Informationen zu Becci - DATEV-Community

Becci · ‎19.03.2025

Hallo @Gökhan_Aras , danke für Ihre Info. Bisher ist der Haken unter Extras | Einstellungen | Mandant für "offene RZ-Aufträge sofort in das Rechenzentrum senden bei keinem Mandanten gesetzt und dennoch läuft es bei mehr als der Hälfte Korrekt und bei dem Rest kommt der Hinweis. Weswegen sich aus dem fehlenden Haken irgendwie keine schlüssige Logik ergibt - Es sei denn es hängt nur an noch offenen RZ-Aufträgen bei einer Lohnabrechnung Wodurch entstehen denn offene RZ-Aufträge - die scheint es ja nicht bei jeder Lohnabrechnung zu geben? Beim Monatsabschluss habe ich dazu auch keinen Hinweis gefunden, der auf offene RZ-Aufträge schließen lässt. Oder ist das in Lohn und Gehalt gar nicht ersichtlich?

Becci · ‎18.03.2025

Hallo @Franziska_Pfadenhauer , danke für die Antwort. Jetzt muss ich noch einmal nachfragen: für das Senden der Daten/die Verarbeitung im Rechenzentrum jedoch nicht. Was bedeutet das? Und wie kann das geändert werden? Bei einigen Mandanten passt es bei anderen kommt der Hinweis - wo kann die Einstellung dazu getroffen werden? Erst ein weiteres Bereitstellen der Auswertungen nach Verarbeitung im Rechenzentrum führt dazu, dass der Hinweis verschwindet. Ich möchte doch einen reibungsfreien Ablauf von der Lohnabrechnung bis zur Bereitstellung in Auswertungen Personaldaten. Ich war der Annahme, die Automatik sei extra dafür da, das ich nicht nochmal manuell (wie im Dokument beschrieben) tätig werden muss...

Becci · ‎13.03.2025

Hallo Zusammen, es ist vermehrt aufgetreten, dass die Auswertungen in Unternehmen online, Auswertungen Personalwirtschaft den Hinweistext ACHTUNG: Die Daten wurden noch nicht an das RZ gesendet! tragen. Rückfragen der Mandaten folgten. Im Abrechnungsprogramm (Lohn und Gehalt) ist der Lohn abgerechnet und übermittelt. Die Auswertungen dort besitzen den Hinweistext nicht. Ich habe die Automatik hinterlegt, dass bei Monatsabschluss die Auswertungen am Unternehmen online/ Lohnauswertungsservice übergeben werden. Was bedeutet das? - Muss ich die Übertragung (über Programmverbindung) nochmal manuell anstoßen?

Becci · ‎12.02.2025

Die Weihnachtsfeier war im Dez 2024

Becci · ‎12.02.2025

Hallo Zusammen, ich stehe vor folgendem Problem: Eine Betriebsveranstaltung musste für Arbeitnehmer und Geschäftspartner pauschal versteuert werden. Über die Nebenbuchführung kann das eingegeben werden. Nun hat der Mandant jedoch einen jährlichen Meldezeitraum bei der Lohnsteuer. Somit könnte ich die Steuern erst im Dezember verarbeiten. Ich vermute jedoch, dass das bei einer Prüfung zu Schwierigkeiten führen könnte. Hat jemand eine Lösung was in so einem Fall zu tun ist?

Becci · ‎10.12.2024

Hallo Zusammen, eine Hinweis hat mich jetzt ein wenig "verunsichert", daher meine Frage: Wenn bei Mandanten die Beitragsschätzung eingerichtet ist und ich diese erst nach der Mitteilung der Stunden am Anfang des Folgemonats abrechne, wie verhält es sich dann mit der Abrechnung von Inflationsausgleichsprämie im Dezember? Ab Januar 2025: Prämie ist voll steuerpflichtig Entscheidend für die Steuerfreiheit ist der tatsächliche Zufluss auf dem Konto beim Arbeitnehmer. Die Prämie muss bis spätestens 31. Dezember 2024 auf dem Konto des Mitarbeiters eingehen. Zahlungen, die erst im Januar 2025 gutgeschrieben werden, fallen nicht mehr unter diese Sonderregelung und wären damit steuer- und sozialversicherungspflichtig. Heißt das ich müsste alle Schätzmandate darüber informieren, dass eine Inflationsprämie, welche für Dezember 2024 geplant ist, aber erst im Januar abgerechnet wird, bereits trotzdem schon im Dezember gezahlt werden soll. Wie macht ihr das? Wahrscheinblich bin ich nur etwas schockiert, weil ich bis jetzt noch nicht daran gedacht hatte 😩

