@ManjaT  schrieb: ich denke, ich hab mich unglücklich ausgedrückt.   Aktuell erfasse ich keine Urlaubstage. Wenn ich nächstes Jahr den Urlaubsanspruch eintrage, übernimmt der den dann auch für das Vorjahr?   Beispiel: Manja hat 30 Urlaubstage in 2025, die aber nicht bei ihr bei den Mitarbeiterdaten stehen. Wenn ich für 2026 den Urlaubsanspruch eintrage bei den Mitarbeiterdaten, nimmt DATEV den "Resturlaub" aus 2025 mit 30 Tagen? So ganz klar ausgedrückt haben Sie sich nicht, aber: Bei einem Jahreswechsel wird der Resturlaubsanspruch in das neue Jahr übernommen, welcher in 12/20XX in der Statistik ausgewiesen ist, d. h. sofern im Dezember des Vorjahres die Statistik nicht "gefüllt" ist, kann niemand wissen, dass hier etwas zu übernehmen ist.  Der Jahresurlaubsanspruch als Betrag wird in den Personalstammdaten erfasst:     DATEV schreibt dazu:   Urlaubsanspruch aktuelles Jahr (Eingabefeld)   Geben Sie die Zahl der Urlaubstage mit einer Stelle nach dem Komma ein, die dem Mitarbeiter im aktuellen Kalenderjahr zustehen.   Der eingegebene Urlaubsanspruch wird unverändert auf das folgende Jahr übernommen.   Die Resturlaubstage aus dem Vorjahr werden erst mit der Januar-Abrechnung ermittelt. Dabei werden von den gespeicherten Anspruchstagen die im Vorjahr genommenen Urlaubstage abgezogen.   Wenn sich der Urlaubsanspruch im Laufe des Jahres ändert, wird automatisch der Resturlaub neu errechnet.   Dieses Feld können Sie auch über DATEV Personal füllen:       Die genommenen Urlaubstage des Monats werden in die Monatsdatenerfassung eingetragen:       Natürlich bedeutet dies einen Mehraufwand, aber sofern einmal eingerichtet und ständig gepflegt, hält sich das auch in Grenzen. Das, was @lpapp als mühsam beschreibt, ist nun mal die Arbeit des Lohnabrechners.  Allgemein sollte bei der Urlaubsstatistik immer darauf geachtet werden, dass dem Arbeitgeber gegenüber klargestellt wird, dass die Abstimmung gerade des Resturlaubs ihm obliegt und definitiv nicht durch den StB-Vertrag abgedeckt ist.  Sie rechnen ja als Mandant selbst ab, somit sind Sie davon nicht betroffen. Sehr wohl aber davon, dass die Brutto-/Netto-Abrechnung eine Entgeltbescheinigung nach § 108 GewO - Einzelnorm Abs. 3 S. 1 darstellt, der u. a. in Arbeitsrechtsprozessen Beweischarakter zukommt, auch wenn es sich bei der Statistik nicht um Arbeitsentgelt gemäß Absatz 1 handelt.   Wir hatten den Fall, dass die Urlaubsstatistik nachlässig geführt wurde und ein höherer Resturlaubsanspruch ausgewiesen, tatsächlich bestand kein Anspruch mehr. Im Arbeitsgerichtsprozess wurde dann dieser höhere Resturlaubsanspruch als noch abzugelten angesehen.   ... Mehr anzeigen

