Vorher war der neue AN nach der Anlage in Lodas nach dem Öffnen und Schließen der Personalakte übergeben worden und man konnte die Dokumente ablegen.  Nun dauert es länger bis der neue AN in der Personalakte auftaucht.    Siehe auch: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Digitale-Personalakte/m-p/573570/highlight/true#M146447 ... Mehr anzeigen

Kurzer Hinweis: Die Automatik "Ausgetretene Mitarbeiter automatisch deaktivieren" greift leider nur, wenn man das Austrittsdatum vor dem Tag des Austrittes in RZ sendet, ansonsten muss man den AN per Hand deaktivieren.  Siehe 1027145 - Besonderheiten bei den Automatismen für DATEV Arbeitnehmer online - DATEV Wissensplattform Dokument   Daher hat man regelmäßig "Leichen" in ANO stehen, die berechnet werden.  ... Mehr anzeigen

In MyKommunikation: Allein mehrere Versionen, von Basis über Premium oder Luxus oder wie auch immer zu installieren oder an andere kostenpflichtigen Anwendungen anzuknüpfen, ist schlichtweg armselig. Armselig! Diese einfache Chat-Anwendung muss normalerweise ein kostenloser Appendix zur Programm Umgebung sein!  Dem kann ich nur zustimmen, MyDatev Kommunikation sollte eingebettet sein in die generelle Cloudumgebung als Grundfunktion von MyDatev. Und bezahlt wird es durch die Nutzung der anderen Module, Unternehmen Online, Personal, Meine Steuern. Die sind zu bepreisen, aber nicht das eigentliche Framework, was das arbeiten mit den anderen erst sinnvoll macht.  Ebenso verstehe ich nicht, warum die Datev sich immer noch verschiedene Versionen des gleichen Produkts ans Bein bindet. Es wird dann Kanzleimanagement basis, Kanzleimanagement und Kanzleimanagement plus geben. Macht eine gute Grundversion und dann meinetwegen, einen Teil der absehbar nicht von allen genutzt wird, als dazu buchbares Modul - aber flexibel und versteckt nicht Grundfunktionen hinter plus, extra, sonst was.    Ist genauso unsäglich wie den ASR/ASB kostenpflichtig zu machen, das sollte zum Standard eines modernen Buchhaltungsprogramm gehören gerade in der jetzigen Ausbaustufe. Nachher wundert sich die Datev wieder, warum das mögliche "Effizienzpotenzial" nicht genutzt wird.  ... Mehr anzeigen

Eventuell Unterschied zwischen Android / Iphone oder wie @hexhex anmerkte, gibt/gab es wohl Probleme, wenn die Standardschriftgröße am Smartphone größer eingestellt ist.  https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/MyDATEV-App/m-p/565309/highlight/true#M34650    ... Mehr anzeigen

Ich würde vermuten, dass es an der Umrechnungsformel liegt. Da musst du mal schauen, was eingestellt ist und ggf. ändern.    Siehe Mandantendaten > Arbeitszeiten > Regelmäßige/Feste Arbeitszeit oder unter Personaldaten > Arbeitszeiten > Regelmäßige Arbeitszeit      ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  kurzfristig Beschäftigte die ohne Lohnsteuerklasse abgerechnet werden sollen. Minijobber haben nur 2% pauschale Lohnsteuer   Dachte bei kurzfristigen geht nur die 25% und individuell und bei geringfügigen die 20% in Sonderfällen, wenn diese z.b. mehrere Beschäftigungen haben bzw. wenn kein RV-Beitrag für den Minijob gezahlt wird.  ... Mehr anzeigen

Gehen die 20% in diesen Fall nicht nur bei geringfügigen Beschäftigungen? Also bei Arbeitnehmertyp 4 oder 5? Vielleicht wird die deshalb nicht berechnet?    ... Mehr anzeigen

Wir haben dafür unseren Mustermandanten genommen, den wir mal für Unternehmen Online eingerichtet hatte. Nutzen den auch für Personal. Auf einem "alten" Tablet haben wir dann für den Testmandanten auch den Smartlogin und die MyDatev APP installiert, um es ggf. Mandanten zu zeigen. Und die App wird tatsächlich positiv angenommen.    Ansonsten gibts hier mehr Infos: Welchen Mustermandaten nutzen? - DATEV-Community - 565828  Testmandant einrichten für MyDATEV Kommunikation  ... Mehr anzeigen

