ja:   https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/loesungen/komplett-digital-im-lohn/mandanten-ansprechen-personalwirtschaft    Mit Mandaten-Info und Whitepaper ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: Mandanten von uns haben in solchen Fällen selbst beim Finanzamt angerufen und die Situation geschildert. Der Sachbearbeiter hat Ihnen dann einen Zahlungsaufschub gewährt. Das ist auch bei uns die Vorgehensweise. Der Mandant spricht direkt mit dem FA und schildert die Situation. In fast allen Fällen hat es bisher geklappt. ... Mehr anzeigen

Moin,   wir nutzen eine Partner-ASP Lösung. Im Dokument selbst steht, dass das jeder mit seinem angemeldeten Benutzer durchführen soll. Wie kommst du da auf die Admin-Rechte?   Genau diese möglichen Nebenwirkungen würden nicht interessieren. Und allgemein würde ich gerne von der DATEV wissen, wieso es für sowas keinen Hotfix gibt, wie bei Datev Anwalt. ... Mehr anzeigen

Hallo @hexhex,   wenn Sie für alle Belege Bestände auf Ihrem Zugangsmedium die entsprechenen Rechte haben und Sie vor dem Erinnerungsschreiben schon im DATEV Umstellungscockpit waren, dann haben Sie das Schreiben erhalten, da unter der genannten Beraternummer ein oder mehrere Bestände zum Zeitpunkt der Planung der Umstellungszeiträume vorhanden waren, aber im Anschluss gelöscht oder übertragen wurden. Wir werden diese Lücke in unserer Auswertung schließen, sodass Sie zukünftig keine Erinnerungen mehr erhalten, wenn es für Sie keine Bestände zum Umstellen gibt. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. ... Mehr anzeigen

@Schnurrdant1008  schrieb: Vielen lieben Dank! Wo kann ich nachsehen, wie viel dieser Service von DATEV kostet?   Beste Grüße  https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-preisliste-fuer-kanzleien-11312  ... Mehr anzeigen

@m_brunzendorf  schrieb:   Hier sieht man wieder das Problem mit den Stichworten...   Ich hatte nämlich nach "Anmeldung Krankenkasse" hier im Forum gesucht. Dabei taucht das von Ihnen genannte Thema nämlich nicht auf. 😞 Ich für meine Seite gelobe Besserung! 😀 Allerdings zeigt es auch, dass diese Forensoftware keine vernünftige Suchfunktion hat; von anderen fehlenden Möglichkeiten mal ganz abgesehen. DATEV ist halt nicht Google (gottseidank oder leider muss kontextuell bewertet werden). ... Mehr anzeigen

@tax  schrieb: ...   die Ablage von E-Rechnungen kann in DATEV Belege online erfolgen. ... @Katharina_Schoenweiss    Kann Belege online im Zusammenhang mit Rechnungswesen compact genutzt werden? Nein.   Siehe Produktvergleich: https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-mittelstand-faktura-mit-rechnungswesen-compact-95600#produktvergleich ... Mehr anzeigen

