Hallo SStolz,     bitte bei Arbeitnehmer online Cockpit anmelden und Leistungen bei ausgetretene Mitarbeiter deaktivieren.  ... Mehr anzeigen

Ich kann der von Ihnen genannten Auslegung der Lohnsteuer-Richtlinien (R 8.1 Abs. 7 Nr. 4 Buchst. a LStR) keine Grundlage dafür entnehmen, dass die sogenannte 15er-Regelung zwingend auf einer 5-Tage-Woche basiert.   Sollte diese Auffassung tatsächlich vertreten werden, wäre aus meiner Sicht insbesondere im Hinblick auf vorsichtige Mandanten eine eindeutige und belastbare Grundlage erforderlich. In diesem Fall bitte ich um einen entsprechenden Nachweis, beispielsweise in Form einer Anrufungsauskunft gemäß § 42e EStG durch das zuständige Finanzamt.   Aus den von mir geprüften Quellen https://lsth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2022/B-Anhaenge/Anhang-24/V/inhalt.html https://lsth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2021/A-Einkommensteuergesetz/II-Einkommen/4-Ueberschuss-der-Einnahmen-ueber-die-Werbungskosten/Paragraf-8/paragraf-8.html   entnehme ich vielmehr folgende Regelungen:   Nr. 1: „Die Pflicht zur Feststellung der Abwesenheitstage und zur Anpassung der Zahl der Essenmarken im Folgemonat entfällt für Arbeitnehmer, die im Kalenderjahr durchschnittlich an nicht mehr als drei Arbeitstagen je Kalendermonat Auswärtstätigkeiten ausüben, wenn keiner dieser Arbeitnehmer im Kalendermonat mehr als 15 Essenmarken erhält.“ Nr. 2: „Die Regelungen von R 8.1 Absatz 7 Nummer 4 Buchstabe a Satz 3 und 4 (sog. 15er-Regelung) sowie Buchstabe b und c LStR sind entsprechend anzuwenden. Die 15er-Regelung gilt für maximal 15 Zuschüsse zu Mahlzeiten (insgesamt für Frühstück, Mittag- und Abendessen) im Kalendermonat.“   Aus diesen Ausführungen kann ich nicht erkennen, dass die Anwendung der 15er-Regelung an eine 5-Tage-Woche gekoppelt ist.   Daher meine Frage: Wann können wir mit einem entsprechenden belastbaren Nachweis für die von Ihnen vertretene Auslegung rechnen? ... Mehr anzeigen

Bei einer 6-Tage-Woche sind 17 Essensmarken durchaus nicht möglich.   Wenn Sie sich hier bereits als Anbieter von Essensmarken präsentieren, dann verweisen Sie uns bitte auf die gesetzliche Grundlage \ Regelung, aus der sich ergibt, dass bei einer 6-Tage-Woche ggf. 17 Essensmarken zulässig sein sollen. ... Mehr anzeigen

Darf ich fragen, welche Gebühren konkret als zu hoch empfunden werden?   Nach meiner Kenntnis liegen die Kosten bei ca. 11,56 € für DATEV Unternehmen online, 3,83 € für DATEV Belege online und 1,37 € für den DATEV Bankdatenservice. Das sind insgesamt rund 20 € netto pro Monat.   Wenn ein Unternehmer 20 € monatlich für die Digitalisierung und die laufende Buchhaltung nicht aufbringen kann, stellt sich aus meiner Sicht eher die grundsätzliche Frage nach der Wirtschaftlichkeit der Selbstständigkeit.   Heutzutage gibt es kaum noch kostenlose Angebote. Sportübertragungen, Musikstreaming oder viele digitale Dienste sind kostenpflichtig oder werden durch Werbung bzw. die Nutzung persönlicher Daten finanziert. Auch beim Steuerberater werden Softwarekosten letztlich über die Honorare mitfinanziert.   Wie soll ein Kleinstunternehmer wegen 20 € monatlich seine Selbstständigkeit aufgeben? Im Gegenteil: Die gesetzlichen Anforderungen nehmen ständig zu – E-Rechnung, elektronische Kassensysteme, digitale Prozesse und vieles mehr. Gerade deshalb sind solche Softwarekosten heute aus meiner Sicht ein normaler Bestandteil der Geschäftsausgaben.   Früher waren diese Kosten nicht unbedingt niedriger – sie waren lediglich an anderer Stelle „versteckt“. Jeder Beleg musste ausgedruckt, sortiert und in einem Ordner abgelegt werden. Dadurch entstanden erhebliche Kosten für Papier, Drucker, Toner bzw. Tinte sowie für das Versenden oder die Abholung der Unterlagen. Auch fehlende Belege mussten häufig bei Debitoren oder Kreditoren per Post oder telefonisch angefordert werden. Zusätzlich wurden deutlich mehr Büromaterialien, Drucker und Scanner benötigt, teilweise auch Faxgeräte und weitere technische Ausstattung. Die Kosten sind also nicht einfach weggefallen, sondern haben sich durch die Digitalisierung teilweise von klassischen Büro- und Versandkosten hin zu IT- und Softwarekosten verlagert. Dafür sind viele Arbeitsabläufe heute deutlich effizienter, schneller und nachvollziehbarer. ... Mehr anzeigen

