Ich fand die Veranstaltung okay. Thematisch hätte ich mir andere Schwerpunkte gewünscht, aber kann die Auswahl nachvollziehen - Kanzleimanagement macht Sinn, wenn es 2027 an viele Kanzleien ausgespielt werden soll, KI-Agenten um zu zeigen, dass man daran arbeitet (in der KI-Werkstatt im November), etc.  Ich vermute mal, dass Lohn Online leider einfach noch zu weit weg von der Marktreife ist und deshalb keinen Sinn macht, es im Sneakpreview zu präsentieren.  1. Ja, ich stimme zu - die ganzen Oberflächen, vers. Bereiche, unübersichtliches Datev-Clouddesign, zig vers. Portale, macht es zur Zeit unübersichtlich und man fragt sich okay, was kann ich überhaupt hier machen, welchen Mehrwert bietet es mir, warum muss ich fünfmal klicken um irgendwas zu erreichen.  Ich hoffe die einzelnen Puzzleteile fügen sich bald zu einem Ganzen zusammen. Alleine, dass die Kommunikation mit den Aufgaben / Unterhaltungen (noch) nicht in dem jeweiligen Bereich angezeigt werden, nervt mich. Wenn man in Personal ist, sollten dort die Aufgaben / Unterhaltungen zum Lohn zu sehen und führen sein.     2. Eine integrierte KI macht Sinn, KI-Agenten machen Sinn. Bin froh, dass die Datev sich damit beschäftigt und hoffe es wird einigermaßen rund. Aber der bisherige Mehrwert vom Copilot ist nicht wirklich vorhanden. Gerade im Vergleich mit anderen KI hängen die Funktionen hinterher. Und ich bin auch kritisch, nur weil es technisch möglich ist, muss es nicht sinnvoll sein. Klar kann man 10 Schritte vom Agenten machen lassen oder durch einen Automatismus, aber vielleicht sollte sich der Software-Anbieter fragen, warum überhaupt 10 Schritte nötig sind, vor allem wenn diese automatisierbar sind.  3. Sehe ich anders. Gerade in der Gastro und im Handwerk sind in den letzten Jahren sehr viele digital geworden, von der Arbeitszeiterfassung, digitalen Dienstplänen, Aufmaße, alles per Smartphone/Tablet. Im Alltag sind viele daran gewöhnt, digitale Dienste zu nutzen. Und je jünger desto normaler ist es alles per Smartphone erledigen zu können. Daher finde ich es auch unschön, dass Personal Plus bzw. ANO nicht als Arbeitnehmer-App entwickelt wird - ist ja nun auch kein Hexenwerk.    Der Sneakpreview ist halt ein Showcase. ...ausgewählte Themen aus der Produktentwicklung, die kurz vor einer Produktfreigabe stehen oder sich aktuell in einer Pilotphase befinden. Da sollte man auch nicht mehr erwarten.     ... Mehr anzeigen

Die Sneakpreview-Unterlagen 2026 sind verfügbar:   Sneak-Preview | DATEV | Unterlagen   KI-Agenten der Datev ... Mehr anzeigen

Wir bitten, diese Möglichkeit auch für den Arbeitgeber einzuräumen. Noch besser wäre es, wenn der Personalfragebogen automatisch in der Persoakte beim Mitarbeiter abgelegt wird Das vermisse ich auch. Den Fragebogen unter dem Mitarbeiter anzusehen ist zwar nett, aber er gehört ebenso in die Personalakte.  ... Mehr anzeigen

@Anna_Sonnenberg Da ja scheinbar einige Probleme mit den Mitteilungen haben, obwohl alle Voraussetzungen erfüllt sind, wäre eine generelle Abhilfe durch die Datev wünschenswert, ohne dass der einzelne Nutzer bei X Mandanten sich mit Workarounds helfen oder Servicekontakte schreiben muss.   ... Mehr anzeigen

Mitarbeiterneuanlage inklusive Personalfragebogen - ist ab heute 07.10.26 da und schaut bisher brauchbar aus.   1051138 - Mitarbeiter mit Sofortmeldung anlegen und Personalfragebogen online bereitstellen - DATEV Wissensplattform Dokument  ... Mehr anzeigen

