz so leicht zu finden, sie kann beispielsweise komplett eingeklappt werden und ist nur aufrufbar, wenn man auf den einzelnen Beleg klickt, es kann nicht ausgewählt werden "folgende Belege möchte ich bearbeiten", eine Auswahl "nächstes Dokument" steht zur Verfügung - sind dies nur unbearbeitete Belege? nur heute hochgeladene Belege? oder alle?   3.) Bearbeitete Belege sind nicht als solche markiert - Es gibt eine Sortierung bearbeitet, aber alle Belege die hochgeladen werden, werden als bearbeitet gekennzeichnet - der Mandant hat keine Übersicht, welche Belege er noch ergänzen/bearbeiten muss oder wo er es bereits erledigt hat   4.) Bearbeitete Belege müssen aktiv gespeichert werden - bei einem Wechsel auf den nächsten Beleg sind alle Daten (ohne Hinweis darauf) verloren   Unsere Mandanten nutzen die Belegbearbeitung und die Notizen intensiv - ich befürchte einen Rückschritt auf viele unzusammenhängende Infos per E-Mail/ Nachricht, statt Angaben am Beleg, die eine KI verwenden könnte! Einige Mandanten geben uns die Buchhaltung erst nach Bearbeitung "frei" um unnötige Rückfragen zu vermeiden!   5.) Geschäftspartner können zwar alphabetisch sortiert werden, eine Filterung ist nur über den Suchschlitz möglich - da es keine Ablageordner mehr gibt, wird dies ein unübersichtliches Wirrwarr ohne weitere individuelle Filtermöglichkeiten geben.   6.) Beträge werden nur bei exakter Eingabe über den Suchschlitz gefunden, es gibt keine Funktion "von-bis Beträge" oder "größer als/ kleiner als" zu finden   7.) Die Sortierfunktionen stehen nicht für alle Spalten und nicht in jeder Ansicht (z.B. bei vorheriger Filterung / Suchschlitz) zur Verfügung - eine Filterung nach Status, Betrag und Rechnungsnummer war nicht möglich   8.) neben der Sortierung, wäre ein Auswahlfeld je Spalte zur besseren Eingrenzung sinnvoll (Funktion: erweiterte Suche aus dem alten Belege online)   Mandanten, die Ihre Prozesse konsequent auf digitale Prozesse umstellen, benötigen eine gute Suchfunktion, besser wäre eine Findefunktion!   9.) kein Mouseover mehr? - wenn man die Maus auf einem Beleg parkt, erhält man nicht wie bisher alle Beleginfos   Da die neuen Funktionen ja den Mandanten in seinem Prozess unterstützen sollen, finde ich die Einschränkung von Funktionen nicht den richtigen Weg. Welche Funktionen sind in den weiteren Freigabeprozessen geplant? Gerade das Bearbeiten und Wiederfinden der Belege gibt den Unternehmen Sicherheit.   Leider gibt es bis heute - auch wenn die Umstellung noch dieses Jahr erfolgen soll - noch keine Vorschau auf Kasse und Bank online. Wann ist dort mit Einblicken zu rechnen? ... Mehr anzeigen

