Informationen zu Becci - DATEV-Community

Becci · ‎16.12.2025

Hallo @Kristin_Frohmeyer gibt es denn seit ‎05.07.2023 endlich eine Verbesserung von Rückmeldung von Folgebescheinigungen? Es ist soooo zeitaufwendig, gefühlt jede zweite AU muss doppelt abgerufen werden! Jeden Monat muss man doppelt und dreifach prüfen, welche AU, welcher Zeitraum - warum nur bis zu Hälfte zurückgemeldet wurde, bei Krankenkasse nachfragen und wenn dann noch Krankengeldbezug eintritt ☠️ das ist nicht nur für den Lohnbearbeiter sondern auch für den Arbeitgeber Mist.

Becci · ‎10.12.2025

Hallo @Philipp_Heubeck , danke für Ihre Antwort. das bedeutet, wenn ich die Funktion "offene RZ-Aufträge nach Monatsabschluss sofort in das Rechenzentrum senden" nicht möchte, kann ich auch nicht "im Anschluss an das Senden Daten in das Rechenzentrum sichern" haben. 😫das ist echt blöd. Dann müsste ich für jeden Mandant die Sicherung einzeln manuell anschieben - oder geht das auch gesammelt ? Was muss man tun, wenn der Mandant nicht im Mandanten-Manger angezeigt wird? Was muss man tun, wenn der Mandant Mandanten-Manger angezeigt wird, dann macht man die Sicherung und danach wird er nicht mehr angezeigt? 😵 Der Status im RZ weist keine Fehler oder irgendwas auf.

Becci · ‎10.12.2025

warum hilft Ihnen nicht, dass Sie vorher alles prüfen können? Ich möchte jetzt nicht ausführlich erklären wieso - es gibt immer mal Sonderfälle, Bank Begleitzettel, neue Kollegen, Kollegen die einen Vertreten und vorher nicht gucken usw. ... und vor dem Monatsabschluss sehe ich meines Erachtens nicht alle Auswertungen. Aber wie gesagt, ich möchte jetzt nicht ewig darüber sprechen, sondern eine Antwort auf eine einfache Frage. (Bitte nehmen sie das nicht persönlich.) Über diese Möglichkeit bin ich auch schon "gestolpert" - daber hier ergeben sich wieder Fragezeichen😅 Was bedeutet denn ? Ist speichern im RZ und Archivieren das selbe ? (ich vermute mal nicht) Ich frage deshalb, weil ich vorher für einen Mandant eine Sicherung manuell durchgeführt habe (Dok.-Nr.: 1004089 2.3 Mandantendaten manuell im DATEV-Rechenzentrum (RZ) sichern) und dieser wird mir im Mandanten-Manger nicht angezeigt. Das würde bedeuten, nach der Sicherung wurde es nicht im RZ gesichert - unverständlich? Wenn ich dann noch bei Kanzlei - Archivieren nachschaue, gibt es dort Mandanten, die es im Mandanten-Manager nicht gibt. Aber evtl. ist Sichern und Archivieren nicht das selbe ?

Becci · ‎10.12.2025

Danke für deine Antwort @t_r_ Jedoch nützt mir das noch nicht viel... denn denken und annehmen kann man immer, jedoch ist das keine Lösung. Mich irritiert einfach das man das Häkchen bei den Extras - Einstellungen - Mandant hinterlegt und es dort auch angezeigt wird, jedoch bei dem "automatisch aufpoppenden" Fenster beim Monatsabschluss nicht. Im Umkehrschluss hätte ich ja gern einfach geprüft, ob die Daten im RZ gesichert sind. Jedoch finde ich da auch wieder keine Überprüfungsmöglichkeit... ich hab schon einige Anleitungen dazu durchgesehen. Ich bin verzweifelt und würde mich freuen, wenn jemand eine Lösung hat - vll. meldet sich Datev auch dazu 😉