Wenn es zwei Objekte gibt, die ähnlich sind (z.B. Bild eines Ordners und der andere hat noch ein Zusatzzeichen), dann soll sie schon den richtigen Ordner nehmen und nicht einen, von dem sie meint, er könnte das sein Ja, das macht Sinn. Ich habe bisher nur im privaten Umfeld mit vers. AI-Agent-Systemen herum probiert und daher dachte ich, dass die "KI Emma" ähnlich agieren kann. Aber ein gutes RPA kann auch nützlich sein. Bin gespannt wie sich der gelebte Alltag damit entwickelt. Gerade auch, ob noch komplexere Aufgaben/Prozesse gefunden werden. ... Mehr anzeigen

Danke für den ersten Erfahrungsbericht. Interessant zu lesen. Hätte gedacht, dass die KI erkennt worauf sie klicken muss und man nicht Pixelperfekt wie bei anderen RPA-Systemen es vorgeben muss.  Wenn ich drüber nachdenke, wüsste ich gerade nicht viel, was ich mit Emma automatisieren könnte. Was für Aufgaben habt Ihr da gefunden?      Aktuell sehe ich das Ganze eher noch als zeitintensives "Werkzeug" mit Spiel-Spaß-Spannungs-Charakter "Wenn man einen neuen Hammer besitzt, sieht plötzlich jedes Problem wie ein passender Nagel aus" ... Mehr anzeigen

Zumindest werden in der neuen Ansicht der Personalakte die Punkte automatisch gesetzt, aber: Statt man zweistellige Jahreszahlen automatisch im Feld umwandelt, schreibt man lieber das Format unter dem Feld. Da fragt man sich, was sich der Programmierer dabei gedacht hat, dass ist doch kein Aufwand? Das Feld wird ja auch nicht an Lodas weitergegeben, dass dort nun zwingend vierstellig erwartet wird.  //Ergänzung: Wahrscheinlich war die Berücksichtigung möglicher Dokumente, die älter als 26 Jahre sind oder deren Gültigkeit in +74 Jahren abläuft, wichtig. Das habe ich nicht bedacht. Tut mir leid.  ... Mehr anzeigen

SIC-Dateien/ Text-Dateien können laut Fehlermeldung nicht hochgeladen werden.  @MelinaGi  Wenn du die Sic-Dateien wieder in .txt umbenennst oder die txt vor dem Import hochlädst, funktioniert es.      Was mich am meisten stört ist, dass man erst ab einer bestimmten Fensterbreite, das Dokument sieht bzw. die "Details", ich arbeite entweder auf einen geteilten Bildschirm oder habe die Personalakte auf einen Hochkant-Bildschirum und in beiden Fällen sind die Bereiche nicht sichtbar.  Bei der Mandantensicht, kann man auf unter "In Arbeit" auf Bearbeiten gehen und es öffnet sich das Dokument und man kann relativ gut die Daten eintragen. Wenn man das Dokument abgeschlossen hat, öffnet sich jedoch nicht das nächste, sondern man kommt wieder in die Gesamtansicht. Würde sich direkt das nächste Dokument öffnen, könnte man problemlos ein Stapel Dokumente abarbeiten, aber so killt es den Workflow.   ... Mehr anzeigen

Also ich hab nun damit etwas rumprobiert und es ist in beiden Varianten (Mandant/Kanzlei) so weit weg von sinnvoll nutzbar, dass ich erstmal keine weiteren Mandanten umstelle. Wirklich enttäuschend. ... Mehr anzeigen

Ja, es löst weniger Begeisterung aus als es könnte 😉 Bin mir nicht sicher, ob ich die Erfassung auf der rechten Seite des Bildschirms mag. Scheinbar kann man immer noch nicht die Kategorien mandantenübergreifend erfassen, oder diese wenigstens exportieren/importieren.  Positiv ist, dass die zugeordneten Dokumente direkt als Reiter vorhanden sind und man es halbwegs gut sortieren kann.  Ansonsten mag ich die Zeilenabstände nicht (zu viel Platz mit nichts verschwendet) , aber das ist ein Problem des "Datev Clouddesign"  ... Mehr anzeigen