Hallo @jareddaum,   den Thread "Workflow Anlage EÜR - Zeitdiebstahl" kann ich leider nicht über das Suchfeld finden. Vielleicht können Sie den Thread mal verlinken?!     Aber mir kommt gerade ein schlimmer Verdacht wie die "Alternativlösung" der DATEV aussehen könnte - oh, weh!    Ich hoffe DATEV dementiert! @Silke_Dürsch - aber warum sollte sie?     Die Lösung liegt doch schon direkt vor unseren Augen:    Digitale Beleg von Meine Steuern   Die Eingabemaske, die Auswahl des steuerlichen Sachverhalts, die Eintragsauswahl, der Belegrechner, das Aufsummieren oder Überschreiben...    Eine Lösung, die ich in Ihren eigentlichen Funktionen noch so oft wie möglich umgehe und fast nur per anheften nutze, da Sie unübersichtlich, schwer nachzuvollziehen und eben nicht lernend, auf Folgejahre übertragbar ist.   Wähle ich z.B. einen bisherigen Eintrag aus, muss ich trotzdem die Werte checken und neu ausfüllen, oft sogar die Bezeichnung neu abtippen. Hefte ich mehrere Belege an, können zwar alle angehefteten Belege gefiltert werden, es gibt auch die Belegrechner, aber eine übersichtliche Aufstellung gibt es nicht! Wie damit Flächenberechnungen, Änderungen der Nutzungsverhältnisse abgebildet werden sollen?- ich kann es mir nicht vorstellen!   Auch bei Reisekosten behelfe ich mich mit Excel-Arbeitspapieren, da die Eintragungsmöglichkeiten zu begrenzt sind. Hier muss ich ebenso, wie bei den Einträgen "Anlage Vorsorgeaufwand/Beiträge ohne Basisabsicherung" Beträge aufaddieren, ohne eine Nachvollziehbarkeit sicherzustellen, da die Eingabezeilen nicht ausreichen.   Vielleicht sollten wir mal einen neuen Thread erstellen: "Digitale Belege von Meine Steuern statt Excel- Einbindungen und Verknüpfungen?"   @susanne_koch ich verzweifle auch schon! Die Einschränkungen ziehen sich durch alle Bereiche!   Aber ich sehe keine großflächigen Proteste, die meisten haben resigniert oder schauen sich nach Alternativen um.   Leider hat sich die DATEV gegen die Poweruser entschieden!   ... Mehr anzeigen

Bevor ich dafür die Rechenmaschine benutze, würde ich mir die Arbeitspapiere eher unabhängig von Datev anlegen, wenn diese tatsächlich wegfallen sollten. Das würde dann ja auch kleine V+V Aufstellungen, Aufteilungen von Rechnungen in der ESt, Berechnungen zu Kirchensteuern usw. betreffen.   Da nur Endergebnisse einzugeben, wäre ein echter Rückschritt! ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: Gibt es meines Erachtens schon mehrere. Eines davon ist Steuerboard und für Rewe => tabula, muss ich mir zwar noch in Ruhe anschauen, falls ich die jemals habe, aber ich habe jetzt zumindest mal einen online Termin gebucht.  Weil zumindest von der Präsentation auf youtube ist das so wie ich mir KI vorstelle und uns als Stb Zeit spart.  Da würde mich mal eine ehrliche Meinung interessieren, gerne auch von anderen und @heitschmidt :   Sicherlich wird es möglich bleiben andere Systeme an DATEV anzuflanschen, aber liege ich mit meiner Einschätzung daneben, dass DATEV ein in sich abgestimmtes Gesamtsystem mit kaum individualisierbarer Arbeitsweise aufbaut?   Sind dann nicht alle anderen Lösungen zusätzlich? Nur außerhalb nutzbar? Mit doppeltem Zeit- und Kosten-Aufwand verbunden?   Also ich will nicht resignieren, aber eine gute Lösung drängt sich mir noch nicht auf. ... Mehr anzeigen

Hallo @Jörg-W  So blöd, wie es ist, aber ich denke, das wird sich (so schnell) nicht zu Ihrer Zufriedenheit ändern.    Datev ist gerade dabei Unternehmen online neu zu konzipieren, Belege online (der Unterbau von Unternehmen online) ist bereits in der neuen Version freigegeben.   Bis zum Jahresende sind noch weitere Änderungen und Freigabestufen geplant, die wahrscheinlich auch Auswirkungen auf Ihre Prozesse haben werden. Es soll laut Datev ein effizienterer Workflow für den Unternehmer entstehen.   Das wird aber sicherlich nicht auf Ihrem speziellen Fall mit 16 Unternehmen im Zusammenspiel bzw. stetigem Wechsel abgestimmt sein, sondern auf das einzelne Unternehmen.    Wir müssen alle abwarten, uns mit dem kommenden arrangieren und schauen wie effektive Workflows/Workarounds geschaffen werden können oder nach passenderen Lösungen suchen.   Aber wie @Neu_hier schrieb, ist es schwierig für Ihren Fall etwas passendes zu finden. Sie können aber hier in der Community nach Erfahrungen und Empfehlungen anderer suchen und sich in die Thematik einlesen. ... Mehr anzeigen