Becci · ‎26.11.2024

Herzlichen Glückwunsch an die Community - hier finde ich oft hilfreiche Tipps. und die Lebkuchen würde ich gern an meine gefräßigen Kollegen verteilen 😁🍪

Becci · ‎11.11.2024

Die Fehleranzeige hat sich nun ein wenig präzisiert, nun liegt es an der Größe des Dokuments, welche die maximale Größe von 20 MB überschreitet. Ärgerlich, denn ich habe kein Programm, um die Größe zu minimieren. (Da keine Rechte zum Programmdownload🙄) Kann Datev noch daran arbeiten, dass man größere Dokumente hochladen kann?!

Becci · ‎06.11.2024

Danke für deine Vorschläge, normalerweise sind alle gescannten Dokumente automatisch im pdf Format. Ich hatte das Dokument erneut über Drucken -> als PDF speichern - gespeichert. ->führt ebenfalls zu dieser Fehlermeldung Änderung des Dateinamens ->führt ebenfalls zu dieser Fehlermeldung

Becci · ‎06.11.2024

Hallo Zusammen, vll. kann mir dazu jemand helfen: Ich habe Unterlagen eingescannt, welche ich nun in der Datev Personalakte ablegen wollte. Leider kommt beim Upload immer diese Fehlermeldung Liegt es evtl. an der Größe des Dokuments - kann man nur bis zu einer bestimmten KB hochladen?

Becci · ‎13.09.2024

@rschoepe genau da war sozusagen der Hänger - das Exportformat Leider kenne ich mich auf dem Gebiet nicht genug aus, um zu wissen, was die Auswahl der verschiedenen Exportformate im Detail bedeuten (zum Nachlesen hatte ich auch nichts gefunden). Durch ausprobieren habe ich nun festgestellt: Lohn und Gehalt - eigenes Format bedeutet folgende Darstellung: Nutzung von Trennzeichen Lohn und Gehalt - Bewegungsdaten (Standard) bedeutet folgende Darstellung: Nutzung von Leerzeichen oder so? Da ich es anfänglich mit diesem Format versucht hatte, kam beim Importieren der Datei immer die oben erwähnte Fehlermeldung. Nach auswählen des anderen Formates und etwas Fine Tuning der Tabelle hat es dann funktioniert.

Becci · ‎05.09.2024

Hallo Zusammen, ich möchte gern eine Excel Datei über den ISWL Excel Lohn Konverter nach Datev LuG exportieren. Leider musste ich feststellen, das es zu dem Konverter und seinen Funktionen/ Konfigurationen nicht wirklich viele Informationen gibt. Das hat alles ziemlich erschwert, wenn man sich das erste mal damit beschäftigt. Nun hatte ich endlich die Ascii Datei erhalten (Fehlerprotokoll wies keine Probleme auf) und wollte diese nach LuG importieren. Leider erhielt ich diese Fehlermeldung - was mich zu der Frage führt, an welcher Stelle im Konverter kann man das steuern??? Feldtrennzeichen 😩 oder ist das eine Einstellung der Importdaten?

