Hallo Community,   vielen Dank für die Diskussion und die berechtigte Nachfrage zur Einordnung.   Wichtig ist die fachliche Unterscheidung: Nach § 8 BVV müssen bestimmte Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu den Entgeltunterlagen genommen werden. Diese Verpflichtung besteht im Grundsatz bereits seit 2022. Arbeitgeber konnten sich jedoch auf Antrag beim zuständigen Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung bis zum 31.12.2026 von der elektronischen Führung befreien lassen. Ab 01.01.2027 greift diese Befreiungsmöglichkeit nicht mehr.   Daraus folgt aber nicht, dass eine digitale Personalakte als solche oder ein bestimmtes Produkt gesetzlich verpflichtend ist. Verpflichtend ist die elektronische Führung der in § 8 BVV genannten Entgeltunterlagen. Wo der Arbeitgeber diese elektronischen Entgeltunterlagen führt, hängt von der konkreten Organisation, den eingesetzten Systemen und den Anforderungen an Ablage, Auffindbarkeit, Lesbarkeit und Prüfbarkeit ab.   DATEV Personalakte bzw. DATEV Personal kann DATEV-Anwender dabei unterstützen, Entgeltunterlagen digital aufzunehmen und strukturiert zu verwalten. Aus DATEV-Sicht ist das eine sinnvolle Möglichkeit, die anstehenden Anforderungen organisatorisch gut vorzubereiten. Eine pauschale Aussage „DATEV Personalakte ist ab 2027 Pflicht“ wäre jedoch nicht korrekt.   Bei rechtlichen Einzelfragen, insbesondere zur konkreten Ausgestaltung der Ablage und zu Unterlagen mit Unterschriftserfordernis, sollte eine rechtliche Beratung bzw. der zuständige Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung einbezogen werden.   ... Mehr anzeigen

Ja sehr schön, Herr Preuss. Da hätte ich vielleicht vorher nachsehen sollen, bevor ich einen bereits erfüllten Wunsch äußere 😉   "Dokumentemanagement" ist neben Personalakte ja auch neu drin. Muss mal genauer anschauen...   ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: @sternenreiterin  schrieb: @vtax_stb  schrieb: Hallo,   über welche Anwendung schreibt er die Rechnungen? Eventuell über Rechnungsdatenservice oder Buchungsdatenservice inkl. Stammdaten direkt ziehen und einlesen?   Liebe Grüße Ja, das ist so eine Sache für sich, er schreibt seine Rechnungen über Word 😵‍💫 - davon ist er auch nicht abzubringen, GoBD hin oder her. Aus den Rechnungen wird auch alles erkannt, nur eben die Kontenvorschläge fehlen. Ich dachte halt, dass es daran liegt, weil die OCR keinen Geschäftspartner erkennt und das Debitorenkonto und das Erlöskonto immer gleich sind. Ja, daran liegt es ja auch. OCR kann einen Beleg lesen, aber nur dann Vorschläge für Debitor und Erlös machen, wenn es den gleichen Adressaten schon mal gab. Bei jedem neuen Kunden fängt die OCR bei Null an. Bei immer wechselnden Kunden sind OCR und KI leider nicht die besten Optionen. ja, das war ja auch meine Vermutung, dachte nur, man kann das irgendwie umgehen 😞   Vielen Dank nochmal. ... Mehr anzeigen

Ich finde den Gedanken spannend den Buchungstext auf ein Minimum (nur Kreditorname) zu begrenzen.  Bitte mal bei E-Rechnungen aufpassen, da nimmt er den Text aus dem BT-Feld raus und nicht aus dem Geschäftspartner/Kreditor.   z. B. Geschäftspartner Musterhausen GmbH und in der ZUGFeRd ist Musterhausen GmbH Sanitärbedarf drin.   War nämlich beim Kollegen der Fall. ... Mehr anzeigen

Moin @Tabea_Wieser    bitte den Verantwortlich unbedingt verklickern, die klassische Ablagestruktur hat auch seine Berechtigung.  Noch ist DUO nicht alt genug, dass Belege gelöscht werden MÜSSEN. Kommt aber. Wenn ich da statt Filter die Ordner sehen kann ich mir sehr geholfen. Vor allem weil ich bei Filtern immer das Risiko habe, dass Dokumente nicht vom Filter erfasst werden.   Bitte beides weiter anbieten!!!   QJ ... Mehr anzeigen