Becci · ‎09.12.2025

Hallo Zusammen, ich benötige bitte eine eindeutige Antwort auf folgenden Sachverhalt. Ich möchte die Lohndaten mehrere Mandanten im RZ speichern, dafür wird folgende Automatisierung vorgeschlagen: Dok.-Nr.: 1004089 2.4 Mandantendaten automatisiert im DATEV-Rechenzentrum (RZ) sichern Mandantendaten automatisiert im DATEV-Rechenzentrum (RZ) sichern Vorgehen: 1 In Lohn und Gehalt im Menü Mandant | Öffnen… wählen und den gewünschten Mandanten öffnen. 2 Im Menü Extras | Einstellungen… wählen. 3 Registerkarte Mandant wählen. 4 In der Gruppe Automatische RZ-Verarbeitung im Anschluss an den Monatsabschluss die Kontrollkästchen Offene RZ-Aufträge nach Monatsabschluss sofort ins Rechenzentrum senden und Im Anschluss an das Senden Daten in das Rechenzentrum sichern aktivieren. Die Daten werden nach erfolgreichem Monatsabschluss automatisiert im Rechenzentrum gesichert. Besonders geht es um den Punkt 4. Es gibt besondere Sachverhalte, bei denen ich mir die erstellten Dokumente nach dem Monatsabschluss erst nochmal ansehen muss oder die mit Begleitzettel an Bank. Folglich möchte ich nicht, dass direkt nach dem Monatsabschluss die Daten automatisch gesendet werden. Wenn ich nun die Häkchen wie folgt aktiviere, macht es dann die Sicherung im RZ- nach dem Daten senden oder nicht? Da beim Fenster für Monatsabschluss das Häkchen nicht zu sehen ist ?

Becci · ‎05.05.2025

Nachdem ich mich an den Service gewendet hatte, habe ich kostenpflichtig folgende Antwort erhalten: Sehr geehrte Frau Kolbe, bei Durchführung des Monatsabschlusses ist der Automatismus für das Senden an Auswertungen Personalwirtschaft online gesetzt, für das Daten Senden/der Verarbeitung im Rechenzentrum aber nicht. Daher ist der Vermerk "ACHTUNG: Die Daten wurden noch nicht an das RZ gesendet!" auf den Auswertungen in diesem Fall korrekt. Zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Auswertungen waren diese noch nicht verarbeitet und müssen daher entsprechend gekennzeichnet werden. Erst ein weiteres Bereitstellen der Auswertungen nach Verarbeitung im Rechenzentrum führt dazu, dass dieser Hinweis verschwindet. Wie Sie die Auswertungen erneut an Auswertungen online senden, wird in folgendem Dokument beschrieben: https://apps.datev.de/help-center/documents/1031656 Wenn Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich bei uns. Bitte geben Sie hierfür die Kontakt-ID vom 25.04.2025 zur Berater-Nr. an. Kontakt-ID und Beraternummer Kontakt-ID und Beraternummer aus dem Beitrag von @Selina_Heubeck entfernt, siehe Nutzungsbedingungen & Datenschutz Nr. 5 Entschuldigung, aber das finde ich nun etwas frech... da mich diese Antwort bereits in der Community nicht so richtig weitergebracht hatte! Und jetzt noch in Rechnung gestellt wird - Was soll das?!

Becci · ‎19.03.2025

Hallo @Gökhan_Aras , danke für Ihre Info. Bisher ist der Haken unter Extras | Einstellungen | Mandant für "offene RZ-Aufträge sofort in das Rechenzentrum senden bei keinem Mandanten gesetzt und dennoch läuft es bei mehr als der Hälfte Korrekt und bei dem Rest kommt der Hinweis. Weswegen sich aus dem fehlenden Haken irgendwie keine schlüssige Logik ergibt - Es sei denn es hängt nur an noch offenen RZ-Aufträgen bei einer Lohnabrechnung Wodurch entstehen denn offene RZ-Aufträge - die scheint es ja nicht bei jeder Lohnabrechnung zu geben? Beim Monatsabschluss habe ich dazu auch keinen Hinweis gefunden, der auf offene RZ-Aufträge schließen lässt. Oder ist das in Lohn und Gehalt gar nicht ersichtlich?

Becci · ‎18.03.2025

Hallo @F_P , danke für die Antwort. Jetzt muss ich noch einmal nachfragen: für das Senden der Daten/die Verarbeitung im Rechenzentrum jedoch nicht. Was bedeutet das? Und wie kann das geändert werden? Bei einigen Mandanten passt es bei anderen kommt der Hinweis - wo kann die Einstellung dazu getroffen werden? Erst ein weiteres Bereitstellen der Auswertungen nach Verarbeitung im Rechenzentrum führt dazu, dass der Hinweis verschwindet. Ich möchte doch einen reibungsfreien Ablauf von der Lohnabrechnung bis zur Bereitstellung in Auswertungen Personaldaten. Ich war der Annahme, die Automatik sei extra dafür da, das ich nicht nochmal manuell (wie im Dokument beschrieben) tätig werden muss...