Theoretisch lässt sich jeder Gutschein in Geld umwandeln. Man kann beispielsweise mit dem Gutschein für 50 Euro einkaufen und die Ware 5 Minuten später zurückgeben. In vielen Geschäften wird der Betrag dann bar ausgezahlt oder auf die EC-Karte erstattet. ... Mehr anzeigen

Dass Sachbezüge einschließlich Essensgutscheinen über das Lohnkonto laufen müssen, ist mir ebenfalls bewusst.   Die Abrechnung für Juni soll direkt mit den Gutscheinen erfolgen. Sie möchten doch nicht für jeden Mitarbeiter jeden Monat eine Nachberechnung erstellen. Etwas anderes gilt natürlich, wenn der Arbeitgeber die Gutscheine nicht regelmäßig, sondern unregelmäßig ausgibt – dann ist ein Abgleich erforderlich.   Bei uns werden die Gutscheine immer im jeweiligen Monat abgerechnet.   Wir haben die Gutscheine unter Bezüge/Abzüge hinterlegt. Falls der Arbeitgeber einmal vergisst, die Gutscheine rechtzeitig nachzukaufen, wird selbstverständlich eine entsprechende Korrektur vorgenommen.       Anschließend muss nur noch das Gegenkonto mit der Lohnart abgestimmt werden, damit die Gutscheine in der ReWe korrekt gebucht werden.   Weist das Gegenkonto eine Differenz auf, stimmt etwas nicht und sollte entsprechend geprüft werden.   ... Mehr anzeigen

Bei 15 Gutscheinen pro Monat im Wert von jeweils 7,50 € (2025) bzw. 7,67 € (ab 2026) besteht keine Nachweispflicht. Daher ist weder eine Nachberechnung noch eine Korrektur erforderlich.   Siehe hierzu § 8 EStG: https://esth.bundesfinanzministerium.de/lsth/2023/A-Einkommensteuergesetz/II-Einkommen/4-Ueberschuss-der-Einnahmen-ueber-die-Werbungskosten/Paragraf-8/inhalt.html ... Mehr anzeigen

Ja, er war erst am 02.07.2026 beim Arzt und wurde lediglich für einen Tag, nämlich den 30.06.2026, krankgeschrieben. ... Mehr anzeigen

Ich hoffe, dass künftig auch eine Arbeitnehmer-App entwickelt wird, über die Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen einsehen, Personalfragebögen ausfüllen, Stammdaten ändern sowie Urlaub und Krankmeldungen bequem einreichen können. ... Mehr anzeigen

Ich möchte Ihrer Aussage widersprechen. Ein Wechsel von einem Mitarbeiter zum nächsten stellt aus meiner Sicht keine große technische Herausforderung dar.   Als Softwareentwickler sehe ich hierbei keinen wesentlichen Unterschied zwischen einer objektorientierten Desktop-Anwendung und einer webbasierten Anwendung. Die zugrunde liegende Aufgabe bleibt dieselbe: Der Anwender möchte effizient zwischen Datensätzen wechseln können, ohne diese jedes Mal erneut suchen oder auswählen zu müssen. ... Mehr anzeigen

mir fehlt die Möglichkeit, schnell von einem Mitarbeiter zum nächsten zu wechseln.   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DUO-unterschiedliche-Daten-zwischen-Personaldaten-und-DATEV/m-p/511078/highlight/true#M128249 ... Mehr anzeigen

Stimmt, ich dachte, diese Funktion wäre auch im Standard-Modus vorhanden.   Dann wäre das aus meiner Sicht ein sinnvoller Verbesserungsvorschlag an DATEV, dass Belege auch im Standard-Modus zunächst bereitgestellt werden können bzw. müssen. ... Mehr anzeigen