Becci · ‎28.08.2024

@rschoepe bei ein paar Mandanten wäre das vll. noch akzeptabel. Jedoch führe ich die Personalakte für 98 % meiner Mandanten selbst 😂 Denn die Nutzung der Personalakte scheint man zumindest (in meiner Umgebung) nicht verlangen zu können. Es mangelt am hohen Alter und dem technischen Verständnis und den techn. Voraussetzungen. Da ist eine E-Mail schon der "Hauptgewinn" 😁

Becci · ‎28.08.2024

Hallo Zusammen, mich würde interessieren, wie ihr es umsetzt wenn ihr mehrseitige Dokumente erhaltet, welche in die Personalakte abgelegt werden sollen. Grundsätzlich erhalte ich sehr oft alle Belege in einem Dokument (versch. AU-Meldungen, Änderungen etc.) In der Akte soll nun schön akkurat alles den einzelnen Arbeitnehmern zu geordnet werden. Nun könnte man dort mit dem trennen/heften arbeiten, was aber nur unter bestimmten "Regeln" möglich ist... und in diesem Fall eben nicht. Zum wegrennen ist das 😤 damit ergibt sich kein Workflow Wie handhabt ihr das? Soll ich das Dokument jedes mal übers speichern der einzeln Seiten pro Arbeitnehmer auseinander trennen und dann die einzelnen Dokumente in die Personalakte speichern 😂

Becci · ‎17.06.2024

Bei LuG geht auch keine Probeabrechnung mehr

Becci · ‎19.04.2024

ok, vielen Dank Herr Lutz!

Becci · ‎19.04.2024

Hat hierzu jemand Erfahrung? Muss die Lohnsteuer nun beim Erben bescheinigt werden oder nicht? Community meint Nein: Haken "Keine Teilnahme am Verfahren" Ergebnis: keine ELStAM-Meldungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigung Datev Dokument 5300444 meint Ja: Der Arbeitslohn und die davon nach den Besteuerungsmerkmalen des Verstorbenen einbehaltene Lohnsteuer ist jedoch auf der Lohnsteuerbescheinigung des Erben zu bescheinigen! 😒

Becci · ‎18.04.2024

Bei den Angaben des Erben bei der Steuer bin ich etwas verwirrt: Mir geht es nur um Auszahlung des Arbeitsentgelts im Sterbemonat - keine Urlaubsabgeltung, Sterbegeld etc. oft habe ich gelesen: Steuer ID des Erben Abzugsmerkmale des Verstorbenen Haken "Keine Teilnahme am Verfahren" Ergebnis: keine ELStAM-Meldungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigung Und in Dokument 5300444 steht nun: Der laufende Arbeitslohn für den Sterbemonat kann noch nach den Besteuerungsmerkmalen (Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge) besteuert werden, die für den Sterbemonat für den Verstorbenen gelten. Der Arbeitslohn und die davon nach den Besteuerungsmerkmalen des Verstorbenen einbehaltene Lohnsteuer ist jedoch auf der Lohnsteuerbescheinigung des Erben zu bescheinigen! Wenn das Feld "Keine Teilnahme am Verfahren" nun nicht aktiviert wird, werden ja automatisch die ELSTAM-Merkmale des Erben gezogen und Steuerklasse 6 gemeldet. Also was nun?😣

Becci · ‎15.02.2024

Hallo, danke für die Rückmeldungen, leider bringen die mich nicht weiter... @Astrid_Preuß @Astrid_Preuß schrieb: Wie bereits @lohnhilfe geschrieben hat, setzen Sie das Startdatum für die DEÜV auf den Tag, ab dem der Mitarbeiter die Beschäftigung wieder aufnimmt. Beachten Sie bitte zu Ihrem Sachverhalt auch unser Dokument 1019738 - Werte für Meldungen zu Entgeltersatzleistungen vortragen. In der Anleitung für die DEÜV-Meldung wird beschrieben: Das ist verwirrend 🙄 Möglicher Beginn ist nun: der Zeitpunkt der Übernahme das Ende der Unterbrechung (welches mir ja noch gar nicht bekannt ist - weil sie weiterhin besteht) der Tatsächliche Begin der Unterbrechung Dann folgt die Eintragung der Unterbrechung Das Programm lässt hier keine Daten für die Unterbrechung zu - Wieso? Ist es denn Überhaut nötig diese beiden Punkte DEÜV-Meldung und Unterbrechung in den Vortragswerten zu erfassen?