Becci · ‎13.03.2025

Hallo Zusammen, es ist vermehrt aufgetreten, dass die Auswertungen in Unternehmen online, Auswertungen Personalwirtschaft den Hinweistext ACHTUNG: Die Daten wurden noch nicht an das RZ gesendet! tragen. Rückfragen der Mandaten folgten. Im Abrechnungsprogramm (Lohn und Gehalt) ist der Lohn abgerechnet und übermittelt. Die Auswertungen dort besitzen den Hinweistext nicht. Ich habe die Automatik hinterlegt, dass bei Monatsabschluss die Auswertungen am Unternehmen online/ Lohnauswertungsservice übergeben werden. Was bedeutet das? - Muss ich die Übertragung (über Programmverbindung) nochmal manuell anstoßen?

Becci · ‎12.02.2025

Die Weihnachtsfeier war im Dez 2024

Becci · ‎12.02.2025

Hallo Zusammen, ich stehe vor folgendem Problem: Eine Betriebsveranstaltung musste für Arbeitnehmer und Geschäftspartner pauschal versteuert werden. Über die Nebenbuchführung kann das eingegeben werden. Nun hat der Mandant jedoch einen jährlichen Meldezeitraum bei der Lohnsteuer. Somit könnte ich die Steuern erst im Dezember verarbeiten. Ich vermute jedoch, dass das bei einer Prüfung zu Schwierigkeiten führen könnte. Hat jemand eine Lösung was in so einem Fall zu tun ist?

Becci · ‎10.12.2024

Hallo Zusammen, eine Hinweis hat mich jetzt ein wenig "verunsichert", daher meine Frage: Wenn bei Mandanten die Beitragsschätzung eingerichtet ist und ich diese erst nach der Mitteilung der Stunden am Anfang des Folgemonats abrechne, wie verhält es sich dann mit der Abrechnung von Inflationsausgleichsprämie im Dezember? Ab Januar 2025: Prämie ist voll steuerpflichtig Entscheidend für die Steuerfreiheit ist der tatsächliche Zufluss auf dem Konto beim Arbeitnehmer. Die Prämie muss bis spätestens 31. Dezember 2024 auf dem Konto des Mitarbeiters eingehen. Zahlungen, die erst im Januar 2025 gutgeschrieben werden, fallen nicht mehr unter diese Sonderregelung und wären damit steuer- und sozialversicherungspflichtig. Heißt das ich müsste alle Schätzmandate darüber informieren, dass eine Inflationsprämie, welche für Dezember 2024 geplant ist, aber erst im Januar abgerechnet wird, bereits trotzdem schon im Dezember gezahlt werden soll. Wie macht ihr das? Wahrscheinblich bin ich nur etwas schockiert, weil ich bis jetzt noch nicht daran gedacht hatte 😩

Becci · ‎26.11.2024

Herzlichen Glückwunsch an die Community - hier finde ich oft hilfreiche Tipps. und die Lebkuchen würde ich gern an meine gefräßigen Kollegen verteilen 😁🍪

Becci · ‎11.11.2024

Die Fehleranzeige hat sich nun ein wenig präzisiert, nun liegt es an der Größe des Dokuments, welche die maximale Größe von 20 MB überschreitet. Ärgerlich, denn ich habe kein Programm, um die Größe zu minimieren. (Da keine Rechte zum Programmdownload🙄) Kann Datev noch daran arbeiten, dass man größere Dokumente hochladen kann?!

Becci · ‎06.11.2024

Danke für deine Vorschläge, normalerweise sind alle gescannten Dokumente automatisch im pdf Format. Ich hatte das Dokument erneut über Drucken -> als PDF speichern - gespeichert. ->führt ebenfalls zu dieser Fehlermeldung Änderung des Dateinamens ->führt ebenfalls zu dieser Fehlermeldung

Becci · ‎06.11.2024

Hallo Zusammen, vll. kann mir dazu jemand helfen: Ich habe Unterlagen eingescannt, welche ich nun in der Datev Personalakte ablegen wollte. Leider kommt beim Upload immer diese Fehlermeldung Liegt es evtl. an der Größe des Dokuments - kann man nur bis zu einer bestimmten KB hochladen?

Becci · ‎13.09.2024

@rschoepe genau da war sozusagen der Hänger - das Exportformat Leider kenne ich mich auf dem Gebiet nicht genug aus, um zu wissen, was die Auswahl der verschiedenen Exportformate im Detail bedeuten (zum Nachlesen hatte ich auch nichts gefunden). Durch ausprobieren habe ich nun festgestellt: Lohn und Gehalt - eigenes Format bedeutet folgende Darstellung: Nutzung von Trennzeichen Lohn und Gehalt - Bewegungsdaten (Standard) bedeutet folgende Darstellung: Nutzung von Leerzeichen oder so? Da ich es anfänglich mit diesem Format versucht hatte, kam beim Importieren der Datei immer die oben erwähnte Fehlermeldung. Nach auswählen des anderen Formates und etwas Fine Tuning der Tabelle hat es dann funktioniert.

