Guten Tag Herr Rudolph, in Ihrem „alten“ Beitrag vom 19.08.2021 baten Sie um die Meinung anderer zu den Arbeitsweisen. Aus meiner Sicht sind die dort besprochenen Themen immer noch aktuell. Der Fibu- und Jahresabschlussteil von Kanzlei-Rewe sollten besser prozessorientiert aufeinander abgestimmt sein. Die Abweichungen machen das Handling, die Bedienung schwieriger. Prozessorientierte Tätigkeit 1. In der Finanzbuchhaltung zum Stichtag werden bereits in Vorbereitung auf den Jahresabschluss Abstimmungen vorgenommen, die in Form von Anmerkungen in der Kontenabstimmliste vermerkt werden. Diese werden in der Entwicklung des Jahresabschlusses weder angezeigt, noch können sie in die Notizen zum Jahresabschluss überführt werden > kein prozessorientiertes Arbeiten möglich. Aus dieser Sicht kann ich den Hinweis von Herrn Günther, er bräuchte nur ein Konto, völlig verstehen. 2. Die Konto-Notiz wird für Dauersachverhalte wie Buchungshinweise Verträge usw. genutzt. In allen Auswertungen (Kontoabstimmliste, Susa, Entwicklung JA) ist nicht ersichtlich, ob es zu dem jeweiligen Konto eine Konto-Notiz gibt. Oder habe ich da etwas übersehen? Dafür muss immer erst das Konto aufgerufen werden (Die Liste über die Stammdaten kenne ich.) > kein prozessorientiertes Arbeiten > grünes Dreieck müsste in den Auswertungen mit angezeigt werden. Unterschiede Bedienung usw. Fibu/JA 1. Druck und Excel-Export Kontenabstimmliste mit Anmerkungen aus Fibu möglich – Excel-Export der Entwicklung des Jahresabschlusses mit Notizen bzw. nur der Notizen nicht möglich. Eigentlich die gleiche Funktionalität - verschiedene Entwickler? 2. Öffnen des Kontos aus der Susa bzw. Kontenabstimmliste nicht mit Doppelklick möglich, sondern nur mit rechter Maustaste, in der Entwicklung Jahresabschluss mit Doppelklick – gleiche Funktionalität, unterschiedliche Bedienung – warum? verschiedene Entwickler? 3. Kontenabstimmliste > Anmerkungen, Entwicklung Jahresabschluss > Notizen – warum andere Bezeichnung? 4. Feld Anmerkungen in Kontenabstimmliste hat andere Funktionalitäten und wird anders bedient (andere Shortcuts, Link aus DMS einfügen möglich oder nicht) als die Notiz zu Entwicklung Jahresabschluss und wiederum als die Notiz zum Konto (dort z. B. keine Historie) – warum wird so etwas nicht bedienerfreundlich vereinheitlicht? 5. In der Kontenabstimmliste können unterhalb der Auswertung die Einzelbuchungen dargestellt werden, in der Entwicklung Jahresabschluss nicht – warum ist nicht die gleiche Funktionalität möglich? 6. Unterschiede in den Funktionalitäten und Bezeichnungen des Kontos in Fibu und Jahresabschluss – warum, wofür? Die einzelnen Funktionen sind hilfreich, aber aus Sicht der Bearbeitung quasi "nicht zu Ende gedacht". Entsprechende Anpassungen, wie bereits auch mehrfach geäußert (teilweise bereits 2021), sind wünschenswert und führen zu effizienteren Prozessen. Mit freundlichen Grüßen Heide Biesel
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