Becci · ‎13.02.2024

Hallo Community, folgende Situation/Problem: ich habe einen Mandanten unterjährig ab 02.2024 übernommen. Die Vortragswerte habe ich für Januar erfasst. Einer der Arbeitnehmer ist seit 10.2023 im Krankengeld. Nun meine ich herausgelesen zu haben, dass in diesem Fall unter Vortragswerte - Unterberechnung die Daten einzugeben sind, oder? Wenn ich die Daten eingebe, werden diese nicht akzeptiert - woran könnte das liegen? Außerdem habe ich unter Vortragswerte - DEÜF-Meldungen die Unterbrechnungsmeldung (51) erfasst. Muss der Vortrag dieser Meldung überhaut erfolgen? Da ergibt sich jedoch in den Anweisungen dazu eine Unklarheit (Gelb markiert) Startdatum = Datum der erneuten Aufnahme der Beschäftigung Muss ich dieser Anweisung folgen? Denn das Startdatum wäre doch im Oktober 2023... Für ein paar hilfreiche Tipps wäre ich sehr dankbar.

Becci · ‎25.10.2023

Vielen Dank für eure Antworten. Ich bin nun selbst darauf gestoßen, dass dafür der Haken in den Einstellungen zu setzen ist. Dieser ist nicht automatisch hinterlegt.

Becci · ‎25.10.2023

@rschoepe Das betrifft aber a) noch die "alte" digitale Personalakte (zumindest bei mir) Ich bearbeite die neue Datev Personalakte 😬 und b) gelöschte MA. Die Arbeitnehmer sind lediglich dieses Jahr ausgetreten, die Personalnummer wurde weder gelöscht noch neu vergeben @metalposaunist Wenn MA austreten, werden die Dokumente nicht mehr dem MA sondern dem Mandanten zugeordnet, wie @Wolfgang_Stein hier beschrieben hat: digitale Personalakte ausgeschiedene Arbeitnehmer Wie sinnvoll das ist, hatten @rschoepe und ich auch schon angezweifelt. Hier ist noch von der alten dPA die rede ... ich bearbeite die neue Datev Personalakte. Aber es kann ja auch sein, dass es bei beiden Versionen nicht funktioniert. Und falls das tatsächlich so ist, dann ist die Frage nach der Sinnhaftigkeit berechtigt.

Becci · ‎25.10.2023

Hallo, ich möchte die neue Datev Personalakte mit Dokumenten bestücken. Leider ist es nicht möglich bei der Zuordnung einen Mitarbeiter auszuwählen, der im laufe des Jahres 2023 ausgetreten ist. Muss ich erst noch etwas einstellen oder wo ist der Haken? Bei den zugeordneten Dokumenten kann ich doch auch ausgetretene Arbeitnehmer anzeigen lassen (Filter)- wieso kann ich denen dann vorher kein Dokument zuordnen? Die Lohndokumente der Arbeitnehmer die in 2023 beschäftigt waren gehören für mich auch in die PA zugeordnet. Im Unternehmen Online -> Personalakte kann man die Dokumente wohl gar nicht zuordnen? Ich finde dazu keine Anleitung -> wie ich im UNO Dokumente zuordnen kann.

Becci · ‎20.10.2023

@_Nina_ Ich meine, das man E-Mails prinzipiell nicht in der Datev Pa speichern kann. Denn das war vorher in der dPA (alte Pa) auch schon nicht möglich. Ich finde es leider auch umständlich, die E-Mail erst in DMS zu speichern oder irgendwo auf dem Desktop, damit ich diese dann in die Datev Pa speichern kann. Eine E-Mail zählt scheinbar nicht als gültiges Format.