Becci · ‎05.09.2024

Hallo Zusammen, ich möchte gern eine Excel Datei über den ISWL Excel Lohn Konverter nach Datev LuG exportieren. Leider musste ich feststellen, das es zu dem Konverter und seinen Funktionen/ Konfigurationen nicht wirklich viele Informationen gibt. Das hat alles ziemlich erschwert, wenn man sich das erste mal damit beschäftigt. Nun hatte ich endlich die Ascii Datei erhalten (Fehlerprotokoll wies keine Probleme auf) und wollte diese nach LuG importieren. Leider erhielt ich diese Fehlermeldung - was mich zu der Frage führt, an welcher Stelle im Konverter kann man das steuern??? Feldtrennzeichen 😩 oder ist das eine Einstellung der Importdaten?

Becci · ‎28.08.2024

@rschoepe bei ein paar Mandanten wäre das vll. noch akzeptabel. Jedoch führe ich die Personalakte für 98 % meiner Mandanten selbst 😂 Denn die Nutzung der Personalakte scheint man zumindest (in meiner Umgebung) nicht verlangen zu können. Es mangelt am hohen Alter und dem technischen Verständnis und den techn. Voraussetzungen. Da ist eine E-Mail schon der "Hauptgewinn" 😁

Becci · ‎28.08.2024

Hallo Zusammen, mich würde interessieren, wie ihr es umsetzt wenn ihr mehrseitige Dokumente erhaltet, welche in die Personalakte abgelegt werden sollen. Grundsätzlich erhalte ich sehr oft alle Belege in einem Dokument (versch. AU-Meldungen, Änderungen etc.) In der Akte soll nun schön akkurat alles den einzelnen Arbeitnehmern zu geordnet werden. Nun könnte man dort mit dem trennen/heften arbeiten, was aber nur unter bestimmten "Regeln" möglich ist... und in diesem Fall eben nicht. Zum wegrennen ist das 😤 damit ergibt sich kein Workflow Wie handhabt ihr das? Soll ich das Dokument jedes mal übers speichern der einzeln Seiten pro Arbeitnehmer auseinander trennen und dann die einzelnen Dokumente in die Personalakte speichern 😂

Becci · ‎17.06.2024

Bei LuG geht auch keine Probeabrechnung mehr

Becci · ‎19.04.2024

ok, vielen Dank Herr Lutz!

Becci · ‎19.04.2024

Hat hierzu jemand Erfahrung? Muss die Lohnsteuer nun beim Erben bescheinigt werden oder nicht? Community meint Nein: Haken "Keine Teilnahme am Verfahren" Ergebnis: keine ELStAM-Meldungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigung Datev Dokument 5300444 meint Ja: Der Arbeitslohn und die davon nach den Besteuerungsmerkmalen des Verstorbenen einbehaltene Lohnsteuer ist jedoch auf der Lohnsteuerbescheinigung des Erben zu bescheinigen! 😒

Becci · ‎18.04.2024

Bei den Angaben des Erben bei der Steuer bin ich etwas verwirrt: Mir geht es nur um Auszahlung des Arbeitsentgelts im Sterbemonat - keine Urlaubsabgeltung, Sterbegeld etc. oft habe ich gelesen: Steuer ID des Erben Abzugsmerkmale des Verstorbenen Haken "Keine Teilnahme am Verfahren" Ergebnis: keine ELStAM-Meldungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigung Und in Dokument 5300444 steht nun: Der laufende Arbeitslohn für den Sterbemonat kann noch nach den Besteuerungsmerkmalen (Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge) besteuert werden, die für den Sterbemonat für den Verstorbenen gelten. Der Arbeitslohn und die davon nach den Besteuerungsmerkmalen des Verstorbenen einbehaltene Lohnsteuer ist jedoch auf der Lohnsteuerbescheinigung des Erben zu bescheinigen! Wenn das Feld "Keine Teilnahme am Verfahren" nun nicht aktiviert wird, werden ja automatisch die ELSTAM-Merkmale des Erben gezogen und Steuerklasse 6 gemeldet. Also was nun?😣

