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Mandanten Onboarding bei DUO

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letzte Antwort vor 12 Stunden 09:28:37 von tu_heggi
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_Jost
Beginner
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Nachricht 1 von 12
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Hallo zusammen,

 

ich habe für ein Mandat auf dessen Wunsch hin Unternehmen Online eingerichtet.

 

Der Mandant ist schon etwas älter und fühlst sich bei der Bedienung eines Rechners schon grundsätzlich unwohl.

Daher würde er gerne eine kleine Einführung in Unternehmen Online erhalten.

 

Deshalb habe ich oberflächlich gesucht ob es gute Videos der DATEV oder auf YouTube gibt, die einen kurzen und schnellen Überblick verschaffen.

Beim Mandanten handelt sich nur um eine kleine EÜR, d. h. reicht schon Belege hochladen in DUO oder per Upload App, Kontoumsätze prüfen und Belege verknüpfen, Auswertungen aus dem Rechnungswesen einsehen.

Eventuell ist es gewünscht, dass künftig Zahlungen in DUO ausgeführt werden können.

 

Ich bin leider nur auf veraltete oder überfrachtete Videos gestoßen. Das Hilfe-Video der DATEV hat noch die alte Benutzeroberfläche und beschäftigt sich mit Dingen wie dem Belegtransfer. Stellt euch dabei nochmal einen klassischen Rentner vor, der wenig Zeit an PCs verbracht hat. 

Was es sonst so auf YT gab fand ich auch nicht überzeugend oder war auch schon über 3 Jahre alt.

 

Wie geht ihr mit solchen Situationen um?

Gibt es irgendwelche Ressourcen, die ich nicht kenne?

 

Wünschen würde ich mir kurze Videos, die grundsätzlich wie ein Klick-Tutorial für die absoluten Basics zu verstehen sind (die meisten use-cases von DUO beschränken sich doch sowieso auf die Basics).

 

Also zum Beispiel je ein Video, nicht länger als 2 min:

- Belege hochladen bei DUO, unter Auswahl des Belegtypens

- Belege hochladen mit der Upload App

- Kontoumsätze anzeigen, Notizen setzen und auf geprüft setzen

- Belege Kontoumsätzen zuordnen

- Anwendung von Filtern bei der Bank

- Anwendung von Filtern bei der Belegeübersicht

...

 

Alternativ ein längeres Video, dass aber nicht alles abgrast, sondern sich auf die Basics bei DUO beschränkt (für die klassische, kleine EÜR). Ohne Belegtransfer, Anlage von Belegtypen, Ablagestruktur der Belege, Zahlungsverkehr, standard/erweiterten etc.

marcohüwe
Meister
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VerenaWied
Fachmann
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Nachricht 3 von 12
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Es gibt ein Video auf der Lernplattform. Ich kenne das persönlich nicht, weiß aber dass es existiert.

 

Da sollte Vieles abgedeckt sein.

Kurs: DATEV Unternehmen online: Überblick speziell für Unternehmen | DATEV Lernplattform online

DATEV Unternehmen online – Überblick für Unternehmen

 

Ich weiß allerdings auch nicht, ob man Mandanten registrieren kann. 

sokru
Fortgeschrittener
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Nachricht 4 von 12
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NinaJ
Fortgeschrittener
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Hi, wir nutzen den Muster-Mandanten von DATEV und zeigen so jedem Mandanten individuell die Funktionen, die er gebrauchen könnte.

 

Da gibt es auch ein ganzes Paket Musterbelege für Kasse, ER, AR, E-Rechnung...

Soweit nicht gesondert gekennzeichnet: ohne KI erstellt.
deusex
Allwissender
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Nachricht 6 von 12
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Wie geht ihr mit solchen Situationen um?

Von mir bekommt jeder Mandant ein kleines Einführungs-Tutorial per Fernbetreuung für seine individuellen Bedürfnisse.

Umfang ca. 1 Std. inkl. trouble-shooting. Kostenlos.

Proaktive Beratung des Mandanten bei Auffälligkeiten und Hilfestellung bei Rückfragen. Auch Kostenlos, wenn dies dann insgesamt unter 1 Std. liegt, anschließend Zeitgebühr.