Wir setzen ASB/ASR bisher nur in bestimmten Fällen ein und da oft nur den ASR, gerade bei Mandanten mit Onlinehandel mit vielen Kleinkunden und entsprechend vielen Bankbuchungen macht es vor allem aus Kostengründen keinen Sinn. Hier wird der Großteil der Buchungen schon automatisch über Opos zugeordnet und trotzdem werden diese zugeordneten Buchungen beim ASB mit berechnet.  Ansonsten sind wir bei den anderen Buchführungen dabei zu prüfen, wo es Sinn macht oder wo die Lerndatei/Opos-Zuordnung bereits so gut arbeitet, dass wir den ASB nicht brauchen.    Der ASR ist keine innovative Glanzleistung; er kann das selbe wie andere regelbasierte Verbuchungssysteme und hat dafür immer noch Probleme Gutschriften richtig zu erkennen. Man vermisst die angepriesene Künstliche Intelligenz. Einige Mandanten laden Ihre Belege in vers. Belegtypen hoch, um Warengruppe/Konten zu trennen, damit kann er nicht umgehen, obwohl es nur stupide Verbuchung auf das jeweilige Warenkonto des Belegtyp wäre.    Bin mir nicht sicher, ob es eine gute Idee ist, dass der ASR/ASB nur aus dem eigenen Mandantenstamm lernt, oder ob man nicht bessere Resultate hätte, wenn Datev über alle Kanzleien lernen lässt und die Ergebnisse mit einer dann höheren Gewichtung seitens des eigenen Bestandes wertet.  Es bleibt abzuwarten was die Zukunft bringt und ob die Systeme besser werden. Der Automatisierungsservice Rechnungen wird künftig durch generative KI-Modelle ergänzt. Die modernen Sprachmodelle analysieren Rechnungsinhalte ganzheitlich und ermöglichen insbesondere bei komplexen Sachverhalten stimmige und konsistente Buchungsvorschläge. Zudem wird der Mandantenkontext stärker berücksichtigt.   ... Mehr anzeigen

Wie schaut es mit den weiteren "Features" aus?  - Anbindung an MyDatev Kommunikation  - Mitarbeiter-Neuanlage inkl. Sofortmeldung & Personalfragebögen  - Ausbau Personalfragebogen (Vordefinierter Personalfragebogen je Beschäftigungsart auswählbar)  - Personal Plus   Es gibt ja verschiedenste Angaben dazu, wann diese kommen sollen/sollten. Gerade die (hoffentlich endlich brauchbaren) Personalfragebögen und die Anbindung an MyDatev Kanzlei wären echt hilfreich im Arbeitsalltag.  ... Mehr anzeigen

Wahrscheinlich der Prüfer, es sei denn, dass die Meldung rechtzeitig innerhalb von 6 Wochen bei der Minijobzentrale eingegangen ist. Siehe §6 Abs. 4 SGB VI:   [...wirkt die Befreiung bei Vorliegen der Befreiungsvoraussetzungen nach Eingang der Meldung des Arbeitgebers nach § 28a des Vierten Buches bei der zuständigen Einzugsstelle rückwirkend vom Beginn des Monats, in dem der Antrag des Beschäftigten dem Arbeitgeber zugegangen ist, wenn der Arbeitgeber den Befreiungsantrag der Einzugsstelle mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, spätestens aber innerhalb von sechs Wochen nach Zugang, gemeldet und die Einzugsstelle innerhalb eines Monats nach Eingang der Meldung des Arbeitgebers nicht widersprochen hat. Erfolgt die Meldung des Arbeitgebers später, wirkt die Befreiung vom Beginn des auf den Ablauf der Widerspruchsfrist nach Absatz 3 folgenden Monats.]    //wieder zu langsam   ... Mehr anzeigen

Wir möchten ihr nur die Lohnauswertungen zur Verfügung stellen   Über MyDatev Kanzlei/Kommunikation die Lohnauswertungen bereitstellen? Spart man sich zumindest das Verschlüsseln und kostet auf Mandantenseite nichts.  //zu langsam 😄 ... Mehr anzeigen