Ein Kleinstunternehmer mit Vorsteuerabzug muss sich sowieso Gedanken machen, wie er seine E-Rechnungen aufbewahrt. Alle die bei uns gebucht werden, sollten diesbezüglich auf DUo umsteigen. Wer aber selbst bucht, muss sich auch selbst darum kümmern. Wir informieren lediglich über die Pflicht. Gleiches gilt auch für den Lohn. Wir informieren nur. Es ist nicht unsere Aufgabe die Unterlagen für den Mandant zu digitalisieren und für Prüfungszwecke vorzuhalten. Der Mandant muss sich selbst kümmern.   Aber, wir betreuen auch viele kleinere Vereine oder freie Kirchgemeinden. Die machen Ihre Buchhaltung häufig noch in Excel und haben auch meistens nur ein oder zwei angestellte Minijobber. Alle drei Jahre basteln wir dann aus diesen Unterlagen die Steuererklärung zusammen. Denen geht es nicht um Wirtschaftlichkeit. Die finanzieren sich häufig nur über Spenden und Zuschüsse/Fördergelder. Vorsteuerabzug und E-Rechnung ist für die also auch kein Thema. Für diese Mandanten machen die 20,00 EUR im Monat zusätzlich zur Lohnabrechnung schon ein Unterschied. ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: Eine Nachfrage dazu:   Ich habe die Stammdatenübersicht aus der Daten-Analyse generiert. Leider sind hier die hinterlegten Kostenstellen nicht mit bei.   Bei der LODAS Auswertung 521 sind alle Stammdaten erfasst. Diese Auswertung wird aber nur generiert, wenn Stammdaten neu angelegt oder geändert werden, richtig? Oder kann man die 521 jederzeit direkt ansteuern? Z.B. über die temporären Auswertungen?   Wie komme ich ansonsten an eine Übersicht, die die hinterlegten Kostenstellen aller Mitarbeiter darstellt?   Für eben diese Abfrage habe eine individuelle Auswertung in DALY Personalwirtschaft erstellt:     (Datenquelle: LODAS)         Den Filter kann man, je nachdem ob benötigt, entsprechend voreinstellen. Ansonsten kann man die Datumsangaben auch in dem Auswertungsdialog selbst ändern. (rechte Maustaste, Filter bearbeiten)     Daraus entsteht dann diese Auswertung, die Austrittsdaten werden dann entsprechend des Filters gesetzt:     Die Sortierungsmöglichkeiten über das Gruppierfeld/Spaltenüberschriften sollten bekannt sein. ... Mehr anzeigen

Bei mir hilft der Hotfix leider nicht.   Nutzen Classic und eRechnungsformular 1000 ohne Logo; Fehlerhafte Rechnungen nach Hotfix Installation storniert und neu erstellt    > Erhalte weiterhin Fehler REA1002 / REA1018 "konnten die Dokumente nicht nach PDF konvertiert werden" > SmartDoc laufen lassen > Fehler bleibt bestehen   Änderung der Drucker in der Auswertungssteuerung brachte auch kein Erfolg     ... Mehr anzeigen

Liebe Sabine,   es ist tatsächlich so, dass Rechnung nicht automatisch zu einem bestimmten Datum versandt werden können in der Rechnungsschreibung.   Was jedoch möglich ist, ist der Rechnung in den Grundwerten ein Rechnungsdatum vorzugeben. Wir haben es so organisiert, dass die Rechnungen, bei denen kein Rechnungsdatum vorgegeben ist, tagesaktuell durch unsere Assistenz versandt werden, Rechnungen die ein Datum vorgegeben haben, erst zu diesem bestimmten Termin. Das Rechnungsdatum haben wir der Einfachheit halber in der Ansicht nach vorne gesetzt, damit es sofort ersichtlich ist.    Außerdem arbeiten wir mit dem Freigabestatus. D. h. die Rechnung wird nach Prüfung des Steuerberaters durch einen Buchstaben (bei uns D wie drucken) kenntlich gemacht, so dass immer klar ist, welche Rechnung nur vorbereitet (V) wurde und welche dann auch durch den Steuerberater freigegeben worden ist. Da wir eine Kanzlei mit mehreren Steuerberatern sind, ist das für unsere Assistenz ein guter Weg, den Überblick zu behalten.   Viele Grüße   Claudia     ... Mehr anzeigen

Die ganze Diskussion fällt immer wieder auf das eine Problem zurück: SmartLogin kann nur einen Account abbilden. Das müsste geändert werden!   Dazu sollte DATEV mal was sagen.   Bis das vielleicht mal irgendwann in ferner Zukunft durch das DATEV-Konto mit 2FA gelöst wird, bleibt nur folgender Workaround: Haben Sie einfach 2 Zettel mit den QR-Codes beider SmartLogins dabei und setzen Sie SmartLogin jedesmal zurück und richten es mit dem gerade benötigten Zugang neu ein.   @Christin_Tessmann: soll das die Lösung sein?   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Edit:   Ach Gottchen.. jetzt hab ich es erst geschnallt das es um ReWE geht und nicht um Lohn 😉 Dickes Sorry ... Mehr anzeigen