Dies exakt so kommunzieren.

 

"Reduce to the the max!" . . . mein gebetsmühlenartig vorgetragener Spruch. 

 

Zeigen Sie Ihren Mandanten zunächst nur die elementaren Dinge, die er für die Zusammenarbeit benötigt.

Alles andere findet er nach und nach selbst und lässt sich im "Tür- und Angelgespräch" kurz erläutern.

 

Es kam bei mir recht selten vor, dass jemand in die "Support-Bepreisung" bei Einführung von UO kam, da die Vorgänge ja recht simpel sind und ja, ich habe hier auch Mandanten, die schon älter oder "resistenter" und dennoch haben wir alle in UO sattelfest bekommen; so manches Kind oder Enkel haben sich mit eingebracht; warum auch nicht...

 

Zeigen Sie Ihren Mandanten stets, dass sie ihn nicht allein lassen mit der Materie sondern vielmehr, dass sie ein zuverlässige/r "wingman oder wingwoman" sind.

 

Ich hatte im letzten Jahrzehnt UO noch kein einziges Mal auf eine Video, Dokument oder Turorial verwiesen !

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glasi
Fachmann
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Nachricht 7 von 12
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In 25 Minuten DATEV Unternehmen online lernen (Tutorial für Einsteiger)

Das empfehle ich auch meinen Mandanten zum weiteren Einarbeiten, nachdem Sie von mir schon eine Schulung (meinstens mind. 1h) bekommen haben.  Allgemein kann man die Videos von Andreas Hausmann empfehlen.

Dazu habe ich das Video die Tage entdeckt, konnte das aber noch nicht genauer sichten ob einen Mehrwert hat:

https://www.youtube.com/watch?v=iV_bsiYvB1o&t=904s

glasi
Fachmann
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Nachricht 8 von 12
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Den Mustermandanten nutze ich zur Demo im Erstgespräch. Für die Schulung/Einführung wird mit den Belegen und Bankdaten vom Mandanten gearbeitet, sozusagen am lebenden Objekt geübt.

_Jost
Beginner
Offline Online
Nachricht 9 von 12
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Vielen Dank, dieses Tutorial finde ich extrem verständlich. 

 

 

Danke auch an alle anderen Kommentatoren!

 

 

Ich würde mich noch freuen von Ihnen zu hören, wie Sie sich aufschalten @deusex

Ich kenne Teamviewer & Co. natürlich und ich weiß auch, dass die DATEV ein Modul hat: https://www.datev.de/web/de/service-und-support/software-bereitstellung/download-bereich/it-loesungen-und-security/mandanten-fernbetreuung/mandanten-fernbetreuung-kunden-modul-fuer-windows/

 

Würde mich dennoch für Ihre Praktiker-Lösung interessieren!

 

Liebe Grüße

 

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deusex
Allwissender
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Nachricht 10 von 12
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Natürlich gehe ich über die (für mich kostenlose) Mandantenfernbetreuung.

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DATEV-Mitarbeiter
Veronika_Reuß
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 11 von 12
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Hallo @marcohüwe anbei eine kleine neue Info 🙂

 

Die Einrichtungs-Tour von DATEV Unternehmen online mit Belege ist nun auch um die Anwendung Bank erweitert. Somit kann nach dem Durcharbeiten der Kapitel der Belege direkt mit der Bank weitergemacht werden.

 

Zusätzlich haben wir eine Kurz-URL start-duo.datev.de/bank erstellt. Mandanten, die schon lange DUo mit Belegen nutzen und jetzt mit der Bank starten möchten, können direkt diese Tour nutzen.

 

Ich hoffe es erleichtert den Alltag

Viele Grüße

Veronika Reuß

 

 

Mit freundlichem Gruß, Reuß Veronika
Customer Relationship Managerin für Unternehmen | DATEV eG
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tu_heggi
Fachmann
Offline Online
Nachricht 12 von 12
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Bitte zum Launch der neuen Version in 2026 mit aktualisieren.

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letzte Antwort vor 12 Stunden 09:28:37 von tu_heggi
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