Informationen zu Constanze_GM - DATEV-Community

Constanze_GM · ‎08.07.2026

Hallo, ja, beide Kinder in die Kinderverwaltung. Oftmals sind die Frauen mit Steuerklasse V bestraft, diese Steuerklasse erhält keine Kinderfreibeträge. Daher die Daten in der Kinderverwaltung erfassen und mit den DaBPV-Werten später abgleichen.

Constanze_GM · ‎08.07.2026

Guten Morgen, das kommt jetzt ganz darauf an, wann die letzte Sozialversicherungsprüfung war. Wurde 2024 bereits geprüft? Wenn ja, dann würde ich das Rad rückwirkend ab 01/2025 anlegen und nachberechnen. Wenn nein, dann würde ich das Rad rückwirkend ab 01/2025 anlegen, jedoch die Beiträge für 2024 in 2025 mit "reinschummeln", um den guten Willen zu zeigen. Vorausgesetzt es handelt sich um einen Mitarbeiter, der die Beitragsbemessungsgrenze noch nicht überschritten hat. Die Krankenkassenbeiträge hätten vermutlich nicht den gleichen Beitragssatz, jedoch ist zu erkennen, dass der Fehler behoben wurde. Ansonsten kannst Du aber auch einfach mal Kontakt mit dem für Dich zuständigen DRV-Prüfer aufnehmen und den Sachverhalt abklären, wie es ihm am liebsten wäre. Jedoch ist es ja so, dass wenn bei der SV-Prüfung was rauskommt, sich meistens die Lohnsteuerprüfung dranhängt. Und das ist ja nicht unbedingt gewünscht. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎07.07.2026

Hallo, Hierzu gehst Du auf Mitarbeiterebene in die Schnellerfassung / Sozialversicherung und erfasst mit Historie ab 01/ 2026 bei Umlagepflicht die U2. Damit DATEV diese aber abführen kann, wird eine Krankenkasse benötigt,die auch ab 01/2026 einzuschlüsseln ist. Beim freiwillig gesetzlich Versicherten ist ja bereits eine Krankenkasse hinterlegt, beim privat Versicherten suchst Du Dir eine raus. Historie ab 01/ 2026 unbedingt beachten. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎06.07.2026

Hallo, hast Du beim Mitarbeiter mal unter Personaldaten / Entlohnung / Festbezüge geschaut, ob hier die Lohnart für die BAV mit dem falschen Kürzungsschlüssel hinterlegt ist?

Constanze_GM · ‎01.07.2026

Guten Morgen, da Du die Daten in dem Entstehungsmonat (Nachberechnung auf 06/2026) erfasst, sollte die Korrektur automatisch passieren. Um auf der sicheren Seite zu sein, erfasse ich immer vorsichtshalber die Berichtigung der Abmeldung. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎01.07.2026

Guten Morgen, normalerweise sollte es möglich sein, dass die Krankenkasse und die Deutsche Rentenversicherung miteinander kommunizieren. Leider ist das oftmals nicht so. In Deinem Falle würde ich jetzt hergehen und den Ausfallschlüssel K für den Zeitraum 26.04.-06.06.2026 einschlüsseln, dann vom 07.06.-02.07.2026 UE. Dann würde ich noch kurz die Abfrage der anrechenbaren Vorerkrankungen durchführen, ansonsten erhältst Du wieder mit dem Monatsabschluss eine Fehlermeldung, dass diese zuerst vorzunehmen ist und dann die EEL-Meldung zu erstellen ist. Das ist zwar in Deinem Falle sinnfrei, aber wohl verpflichtend. Also zuerst die Abfrage der Vorerkrankungen, dann (halt 2 - 3 Tage später), sobald die Rückmeldung gekommen ist, die EEL-Meldung mit einer Probeabrechnung erstellen. Ich wünsche Dir viel Erfolg. Manchmal hilft es, bei der Krankenkasse telefonisch etwas Druck zu machen, um die Rückmeldung schneller zu erhalten. Constanze

Constanze_GM · ‎18.06.2026

Hallo, am besten druckst Du Dir die aus Lodas übermittelten Beitragsschätzungen aus und vergleichst sie mit den in Lohn und Gehalt bereitgestellten Schätzungen. Bei einem Systemwechsel ist es gerne so, dass es hier zu Differenzen kommt. Diese sollten unbedingt behoben werden, damit der Übertragungsstand und der Wert von Lodas und Lohn & Gehalt gleich sind. Stimmen die Werte überein, setzt Du bei Deinem L&G-Mandanten das Häkchen für "Testmandant" und übermittelst die Schätzungen. Anschließend dann das Häkchen wieder entfernen, bevor Du die eigentliche Abrechnung durchführen möchtest. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎18.06.2026

