Informationen zu lpapp - DATEV-Community

lpapp · ‎05.01.2026

Bei dieser Anzahl an Mitarbeitenden ist davon auszugehen, dass eine Verwaltungssoftware im Einsatz ist. Es wäre daher sinnvoll zu prüfen, ob sich die Daten aus dem System als Bewegungsdaten für DATEV exportieren lassen.

lpapp · ‎05.01.2026

Die Frage ist, ob nicht von 10 Monaten auszugehen ist. Der Mitarbeiter ist zwar im Dezember verstorben, der Monat hatte jedoch bereits begonnen. Betrachtet man den Zeitraum März 2025 bis einschließlich Dezember 2025, ergibt sich somit eine Beschäftigungsdauer von 10 Monaten. Zudem sollte man beim Thema übergesetzlicher Zusatzurlaub differenzieren. Nicht jeder übergesetzliche Urlaub ist automatisch „freiwillig“ und frei gestaltbar. Entscheidend ist, ob es tarifliche Regelungen oder branchenspezifische gesetzliche Vorschriften gibt. Gerade in der Pflege ist hier z. B. die 6. Pflegearbeitsbedingungenverordnung (6. PflegeArbbV) relevant. Dort heißt es ausdrücklich: „Im Übrigen gelten für den Mehrurlaub die gesetzlichen Bestimmungen.“ Das bedeutet, dass auch der Mehrurlaub nicht ohne Weiteres anders behandelt oder ausgeschlossen werden kann, sondern den gesetzlichen Regelungen unterliegt. Daher ist aus meiner Sicht eine genaue Prüfung von Vertrag, Tarifbindung und anwendbaren Sondervorschriften zwingend erforderlich.

lpapp · ‎09.12.2025

Der Eigenanteil soll selbstverständlich vom Nettogehalt abgezogen werden und beträgt 15 × 4,40 € = 66,00 €. Der Mitarbeiter muss nachweislich einen Eigenanteil leisten, um anschließend vom steuerfreien Zuschlag in Höhe von maximal 15 × 3,10 € = 46,50 € profitieren zu können. Wenn der Mitarbeiter ohnehin 66,00 € aus seinem Nettogehalt zahlen muss, stellt sich die Frage, warum er zusätzlich auf 46,50 € aus seinem Gehalt verzichten sollte, nur um denselben Betrag anschließend in Form von Papiergutscheinen zu erhalten. Das würde niemand freiwillig tun – in diesem Fall könnte man direkt den gesamten Betrag selbst tragen. Möchte man jedoch den steuerfreien Vorteil von 46,50 € nutzen, muss der Mitarbeiter einen Eigenanteil leisten und den Papiergutschein akzeptieren. Nur dann entsteht überhaupt ein finanzieller Vorteil. ansonsten bei DATEV Hilfe-Center nach Essensgutscheine suchen.

lpapp · ‎19.11.2025

Kriegen die Mitarbeiter Papiergutscheine oder wird jeder Beleg über eine App erfasst? Wie viele Gutscheine erhält jeder Mitarbeiter? Ohne Aufzeichnungspflicht sind maximal 15 Gutscheine pro Monat pro Mitarbeiter zulässig. Wie wird der Eigenanteil versteuert? Hier ist Vorsicht geboten: Wird der Eigenanteil pauschal versteuert, kann es später Probleme bei einer RV-Prüfung im Hinblick auf das Gleichbehandlungsgesetz geben, insbesondere wenn nur „bestimmte“ Mitarbeiter die Gutscheine erhalten. Die Angabe von 7,23 € stammt noch aus den Werten für 2024. Im Jahr 2025 beträgt der zulässige Betrag 7,50 € (4,40 € + 3,10 €). Weitere wertvolle Informationen erhalten Sie bei Google, wenn Sie nach „Lofino Essenszuschuss 2025“ oder „DATEV Essenszuschuss“ suchen.

lpapp · ‎18.11.2025

Ja, viele, wurde mehrmals hier schon gefragt.

