Informationen zu RAHagena - DATEV-Community

RAHagena · ‎10.04.2018

Wir steigen auf eigene Zertifikate und Verschlüsselung um. Es bekommt also jeder Mandant einen MyDentity?!

RAHagena · ‎07.04.2018

Hängt mit dem Framework zusammen ist genauso hilfreich wie der Verkehrsunfall hängt mit der Straße zusammen... Immer wenn eine Fehlermeldung von DATEV kommt, hängt das mit dem Framework zusammen. Die Straße ist aber wahrscheinlich häufiger Schuld an dem geschehenen Unfall als das Framework. In den allermeisten Fällen liegt dort der Fehler beim Verwender. Wenn Sie wissen möchten, was da den Fehler ausgelöst hat, klicken Sie auf "Fehlerbericht" und schauen Sie diesen von oben nach unten an, denn dort stehen die letzten Aktionen des Programms aufgeführt, bevor es geknallt hat. Angefangen mit der letzten. Da kann man mit ein wenig Phantasie zumindest grob erkennen, was passiert ist. "Arbeitsplatz.scheduler" kenne ich nicht, aber es spricht für irgendeine Aktualisierung, vielleicht der Kalender, der sich abgleicht?! Der hat Probleme, sein lokales Ziel zu erreichen. Das kann durch Verknüpfungen unter verschiedenen Windows-Benutzern ausgelöst sein. ...und jetzt lese ich gerade, dass das Problem ohnehin behoben ist... Dann die Info fürs nächste Mal- es kommt bestimmt

RAHagena · ‎06.04.2018

Wie wäre es denn eigentlich, wenn man beide Beraternummern so erfassen könnte, wie man sie hat?! Unternehmen online sucht sich dann das heraus, was es jeweils gerade braucht? Ich selber habe mich schon darüber geägert, hier im Forum taucht die Frage regelmäßig auf, offenbar ist das ein Problem. Wenn einfach beide Nummern erfasst werden könnten, müsste man sich nicht mehr fragen, welche es denn gerade sein darf/muss/sollte.

RAHagena · ‎31.03.2018

Das Bayerische Landesamts für Datenschutzaufsicht hat für verschiendene Betroffene zusammengestellt, was die DS-GVO für sie bedeutet, sehr zu empfehlen: https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html

RAHagena · ‎14.03.2018

Um die Zahlungen leichter zu identifizieren nutze ich den grünen Haken in der Sicht "Bank". Solange da noch ein Beleg fehlt, bekommt die Zahlung keinen grünen Haken. Durch die Filterfunktion "Zeige: Nur ungeprüfte" sehe ich schnell alle Zahlungen, denen noch etwas fehlt.

RAHagena · ‎14.03.2018

Über einen Filter in der Belegübersicht können Sie sich die nicht zugeordneten Belege anzeigen lassen. Die Zuordnung von Belegen geht aber meines Wissens nur aus der Sicht "Bank". Sie müssen sich also die nicht zugeordneten merken, die Zahlungen finden und von dort den jeweiligen Beleg zuordnen.

RAHagena · ‎13.03.2018

Genau das war das Seminar, auf dem ich auch war. Sehr informativ.

RAHagena · ‎12.03.2018

Word wird hier wenig hilfreich sein, da die Übermittlung diversen Einschränkungen unterliegt. Insbesondere sind nur 5.000 Zeichen möglich, außerdem denke ich, dass Formatierungen ebenfalls verloren gehen würden. Beides wäre in Word kein Problem, so dass Sie im Zweifel zu viel Text schreiben und Formatierungen einfügen, um am Ende festzustellen, dass dies teilweise vergebens war. Darüber hinaus sind unsere Einsprüche mit wenigen Ausnahmen sehr individuell, so dass ich persönlich keinen Vorteil von einer Word-Integration hätte. Sie könnten den Text in Word schreiben und anschließend in den elektronischen Einspruch einfügen, wenn sie zeitsparende Textbausteine in Word hinterlegt haben.

RAHagena · ‎12.03.2018

Ich hatte ein recht aufschlussreiches Seminar unseres Steuerberaterverbands zu dem Thema. Bei der Umfrage, wer denn Mandanten habe, die eine Verfahrensdokumentation haben, meldeten sich anderthalb von den rund 100 Teilnehmern. Der Dozent selber war (zu Recht) stolz, dass 10% seiner Mandanten über eine voraussichtlich korrekte Verfahrensdokumentation verfügen... So viel dazu, wie verbreitet das Ganze ist.