Guten Morgen, ich habe in diesem Fall meinen Mandanten auf Schätzmandant umgestellt und wir haben den Mitarbeitern Abschläge vorab überwiesen. So war es uns möglich, erst nach Monatsende die Löhne korrekt abzurechnen und haben damit auch verhindert, jeden Monat Korrekturen durchzuführen. Da steigt ja bei einer Prüfung sonst kein Mensch mehr durch. Vor allem habe ich das Problem hinterher nicht mehr, für den angeforderten Mitarbeiter und Monat in der Kug-Prüfung den richtigen Soll-/Ist-Berechnungsbogen und die Lohnabrechnung (die letzte korrekte nach Änderung) rauszusuchen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎17.06.2026

Guten Morgen, Entschuldige bitte, aber ich habe die Frage nicht ganz verstanden. Warum hat der Mitarbeiter im März zu viel ausbezahlt bekommen? Hast Du mit einem Vorschuss gearbeitet und später wurde festgestellt, dass der Mitarbeiter weniger Stunden hatte, weshalb dann eine Überzahlung entstanden ist? Wenn im März eine Überzahlung stattfand, dann korrigiert das Programm das im folgenden Monat automatisch und zieht den Betrag der Überzahlung im unteren Teil dann einfach wieder ab, ohne dass Du manuell eingreifen mußt. Oder wurde die Zahlungsdatei manuell erstellt mit einem zu hohen Auszahlungsbetrag? Dann hätte ich im Folgemonat einfach einen Vorschuss über die 30 € abgezogen.

Constanze_GM · ‎15.06.2026

Guten Morgen, hast Du den Bearbeitungsmonat (letzter abzurechnender Monat) hochgesetzt und das Häkchen für die Erstellung der Arbeitsbescheinigung gesetzt? Dann sollte Dir bei der Probeabrechnung auch schon die Vorausschau der Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Seit neuestem wird die Angabe des Grundes bei Arbeitszeitänderung verlangt. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎11.06.2026

Hallo, Der Optimalfall wäre, dass die Schule das Dokument für das Schülerpraktikum ausfüllt, dann wäre der Praktikant auf jeden Fall über die Schule versichert. Ansonsten würde ich zum PGS 110 tendieren. Die Vorschriften nach dem Jugendarbeitsschutz sind einzuhalten, der Mindestlohn vermutlich aufgrund des Alters des Schülers nicht.

Constanze_GM · ‎11.06.2026

Hallo, wenn Du in Deinem Auswertungspaket die Lohnartenliste - Werte eingeschlüsselt hast, brauchst Du nur auf die Auswertungen / Mandantenauswertungen und findest dort die Liste mit den entsprechenden Kontierungen.

Constanze_GM · ‎10.06.2026

Hallo, wäre die Abmeldung per 28.02.2026 bereits im Februar passiert, so wäre die ELStAM-Abmeldung erfolgreich gewesen und die Neueanmeldung zum 01.03.2026 im Folgemonat wäre kein Problem gewesen. Nachdem aber An- und Abmeldung innerhalb des gleichen Monats vorgenommen wurden, wird sich das System daran aufhängen, was welche Priorität hat. Ich würde vorsichtshalber erst die Abmeldung manuell vornehmen und vielleicht erst nach erfolgreicher Abmeldung den Mitarbeiter neu anmelden per 01.03.2026 (hier wird Dir aber vermutlich die ELStAM-Anmeldung erst zum Anfang Mai oder Juni durchgegeben werden). Im Zweifelsfalle kannst Du nach erfolgter Abmeldung auch beim Finanzamt anrufen und Dir versichern lassen, dass ab März kein anderer Hauptarbeitgeber gemeldet wurde. So kannst Du notfalls ausnahmsweise manuell die Steuerklasse einpflegen. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎09.06.2026

Hallo, Entweder, du meldest ihn zum 15. Mai ab und erfasst für die Zeit ab 01.05.2026 unbezahlte Fehlzeit (Entgeltfortzahlung zum 30.04.2026 beenden) oder Du löscht die Fehlzeit ab 01.05.2026 und nimmst den 30.04.2026 als Austrittsdatum. Da der Lohn bereits abgerechnet wurde, musst Du den bereits ausgezahlten Betrag alsVorschuss gegenrechnen und eine Wiederholungsabrechnung (vorab als Probeabrechnung zur Kontrolle) durchführen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎09.06.2026