@MOlsch  schrieb: Hallo,   erstmal vielen Dank für die Antwort. Wie komme ich zu der Mandantenansicht? Hier hast du beide Links: https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-anwendungen/datev-personal  Oder in Kurz: Kanzleisicht (für Einstellungen) - https://apps.datev.de/personal-kanzlei/de/mandanten  Mandantensicht - https://apps.datev.de/personal-unternehmen/de/unternehmen  ... Mehr anzeigen

@mehrkaffee  schrieb: Der Abruf wurde aktuell bei der Erstellung vorgenommen.   Ich habe es jetzt (heute) nochmal versucht - nachdem der Bescheid da war - jetzt kommt die nachträgliche Vorauszahlung mit... verrückt. Vielleicht war das beim Finanzamt vorher noch anders gebucht gewesen.   Den Steuerkonto Online Abruf habe ich jetzt erst gemacht (zur Prüfung der Differenzen - da war der Bescheid ja schon in der Welt). Normalerweise werden beim VASt-Abruf (wenn man diesen im ESt-Programm startet) die Vorauszahlungen gleich mit abgerufen.   Erfolgt der VASt-Abruf ohne Aufruf des ESt-Programms (rechte Maustaste auf ESt-Programm | Übermittlung Finanzverwaltung | VASt abfragen) werden nur die VASt-Daten ohne die VZ abgerufen. In dem Fall müssen die Steuerkonto-Daten mit den Vorauszahlungen gesondert abgerufen werden. ... Mehr anzeigen

Ich befürchte, das das alles unter Bürokratieabbau läuft. Ernst beiseite: Ich habe soeben mit der Hotline der VDB sprechen können. Mir wurde empfohlen, dass alle Vollmachten ohne Bekanntgabevollmacht einheitlich von der VDB zurückgesetzt, aber nicht gelöscht werden. Kostet einmalig insgesamt Euro 45,00. Nach Zugang etwaiger neuer Vollmachten können dann Änderungen zur bisherigen problemlos eingepflegt werden.  Ich werde allen Mandanten die elektronische Bekanntgabe der Verwaltungsakte an meine Kanzlei empfehlen und neue Vollmachten anfordern. Gleichzeitig weise ich noch einmal darauf hin, dass mit der Prüfung Honorar anfällt (war bisher schon so).  Für bessere Ideen schon jetzt Vielen Dank. ... Mehr anzeigen

Irgendein REWE Bestand öffnen -> Bestand -> Daten holen -> Übersicht Bankverbindungen RZ https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/9211812  ... Mehr anzeigen

Ah, in Ordnung danke.   ... Mehr anzeigen

Es gibt auch ein Elster-Formular ohne Anmeldung oder Pflichtangabe einer Steuernummer:   ELSTER - Kontaktformular für steuerliche Fragen - Hinweise   Achtung dabei: Mitteilung vorm Senden selber sichern (PDF-Druck oder ähnlich), es gibt keine PDF-Ausgabe der geschriebenen Nachricht ... Mehr anzeigen

Es gibt auch ein Elster-Formular ohne Anmeldung oder Pflichtangabe einer Steuernummer:   ELSTER - Kontaktformular für steuerliche Fragen - Hinweise   Achtung dabei: Mitteilung vorm Senden selber sichern (PDF-Druck oder ähnlich), es gibt keine PDF-Ausgabe der geschriebenen Nachricht ... Mehr anzeigen

die "20 Stunden" sind ein arbeitsrechtlicher Begriff. Wenn es keinen Arbeitsvertrag gibt, werden 20 Wochenstunden unterstellt. Das wird teuer in der SV Prüfung. ... Mehr anzeigen

@ch-24-  schrieb: Hallo, ich habe für einen Mandanten eine Smart Login bestellt und die Rechtevergabe vorausgefüllt. Der Link zur Weitergabe an den Admin geht nicht warum? Wie kann ich das ändern? Meinst du die Info-Mail, die dann für den Admin generiert wird?   Hier mal unter den Standardapps in Windows schauen, was bei "MAILTO" hinterlegt ist. Dort muss dann ein Mailprogramm wie Outlook hinterlegt sein. Ich glaube, dass war die Funktion hinter der Weitergabe an den Admin. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   Ich hatte nun die Daten von Lohn und Buchhaltung als Zip Datei heruntergeladen. Sollte man die Dateien entpacken, bevor man sie auf den Stick des Prüfers speichert? Oder kann ich sie als Zip Datei lassen? Hat hier jemand schon Erfahrungen? Vielen Dank.  ... Mehr anzeigen