Danke für die Einschätzung!   Tabula steht tatsächlich auch auf unserer Mal-Anschauen-Liste. Bin gespannt, wie die sich preislich so schlagen und wie der Ablauf ist.   Interessant ist ja auch, dass DATEV den ASR bereits ins Digitalisierungs-Cockpit aufgenommen hat.    Egal auf welches System man umsteigt - ein Mehrwert sollte schon rausspringen 😉   Traurig, wenn schon verschiedene Aufwandskonten beim selben Lieferanten nicht gut laufen. Dann sind Buchhaltungen mit verschiedenen Erlöskonten, Anzahlungsrechnungen, unklaren USt-Sachverhalten, vielen neuen Lieferanten und Kunden (also, dass der Geschäftspartner neu angelegt wird, ist ja nur die halbe Miete), mehreren Bankkonten und Kreditkarten (die vielleicht sogar technisch nicht eingelesen werden können😶), Einkäufen für Kunden oder Ausstellungen, eigene Betriebsräume,... nur um Beispiele zu nennen, noch Zukunftsmusik (?).   Ich warte schon seit 10 Jahren darauf, dass mir die KI die Arbeit abnimmt. 😂 ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Rückmeldungen.   Ich bin gerade entsetzt, dass es immer noch nicht besser ist. Sollte der ASR und der ASB nicht Schwung in die Buchhaltungen bringen?   Jetzt in der zweiten Jahreshälfte wollte ich mich mal damit beschäftigen, ob ich einzelne Buchhaltungen umstellen kann - sieht schlecht aus. Ich habe keine Azubi-Buchhaltungen. 😪 ... Mehr anzeigen

@doro  schrieb: Bei den Verbesserungen von Datev mache ich mir Sorgen, wie ich noch alle wesentlichen Belege retten kann, die für die Abschlüsse relevant sind aber noch nicht verbucht sind. Noch kann ich alle Belege mit 0,01€ buchen und stornieren, (sehr sinnvoll! kaum Mehrarbeit😂 ob sie da wieder gefunden werden?), im Archiv wird es schwierig sie wieder zu finden, in die Dokorg kann ich sie dann nicht mehr speichern, Meine Steuern ist nicht der richtige Ort, Datev Kommunikation ist für diese Belege auch nicht geeignet, Kanzleimanagement muss ich mir noch mal anschauen, ist aber im Vergleich zu unserer heutigen Organisation wie Vanille-Erdbeer-Schoko im Vergleich zu einem Besuch in der Eisdiele. Wir haben uns heute nochmal die Lernvideos DATEV Kommunikation und DATEV Kanzleimanagement angeschaut und die Lösung für mein Problem gefunden! 😀 Entweder sende ich die Belege von Duo nach Kommunikation (nicht für den Mandant sichtbar) und von dort in die Dokorg (alternativ über Dateiordner, Dokumentekorb, Fax etc...) oder ich warte bis in 2026 laut Ausblick Produktfreigabe Kanzleimanagement mit Dokumentenverwaltung (leider noch nicht im Lernvideo vorgestellt) erfolgt ist- mein Eisvergleich bleibt aber im Moment weiterhin bestehen. 😂   Spaß beiseite DATEV Kommunikation ist besser als ich dachte, DATEV Kanzleimanagement hat noch Ausbaupotential 😉 ... Mehr anzeigen