Die von Ihnen gewünschte Funktion hat man bereits schon, indem man die Belege bereitstellen soll. Man kann die Belege in DUO bearbeiten und zuordnen, danach stellt man alles oder nur bestimmte Monate bereit.   ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Damen und Herren,   ich habe regelmäßig folgendes Problem:   Bei der Verlängerung befristeter Arbeitsverträge, insbesondere wenn die Verlängerung im ursprünglich vorgesehenen Austrittsmonat erfolgt, wird der Zugang des Mitarbeiters in DATEV Arbeitnehmer online (ANO) häufig automatisch deaktiviert. Dies geschieht, obwohl wir in den Einstellungen festgelegt haben, dass der Zugang erst drei Monate nach dem Austritt automatisch deaktiviert werden soll.   Im Rahmen der Vertragsverlängerung wird entweder ein neues Austrittsdatum hinterlegt oder das bestehende Austrittsdatum entfernt. Diese Änderung wird jedoch offenbar nicht mit dem ANO-Cockpit synchronisiert. Infolgedessen verlieren die betroffenen Mitarbeiter ihren Zugang und wir müssen diesen anschließend erneut einrichten.   Daher möchte ich Sie bitten zu prüfen, ob das Austrittsdatum aus der Lohnabrechnung bzw. den Personalstammdaten automatisch mit dem ANO-Cockpit synchronisiert werden kann. Aus unserer Sicht ist es nicht sinnvoll, diese Daten zusätzlich manuell im ANO-Cockpit korrigieren zu müssen, obwohl die Informationen bereits in DATEV gepflegt werden.   Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.   Mit freundlichen Grüßen ... Mehr anzeigen

Hat noch jemand das gleiche Problem? Kann vielleicht ein DATEV-Mitarbeiter etwas dazu sagen? ... Mehr anzeigen

einmal im Inkognito Modus probieren ... Mehr anzeigen

Bitte berücksichtigen Sie auch die Urlaubstage. Der Arbeitnehmer sollte seinen Urlaubsanspruch für den Zeitraum der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung idealerweise im Mai geltend machen. Ab Juni besteht der Urlaubsanspruch zwar weiterhin, jedoch im Rahmen der dann gültigen Minijob-Beschäftigung mit entsprechend angepassten Arbeitszeiten.   Der Arbeitgeber wird sich sicherlich freuen, dass bestehende Urlaubsansprüche erst in MiniJob Beschäftigung geltend gemacht werden .   Zudem ist zu beachten, dass der Gesetzgeber den Urlaub in Arbeitstagen und nicht in Stunden vorsieht. ... Mehr anzeigen

für mich ist das ebenfalls irreführend. Erst seit Kurzem werden die Kinderdaten digital übermittelt bzw. müssen digital abgerufen werden. Jetzt kommt ein neues Update von DATEV, in dem wieder steht, dass die Kinderdaten erneut erfasst werden müssen, damit sie an das Lohnabrechnungsprogramm weitergegeben werden. ... Mehr anzeigen

Hallo Bahi2025,   vielleicht sollte der Mandant auf die gesetzliche Regelung hingewiesen werden, dass pro Monat nur 15 Gutscheine ohne Nachweispflicht gewährt werden dürfen.   Außerdem ist ab dem Jahr 2026 mit den aktuellen Sachbezugswerten für Essensmarken zu arbeiten.   Im BMF – Amtliches Lohnsteuer-Handbuch finden Sie hierzu hilfreiche Informationen: 1. Sachbezugswert für arbeitstägliche Zuschüsse zu Mahlzeiten 2. Einnahmen – R 8.1 Abs. 7 Auch im DATEV Hilfe-Center finden Sie entsprechende Hinweise: 3. Mahlzeiten abrechnen – Beispiele für LODAS   P.S. @Selina_Heubeck und @Sabrina_Simmerlein – könnt ihr bitte Dok.-Nr.: 5303327 auf die aktuellen Werte aus dem Jahr 2026 aktualisieren? ... Mehr anzeigen

Hallo SaKu_WB,   vielleicht helfen Ihnen folgende Dokumente : https://www.vka.de/tarifvertraege/tvoed   TVöD - Allgemeiner Teil - Stand 01.08.2025 und TVöD - BT-B (Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen) - Stand 01.07.2025   insbesondere :   § 20 (Bund) - Dokument "TVöD - Allgemeiner Teil - Stand 01.08.2025" Jahressonderzahlung   § 20 (VKA) - Dokument "TVöD - Allgemeiner Teil - Stand 01.08.2025" Jahressonderzahlung   § 52a - Dokument "TVöD - BT-B (Besonderer Teil Pflege- und Betreuungseinrichtungen) - Stand 01.07.2025" Jahressonderzahlung im Bereich der Pflege     So wie ich es verstehe, wird die Jahressonderzahlung bei Pflege anders geregelt als bei anderen Berufsgruppen :   hier steht klar , dass nur Monate Juli, August und September für die Berechnung verwendet werden.   Bei anderen Berufsgruppen, die keiner Sonderregelung unterliegen, ist hingegen zusätzlich ein weiterer erläuternder Text enthalten :    Daher ist davon auszugehen, dass im Pflegebereich ausschließlich die Monate Juli bis September für die Berechnung heranzuziehen sind. Da in diesem Zeitraum kein Entgelt gezahlt wurde, besteht kein Anspruch auf eine Jahressonderzahlung.   ... Mehr anzeigen