Wir haben uns heute mal die neue Version Belege online aus Mandantensicht angesehen.   Hier ergibt sich für mich die Frage, welche Features kommen noch, was ist auch für DUO- "Intensivnutzer" (Standard) nicht geplant?   1.) "senden an" - ich habe keine Möglichkeit gefunden, falsch hochgeladene Belege einfach an z.B. Meine Steuern weiter zu leiten - muss ich jetzt jeden Mandanten bitten die Belege doch bitte noch einmal neu hoch zu laden?   2.) Die Belegbearbeitung ist nicht mehr ganz so leicht zu finden, sie kann beispielsweise komplett eingeklappt werden und ist nur aufrufbar, wenn man auf den einzelnen Beleg klickt, es kann nicht ausgewählt werden "folgende Belege möchte ich bearbeiten", eine Auswahl "nächstes Dokument" steht zur Verfügung - sind dies nur unbearbeitete Belege? nur heute hochgeladene Belege? oder alle?   3.) Bearbeitete Belege sind nicht als solche markiert - Es gibt eine Sortierung bearbeitet, aber alle Belege die hochgeladen werden, werden als bearbeitet gekennzeichnet - der Mandant hat keine Übersicht, welche Belege er noch ergänzen/bearbeiten muss oder wo er es bereits erledigt hat   4.) Bearbeitete Belege müssen aktiv gespeichert werden - bei einem Wechsel auf den nächsten Beleg sind alle Daten (ohne Hinweis darauf) verloren   Unsere Mandanten nutzen die Belegbearbeitung und die Notizen intensiv - ich befürchte einen Rückschritt auf viele unzusammenhängende Infos per E-Mail/ Nachricht, statt Angaben am Beleg, die eine KI verwenden könnte! Einige Mandanten geben uns die Buchhaltung erst nach Bearbeitung "frei" um unnötige Rückfragen zu vermeiden!   5.) Geschäftspartner können zwar alphabetisch sortiert werden, eine Filterung ist nur über den Suchschlitz möglich - da es keine Ablageordner mehr gibt, wird dies ein unübersichtliches Wirrwarr ohne weitere individuelle Filtermöglichkeiten geben.   6.) Beträge werden nur bei exakter Eingabe über den Suchschlitz gefunden, es gibt keine Funktion "von-bis Beträge" oder "größer als/ kleiner als" zu finden   7.) Die Sortierfunktionen stehen nicht für alle Spalten und nicht in jeder Ansicht (z.B. bei vorheriger Filterung / Suchschlitz) zur Verfügung - eine Filterung nach Status, Betrag und Rechnungsnummer war nicht möglich   8.) neben der Sortierung, wäre ein Auswahlfeld je Spalte zur besseren Eingrenzung sinnvoll (Funktion: erweiterte Suche aus dem alten Belege online)   Mandanten, die Ihre Prozesse konsequent auf digitale Prozesse umstellen, benötigen eine gute Suchfunktion, besser wäre eine Findefunktion!   9.) kein Mouseover mehr? - wenn man die Maus auf einem Beleg parkt, erhält man nicht wie bisher alle Beleginfos   Da die neuen Funktionen ja den Mandanten in seinem Prozess unterstützen sollen, finde ich die Einschränkung von Funktionen nicht den richtigen Weg. Welche Funktionen sind in den weiteren Freigabeprozessen geplant? Gerade das Bearbeiten und Wiederfinden der Belege gibt den Unternehmen Sicherheit.   Leider gibt es bis heute - auch wenn die Umstellung noch dieses Jahr erfolgen soll - noch keine Vorschau auf Kasse und Bank online. Wann ist dort mit Einblicken zu rechnen? ... Mehr anzeigen

@tu_heggi  schrieb: er exportiert immer nur die aktuelle Seite --> ein 10seitiger Beleg ist 10x runterzuladen Aber nur, wenn der Beleg in 10 einzelnen Seiten hochgeladen und erst in KaReWe oder DUO geheftet worden ist. ... Mehr anzeigen

Hallo @S_U_P_E_R_V_I_S_O_R,   für Ihr Anliegen ist eine individuelle Prüfung erforderlich. Bitte kontaktieren Sie dazu den DATEV-Service per Servicekontakt oder senden Sie eine E-Mail an [email protected], damit wir den Sachverhalt prüfen können. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen Rückruftermin zu buchen: www.terminland.de/duo  ... Mehr anzeigen