Dem Auszug nach bekommt der Mandant Auswertungen zugeschickt. In mal Lodas prüfen, ob dort unter Mandantendaten > Auswertungssteuerung unter den Standardauswertungen/Zahlungsverkehr etwas auf "Auftragsversand an Mandanten" geschlüsselt ist.  ... Mehr anzeigen

Ja, wer verspürt nicht diese Begeisterungsmerkmale beim Umgang mit der Datev Software Begeisterungsmerkmale (auch Wow-Faktoren genannt) sind unerwartete Produkteigenschaften oder Serviceleistungen, die Kunden positiv überraschen. Sie stammen aus dem Kano-Modell. Fehlen sie, entsteht keine Unzufriedenheit. Sind sie vorhanden, sorgen sie für starke Freude und heben ein Angebot klar vom Wettbewerb ab. ... Mehr anzeigen

Es geht um den Export aus Datev Personal / der Personalakte in der Belegansicht, hier wird nur die aktive Ansicht / Seite exportiert statt das gesamte Dokument.  ... Mehr anzeigen

Weil ich gerade drüber gestolpert bin; hier gibt es einen kleinen Einblick: DATEV Personal Plus.pdf   Wird ganz sicher extra bepreist, aber dafür gibt es dann auch "Mehrwerte und Begeisterungsmerkmale für alle Beteiligten." ... Mehr anzeigen

Im Austausch mit der Bundesagentur für Arbeit (BA) Anfang des Jahres wurde darauf hingewiesen, dass viele unvollständige und vorsorglich übermittelte Arbeitsbescheinigungen bei der BA eingehen. Diese können nicht für die Bearbeitung verwendet werden und sind damit unbrauchbar. Diese Arbeitsbescheinigungen waren im Verfahren auch grundsätzlich nicht vorgesehen. Mit der Aktualisierung der gemeinsamen Grundsätze wurde das explizit auch so klargestellt.   BEA - Arbeitsbescheinigungen / Lodas - vollabgerec... – Seite 3 - DATEV-Community - 449659     Dies bedeutet: Nicht bei jeder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses darf eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung ohne Anforderung kann als Verstoß gegen den Datenschutz angezeigt werden. Daher entfällt die automatische Erstellung mit Abrechnung / Probeabrechnung ab 13.03.2025. 1070718 - Arbeitsbescheinigung/Bescheinigung Nebeneinkommen übermitteln (BEA) mit LODAS - DATEV Wissensplattform Dokument   ... Mehr anzeigen

Nur damit es nicht untergeht; man wird noch selbst buchen können.    Auch wird es immer noch möglich sein manuell Buchungssätze zu erfassen, da nicht allen Geschäftsvorfällen Belege zu Grunde liegen.  Gelöst: Datev Abschaffung von Kanzlei Rechnungswesen? - DATEV-Community - 503917 ... Mehr anzeigen

Den Einladungsbrief kann man sich hier  Muster-Einladungsbrief für DATEV Arbeitnehmer online anschauen. Der ist eigentlich recht eindeutig, man weiß aber auch nicht, ob die betroffenen Personen den Code per Einladungsbrief oder vom Arbeitgeber so mitgeteilt bekommen.  ... Mehr anzeigen

Ja, ich bin auch davon ausgegangen, dass "Ausgetretene Arbeitnehmer automatisch deaktivieren" tatsächlich automatisch die Leistung für ausgetretene Arbeitnehmer deaktiviert. Da hilft mir auch kein Hinweis in einem Hilfedokument - der Hinweis muss, wenn es diese Einschränkung gibt, direkt in den Einstellungen stehen. So was ist echt ärgerlich. ... Mehr anzeigen

Interessant - vor allem die Aussage der DRV; da bei weiterbeschäftigten Rentnern (ohne Verzicht auf die Freiheit) die AG-RV Beiträge doch allgemein in die Rentenkasse fließen und nicht die Ansprüche der Person erhöhen/darstellen. Oder hab ich das falsch im Kopf. Aber noch nie gehört, dass in einem solchen Fall die DRV die Beiträge nicht haben mag.  ... Mehr anzeigen