Guten Morgen, um wieviele Mitarbeiter geht es denn? Ich würde zuerst versuchen, in der BG die Gefahrtarifstelle den Mitarbeitern bereits ab 07/2025 zuzuordnen. Wenn das passiert ist, denke ich, sollte eine automatische Nachberechnung ab 07/2025 durchgeführt werden. Einfach mal mit einer Probeabrechnung versuchen. Sollte nichts angezeigt werden bezüglich der BG, dann würde ich für die Mitarbeiter eine Nachberechnung für 07/2025 manuell anstossen. Dann sollte eine Korrektur der BG-Meldung stattfinden. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, vielleicht probierst Du mal aus, unter Mandantendaten / Bankverbindungen / Allgemeine Daten / Zusatzeinstellungen die Sammelüberweisung für VWL in Einzelbuchungen aufzulösen. Dann würde der Verwendungszweck sicherlich mit angezeigt werden (Name und Versicherungsnummer).

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, da wurde wohl beim Vorberater versäumt, die Erstellung der DEÜV-Meldung auf Dezember vorzuziehen. Du wirst nicht drum herum kommen, den Mandanten im SV-Meldeportal anzulegen und die DEÜV-Meldung für diese beiden Mitarbeiter dort vorzunehmen. Wenn Du heute die Anmeldung im Portal vornimmst, erhält der Mandant in der Regel die Zugangsdaten innerhalb von 3 - 4 Tagen postalisch zugeschickt, dann könntest Du bis Mitte oder Ende kommender Woche die Meldungen erstellen. Anders wird es leider nicht möglich sein. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎05.06.2026

Guten Morgen, in diesem Falle würde ich auf Mitarbeiterebene in die Stammdaten / Sozialversicherung / Private Krankenversicherung gehen und die Beiträge zur Privaten Krankenversicherung für diese Jahr nullen. Danach sollte eine normale Probeabrechnung ohne Zuschuss zur PKV möglich sein und der AG-Beitrag zur Sozialversicherung wäre deutlich reduziert (siehe Lohnabrechnung unterste Zeile). Probier es einfach mal aus. Viel Erfolg.

Constanze_GM · ‎03.06.2026

Guten Morgen, hier gibt es 2 Dinge zu beachten: 1. Eintrag auf Mandantenebene: Mandantendaten / Sozialversicherung / Unfallversicherung / Mitgliedschaften / Verfahren zur Stundenermittlung - hier beispielsweise die "wöchentliche Arbeitszeit" oder den "Vollarbeiterrichtwert" auswählen. Solltest Du die wöchentliche Arbeitszeit gewählt haben und vergessen haben, beim Mitarbeiter eine wöchentliche Arbeitszeit zu hinterlegen, so werden trotzdem die auf Mandantenebene hinterlegten betriebsüblichen Arbeitszeiten für die Auswertung verwendet. 2. Solltest Du einzelne Stundenlöhner abrechnen, so kannst Du auf Mitarbeiterebene unter Personaldaten / Sozialversicherung / Allgemeine SV-Daten im Reiter Unfallversicherung noch die Stundenermittlung extra umschlüsseln auf Anwesenheitsstunden. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Hallo, bitte mal folgendes kontrollieren: Mitarbeiter ist mit - Standardentlohnung Stundenlohn angelegt - Stundenlohn (nicht Gehalt) angelegt. - die wöchentlichen Arbeitszeiten sind sauber eingepflegt. Dann bitte mal folgendes Dokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1008008 durchlesen, ich denke, das sollte Dir ganz gut weiterhelfen. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Hallo, sollte es nicht eigentlich so sein, dass der Mitarbeiter für den Zeitraum der Reha Übergangsgeld bekommt und somit UE einzuschlüsseln wäre?

Constanze_GM · ‎02.06.2026

Guten Morgen, nur zum Verständnis: hatte er Plus- oder Minusstunden? Die Abrechnung vom Dezember würde ich so lesen, als hätte er 30 Minusstunden gehabt und er wurde aufgefordert, die 574,50 € zurückzuzahlen. Und hast Du unter Mandantendaten / Bankverbindungen / Zahlungserstellung das Häkchen für die Verrechnung von Überzahlungen im Folgemonat gesetzt?