Ein Kleinstunternehmer mit Vorsteuerabzug muss sich sowieso Gedanken machen, wie er seine E-Rechnungen aufbewahrt. Alle die bei uns gebucht werden, sollten diesbezüglich auf DUo umsteigen. Wer aber selbst bucht, muss sich auch selbst darum kümmern. Wir informieren lediglich über die Pflicht. Gleiches gilt auch für den Lohn. Wir informieren nur. Es ist nicht unsere Aufgabe die Unterlagen für den Mandant zu digitalisieren und für Prüfungszwecke vorzuhalten. Der Mandant muss sich selbst kümmern.   Aber, wir betreuen auch viele kleinere Vereine oder freie Kirchgemeinden. Die machen Ihre Buchhaltung häufig noch in Excel und haben auch meistens nur ein oder zwei angestellte Minijobber. Alle drei Jahre basteln wir dann aus diesen Unterlagen die Steuererklärung zusammen. Denen geht es nicht um Wirtschaftlichkeit. Die finanzieren sich häufig nur über Spenden und Zuschüsse/Fördergelder. Vorsteuerabzug und E-Rechnung ist für die also auch kein Thema. Für diese Mandanten machen die 20,00 EUR im Monat zusätzlich zur Lohnabrechnung schon ein Unterschied. ... Mehr anzeigen

Wir hatten einen ähnlichen bzw. den umgekehrten Fall (habe gerade noch Mal alle Mails rausgesucht).    Mandant hat mit Mittelstand Faktura auf eigener Beraternummer im MigaMag die Fibu selber gemacht und wir den Lohn. Deswegen habe ich Paketlösung 2 gewählt im MigMag gewählt, als wir die umgestellt haben.   Ab Dezember 2024 haben die angefangen den Lohn selber zu machen und Cheffe hat die im MigMag dann auf das Paket 1 umgestellt, damit die die Kosten selber tragen.   Ich habe gerade noch Mal gegen geprüft und bis einschließlich November 2024 haben wir die LODAS Kosten noch auf unserer Rechnung. Ab Dezember nicht mehr.    M.E.n. wäre hier Lösung zwei dann korrekt. Die Kosten werden euch dann separat unter der Mandantengenutzten Beraternummer auf eurer DATEV Rechnung ausgewiesen.     ... Mehr anzeigen

@Kristina_Schmidt  schrieb: Hallo,    ich möchte an der Stelle über meine neue Erkenntnis (ein anderer würde es Dummheit nennen) berichten:   Bitte prüfen, ob auch die Rechte für alle DUo-Mandanten vorliegen 😉.   Ich hatte mich am Montag sehr gewundert, dass wir die 2. Erinnerung zur Umstellung bekommen, denn ich hatte die 3 von uns umstellungsfähigen Mandanten vorher umgestellt.  (Bei den 3 Mandanten wird DUo nur als Belegablage genutzt.) Lt. Umstellungscockpit war alles erledigt - warum dann die 2. Erinnerung???   Mein Kollegin, auch mit Admin-Rechten ausgestattet, hat mir jedoch mitgeteilt, dass lt. ihrem Umstellungscockpit noch ein Mandant "offen" ist.   💡Ich habe mir heute morgen nun auch für alle Beraternummern (inkl. Unterberaternummern) und alle Mandanten die Globalfreigaben gegeben und siehe da: Es war tatsächlich noch ein umstellungsfähiger Mandant da.     MfG K. Schmidt Wir haben die Erinnerung auch erhalten, und zwar OBWOHL wir KEINEN umstellbaren Bestand mehr haben! (Alle Rechte für alle Nummern sind vergeben!). Wir hatten nur einen geeigneten Bestand, der als Belegschubse diente, der wurde zu Testzwecken umgestellt. Aber warum wir jetzt die Erinnerung erhalten haben, erschließt sich uns nicht und hat uns wieder 10 Minuten Lebenszeit gekostet mit grübeln und recherchieren. ... Mehr anzeigen

Hallo @Chillkröte ,   aktuell kann der Rechnungsentwurf nicht inkl. Anhang angezeigt werden. Ihre Anforderung habe ich gerne aufgenommen und an die Kollegen in der Entwicklung weitergegeben. Sie werden sich Ihre Anregung anschauen und bewerten, ob sie umgesetzt werden kann. Ich kann keine Aussage dazu treffen, ob und wann Ihr Vorschlag umgesetzt wird. In diesem Dokument erhalten Sie einen Überblick sowie Hintergrundinformationen zu den geplanten Weiterentwicklungen in DATEV Unternehmen online:  DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen  ... Mehr anzeigen