RAHagena · ‎08.03.2018

Wo möchten Sie denn etwas anfügen? Den Scanner brauchen Sie nicht mit DATEV zu verbinden, es reicht, wenn er mit dem PC verbunden ist. Wenn Sie dann das Dokument scannen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, dieses Dokument in die DATEV-Welt zu holen und dort zu verknüpfen.

RAHagena · ‎08.03.2018

Meine Kopfzeilen passen nachdem ich einen bestehenden Mandanten in 2017 öffne, ohne dass ich etwas ändern muss und egal wo ich drucke...

RAHagena · ‎07.03.2018

Bei uns steht in den individuellen Anlagen 2017, also entweder wie Herr Eberhardt schon ausführt, ein Update machen oder einen Servicekontakt anlegen.

RAHagena · ‎07.03.2018

Dass das so kommen wird, glaube ich auch, nur das Wann ist für mich fraglich. 2020 ist auf jeden Fall ein guter Scherz. Warum das den Anwalt um die Ecke überflüssig machen soll, erschließt sich mir jedoch ebenso wenig, wie dieselbe Diskussion bei den Steuerberatern. Solange unser Rechts- und Steuersystem so bleibt, brauchen die Mandanten auch in 20 Jahren noch rechtlichen und steuerlichen Rat. Ich sage nur DsGVO oder GoBD, welcher nicht Steuerberater / Rechtsanwalt hat denn überhaupt Lust, sich mit so etwas auseinanderzusetzen?! Ich find die ganze Panikmache schwer übertrieben. Verändern wird sich bestimmt einiges in den nächsten Jahren, aber 2020 verschlüsseltes WLAN in allen Gerichten Edit: Und bis Maschinen juristische Texte verstehen und bewerten können, wird zumindest noch einige Zeit vergehen.

RAHagena · ‎06.03.2018

Noch ein Tipp, falls Sie die monatliche Personalkostenübersicht verwenden: Trauen Sie nicht unbesehen der Gesamtsumme sondern kontrollieren Sie, ob in der Spalte Nettoabzüge Werte stehen, die bei der Ermittlung der Gesamtsumme abgezogen wurden. Wir hatten hier Lohnarten erfasst, die abgezogen wurden, obwohl es tatsächlich Kosten waren.

RAHagena · ‎06.03.2018

Der Personalreport ist ja noch relativ neu, scheint so als können man den nicht für frühere Zeiträume erstellen, dann bleibt wohl nur der Ansatz von Herrn Eberhardt. Ob MA ohne Berechnung in den Report einfließen habe ich noch nicht geprüft, vielleicht kann das jemand anders aufklären?!

RAHagena · ‎06.03.2018

Warum nicht den Personalreport? Dort bekommen Sie das ganze auch noch grafisch aufbereitet und es werden die vollzeitäquivalenten MA berechnet.

RAHagena · ‎05.03.2018

Wir scannen alle Rechnungen mit 200dpi, nur ausgewählte Dokumente mit höherer Auflösung.

RAHagena · ‎04.03.2018

Wir empfehlen bislang auch den Plustek 286, der D30 sieht aber tatsächlich vielversprechend aus! Insbesondere hat er auch das Key-Feature des 286: Die Kurzwahltasten auf der Gerätefront. Dadurch wird der normale Workflow erst möglich, nämlich das Scannen mit den Belegen in der Hand beim Scanner zu beginnen und nicht erst die Belege wieder ablegen, dann am PC ein Programm öffnen und erst dann (wieder) zum Scanner zu gehen. Wenn der Mandant ins Netzwerk ohne zwischengeschalteten PC scannen möchte, kann ich den Plustek A150 oder 250 empfehlen, der macht echt Spaß mit dem großen Touch-Screen.