Becci · ‎15.02.2024

Hallo, danke für die Rückmeldungen, leider bringen die mich nicht weiter... @Astrid_Preuß @Astrid_Preuß schrieb: Wie bereits @lohnhilfe geschrieben hat, setzen Sie das Startdatum für die DEÜV auf den Tag, ab dem der Mitarbeiter die Beschäftigung wieder aufnimmt. Beachten Sie bitte zu Ihrem Sachverhalt auch unser Dokument 1019738 - Werte für Meldungen zu Entgeltersatzleistungen vortragen. In der Anleitung für die DEÜV-Meldung wird beschrieben: Das ist verwirrend 🙄 Möglicher Beginn ist nun: der Zeitpunkt der Übernahme das Ende der Unterbrechung (welches mir ja noch gar nicht bekannt ist - weil sie weiterhin besteht) der Tatsächliche Begin der Unterbrechung Dann folgt die Eintragung der Unterbrechung Das Programm lässt hier keine Daten für die Unterbrechung zu - Wieso? Ist es denn Überhaut nötig diese beiden Punkte DEÜV-Meldung und Unterbrechung in den Vortragswerten zu erfassen?

Becci · ‎13.02.2024

Hallo Community, folgende Situation/Problem: ich habe einen Mandanten unterjährig ab 02.2024 übernommen. Die Vortragswerte habe ich für Januar erfasst. Einer der Arbeitnehmer ist seit 10.2023 im Krankengeld. Nun meine ich herausgelesen zu haben, dass in diesem Fall unter Vortragswerte - Unterberechnung die Daten einzugeben sind, oder? Wenn ich die Daten eingebe, werden diese nicht akzeptiert - woran könnte das liegen? Außerdem habe ich unter Vortragswerte - DEÜF-Meldungen die Unterbrechnungsmeldung (51) erfasst. Muss der Vortrag dieser Meldung überhaut erfolgen? Da ergibt sich jedoch in den Anweisungen dazu eine Unklarheit (Gelb markiert) Startdatum = Datum der erneuten Aufnahme der Beschäftigung Muss ich dieser Anweisung folgen? Denn das Startdatum wäre doch im Oktober 2023... Für ein paar hilfreiche Tipps wäre ich sehr dankbar.

Becci · ‎25.10.2023

Vielen Dank für eure Antworten. Ich bin nun selbst darauf gestoßen, dass dafür der Haken in den Einstellungen zu setzen ist. Dieser ist nicht automatisch hinterlegt.

Becci · ‎25.10.2023

@rschoepe Das betrifft aber a) noch die "alte" digitale Personalakte (zumindest bei mir) Ich bearbeite die neue Datev Personalakte 😬 und b) gelöschte MA. Die Arbeitnehmer sind lediglich dieses Jahr ausgetreten, die Personalnummer wurde weder gelöscht noch neu vergeben @metalposaunist Wenn MA austreten, werden die Dokumente nicht mehr dem MA sondern dem Mandanten zugeordnet, wie @Wolfgang_Stein hier beschrieben hat: digitale Personalakte ausgeschiedene Arbeitnehmer Wie sinnvoll das ist, hatten @rschoepe und ich auch schon angezweifelt. Hier ist noch von der alten dPA die rede ... ich bearbeite die neue Datev Personalakte. Aber es kann ja auch sein, dass es bei beiden Versionen nicht funktioniert. Und falls das tatsächlich so ist, dann ist die Frage nach der Sinnhaftigkeit berechtigt.

Becci · ‎25.10.2023

Hallo, ich möchte die neue Datev Personalakte mit Dokumenten bestücken. Leider ist es nicht möglich bei der Zuordnung einen Mitarbeiter auszuwählen, der im laufe des Jahres 2023 ausgetreten ist. Muss ich erst noch etwas einstellen oder wo ist der Haken? Bei den zugeordneten Dokumenten kann ich doch auch ausgetretene Arbeitnehmer anzeigen lassen (Filter)- wieso kann ich denen dann vorher kein Dokument zuordnen? Die Lohndokumente der Arbeitnehmer die in 2023 beschäftigt waren gehören für mich auch in die PA zugeordnet. Im Unternehmen Online -> Personalakte kann man die Dokumente wohl gar nicht zuordnen? Ich finde dazu keine Anleitung -> wie ich im UNO Dokumente zuordnen kann.

Becci · ‎20.10.2023

@_Nina_ Ich meine, das man E-Mails prinzipiell nicht in der Datev Pa speichern kann. Denn das war vorher in der dPA (alte Pa) auch schon nicht möglich. Ich finde es leider auch umständlich, die E-Mail erst in DMS zu speichern oder irgendwo auf dem Desktop, damit ich diese dann in die Datev Pa speichern kann. Eine E-Mail zählt scheinbar nicht als gültiges Format.

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