Hallo @RG_CRB,   bei der kaufmännischen Gutschrift ist die Erfassung von Mengen oder Artikeln nicht vorgesehen.   Weitere Informationen zur Erstellung einer kaufmännischen Gutschrift finden Sie im Hilfe-Dokument: Kaufmännische Gutschrift erstellen   Viele Grüße aus Nürnberg ... Mehr anzeigen

Hallo,   das Schreiben vom 25.08.2026 mit dem Betreff „Neue Funktion in DATEV Personal: Neue Cloud-Oberfläche Dokumente (Personalakte)“ enthält fehlerhafte Angaben. Die aufgeführten Mandantennummern werden teilweise unvollständig dargestellt.   Wir entschuldigen uns für die dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten. Ein korrigiertes Schreiben werden wir Ihnen in Kürze zur Verfügung stellen.   Vielen Dank für Ihr Verständnis. ... Mehr anzeigen

  Das Recht hat aktuell nur bei uns das Sekretariat, vorsichtshalber bei 4 Niederlassungen.   Theoretisch ist der Abruf auch über die DATEV Kommunikation Finanzverwaltung möglich, aber vom Prozess nicht so schön.   VG Markus ... Mehr anzeigen

Danke     P.S. in den kommenden Wochen wird übrigens die Drag&Drop Sortierfunktion für die Anwendungen im Schnellzugriff freigegeben, sodass sie ihre Favoriten individuell anordnen können.     Funktioniert nun auch. ... Mehr anzeigen

Ich habe das in letzter Zeit oft, bei Screenshots. Meine eigenen kann ich vergrößern. Ich weiß nicht, woran das liegt, dass das bei manchen nicht möglich ist. ... Mehr anzeigen

Ja, das hatten wir alles schon versucht.   Am Ende lag es am falschen Browser -_-   Danke für die Hilfe. ... Mehr anzeigen

Hash Werte sind witzlos, das wissen wir alle. Mit 7PDF kann ich aus einer normalen PDF bspw. auch selber eine  e Rechnung machen, im Nachhinein. Falscher Ansatz. Der Original-Hash muss vom Rechnungsaussteller kommen. Diesen lasse ich dann gegen das PDF bei mir laufen. Sind beide gleich, ist die Rechnung so beim Rechnungsaussteller erstellt worden.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Ich kann zu den Buchhalterischen Themen wie Rechnungskorrektur nichts sagen und ob das so korrekt ist. Ich kann das nur technisch bewerten.   DUO ist da leider etwas starr.    Ich habe einer Mandantin von mir eine Vorlage erfasst (da ist es nur ein Lieferant). Sie trägt dort die Zahlung ein und ergänzt den Monat der Gutschrift im VWZ. Das war in dem Fall einfacher, als jedes Mal den Beleg anzufassen und den VWZ zu ändern. Bei mehreren Lieferanten ist der Weg über die Änderung von Lastschrift auf Überweisung vermutlich.   Aber ja, sollen die Rechnung abzüglich der Gutschriften überweisen werden, muss man das gegenrechnen und den zu überweisenden Betrag abändern. Tbf: Das Programm kann ja auch nicht wissen, dass die verrechnet werden sollen.      ... Mehr anzeigen

Moin,   ja das ist immer so. Wichtig ist das Register daneben "Rechteadministrator". Da sollte nur der Mandant stehen und der Haken gesetzt sein.   Gruß aus Hamburg ... Mehr anzeigen

Die ganze Diskussion fällt immer wieder auf das eine Problem zurück: SmartLogin kann nur einen Account abbilden. Das müsste geändert werden!   Dazu sollte DATEV mal was sagen.   Bis das vielleicht mal irgendwann in ferner Zukunft durch das DATEV-Konto mit 2FA gelöst wird, bleibt nur folgender Workaround: Haben Sie einfach 2 Zettel mit den QR-Codes beider SmartLogins dabei und setzen Sie SmartLogin jedesmal zurück und richten es mit dem gerade benötigten Zugang neu ein.   @Christin_Tessmann: soll das die Lösung sein?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Dann muss man dafür sorgen, dass nichts mehr kaputt gehen kann. Und wenn das im letzten Schritt bedeutet, dass man das Anklicken von Links verbietet oder den Aufruf von Webseiten auf Rechnern verbietet, auf denen E-Mails gelesen wird oder oder oder...   Wenn ich Sorge habe, dass jemand mit dem Auto nicht umgehen kann und die Wahrscheinlichkeit immer größer wird, dass er bald vor einen Baum fahren könnte, muss ich auch handeln und ihm entweder das Autofahren beibringen oder das Auto wegnehmen. Nur Daumendrücken und Beten ist dann auch keine Lösung. ... Mehr anzeigen