Bei dieser Anzahl an Mitarbeitenden ist davon auszugehen, dass eine Verwaltungssoftware im Einsatz ist. Es wäre daher sinnvoll zu prüfen, ob sich die Daten aus dem System als Bewegungsdaten für DATEV exportieren lassen. ... Mehr anzeigen

Die Frage ist, ob nicht von 10 Monaten auszugehen ist. Der Mitarbeiter ist zwar im Dezember verstorben, der Monat hatte jedoch bereits begonnen. Betrachtet man den Zeitraum März 2025 bis einschließlich Dezember 2025, ergibt sich somit eine Beschäftigungsdauer von 10 Monaten.   Zudem sollte man beim Thema übergesetzlicher Zusatzurlaub differenzieren. Nicht jeder übergesetzliche Urlaub ist automatisch „freiwillig“ und frei gestaltbar. Entscheidend ist, ob es tarifliche Regelungen oder branchenspezifische gesetzliche Vorschriften gibt.   Gerade in der Pflege ist hier z. B. die 6. Pflegearbeitsbedingungenverordnung (6. PflegeArbbV) relevant. Dort heißt es ausdrücklich: „Im Übrigen gelten für den Mehrurlaub die gesetzlichen Bestimmungen.“   Das bedeutet, dass auch der Mehrurlaub nicht ohne Weiteres anders behandelt oder ausgeschlossen werden kann, sondern den gesetzlichen Regelungen unterliegt. Daher ist aus meiner Sicht eine genaue Prüfung von Vertrag, Tarifbindung und anwendbaren Sondervorschriften zwingend erforderlich. ... Mehr anzeigen

Der Eigenanteil soll selbstverständlich vom Nettogehalt abgezogen werden und beträgt 15 × 4,40 € = 66,00 €.   Der Mitarbeiter muss nachweislich einen Eigenanteil leisten, um anschließend vom steuerfreien Zuschlag in Höhe von maximal 15 × 3,10 € = 46,50 € profitieren zu können.   Wenn der Mitarbeiter ohnehin 66,00 € aus seinem Nettogehalt zahlen muss, stellt sich die Frage, warum er zusätzlich auf 46,50 € aus seinem Gehalt verzichten sollte, nur um denselben Betrag anschließend in Form von Papiergutscheinen zu erhalten. Das würde niemand freiwillig tun – in diesem Fall könnte man direkt den gesamten Betrag selbst tragen.   Möchte man jedoch den steuerfreien Vorteil von 46,50 € nutzen, muss der Mitarbeiter einen Eigenanteil leisten und den Papiergutschein akzeptieren. Nur dann entsteht überhaupt ein finanzieller Vorteil.   ansonsten bei DATEV Hilfe-Center nach Essensgutscheine suchen. ... Mehr anzeigen

Kriegen die Mitarbeiter Papiergutscheine oder wird jeder Beleg über eine App erfasst? Wie viele Gutscheine erhält jeder Mitarbeiter? Ohne Aufzeichnungspflicht sind maximal 15 Gutscheine pro Monat pro Mitarbeiter zulässig. Wie wird der Eigenanteil versteuert? Hier ist Vorsicht geboten: Wird der Eigenanteil pauschal versteuert, kann es später Probleme bei einer RV-Prüfung im Hinblick auf das Gleichbehandlungsgesetz geben, insbesondere wenn nur „bestimmte“ Mitarbeiter die Gutscheine erhalten. Die Angabe von 7,23 € stammt noch aus den Werten für 2024. Im Jahr 2025 beträgt der zulässige Betrag 7,50 € (4,40 € + 3,10 €). Weitere wertvolle Informationen erhalten Sie bei Google, wenn Sie nach „Lofino Essenszuschuss 2025“ oder „DATEV Essenszuschuss“ suchen. ... Mehr anzeigen

Ja, viele, wurde mehrmals hier schon gefragt. ... Mehr anzeigen

Man kann Belege manuell einer Bankbuchung zuweisen. Nachdem ein Beleg einem bestimmten Umsatz zugeordnet wurde, erhält dieser den Status ‚geprüft‘.   Wenn ich mir alle Umsätze anzeigen lassen möchte, wähle ich den Status ‚Alle‘. Suche ich hingegen nach Umsätzen ohne Belege, setze ich den Status ‚ungeprüft‘.   Dann werden mir alle Umsätze ohne zugeordnete Belege angezeigt, die ich anschließend nach und nach abarbeite.“   Sobald man bei einem Umsatz ohne Beleg auf ‚Suchen‘ klickt, werden automatisch einige passende Belegvorschläge angezeigt. In etwa 80 % der Fälle werden dabei direkt die korrekten Belege vorgeschlagen.   ... Mehr anzeigen