Da digitale Personalakten sensible personenbezogene Daten enthalten, spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle. Achten Sie insbesondere auf eine sichere Verschlüsselung, angemessene Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sowie die datenschutzkonforme Verarbeitung und Speicherung der Daten. Digitale Personalakte: Pflicht ab 2027 & Vorteile | DATEV   Also die Unterstützung von Löschfristen in einer digitalen Personalakte ist kein "nice to have", sondern es sollte Teil des Konzeptes sein, wenn man diese Software entwickelt. Diese sollte so gestaltet sein, dass sie den Datenschutz unterstützt (Art. 25 DSGVO - Datenschutz durch Technikgestaltung). Ein System ohne Lösch- oder Fristenmanagement läuft diesen Grundsatz zu wider. Das ist m.E. keine Frage des Bedarfs. ... Mehr anzeigen

Siehe: Nach unseren Analysen der Lerndateien und vielen Kundengesprächen wird auch nach fast 20 Jahren Lerndatei im Programm das Effizienzpotenzial nicht genutzt. Daher haben wir uns für den ASB entschieden. Gelöst: Automatisierungsservice Bank (ASB) - Löschen der L... – Seite 2 - DATEV-Community - 442627 ... Mehr anzeigen

Hier findest du mehr dazu: 1037700 - Neue Rechtestruktur im Bereich Payment | Payment Prozesse - DATEV Wissensplattform Dokument   Momentan hat das Recht nur Auswirkungen, wenn man schon DATEV Bank online mit "modernisierten Kontoumsatzprozessen" einsetzt, ansonsten nicht.  ... Mehr anzeigen

Die Freigabe der Mitarbeiterneuanlage erfolgt voraussichtlich in Q3/2026. yay - nun auf Q4 /2026 verschoben.    Integration der Mitarbeiterneuanlage inklusive Personalfragebogen (Q4|2026) Ausbau Personalfragebogen - Vordefinierter Personalfragebogen je Beschäftigungsart auswählbar (2027) Sofortmeldung bei Neueintritt (Q4|2026) Aber der 01.10.2026 ist ja auch Q4 😉 ... Mehr anzeigen

Das hängt mit dem Kinderzuschlag zusammen:   E = Elterneigenschaft nachgewiesen. Damit entfällt der Kinderlosenzuschlag. Die konkrete Kinderzahl wird damit jedoch nicht ausgewiesen. Wahrscheinlich, wenn man selbst den Haken gesetzt hat / bei Kindern über 25 Jahren 3 = drei berücksichtigungsfähige Kinder für die Pflegeversicherung. vorher war die konkrete Anzahl noch nicht bekannt, daher E und durch die elektronische Übertragung der Kinderanzahl wurde die Nachberechnung angestoßen und korrigert.    Siehe:  Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) – Hinweise auf der Brutto/Netto-Abrechnung detailliert erklärt    //zu langsam 😄  ... Mehr anzeigen

Pilotierung ab Q1|2027 geplant, Freigabe für Q2|2027 geplant. Ausblick Produktfreigaben    Wurde wieder verschoben. ... Mehr anzeigen