lpapp · ‎09.11.2025

Man kann Belege manuell einer Bankbuchung zuweisen. Nachdem ein Beleg einem bestimmten Umsatz zugeordnet wurde, erhält dieser den Status ‚geprüft‘. Wenn ich mir alle Umsätze anzeigen lassen möchte, wähle ich den Status ‚Alle‘. Suche ich hingegen nach Umsätzen ohne Belege, setze ich den Status ‚ungeprüft‘. Dann werden mir alle Umsätze ohne zugeordnete Belege angezeigt, die ich anschließend nach und nach abarbeite.“ Sobald man bei einem Umsatz ohne Beleg auf ‚Suchen‘ klickt, werden automatisch einige passende Belegvorschläge angezeigt. In etwa 80 % der Fälle werden dabei direkt die korrekten Belege vorgeschlagen.

lpapp · ‎06.11.2025

DATEV-Personal, Bank, Belege funktionieren bei mir.

lpapp · ‎06.11.2025

genau, seitdem die LODAS-Vorerfassung weggefallen ist, kann ein Mandant keine Änderungen mehr selbständig in der Statistik erfassen oder durchführen. Sobald jedoch alle Daten korrekt erfasst sind und der Mandant diese regelmäßig pflegt, werden alle Werte in der Lohnabrechnung stets korrekt angezeigt. Ich muss dazu sagen, dass ich überwiegend mit Bewegungsdaten arbeite, paar Angaben die ich über Bewegungsdaten nicht übermitteln kann, werden von uns bei Personal-Monatsdaten erfasst und freigegeben.

lpapp · ‎06.11.2025

ja, siehe mein Screenshot oben.

lpapp · ‎06.11.2025

Ja, da war ich selbst auch ein bisschen wahnsinnig – gerade bei Mitarbeitenden, die schon länger im Betrieb sind. Resturlaub richtig zu erfassen usw. war eine echte Herausforderung. Ich habe die Daten dann einmal gründlich gepflegt, und jetzt sieht alles perfekt aus. Seitdem gibt es deutlich weniger Nachfragen zu den verfügbaren Urlaubstagen. Für uns war wichtig, einen Nachweis zu haben, dass die Mitarbeitenden ihren Urlaub tatsächlich genommen und bezahlt bekommen haben. So spart man sich Ärger, falls kein Urlaubsantrag vorliegt und jemand später behauptet, er hätte gar keinen Urlaub gehabt. Der Aufwand lohnt sich, kostet aber leider viel Zeit.

lpapp · ‎06.11.2025

Ja, Sie haben recht, bei uns werden noch Urlaubstage angezeigt, deshalb bin ich von beides ausgegangen.

lpapp · ‎05.11.2025

Für jeden Mitarbeiter müssen zunächst die korrekten Werte hinterlegt werden, und zwar: VJ Url. üb. (Vorjahr Urlaub übrig) Url. Anspr. (Urlaubsanspruch) Url. Tg. gen. (Urlaubstage genommen) Resturlaub Bei rund 250 Mitarbeitern ergibt das etwa 1.000 Werte, die korrekt eingetragen sein müssen. Das Positive ist: wenn ein neuer MA gleich richtig erfasst wird, erscheinen die korrekten Werte anschließend automatisch. Früher konnten diese Werte in LODAS Vorerfassung selbstständig ergänzt werden – aktuell ist das jedoch nur noch über die Kanzlei möglich.

lpapp · ‎05.11.2025

Das geht, siehe die Antwort von @hexhex sieht dann so aus : allerdings bei viele MA, ist es mühsame Arbeit richtige Werte anzupassen.

lpapp · ‎15.10.2025

Ich wurde zwei getrennte Aufladungen durchführen – einmal 40,00 Euro (Sachbezug) und einmal 60,00 Euro (Aufmerksamkeit), damit die beiden Vorgänge klar voneinander getrennt sind.

lpapp · ‎15.10.2025

Hallo! Im Jahr 2025 liegt die Sachbezugsfreigrenze bei 50,00 Euro und die Freigrenze für Aufmerksamkeiten bzw. Geschenke bei 60,00 Euro. Ausführliche Informationen zum Thema „Aufmerksamkeiten/Geschenke“ finden Sie unter: Aufmerksamkeiten und Aufmerksamkeiten - Beispiele für Lohn und Gehalt oder Steuerfreie Mitarbeiterprämie Die Edenred-Gutscheine erfüllen nach aktuellem Stand die gesetzlichen Anforderungen an Sachbezüge, sodass ein Aufladen von bis zu 60,00 Euro grundsätzlich keine Probleme verursachen sollte.