Becci · ‎17.10.2023

@andrea_staudt schrieb: Können in dem neuen Programm die Dokumentenkategorien einmalig Kanzleiweit für alle Mandaten einheitlich angelegt werden? Hallo, ich möchte diese Frage noch einmal aufgreifen. Bedeutet das, dass für jeden Mandanten einzeln erstmal die Dokumentenkategorien neu anlegt werden müssen? Oder werden die Dokumentenkategorien in einer Personalakte angelegt und können auch in anderen übernommen werden? Sollte man für jeden Mandanten, wo die Datev Personalakte zum Einsatz kommt erstmal 6-7 Kategorien anlegen müssen, so hat man eine gute Beschäftigungstherapie 😅

Becci · ‎15.09.2023

@Maximilian_Meusel @jjunker : Genau, Sie haben es richtig dargestellt: "Neue Lohnmandate (bislang keine Digitale Personalakte im Einsatz) können schon mit der neuen Personalakte (losgelöst von Belege online) ausgestattet werden." Das Wort Neuanwender bezieht sich in dem Kontext auf den Mandanten. Wie wird denn "Neue Lohnmandate" genau definiert? Hintergrund ist die Frage, ob sich jetzt noch das einrichten der "alten dPA" lohnt oder ob man dann lieber gleich mit der neuen Datev PA startet? Sobald ich UNO und die dPA aktiviert habe, aber bisher nur die Fibu (Belege) nutze und die dPA nicht bestückt wurde, ist es dann auch möglich gleich mit der neuen Personalakte zu starten - oder zählt dies auch schon als bestehende dPA (mit längerer Wartezeit) ?

Becci · ‎12.09.2023

@metalposaunist @Becci schrieb: Sollte es eine Betriebsprüfung geben, kann man dann auf die abgelegten Dok. zurückgreifen? Kann man sich eine DVD gegen Entgelt bei DATEV bestellen, wo alle Daten inkl. Belege drauf sind: Lohn-Archiv-DVD aus LODAS erstellen Gibt's auch für LuG. Achtung bei der Kennzeichnung prüfungsrelevanter Dokumente. Hier muss ich nochmal genauer Nachhaken: Nehmen wir an, es handelt sich um einen Mandant, der inaktiv gesetzt wurde - Dann hatten Sie ja gesagt, dass man immer noch Zugriff auf die dPA und die dort abgelegten Dokumente hat. Somit benötige ich in diesem Fall keine Lohn Archiv DVD - richtig? Nehmen wir an, es handelt sich um einen Mandant, der inaktiv gesetzt wurde und seine Daten 1:1 mit zum neuen Stb nehmen konnte, dann müsste ich mich nicht mal (wenn auch nur aus Kulanz) um die Zuarbeit von prüfungsrelevanten Dokumenten bemühen.

Becci · ‎11.09.2023

@Neu_hier Verstehe, und was ist dann mit der Aufbewahrungspflicht für Steuerberater ? Oder fallen die Lohnunterlagen nicht in das Spektrum der Aufbewahrungspflicht? Vorrangig geht es mir um die Sicht des Steuerbüros.

Becci · ‎11.09.2023

@rschoepe @rschoepe Genau darauf wollte ich hinaus, ist der Mandant kein aktiver Mandant unserer Kanzlei mehr und hat eine Betriebsprüfung, denken die meisten Mandanten, hat ja alles der ehemalige Steuerberater. Und da die Betriebsprüfung sicherlich irgendwann nur noch ausnahmslos über eubp läuft, ist die Schnittstelle dafür der Stb.

Becci · ‎11.09.2023

Danke für die schnellen Rückmeldungen! @metalposaunist Was ist mit "intern" gemeint? Es ist ein Speicherort, auf den Berater wie Mandanten zugreifen können, wenn ein DUO Vertrag vorliegt. Ich meine damit Kanzleiintern - bisher hatten wir alles in Papierform "gespeichert" wenn man es nun nur noch digital speichern möchte, dient dafür einzig und allein die dPA oder müsste man es zusätzlich noch in z.B. Datev DMS ablegen? Denn sollte der Mandant den Berater wechseln und man hat noch nicht alle Fallstricke bis zu Ende gedacht (Häkchen gesetzt), dann sind die Daten dann weg oder?

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