Was mich echt langsam fertig macht, ist wie langsam die Entwicklung ist. Da hört man Zeitangaben im Sneakpreview PowerPoint-Präsentation, auf der Produkt-Ausblickseite (Ausblick Produktfreigaben), im Hilfedokument zum Produkt. Und man weiß, dass verschiebt sich eh alles, aber dennoch denkt, okay bis 2027 sollten die ja ein halbwegs funktionierendes Datev Personal mit allen Anforderungen hinbekommen. Aber nö, "Ausbau Personalfragebogen (Vordefinierter Personalfragebogen je Beschäftigungsart auswählbar)" in 2027 lt. Sneakpreview  war es mal geplant für Q4/2025–Q1/2026, auf der Produktseite übers Jahr auch wechselnde Angaben (wäre auch toll, wenn die Angaben einheitlich in den Dokumenten/Webseite geändert werden).  Mir ist bewusst, dass die Software-Entwicklung komplex sein kann, aber es scheint grundsätzlich da etwas nicht mit den Ressourcen/Zeitmanagement zu passen.  Vor allem warum macht man aus: Integration der Mitarbeiterneuanlage inklusive Personalfragebogen Ausbau Personalfragebogen (Vordefinierter Personalfragebogen je Beschäftigungsart auswählbar) zwei Dinge? Ist es wirklich so viel komplexer ein Feature gleich richtig und vor allem praxistauglich zu entwickeln?  Und DATEV Personal plus ist nun auf: "Pilotierung ab Q1|2027 geplant, Freigabe für Q2|2027 geplant". -  war eigentlich auch mal fürs 2. Quartal 2026 geplant und die Freigabe fürs 3. Quartal 2026.   Man möchte wirklich gerne Datev Produkte einsetzen, aber die Cloudprodukte sind mit ihrem MVP-Ansatz echt nicht empfehlenswert. Alleine wie die neue Ansicht "Dokumente (Personalakte) so freigegeben werden kann - es ist einfach nur frustrierend.   Und dann bekommt man Mails von der Datev mit:  Ab 2027 werden digitale Personalakten für viele Unternehmen zunehmend zur Regel. Damit steigen auch die Erwartungen an durchgängige digitale Abläufe, revisionssichere Dokumentationen und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei. Wer sich bereits heute mit modernen Personalprozessen beschäftigt, schafft die Grundlage für eine zukunftssichere Beratung seiner Mandanten. und denkt sich, ja - stimmt - aber wo hat die Datev das versteckt? "durchgängige digitale Abläufe"? "effiziente Zusammenarbeit"? Empfiehlt die Datev nun, dass ich mich mit anderen Anbietern, die "modernen Personalprozessen" bieten auseinander setzen soll?  So genug gejammert.    ... Mehr anzeigen

Erfahrungen mit der RV-Prüfung als Anlass für Mehrarbeit nicht. Aber eine regelmäßig stattfindende Prüfung, die vorher angekündigt wird, ist für mich nicht unvorhersehbar.    ... Mehr anzeigen

Der Vorberater muss es exportieren aus dem DMS und anschließend bei euch importiert werden. Siehe hier:    1046147 - Meldung "Der gesuchte Beleg wurde nicht gefunden“ beim Öffnen eines digitalen Belegs - DATEV Wissensplattform Dokument ... Mehr anzeigen

Moin,   wir haben unseren Mandanten am Anfang des Jahres per Infoschreiben mitgeteilt, dass wir bis 2027 Datev Personal/Personalakte einführen und im Zuge dessen auch weitere Bereiche digitalisieren (ANO, Kommunikation, UNO, Meine Steuern) werden und die Mandanten nach und nach bis 2027 umstellen. Wenn ein Mandant umgestellt wird, erfolgt die persönliche Ansprache und die Umstellung wird aktiv begleitet. Die Kosten geben wir nicht weiter, da wir uns von einheitlichen Prozessen eine gewisse Zeitersparnis erhoffen und am Ende auch irgendwo eingepreist sind. Bisher war der Großteil der Mandanten positiv oder zumindest offen für die Änderungen. Ein paar waren mürrisch, aber haben mitgemacht und beklagen sich nun auch nicht mehr. Grundsätzlich läuft es auch, aber man hat schon öfters einen Support-Aufwand dank der "Datev-Cloud". Bei einigen Mitarbeitern war die Motivation nicht so groß alte Arbeitsweisen umzustellen oder den Mandanten dabei zu begleiten, aber auch das hat sich eingespielt.     Insgesamt wünschte ich mir die Datevlösungen wären besser, manchmal kommt man in Erklärungsnot, wenn man Sachen nicht funktionieren oder nicht so funktionieren wie man es erwarten würde.          ... Mehr anzeigen

Ja, aber leider hat der Prozess der Mitarbeiter-Neuanlage ja auch seine Tücken, gerade im Hinblick mit dem "Personalfragebogen". Aber da sollen ja dieses Quartal noch Verbesserungen passieren.    Interessant - dachte nicht, dass durch die Freigabe des Mandanten der neue Mitarbeiter in der Personalakte verfügbar ist, sondern auch erst durch Verarbeitungslauf. Müsste ich mal testen. Danke für den Input.  ... Mehr anzeigen