Wenn in der Buchhaltung eine Einzugsermächtigung nachvollzogen werden kann, dann wird das wohl stimmen.   Ich hatte früher auch standardmäßig im Lohn alles auf Lastschrift stehen. Manchmal hat der Mandat aber selbst überwiesen. Und der Fehler liegt im Detail. Wenn die KK in den Mandantenstammdaten angelegt ist, aber mehr als 72 Monate nicht bedient wurde, dann erlischt die Einzugsermächtigung automatisch - egal was da in den Stammdaten steht. ... Mehr anzeigen

Wenn ein abmelden/anmelden reicht, würde ich in Richtung aus der Sitzung fliegen gehen, also da die Ursache suchen/beheben.   Wenn nur ein reboot des lokalen Clients hilft, dann hier insbesondere den Schnellstart deaktivieren: 1025389 - DATEV SmartCard und Energieoptionen: Erfahrungen aus der Praxis - DATEV Wissensplattform Dokument ... Mehr anzeigen

Moin @mick ,   ich habe auch eine andere Möglichkeit vor rund 2 Jahren erlebt.   Und zwar hatte ich auch Mini-Pcs gekauft, eingerichtet und die Durchreichung zum Server funktionierte nicht. Sehr ähnlich wie Sie es beschreiben.   Ich habe letztlich herausgefunden, das aufgespielte Windows war für den mittelasiatischen Markt gedacht und es war nicht reparabel. Was immer MS da Anpassungen für den Markt gemacht hat. Es bliebt keine andere Wahl als die Mini-PCs umzutauschen!   Und das Argument, warum ein Mangel vorliegt ist klar: Ein für Europa eingerichtetes Windows, hat keine Probleme mit der Durchreichung der SmartCard! Ich kenne kein echtes Gegenbeispiel.   Vielleicht hilft auch dies. Übrigens: diese asiatischen Windows-Versionen zeichneten sich dadurch aus, das in den installierten Apps unten 2 Apps in kyrrelischer Schrift waren, deren Sinn ich nicht ergoogeln konnte.   HTH OJ ... Mehr anzeigen

Die private KV ist nicht berechtigt eine Befreiung von der gesetzlichen KV zu bescheinigen.   Der duale Student muss eine gesetzliche Krankenversicherung wählen . Hierhin werden die gesetzlichen Beiträge zur KV, PV, RV und AV abgeführt    Die private Krankenversicherung ist nur bei Überschreitung der JAE möglich. Das würde ich bei einem dualem Studenten ausschließen. Er ist pflichtversichert in allen Zweigen  ... Mehr anzeigen

Bei unvorhergesehenen Ereignissen darf 2 x pro Jahr bis zu 603€ zusätzlich verdient werden. Unvorhergesehen ist mMn nur die Erkrankung einer weiteren Mitarbeiterin. Das lasse ich mir E-Mail vom Mandanten bestätigen: Frau X hat die Krankheitsvertretung für Herrn Y im Zeitraum von..... bis..... übernommen. ... Mehr anzeigen

@silasb  schrieb: Es geht ja aber um das Onboarding von Neumandaten die eingeladen werden. Zu dem Zeitpunkt gibt es noch gar keine Zugangsmedien oder Benutzerkonten zu Auswahl. Dass es hier um das Oboarding bzw. die Interessenverwaltung ging, hatte ich bisher aber auch nicht so rausgelesen.   Ich hatte in einem eigenen Thema das gleiche Problem bzw. Fragestellung. Es wurde auf folgendes Dokument verwiesen:   https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1028454  ... Mehr anzeigen

Hallo @OP und @Jana4,   um den Bereich (bzw. Kachel) "Personaldaten" in DATEV Personal zu sehen oder die Anwendung in der Anwendungsauswahl in DATEV Unternehmen online, wird das Recht Personalwirtschaft | Personaldaten in der Rechteverwaltung online benötigt. Laut Ihren Beiträgen sind die Rechte korrekt administriert. Neben den Rechten muss der Mandant erstmalig aus dem Lohnprogramm für DATEV Personaldaten bereitgestellt werden. Erst wenn diese Aktivierung erfolgte, dann kann der Mandantenbestand in DATEV Personaldaten eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument: 1002725 - Mandant für DATEV Personaldaten aktivieren   ... Mehr anzeigen