@MarleneG  ich weiß zwar kein besseres Vorgehen, aber schon mal folgenden Beitrag gelesen?    https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Procheck-Zukunft-in-der-DATEV-Cloud/m-p/546664#M33450    Da wird sich wohl einiges ändern... ... Mehr anzeigen

@tu_heggi  schrieb: @VerenaWied  schrieb: Ergänzend: Jeder der bucht, wird sich sowieso umgewöhnen müssen. Das neue "Kanzlei-Rechnungswesen" wird ja auch keine Buchungszeile mehr haben Meiner Meinung nach ist nicht die Veränderung das Problem, sondern die Einschränkung von bestehenden Funktionen und Workflows. Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich mir in keinster Weise vorstellen, dass ich ohne Buchungszeile effektiv arbeiten kann! Aber das kann sich ja vielleicht noch ändern...   Leider zählt hier mehr die Sicht der IT-ler als die Bedenken von damit arbeitenden Personen. Mögen wir vom Gegenteil überzeugt werden!   Da Belege online sich jedoch als Kern von DUO sicherlich nicht wesentlich verändern wird, muss ich mir jetzt schon überlegen, wie ich bestehende Workflows anpassen kann. Ja, da sind kleine Mandate zur Gewöhnung bestimmt besser als aktive DUO-Nutzer. Aber bis Ende des Jahres sollen alle umgestellt werden - für mich sportlich! Zu den Buchungseinschränkungen in Rewe habe ich nicht gelesen, dass sie noch nachgebessert werden... ("Nutzen Sie DATEV Kommunikation"...)   Belege können aus DUO nicht mehr in die Dokorg gespeichert werden, da wir ja auf DATEV Kanzlei umstellen sollen. So weit so gut - für mich ist da bei unserem Funktionsumfang ein Delta von einigen Monaten - oder sehe ich es falsch?   In meinem Empfinden wird häufig Druck aufgebaut und kein guter Übergang geschaffen. Kanzleien, die gegen den Rat von DATEV erst spät digitalisieren, müssen sich nicht ständig umgewöhnen, einschränken lassen, Mandanten mitnehmen.... Gut, die haben dann alles auf einmal - wäre auch nicht mein Favorit! 😊   Vielleicht ist es die Enttäuschung und die Ratlosigkeit 🤔 Vor allem denkt man oft es könnte so gut sein... ... Mehr anzeigen

@jjunker @olafbietz  der Trick hilft leider nicht lange. der Zeitplan unter dem Link Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online von @Anastasia_J ergibt Nachfolgendes. Ob dann der entsprechende (gewünschte) Funktionsumfang vorhanden ist?   Zeitplan der Umstellung Quartal 2 | 2026 Erste Freigabeversion für die Zielgruppe Standard (ohne folgende Anwendungen: DATEV Bank online, DATEV Kassenbuch online, DATEV Auftragswesen next, DATEV Belegfreigabe online und DATEV Belegfreigabe online comfort). Weitere Funktionen folgen sukzessive. Quartal 3 und Quartal 4 | 2026 Schrittweiser Ausbau des Funktionsumfangs für die Zielgruppe Standard (mit folgenden Anwendungen: DATEV Bank online, DATEV Kassenbuch online, DATEV Auftragswesen next, DATEV Belegfreigabe online und DATEV Belegfreigabe online comfort).  Ab Quartal 3 | 2027 Sukzessive Freigabe der Version für die Zielgruppe Erweitert.   ... Mehr anzeigen