@Alexandra_Friedrich    nach Beendigung des Verarbeitungslaufs sollten alle Daten sichtbar sein. ja, das ist ein wenig kleinlich und ich kann mir denken, warum es so funktioniert bzw. warum man es so umgesetzt hat. Aber wie spart mir das Warten auf die Beendigung des Verarbeitungslaufs Zeit? Was ist daran besonders effizient? Was soll das für ein Workflow sein?    Aber die Datev werbt genau damit, besonders effizient, digitaler Workflow, spart Zeit. Wenn ich auf Grundlage der Unterlagen aus der Personalakte einen AN in Lodas anlege, muss ich einen Verarbeitungslauf lang warten bis ich diese ablegen kann, dh. ich muss mir einen Knoten ins Taschentuch machen und darf später die Unterlagen erneut anfassen.  Da gäbe es sicherlich bessere Wege, wie man es hätte umsetzen können.   ... Mehr anzeigen

Vorher war der neue AN nach der Anlage in Lodas nach dem Öffnen und Schließen der Personalakte übergeben worden und man konnte die Dokumente ablegen.  Nun dauert es länger bis der neue AN in der Personalakte auftaucht.    Siehe auch: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Digitale-Personalakte/m-p/573570/highlight/true#M146447 ... Mehr anzeigen

Kurzer Hinweis: Die Automatik "Ausgetretene Mitarbeiter automatisch deaktivieren" greift leider nur, wenn man das Austrittsdatum vor dem Tag des Austrittes in RZ sendet, ansonsten muss man den AN per Hand deaktivieren.  Siehe 1027145 - Besonderheiten bei den Automatismen für DATEV Arbeitnehmer online - DATEV Wissensplattform Dokument   Daher hat man regelmäßig "Leichen" in ANO stehen, die berechnet werden.  ... Mehr anzeigen

In MyKommunikation: Allein mehrere Versionen, von Basis über Premium oder Luxus oder wie auch immer zu installieren oder an andere kostenpflichtigen Anwendungen anzuknüpfen, ist schlichtweg armselig. Armselig! Diese einfache Chat-Anwendung muss normalerweise ein kostenloser Appendix zur Programm Umgebung sein!  Dem kann ich nur zustimmen, MyDatev Kommunikation sollte eingebettet sein in die generelle Cloudumgebung als Grundfunktion von MyDatev. Und bezahlt wird es durch die Nutzung der anderen Module, Unternehmen Online, Personal, Meine Steuern. Die sind zu bepreisen, aber nicht das eigentliche Framework, was das arbeiten mit den anderen erst sinnvoll macht.  Ebenso verstehe ich nicht, warum die Datev sich immer noch verschiedene Versionen des gleichen Produkts ans Bein bindet. Es wird dann Kanzleimanagement basis, Kanzleimanagement und Kanzleimanagement plus geben. Macht eine gute Grundversion und dann meinetwegen, einen Teil der absehbar nicht von allen genutzt wird, als dazu buchbares Modul - aber flexibel und versteckt nicht Grundfunktionen hinter plus, extra, sonst was.    Ist genauso unsäglich wie den ASR/ASB kostenpflichtig zu machen, das sollte zum Standard eines modernen Buchhaltungsprogramm gehören gerade in der jetzigen Ausbaustufe. Nachher wundert sich die Datev wieder, warum das mögliche "Effizienzpotenzial" nicht genutzt wird.  ... Mehr anzeigen

Eventuell Unterschied zwischen Android / Iphone oder wie @hexhex anmerkte, gibt/gab es wohl Probleme, wenn die Standardschriftgröße am Smartphone größer eingestellt ist.  https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/MyDATEV-App/m-p/565309/highlight/true#M34650    ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  kurzfristig Beschäftigte die ohne Lohnsteuerklasse abgerechnet werden sollen. Minijobber haben nur 2% pauschale Lohnsteuer   Dachte bei kurzfristigen geht nur die 25% und individuell und bei geringfügigen die 20% in Sonderfällen, wenn diese z.b. mehrere Beschäftigungen haben bzw. wenn kein RV-Beitrag für den Minijob gezahlt wird.  ... Mehr anzeigen