RAHagena · ‎04.03.2018

Da ich den nur beim Mandanten eingerichtet habe, kann ich nicht mit einem Screenshot dienen, darum versuche ich das mal aus dem Kopf. Gerne Verbesserungsvorschläge schicken. Ich gehe mal davon aus, dass in DUO gescannt werden soll. Grundsätzlich ist es immer vom Mandanten bzw. dessen Belegen und Scanverhalten abhängig, was das Beste ist. Wenn er jeden Beleg einzeln scannt sobald er vorliegt, spricht mehr für Multipage-PDF, wenn er nur einseitige Belege empfängt, könnte auf die Duplex-Scan-Einstellung pro Eingangsart zugunsten einer zentralen Ablage verzichtet werden. [Belegart] steht für den Importordner aus dem Belegtransfer (z.B. "Kasse"). Da kommt es auch wieder drauf an, ob die Ausgangsrechnungen ohnehin als PDF erstellt werden, dann braucht man die entsprechende Einstellung am Scanner nicht. Dementsprechend: grundsätzliche Einstellung "Datei speichern" (oder so ähnlich) je nach Bedarf Einstellung "sofort öffnen" 200dpi (nur 1-8) schwarzweiß (nur 1-8) 1. Name: [Belegart1] simplex Zielordner [Belegart1] singlepage PDF/TIF 2. Name: [Belegart1] duplex Zielordner [Belegart1] multipage PDF/TIF 3. Name: [Belegart2] simplex ... [...] 9. Name: hübsch Zielordner [Netzlaufwerk] 300dpi; Graustufen Multipage PDF Duplex 10. Name: Farbe Zielordner [Netzlaufwerk] 300dpi; Farbe Multipage PDF Duplex Ich hoffe das hilft, Grüße von der Nordsee, Eike Hagena

RAHagena · ‎04.03.2018

Wir legen Einsprüche nur noch digital ein und freuen uns regelmäßig darüber, wie gut und einfach das geht Für alle Beteiligten einfacher und 1a nachzuvollziehen. Noch schöner wäre es, wenn der Frist-Status auch gleich angepasst werden würde und wenn die Einsprüche in der Übersicht einen Status bekommen würden, anhand dessen man erkennen kann, was daraus geworden ist...

RAHagena · ‎03.03.2018

Geht problemlos, wir haben gerade einen Mandanten übernommen, bei dem der alte Berater Lodas im Einsatz hatte. Importiert, ins Rz gesichert und mit LuG wiedergeholt.

RAHagena · ‎27.02.2018

Hallo D.G. so ganz ohne Informationen wird es schwer, einen Fehler zu finden... Hilfreich wären so Sachen wie - was steht an Informationen in der Excel-Datei - haben Sie das schon mal erfolgreich geschafft - haben Sie die Spalten im Importassistenten richtig zugeordnet - Screenshots -... So ist es wie "Mein Auto startet nicht! Warum?"

RAHagena · ‎26.02.2018

Wenn es das so nicht gibt, könnten Sie Ihren Feldinhalt mit einer einfachen Formel in Excel entsprechend anpassen =WENN(B1="h";A1*-1;A1) Wenn nun die Werte in Spalte A und das Soll-Haben-Kennzeichen in Spalte B steht, bekommen Sie ihre Werte mit + und -.

RAHagena · ‎19.02.2018

Hatte ich... hab gerade noch einmal probiert, jetzt klappt es tatsächlich wie gewünscht, danke für die Hinweise!

RAHagena · ‎19.02.2018

Klingt beides nach einem Problem mit der Dokumentenablage...

RAHagena · ‎19.02.2018

Danke, jetzt weiß ich zumindest wo ich das finden kann. In den anderen Fällen kommen die Buchungssätze aber bereits mit fertiger Belegverknüpfung an (Beleg-Symbol in Kanzlei Rewe), weiß jemand wo da der Unterschied ist?

RAHagena · ‎19.02.2018

Jetzt wurde mir der Thread Re: Bankkontoumsätze prüfen /Belege anhängen an der Seite vorgeschlagen, da könnte die Lösung zu finden sein

RAHagena · ‎19.02.2018

Moin, was muss ich tun, damit bei der Übernahme der Bankbuchungen in Rechnungswesen auch die in DUO in der Bank zugeordneten Belege mit übertragen werden? Geht es vielleicht nicht, wenn ich die Zahlungen nicht über RZ-Bankbuchen bekomme sondern über den Zahlungsverkehr?! Ich habe bereits in den Stammdaten der Bank als Quelle RZ anstelle von Zahlungsverkehr hinterlegt, das hat aber nichts geändert. Die digitalen Belege kann ich in Kanzlei-Rewe anzeigen lassen und die Bankbuchungen kann ich importieren. Die Belege manuell zu verknüpfen ist aber natürlich nicht mein Ziel...