Es hängt davon ab, wie die Sachlage ist. Grundsätzlich melden wir rückwirkend zum tatsächlichen Eintrittsdatum. Wir haften nur, wenn uns ein verschulden trifft, also wir die E-Mail übersehen und die Sofortmeldung deshalb nicht erstellt haben. Aber wenn wir die Daten für die Sofortmeldung erst nachträglich erhalten, ist dies nicht unsere Schuld. Wir fragen aber, z. B. bei Minijobber, ob die Sofortmeldung (und damit auch die spätere Anmeldung) rückwirkend erfolgen soll oder hier der Eintritt auf den aktuellen Tag geändert wird. Eine Abweichung zwischen Sofortmeldung und SV-Anmeldung erfolgt bei uns nicht wg. verspätete Sofortmeldung (wir haben eher die Abweichung, dass die Sofortmeldung rechtzeitig erstellt wurde, aber der AN erst später tatsächlich angefangen ist. Hier stornieren wir die Sofortmeldung i. d. R. nicht, weil meistens dann die neue Sofortmeldung verspätet sein würde, sondern ändern nur das Eintrittsdatum). Wir weisen unsere Mandanten darauf hin, dass die Sofortmeldung nur während unsere Öffnungszeiten erstellt werden, also keine Sofortmeldungen am Samstag oder Feiertag. Wenn jemand kurzfristig neue AN einstellt, weisen wir darauf hin, dass die Sofortmeldung über SV-Meldeportal auch vom AG selbst erstellt werden kann. Wir hatten tatsächlich früher mal einen Mandanten, der die Sofortmeldungen selbst erstellt hat, da in der Gastro meistens am Wochenende neue AN angefangen sind. Aber im Grunde erstellen wir für alle Mandanten die Sofortmeldungen. Für unser Chef ist gerade die Sofortmeldung ein wichtiger Punkt. Es muss sicher gestellt werden, dass die Sofortmeldung auch erstellt werden. Wir sind nur 2 Lohnbuchhalter, aber wir erhalten die E-Mail des anderen, damit gerade die Sofortmeldung nicht untergeht. Gleichzeitig sagt unser Chef aber auch, dass wir nicht bei der Bundeswehr sind. Der AG kann nicht erwarten, dass noch eine Sofortmeldung erstellt wird, wenn er die E-Mail erst 2 Min. vor Feierabend sendet. Deshalb sagen wir unseren Mandanten auch, dass die E-Mail mind. 30 Min. vor Feierabend eingegangen sein muss. Klar erstellen wir diese, wenn wir die E-Mail sehen. Aber meistens sehen wir die E-Mail am nächsten Tag, weil wir bereits uns Outlook geschlossen hatten. Wir haben leider viele Mandanten, die kurz vor Feierabend noch senden.
... Mehr anzeigen