Wow, danke, das ist ja ausführlich. Damit beschäftige ich mich jetzt erst einmal. 🤗 ... Mehr anzeigen

@mick Wenn Ihnen die Mandanten alle Unterlagen fein säuberlich getrennt, also je Datei genau ein Dokument, zur Verfügung stellen herzlichen Glückwunsch.  Die Realität sieht jedoch zum Großteil anders aus. Und wenn wir in der Kanzlei dann anfangen das große Sammeldokument auseinander zunehmen, werden wir ja nie fertig. Und was machen wir mit den Krankenscheinen? Mandant quetscht auf eine A4-Seite mind. 2 Krankenscheine von verschiedenen Mitarbeitern... ... Mehr anzeigen

Am besten auch mal in den Mandantenstammdaten die Berechnungsformel für Teilmonate prüfen. Da gibt es ja vier oder fünf verschiedene Berechnungsformeln.   ... Mehr anzeigen

@doro    Im Prinzip dürfte das im Wesentlichen stimmen. Aber das Developer-Portal eröffnet da durchaus Möglichkeiten habe ich mir sagen lassen. Und es lassen sich ja auch andere Apps an DATEV andocken. So hat signLive ein kleines Feature für die DATEV-Version geliefert, mit der man direkt aus DMS operieren kann. Findet sich im Kontext "Senden".   Ich bin - wie gesagt - trotzdem skeptisch: aus meiner allgemeinen Erfahrung mit DATEV. Aber wenn es gelänge - ich kann mir jedenfalls locker ein Ergebnis / Produkt vorstellen, dass besser nutzbar ist als MyDATEV Kanzlei. Wovon ich lose berichtet habe: es liegt zumindest ein vielversprechendes Konzeptpapier ("Assessment") vor. Wenn der Teufel die Details in Ruhe lässt, kann das vielleicht doch etwas werden. ... Mehr anzeigen

Vielen lieben Dank, das hat mir sehr geholfen! ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   vielen Dank für die Diskussion und die berechtigte Nachfrage zur Einordnung.   Wichtig ist die fachliche Unterscheidung: Nach § 8 BVV müssen bestimmte Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu den Entgeltunterlagen genommen werden. Diese Verpflichtung besteht im Grundsatz bereits seit 2022. Arbeitgeber konnten sich jedoch auf Antrag beim zuständigen Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung bis zum 31.12.2026 von der elektronischen Führung befreien lassen. Ab 01.01.2027 greift diese Befreiungsmöglichkeit nicht mehr.   Daraus folgt aber nicht, dass eine digitale Personalakte als solche oder ein bestimmtes Produkt gesetzlich verpflichtend ist. Verpflichtend ist die elektronische Führung der in § 8 BVV genannten Entgeltunterlagen. Wo der Arbeitgeber diese elektronischen Entgeltunterlagen führt, hängt von der konkreten Organisation, den eingesetzten Systemen und den Anforderungen an Ablage, Auffindbarkeit, Lesbarkeit und Prüfbarkeit ab.   DATEV Personalakte bzw. DATEV Personal kann DATEV-Anwender dabei unterstützen, Entgeltunterlagen digital aufzunehmen und strukturiert zu verwalten. Aus DATEV-Sicht ist das eine sinnvolle Möglichkeit, die anstehenden Anforderungen organisatorisch gut vorzubereiten. Eine pauschale Aussage „DATEV Personalakte ist ab 2027 Pflicht“ wäre jedoch nicht korrekt.   Bei rechtlichen Einzelfragen, insbesondere zur konkreten Ausgestaltung der Ablage und zu Unterlagen mit Unterschriftserfordernis, sollte eine rechtliche Beratung bzw. der zuständige Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung einbezogen werden.   ... Mehr anzeigen

Ja sehr schön, Herr Preuss. Da hätte ich vielleicht vorher nachsehen sollen, bevor ich einen bereits erfüllten Wunsch äußere 😉   "Dokumentemanagement" ist neben Personalakte ja auch neu drin. Muss mal genauer anschauen...   ... Mehr anzeigen