@Moonshine  schrieb: Was ich in der ganzen Diskussion nicht verstehe, hier geht es doch um das kanzleiinterne Belege Online und nicht um DATEV Unternehmen online. Bei Belege online zahlt ja nur die Kanzlei und es besteht kein mandantengebundenes Mitgliedsgeschäft. Warum redet dann jeder so als ob das ein normales DUO wäre...   Belege online ist ja der Kern von DUO und somit ist nur der erste Umstellungsschritt für die kanzleiinternen Belege online Mandate.   Die weiteren Umstellungen /Freigaben betreffen dann immer mehr Mandate. Ich wüsste nicht wofür ich kanzleiintern in Belege online individuelle Belegtypen, Kassen, Volltextsuche, Bankumsätze usw.  benötigen würde...   Die Umstellung ist fristbehaftet, weitere Umstellungschargen bereits angedacht, d.h. dies ist die Grundlage für das "neue DUO". Der Funktionsumfang soll zwar erweitert werden, manches wird aber, wie auch bei Auftragswesen next nicht wieder kommen.   Des Weiteren, denke ich, ist die neue "zukunftsorientierte" Richtung die Etablierung der Automatisierungsservice, die Anbindung an "Rewe next"...   Man muss sich jetzt noch nicht aufregen, man kann es ignorieren oder sich seine Gedanken machen... ... Mehr anzeigen

@hexhex  schrieb: Vielleicht kommt die Funktion dann wieder, wenn Rewe auch in der Cloud ist? 😂"Mir graut vor der Cloud" 😂   Also, wenn wir keine Buchungszeile mehr brauchen, wer braucht dann noch so Funktionen wie Belege heften oder Belege Speichern in der Dokorg. Im Datenfriedhof finden sich doch alle Belege zukunftsorientiert und wirtschaftlich. 😂 Das kann dann alles die KI!   Ich glaube die hohen Temperaturen und die tollen Verbesserungen gefährden meine Zurechnungsfähigkeit!    Mein E-Mail Provider hat auch seine Dienstleistungen verbessert und schickt mir jetzt keine Spamberichte mehr! Juchu, immerhin schickt er mir noch E-Mails!   Bei den Verbesserungen von Datev mache ich mir Sorgen, wie ich noch alle wesentlichen Belege retten kann, die für die Abschlüsse relevant sind aber noch nicht verbucht sind. Noch kann ich alle Belege mit 0,01€ buchen und stornieren, (sehr sinnvoll! kaum Mehrarbeit😂 ob sie da wieder gefunden werden?), im Archiv wird es schwierig sie wieder zu finden, in die Dokorg kann ich sie dann nicht mehr speichern, Meine Steuern ist nicht der richtige Ort, Datev Kommunikation ist für diese Belege auch nicht geeignet, Kanzleimanagement muss ich mir noch mal anschauen, ist aber im Vergleich zu unserer heutigen Organisation wie Vanille-Erdbeer-Schoko im Vergleich zu einem Besuch in der Eisdiele. ... Mehr anzeigen

Das mag wohl stimmen, aber mich mit der Branchensoftware der Mandanten zu beschäftigen kostet ebenfalls Zeit und Nerven.   Mir steht gerade ein tolles Gespräch zur Nutzung einer Rechnungsschreibung in einer Branchensoftwarelösung bevor, das eklatante Fehler in den E-Rechnungen aufweist.   Die Rückmeldung an den Mandant und die Weiterleitung an den Kundenbetreuer des Softwareanbieters ergab, es wäre nicht seine Aufgabe den Buchhalter glücklich zu machen! Da ist man erstmal sprachlos! Der Mandant kann das Problem nicht alleine lösen, ob es eine gute Schulung des Anbieters gibt (bei der Antwort fraglich), den Schaden hat der Mandant!   Da ist man doch glücklich, was alles auf dem Markt ist! ... Mehr anzeigen