Hallo Mick, **bleep**, DANKE für diesen Hinweis. Der ist ja GOLD wert. Das habe ich tatsächlich nicht wahrgenommen. Jetzt ist alles geklärt.   Diese Community ist so wertvoll. DANKE für jeden Hinweis.    Und das Schöne hier, man bekommt keine doofen Antworten sondern wirklich Hilfe. Und die auch noch echt schnell. DANKE nochmal an jeden.  ... Mehr anzeigen

@Schnurrdant1008  schrieb: Leider habe ich keine Sofortmeldung dort gefunden. Gibt es denn die Möglichkeit für den Mandanten eine eigenen Sofortmeldung vorzunehmen?   Danke! https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1018405  Das ist übrigens eins der Hilfedokumente aus der Übersicht von @Sven_Wieczorek  ... Mehr anzeigen

ah stimmt...   Das passiert, wenn man es "schnell liest" und direkt Antwort.   schieben wir es auf das Wetter 😉  ... Mehr anzeigen

@Franziska_Winter  Danke für die Antwort.  Das macht natürlich Sinn, dass erst die Einladung angenommen werden muss.   Zum zweiten Thema:   Wenn ich die Antwort und das Dokument richtig verstanden habe, wäre die Konstellation bei Einzelunternehmen aktuell wie folgt: Ich lege 2 Interessenten (privat und betrieblich) mit jeweils unterschiedlicher Mail an und der Mandant muss sich 2 Datev Konten anlegen? Der Entwicklung ist das Problem jedoch bekannt und arbeitet an einer Lösung, dass hier in Zukunft nur 1 Konto benötigt wird? ... Mehr anzeigen

Das glaube ich jetzt nicht. Ich habe viel zu kompliziert gedacht 😂 Vielen Dank - das war die Lösung! 😊 ... Mehr anzeigen

Guten Tag mick,     ein Aufruf über MyDatev ist momentan noch nicht möglich, da wir noch die ESt-Daten von onPremise importieren. Solange hier noch die Abhängigkeit zu den Daten aus onPremise besteht, kann die Anwendung nur über Kanzlei-Rechnungswesen gestartet werden. Sobald die anderen Programme ebenfalls ihre Daten in der Cloud haben, wird der Aufruf über MyDatev möglich sein. Bisher konnten wir nur den Wechsel von DATEV Steuervorauszahlungen in andere Cloud-Produkte herstellen. Ihren Wunsch haben wir intern für unsere Entwicklung mit aufgenommen.     Mit freundlichen Grüßen   Philipp Perout Service und Lösungen Beratung DATEV eG ... Mehr anzeigen

Bis Juni 2026 waren keine solche Aufwendungen.  ... Mehr anzeigen

Ich bin bei meiner Recherche zu dem Thema auf etwas gestoßen, dass in deine Richtung geht und zumindest eine Problematik aufzeigt, die bisher noch nicht angesprochen wurde.   Die "falsch ausgewiesene" Umsatzsteuer auf Reverse-Charge Rechnungen muss nicht immer die deutsche Mwst sein.  Es kann sein, dass ein Irländisches Unternehmen eine Reverse-Charge Rechnung stellt und dadrauf irländische Umsatzsteuer auswiesen ist - auch fälscherlicherweise. Ich habe nämlich an mehrere Stellen gelesen und erfahren, dass das mögliche Szenarien sind.  Das heißt du hast deinen Sitz in Deutschland deine Rechnung hat aber ausländische Umsatzsteuer ausgewiesen. Selbe Problematik nur ist offensichtlicher dargestellt in Zahlen.  ... Mehr anzeigen