Danke, @VerenaWied !   "Meine" Fehlermeldung kam "nur"  schon beim Auswahl der Geschäftsfeldübersicht Rechnungswesen.   Die beiden anderen lösten keine Fehlermeldung aus sondern lieferten Ergebnisse.   Was noch sehr kurios ist: bevor die Fehlermeldung erscheint, kommt ein "kurzes Bildchen"....     ... Mehr anzeigen

@MBlum09  schrieb: Ich stelle mir halt die Frage, wenn DUO ab 2027 auch den Validierungsbericht anzeigen, warum bedarf es zum jetzigen Zeitpunkt dem E-Rechnungspostfach?       Ergänzend: Wenn du eine Regel im Postfach zur Weiterleitung der eingehenden Rechnungen an DUO eingerichtet hast und XRechnungen erhältst, können diese nicht über die Upload-Mail hochgeladen werden. Die laufen bei und über das E-Rechnungspostfach, weil ich ein manuelles Eingreifen vermeiden will. ... Mehr anzeigen

@Interceptor  schrieb: Traurig, dass der Verwaltungsaufwand mit zunehmender Digitalisierung exponentiell ansteigt. Ich würde mich gerne auf das konzentrieren, was ich kann: §§ Steuern - und nicht noch ein Informatikstudium hinterher schieben müssen.    Ich würde den Mist am liebsten abstellen und wieder auf die Deutsche Post analog umstellen - Papier ist geduldig.   mfg   P.S.: ... bin etwas angefressen, schlecht geschlafen 😣 Liegt in der Luft, mir sagen heute viele, dass sie schlecht geschlafen haben -  inkl. mir selbst. Es ist aber ja immerhin schon Freitag. 🙂   Ja, es ist mittlerweile ohne einen Mitarbeitenden, der diese Dinge federführend übernimmt nicht mehr machbar. ... Mehr anzeigen

Wir möchten ihr nur die Lohnauswertungen zur Verfügung stellen   Über MyDatev Kanzlei/Kommunikation die Lohnauswertungen bereitstellen? Spart man sich zumindest das Verschlüsseln und kostet auf Mandantenseite nichts.  //zu langsam 😄 ... Mehr anzeigen

Kleiner Hinweis: Die Firma Gess ruft derzeit angeblich im Auftrag der DATEV an und möchte gerne wissen, wie zufrieden man mit der DATEV ist. Wenn man auf die Community hinweist, sind die auf einmal ganz kurz angebunden XD Also wer zu viel Zeit hat, kann gerne mit den reden, aber Kritik und Anregungen werden da wahrscheinlich auch nicht ankommen, wo sie eigentlich ankommen soll. Die kommen in Ablage P und Lob etc wird an die Wand gehängt und wahrscheinlich noch auf Socialmedia geteilt XD Die haben uns jetzt schon 3x angerufen, wenn die jetzt ein viertes Mal anrufen, sage ich denen nur: Es folgt eine Rechnung i. H. v. 50€ wegen Telefonbelästigung. ... Mehr anzeigen

geht bei jemanden RZ-Bankabruf? der hängt sich auch laufend auf.     ... Mehr anzeigen

Danke, ich habe mir schon gedacht, dass man da tricksen und irgendein Feld dafür missbrauchen muss. ... Mehr anzeigen

kann es sein, das eben wieder kurz was war? Eben ging kurz gar nichts und nur Fehlermeldungen. Knotenpunkt nicht erreichbar, usw. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für den Tip. Mal sehen, ob meine Kenntnisse in der Graphikbearbeitung dafür reichen.   @Datev: Einfacher wäre es, die Fußzeile würde so programmiert, dass statt Doppelinformationen (Adresse) die Pflichtangaben untergebracht werden könnten.  ... Mehr anzeigen