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, Vielleicht ist hier einfach im Rechenzentrum etwas "hängengeblieben". Ich würde die Stammdaten ins Rechenzentrum senden und dann frühestens 1 bis 2 Stunden später eine neue Probeabrechnung anfordern.

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, was heißt das, dass die Stunden nochmals berechnet werden? Ist es möglich, dass Dir das Programm jetzt nur die SV-Beiträge zurückerstattet und dem Arbeitnehmer zur Auszahlung bringt, da er in diesem Falle keine SV-Tage hatte? Magst Du uns die Probeabrechnung mal einstellen? Dankeschön.

Constanze_GM · ‎01.06.2026

Hallo, wäre es möglich, dass Du im Kalender dann ab August letzten Jahres den Ausfallschlüssel KA nicht weiter eingetragen hast und es dadurch zu einer Anmeldung zum 02.08.2025 gekommen ist? Jetzt sollte man abklären, ob er weiterhin Arbeitslosengeld bezieht. Dann wäre es richtig, diesen Ausfallschlüssel weiterhin bei ihm im Kalender zu vermerken. Das würde auch die eventuelle "Anmeldung" stornieren. Bitte einfach mal mit einer Probeabrechnung ausprobieren. Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎28.05.2026

Guten Morgen, eigentlich geschieht dies von allein. Nach der Info, dass der Mitarbeiter bei der falschen Krankenkasse angemeldet wurde, bist Du in Lohn und Gehalt auf Mitarbeiterebene in die Schnellerfassung und hast dort die Historie der Krankenkasse überschrieben. Somit wird Dir im Nachberechnungsmonat die erste DEÜV-Meldung mit einem "JA" für Stornierung und eine neue DEÜV-Meldung für die korrekte Krankenkasse erstellt. Das passiert aber wirklich nur, wenn Du entsprechend die Historie überarbeitet hast. Die Ummeldung mußte zum Original-Einstellungstermin passieren, nicht erst im Folgemonat!!! Viel Erfolg

Constanze_GM · ‎27.05.2026

Vielen lieben Dank, so tief war ich da gar nicht im Detail - peinlich.

Constanze_GM · ‎27.05.2026

Super, vielen lieben Dank.

Constanze_GM · ‎26.05.2026

Hallo zusammen, bei mir ist ein seltsames Phänomen aufgetaucht, vielleicht hattet Ihr das auch schon und könnt mir vielleicht einen Tip geben, wie ich meinen Fehler korrigieren kann ??? Folgender Sachverhalt: Ich habe einer Kollegin ein paar Lohnmandate von mir übertragen mit dem Hinweis, dass sie zum einen unter Mandantendaten / Adresse den Ansprechpartner Lohnabrechnung ändern muss und zum anderen, dass ich hinterlegt hatte, dass ich automatisch über den Eingang neuer lohnrelevanter Dokumente per Mail an meine persönliche Mailanschrift informiert wurde. Diese Änderung hatte sie wohl auch vorgenommen, trotzdem kommen jetzt noch die Infomails bei mir raus. Ich war selber auch in der Personalakte, habe die Einstellungen selber auch nochmals korrigiert und abgespeichert, doch bei erneutem Öffnen dieses Mandanten und der Personalakte war wieder meine Mailanschrift vermerkt. Was mache ich falsch? Bei manchen Mandanten wird die korrigierte Mailanschrift akzeptiert, bei anderen wieder nicht. Warum? Vielen lieben Dank vorab für Eure Hilfe. Constanze

Constanze_GM · ‎26.05.2026

Hallo, da Dir Lohn und Gehalt sagt, dass die EEL-Meldung erstellt wird, würde ich jetzt erstmal keine AU-Abfragen durchführen. Ich würde den Lohn dieses Mitarbeiters vorab abrechnen und auf Mandantenebene auf Mandant / Daten senden gehen, um diese Meldung schnellstmöglich zu übermitteln. 1 bis 2 Tage später würde ich vermutlich den Anruf bei der DRV starten, um persönlich abzuklären, ob die Abfrage der eAU-Daten wirklich vonnöten ist, da ja bereits vorher der Erwerbsminderungsrente gezahlt wurde. Den Beitragsgruppenschlüssel würde ich erstmal nicht ändern, da ja ohnehin nichts bezahlt oder verbeitragt werden muss. Viel Erfolg und vor allem Geduld beim Telefonat mit der DRV 🙂

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