Wir hatten in einem anderen Beitrag einmal ausführlich diskutiert, dass eine Weiterberechnung von Auslagen, Kosten etc., wie für Unternehmen online, Auftragswesen next oder auch Fortbildungen berufsrechtlich äußerst bedenklich ist, da mit der Vorgehensweise der Sachverhalt der Gewerblichkeit erfüllt wird und damit die Freiberuflichkeit des Steuerberaters gefährdet wird.   Insofern wurde das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft empfohlen, in welchem diese Kosten direkt von DATEV dem Mandanten berechnet werden.   Ich persönlich möchte es nicht so abbilden, dass mein Mandant von Dritten Rechnungen für die Tätigkeit der Steuerkanzlei erhält; ich würde das so im Übrigen auch nicht wollen.   Insofern bin ich vor zwei Jahren dazu übergegangen, die laufenden Lizenzkosten für UO etc. in die monatliche FiBu-Pauschale einzupreisen. Fortbildung oder anderes, was ggf. weiterberechnet wird, fällt kaum ins Gewicht und ist m.E. vertretbar.   Vor Jahren hatte ich die meisten Mandate mal ins "MigMag" umgestellt, aber später dann ausnahmslos wieder alle in den Leistungsbezug Kanzlei zurücküberführt. ... Mehr anzeigen

Sie wissen schon, dass Sie hier von der DATEV schreiben?   @alexandereckel  schrieb: Ist das für die DATEV wirklich so ein großes Problem, die Übermittlung an solchen Problemtagen etwas früher zu programmieren? Kurz und knapp: Ja.   Erst müssen die Problemtage ja identifiziert werden. Dann muss entschieden werden, was genau programmiert werden soll. Dann muss programmiert werden.   Das sind alles Dinge, für die die DATEV seit Jahren keine Kapazitäten frei hat. Sehen Sie sich doch einfach mal diese immer wieder von DATEV Mitarbeitern erwähnte Liste an, auf denen die DATEV die Wünsche der Mitglieder notiert. Ich konnte -rein zufällig- eine geleakte Liste finden:     PS: Chatgpt macht die Liste möglich 🙂 ... Mehr anzeigen

@VerenaWied  schrieb: @mick  schrieb: @S_U_P_E_R_V_I_S_O_R  schrieb: Gehört zwar nicht zum Thema, aber apropos Automatisierungsservice (AS) und "Bearbeitungsform erweitert". Wann wird das offiziell unterstützt?   Bisher nutzen wir bei Mandaten mit erweitert nur die folgende Krücke:   1. Alle Belege abarbeiten und bereitstellen lassen 2. Bearbeitungsform nach standard wechseln 3. Automatisierungsservice buchen 4. Bearbeitungsform wieder auf erweitert stellen   hat bisher fehlerfrei funktioniert. Wichtig ist das alle Belege bearbeitet wurde sonst gibt es Kuddelmuddel ...   Kann jemand sagen wann erweitert und AS offiziell unterstützt wird? In Zukunft wird es keine 2 Bearbeitungsformen mehr geben. Könnte mir vorstellen, dass es bis dahin keinen AS für erweitert geben wird. Es wird keine zwei Bearbeitungsformen mehr geben?   Erweitert wird halt erst sehr spät umgestellt, aber das bleibt doch erhalten?     Mir war so, dass ich irgendwo mal aufgeschnappt hatte, dass es irgendwann, vielleicht auch erst, wenn alles in der Cloud ist, nur noch eine Bearbeitungsform in Belege online zur Verfügung steht.     Wir sind aber hier vom Thema abgekommen, was die Ursprungsfrage zum Bezahlstatus angeht. 🤔 ... Mehr anzeigen

@cpalz  schrieb: Hallo guten Morgen! Ist es möglich, das die Clouddienste Datev Unternehmen online usw. momentan sehr langsam reagieren und massive Performanceprobleme haben?Das öffnen von Belegen usw. dauert ewig... LG Ein wenig mehr Infos zum technischen Umfeld wäre hilfreich...   Oder aber zur Dauer der langsamen Reaktion. Ansonsten kann ich @mick  nicht betätigen, keine Probleme... ... Mehr anzeigen

Stöhnen?!? Eher eine Mischung aus weinen und heiser schreien. Bei der E-Rechnungsthematik, welche uns dank Digitale Kanzlei Label aufgezwungen wird, eher letzteres.     Zumindest hat die DATEV es heute geschafft die Störung auch zu kommunizieren:   Ist schöner als eine halbe Stunde den Fehler bei uns zu suchen, bis die Community sich meldet. ... Mehr anzeigen