lpapp · ‎14.10.2025

DATEV-Fachbuch - Ratgeber Gehaltsextras, 11. Auflage (E-Book) https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/fachliteratur-e-books/12747-ratgeber-gehaltsextras-11-auflage/ Kann ich nur empfehlen, beantwortet gleichzeitig viele lohnabrechnungsrelevante Fragen.

lpapp · ‎08.10.2025

noch einen kleinen Bug hab ich entdeckt 🙂 Wenn man in DATEV Personaldaten einen Mitarbeiter öffnet, zum Reiter „Beschäftigung“ wechselt und dort einige Felder anklickt, erscheint beim Zurückkehren zur Mitarbeiterliste der Hinweis „Es liegen ungespeicherte Änderungen vor“, obwohl in diesem Reiter gar keine Änderungen möglich sind.

lpapp · ‎02.10.2025

Bitte leeren Sie den Cache Ihres Browsers und führen Sie einen Hard-Reload der Seite durch. Alternativ können Sie auch einen anderen Browser ausprobieren. Bei Chrome F12 Taste + rechte Mausklick auf Reload :

lpapp · ‎02.10.2025

Am 11.09. oder 12.09. habe ich bei allen MiniJobber in DATEV Personal den Schlüssel "Liegt nicht vor" nachgetragen und freigegeben. Die Änderungen wurden zunächst übernommen und auch an das Rechenzentrum weitergeleitet. Gestern habe ich DATEV Personal erneut aufgerufen und festgestellt, dass alle meine Änderungen beim Feld "Antrag Befreiung RV-Pflicht" wieder verschwunden sind. Das Feld ist erneut leer. Betroffen ist ausschließlich dieses Feld – alle anderen Änderungen werden korrekt angezeigt. Mein Kanzlei hat den richtigen Schlüssel in System, 6100. Heute habe ich "Liegt nicht vor" erneut bei allen MiniJobber nachgetragen. Ich bin gespannt, ob die Angaben diesmal bestehen bleiben. Könnten Sie bitte Pfeile (nach links/rechts) einbauen, mit denen man beim Bearbeiten direkt von einem Mitarbeiter zum nächsten wechseln kann? Das würde insbesondere bei Massenänderungen die Arbeit deutlich erleichtern.

lpapp · ‎27.09.2025

Was bedeutet „zu viel genommen“? Wie lange war der Mitarbeiter im Betrieb? Wie kommt der Arbeitgeber darauf, dass der Mitarbeiter zu viel Urlaub genommen hat? Neben der Abrechnung stellen sich auch rechtliche Fragen, ob es überhaupt zulässig ist, den Urlaubsanspruch nachträglich zu kürzen. Nach dem Bundesurlaubsgesetz, § 5 Teilurlaub, Absatz 2, gilt: „Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden.“ Einige dieser rechtlichen Fragen werden bereits hier beantwortet: https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__5.html

lpapp · ‎26.09.2025

Gehaltsbeispiel 1 QGA/QG ist ein Verarbeitungskennzeichen. Der Link zum Help-Center wurde bereits von mw007 gepostet, Punkt 2.1 beschreibt es genau. 129132/2003/5 steht für Beraternummer / Mandantennummer / Mitarbeiternummer – das hat Ihnen bereits theo mitgeteilt. Gehaltsbeispiel 2 Das Beispiel stammt aus dem Jahr 2015. In den letzten 11 Jahren gab es sicherlich die eine oder andere Änderung beim Verarbeitungskennzeichen Ansonsten gibt es noch ein Portal von DATEV, das DATEV Hilfe-Center. Dort können Sie im Suchfeld das Wort „Verarbeitungskennzeichen“ eingeben und anschließend auf Suchen klicken. Als Ergebnis erhalten Sie einige Suchergebnisse, unter anderem auch "Brutto/Netto-Abrechnung detailliert erklärt": https://help-center.apps.datev.de/documents/1021475

lpapp · ‎11.09.2025

danke, hat geklappt! Wäre es nicht sinnvoll, dieses Feld direkt beim „Mitarbeiter anlegen“ mit aufzunehmen? Laut meiner Kanzlei war der Wert „liegt nicht vor“ bereits im DATEV Personal-Rechenzentrum korrekt hinterlegt – das ist auch in Lohnabrechnungen ersichtlich. P.S.: Das Problem zu Fehlermeldung besteht allerdings weiterhin, auch nachdem ich "liegt nicht vor" gespeichert habe und freigegeben.