Mir geht es nicht um Est Belege oder Bescheide, Schriftwechsel schon gar nicht.   Der Mandant sollte laut Datev Schulungen im Bearbeitungsprozess und Unternehmensablauf unterstützt werden: Vom Belegupload, über Verschlagwortung, Vorerfassung, Belegprüfung, Belegfreigabe, Zahlungsverkehr, Archivierung der Belege, (Kasse mal außen vor gelassen)   Darunter verstehe ich etwas anderes als Belegdrehscheibe. Viele unserer Unternehmen nutzen DUO tatsächlich als Unternehmenstool, Stichworte: Vollständigkeitsprüfung, Belegarchiv   Ja, im Moment handelt es sich um die 1. Ausbaustufe, aber ob sich das Belegarchiv noch verbessert und die anderen Funktionen dann vollständig funktionieren, ist doch fraglich. Die Volltextsuche ist bestimmt besser und auch zeitgerechter..., manchmal freut man sich auch 🙂 Die Umstellung ist vielleicht aus diversen Gründen nötig...   Dennoch bedeutet die Umstellung Unsicherheit und Umstellung von Prozessen (in der Kanzlei und beim Mandanten). Die Fristsetzung von Umstellungen und Fehlende Vollständigkeit weckt Bedenken, ob sich die Mandanten entsprechend mitgenommen fühlen. Wir haben uns ja schon fast ergeben...   Entwickelt sich MVP ohne Kritik eigentlich weiter?   Ja, und die Diskussion, ob alle Looser sind die auf die individuellen Interessen der Mandanten Rücksicht nehmen, hatten wir schon...   Auftragswesen next empfehlen wir schon nicht mehr.  ... Mehr anzeigen

Ich empfinde das Belegarchiv auch als grenzwertig.    Nicht gebuchte Belege scheinen noch da zu sein, was ja schon mal sehr gut ist. Sie sind aber nur über den Dateinamen und "hochgeladen" zu finden. Ich vermute mal, dies ist nirgendwo ein Kriterium nach dem man Belege sucht. Also nicht zu finden 😉 Vielleicht noch in der alten Ablagestruktur...   Wenn das Bankkonto bebucht wurde ist der Geschäftspartner "Entgelt" - gut dann geht vielleicht die Suche über die Kachelansicht...   Den Buchungstext und die bisherige Notiz kann ich nicht finden.   Eine direkte Suche über das Buchhaltungskonto geht nicht.   Wer das Belegarchiv nicht braucht und nur Belege online nutzt, mag damit klar kommen. Wer schon mal an ersetzendes Scannen gedacht hat - oh weh!!!   Meiner Auffassung nach war DUO als Tool zur Zusammenarbeit mit Mandanten gedacht und nicht nur als Belegschubse! Wer das und DATEV ernst nimmt, hat jedes Mal wieder erheblichen Aufwand in der Kanzlei und bei der Schulung von Mandanten. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Tipps und Hinweise!   Ich werde wohl einen Servicekontakt erstellen...   Euch eine schöne Woche! ... Mehr anzeigen

Hallo @AlexanderJ , danke für den Hinweis mit dem Belegprotokoll.   Für meinen Geschmack wäre es eine gute Lösung die Informationen direkt im Notizfeld zu erfassen, gerade, wenn die Belge sowieso nachbearbeitet werden.   Ich habe mir das gleich mal angesehen. Sehe da aber ein paar Probleme: Ja, über die SmartLogin ID kann nachvollzogen werden, wer welche Notiz gemacht hat, aber, - zur Prüfung der Unterschrift, müsste ich jedes Mal das Belegprotokoll aufrufen und die SmartLogin Nummern kennen. - Ggf. erfasst die Sekretärin oder ein Mitarbeiter die Notizen und ihre/seine Signatur hängt am Beleg. - Die Buchungsinformationen werden durch Datev auch ans Notizfeld im Belegprotokoll angehängt, also verändere ich durch Buchung die Notizen. - Bestätige ich dadurch auch die Notizen meines Vorgängers, da sie ja inkludiert sind?   Also, ich will keine Wissenschaft daraus machen, nur effektiv Arbeiten. Da bleibe ich zur Zeit bei der bisherigen Vorgehensweise.  ... Mehr anzeigen