Gehen die 20% in diesen Fall nicht nur bei geringfügigen Beschäftigungen? Also bei Arbeitnehmertyp 4 oder 5? Vielleicht wird die deshalb nicht berechnet?    ... Mehr anzeigen

Wir haben dafür unseren Mustermandanten genommen, den wir mal für Unternehmen Online eingerichtet hatte. Nutzen den auch für Personal. Auf einem "alten" Tablet haben wir dann für den Testmandanten auch den Smartlogin und die MyDatev APP installiert, um es ggf. Mandanten zu zeigen. Und die App wird tatsächlich positiv angenommen.    Ansonsten gibts hier mehr Infos: Welchen Mustermandaten nutzen? - DATEV-Community - 565828  Testmandant einrichten für MyDATEV Kommunikation  ... Mehr anzeigen

Wenn es zwei Objekte gibt, die ähnlich sind (z.B. Bild eines Ordners und der andere hat noch ein Zusatzzeichen), dann soll sie schon den richtigen Ordner nehmen und nicht einen, von dem sie meint, er könnte das sein Ja, das macht Sinn. Ich habe bisher nur im privaten Umfeld mit vers. AI-Agent-Systemen herum probiert und daher dachte ich, dass die "KI Emma" ähnlich agieren kann. Aber ein gutes RPA kann auch nützlich sein. Bin gespannt wie sich der gelebte Alltag damit entwickelt. Gerade auch, ob noch komplexere Aufgaben/Prozesse gefunden werden. ... Mehr anzeigen

Danke für den ersten Erfahrungsbericht. Interessant zu lesen. Hätte gedacht, dass die KI erkennt worauf sie klicken muss und man nicht Pixelperfekt wie bei anderen RPA-Systemen es vorgeben muss.  Wenn ich drüber nachdenke, wüsste ich gerade nicht viel, was ich mit Emma automatisieren könnte. Was für Aufgaben habt Ihr da gefunden?      Aktuell sehe ich das Ganze eher noch als zeitintensives "Werkzeug" mit Spiel-Spaß-Spannungs-Charakter "Wenn man einen neuen Hammer besitzt, sieht plötzlich jedes Problem wie ein passender Nagel aus" ... Mehr anzeigen

Zumindest werden in der neuen Ansicht der Personalakte die Punkte automatisch gesetzt, aber: Statt man zweistellige Jahreszahlen automatisch im Feld umwandelt, schreibt man lieber das Format unter dem Feld. Da fragt man sich, was sich der Programmierer dabei gedacht hat, dass ist doch kein Aufwand? Das Feld wird ja auch nicht an Lodas weitergegeben, dass dort nun zwingend vierstellig erwartet wird.  //Ergänzung: Wahrscheinlich war die Berücksichtigung möglicher Dokumente, die älter als 26 Jahre sind oder deren Gültigkeit in +74 Jahren abläuft, wichtig. Das habe ich nicht bedacht. Tut mir leid.  ... Mehr anzeigen

SIC-Dateien/ Text-Dateien können laut Fehlermeldung nicht hochgeladen werden.  @MelinaGi  Wenn du die Sic-Dateien wieder in .txt umbenennst oder die txt vor dem Import hochlädst, funktioniert es.      Was mich am meisten stört ist, dass man erst ab einer bestimmten Fensterbreite, das Dokument sieht bzw. die "Details", ich arbeite entweder auf einen geteilten Bildschirm oder habe die Personalakte auf einen Hochkant-Bildschirum und in beiden Fällen sind die Bereiche nicht sichtbar.  Bei der Mandantensicht, kann man auf unter "In Arbeit" auf Bearbeiten gehen und es öffnet sich das Dokument und man kann relativ gut die Daten eintragen. Wenn man das Dokument abgeschlossen hat, öffnet sich jedoch nicht das nächste, sondern man kommt wieder in die Gesamtansicht. Würde sich direkt das nächste Dokument öffnen, könnte man problemlos ein Stapel Dokumente abarbeiten, aber so killt es den Workflow.   ... Mehr anzeigen