lpapp · ‎09.09.2025

Hallo, ich selbst nutze zwar kein BFS, habe aber bei meinem Softwareanbieter eine Anleitung gesehen, dass es möglich ist. Reiter Sozial Factoring, Extras -> Zahlungseingangspakete und dann Am besten einen Abgeschlossenen Monat auswählen, dann auf "Zahlungseingangsdatei (Datev)".

lpapp · ‎09.09.2025

Hallo Community, ich teste aktuell das neue Modul DATEV Personal, um mich auf die Umstellung von der LODAS-Vorerfassung vorzubereiten. Dabei stoße ich bei Probeabrechnungen immer wieder auf das gleiche Problem: Die neuen Mitarbeiter werden in den DATEV Personaldaten korrekt erfasst. Wechselt man jedoch in DATEV Personal-Mitarbeiter, unterscheiden sich die Angaben teilweise. Heute wurden die Lohnabrechnungen für August von der Kanzlei erstellt und alle Module synchronisiert – trotzdem bestehen weiterhin unterschiedliche Datenbestände. Beispiel: Personaldaten: DATEV Personal-Mitarbeiter: Meine Frage: Was muss getan werden, damit die Daten überall identisch sind? Außerdem hab ich folgendes Problem : Ich erfasse einen Mitarbeiter mit Minijob in den Personaldaten, danach wird er durch die Kanzlei übernommen. Wenn ich anschließend in DATEV Personal → Mitarbeiter → Änderungen erfassen → Neuer Mitarbeiter → Beschäftigung gehe und den Vorgang direkt wieder verlasse (ohne Änderungen vorzunehmen), erhalte ich jedes Mal eine Fehlermeldung. : Dieser Fehler tritt ausschließlich bei Minijobbern auf. Vielen Dank vorab für eure Unterstützung! Thread zu Personalwirtschaft verschoben durch @Lina_Dzaiy

lpapp · ‎31.08.2025

Bitte nach VPN Themen in DATEV-Community suchen. z.B. mobiler Arbeitsplatz - Zugriff über VPN Remotedesktopverbindung 2x mIDentity-Stick mit SmartCard o. SWM mini P.S. TSPlus läuft perfekt mir Remote Desktop, nennt sich Client Generator.

lpapp · ‎25.08.2025

Hallo! ich hab das Problem nicht, bei mir wird alles vollständig angezeigt.

lpapp · ‎24.08.2025

Ich habe es gerade bei der Bearbeitungsform Standard ausprobiert, und es reicht aus, wenn man auf "Speichern und weiter" klickt.

lpapp · ‎22.08.2025

Ich glaube DATEV hat hier auch komplette Ablauf geändert : 1. Man muss erst Angaben zu Rechnung erfassen und Zahlung bei Bank buchen. 2. dann auf "Speichern und weiter" drücken 3. nachdem man mehrere Dokumente erfasst hat, müssen die noch zum Schluss bereitgestellt werden: die nächste Maske sieht dann so aus : und ja, "damals" mit einfachem Klick auf war das buchen viel einfacher. Nachtrag : Ich habe es gerade ausprobiert und auf ‚Bereitstellen‘ gedrückt. Der Status ‚unbearbeitet‘ ist jetzt bei drei Belegen verschwunden.

lpapp · ‎22.08.2025

wie bereits oben geschrieben, dazu gibt's einen Hinweis : https://apps.datev.de/myupdates/product-change/details/rel.1039913.productversion_1156679651272717

lpapp · ‎13.08.2025

Bei Pflege und Betreuung werde ich Ihnen empfehlen, dass Ihr Mandant den Softwarehersteller kontaktiert und eine Schnittstelle für Lohn und Buchhaltung einrichtet. Die meisten Softwareanbieter verfügen über solche Funktionen. Sie bekommen dann eine Exportdatei für FIBU und eine mit Bewegungsdaten für LODAS. Ich benutze es selbst, Lohnabrechnungen mit allen Zuschlägen, Gehaltsextras usw. werden exportiert und der Steuerkanzlei zur Verfügung gestellt. Vorausgesetzt, alle lohnrelevanten Daten (Personalnummer, Lohnarten, %SFN-Zuschläge, Stundenlohn) stimmen zwischen Pflegesoftware und DATEV überein. Lohnabrechnung: Exportdatei:

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