@tobias_maass  schrieb: Hallo Herr Bär,   der Sachverhalt des Dokuments liegt nicht vor.   Hier ein Screenshot von der Situation, wie ich sie oben beschrieben habe:       Einerseits kann ich Unternehmen online öffnen, die PIN wird abgefragt und ich kann in der Cloud arbeiten. Andererseits behauptet bspw. ESt comfort, die Smartcard sei nicht eingesteckt.   Blöd mal wieder: der Fehler ist nicht beliebig reproduzierbar... Kann es sein, dass entsprechende Rechte oder gar Untervollmachten fehlen? ... Mehr anzeigen

Für Lodas - voraussichtliche Beitragsschuld: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1070158#D9007220943511435  ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: Guten Morgen,   der/das Hotfix wurde gestern auch bei uns installiert.   Die eine fehlerhafte Rechnung von gestern lässt sich trotzdem nicht verarbeiten.   Wie sind eure Erfahrungen? Heute morgen hat dann bei uns auch wieder alles geklappt. ... Mehr anzeigen

@Jens_Bunte  schrieb: "Die eine fehlerhafte Rechnung von gestern lässt sich trotzdem nicht verarbeiten."   Und nu?  Was, und nu?   Ich möchte damit ausdrücken, dass das Hotfix bisher keinen Erfolg hatte und fragen was nun zu tun ist!? ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   der/das Hotfix wurde gestern auch bei uns installiert.   Die eine fehlerhafte Rechnung von gestern lässt sich trotzdem nicht verarbeiten.   Wie sind eure Erfahrungen? ... Mehr anzeigen

Guten Morgen und danke für eure Antworten.   Ich habe noch 2 andere Sticks (keine Ahnung wie alt) gefunden und werde beide testen. Das Die Hardware der Sticks Schuld ist, hätte ich eher ausgeschlossen, weil sie beide bei den alten PCs der beiden Kollegen funktioniert haben. Nächste Woche wissen wir mehr.   Falls das nicht klappen sollte, wäre der nächste Test, nur den Treiber zu installieren und das Sicherheitspaket wegzulassen. ... Mehr anzeigen

@Kerstin_Skowronski  schrieb: Guten Morgen,   haben Sie schon das neue Sicherheitspaket von Datev heruntergeladen? Meist liegt es daran. Sofern Sie in Remote arbeiten, beachten Sie bitte, das Paket auf der unteren Ebene zu installieren.   Grüße   KS Steht oben in den Punkten "Neues Sipa ist installiert und hat keine Veränderung gebracht" Es ist sowohl lokal, als auch auf dem Server installiert. Die Probleme traten bei der Vorversion und der jetzt aktuellen Version auf. ... Mehr anzeigen

Dann sollte er zusehen, dass er im Jahr 2026 unter den 7.236,00 € (12x603,00) bleibt.  ... Mehr anzeigen

@Mailin  schrieb: Wir hatten einen Prüfer, da hatte ein Arbeitnehmer einmalig die monatliche Grenze, nicht die Jahresgrenze, überschritten. Wir mussten Nachweise über den Grund erbringen. Daher bin ich manchmal, ehrlich gesagt, ein wenig ratlos.  Können wir hier sonst einfach mal tatsächlichen Zahlen arbeiten? Das macht die Beurteilung etwas einfacher 😉 Was verdient der besagte AN monatlich? ... Mehr anzeigen

@silasb  schrieb: Es geht ja aber um das Onboarding von Neumandaten die eingeladen werden. Zu dem Zeitpunkt gibt es noch gar keine Zugangsmedien oder Benutzerkonten zu Auswahl. Dass es hier um das Oboarding bzw. die Interessenverwaltung ging, hatte ich bisher aber auch nicht so rausgelesen.   Ich hatte in einem eigenen Thema das gleiche Problem bzw. Fragestellung. Es wurde auf folgendes Dokument verwiesen:   https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1028454  ... Mehr anzeigen

Dann soll er sich eine KK aussuchen, wenn er bisher nie eine hatte. ... Mehr anzeigen

@torsten-kalb  schrieb: Danke schön 🙂 Das hilft erst einmal.   Ich schaue dann, wer Unternehmen Online hat und es schon nutzen kann/will und der Rest läuft dann eben über uns, auch ohne Unternehmen Online Zugang beim Mandanten. Das wird sicherlich dann pro Mandant über uns abgerechnet, wenn nur wir es nutzen, oder? Sonst würde es direkt der mandantengenutzten Beraternummer zu/abgerechnet und angelegt, wenn es ein Mandant nutzen möchte, korrekt? Dann entstünden nur bei ihm Kosten. Bei den Mandanten, wo ihr es über die Kanzlei laufen lasst: Abrechnung unter der Mandantennummer, wo auch das Lohnprogramm abgerechnet wird. Bei den Mandanten, die eine Unterberaternummer haben: Hier kommt es darauf an, wie ihr die Abrechnung geschlüsselt habt. Bei nicht mitgliedsgebundenen Mandantengeschäften erfolgt die Abrechnung weiterhin erstmal über euch. Bei mitgliedsgebundenen Mandantengeschäften müssten alle Leistungen auch der Unterberaternummer zugeordnet sein, damit diese auch dort abgerechnet werden. ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Also DMS wird von DATEV aus Datenschutzgründen vehement als Personalakte abgelehnt.   In einem Workshop wurde von entsprechenden Fällen berichtet, wo ein ehemaliger Mitarbeiter abgefragt hat, welche Daten denn von ihm noch gespeichert waren. Die betroffene Kanzlei war mehrere Tage mit mind. zwei Mitarbeitern beschäftigt alle Daten aus DMS zusammen zu suchen. Und am Ende gab es ein fettes Bußgeld, da unrechtmäßig Daten vorgehalten und nicht gelöscht wurden.   Das führen einer digitalen Personalakte ist natürlich auch dahin gehend sinnvoll, da ein solches Programm die Daten für Prüfungszwecke auch gleich korrekt bereitstellt. Wenn ich die Daten aus DMS hole, muss ich ja anfangen den Dateinamen zu ändern oder eine Liste zu schreiben.   Die Anforderungen an den Dateinamen haben es echt in sich. Und wenn dann der Prüfer mal eben 20 Dokumente sehen will... Da es keine Pflicht zur Führung einer Personalakte gibt, dient DMS auch nicht als solche. Zu deinem Fall mit dem ehemaligen Mitarbeiter: Hier steht und fällt ja alles damit, wie gut die Beschriftung und Kniggeeinträge in DMS geführt und genutzt werden. Dann sollte das nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, Sachen zu finden und zu löschen. Wieso muss man anfangen Dateinamen zu ändern, wenn die Dokumente aus DMS bezogen werden? Es sollte ja im eigenen Interesse sein, die DMS Ablage so gut wie möglich zu beschriften. Hilft ja auch bei den Arbeiten in der Kanzlei. Man kann sich für alle möglichen Lohnunterlagen Kniggeeinträge anlegen und muss dann idealerweise nur noch den Mitarbeiternamen und ggf. ein Datum/Zeitraum ergänzen.   Das soll jetzt nicht Anti-Personalakte klingen, aber wenn man bisher die Dokumente vom Mandanten (digital) bezogen hat und mit einer vernünftigen Beschriftung/Verschlagwortung im DMS abgelegt hat, kann man diese bei einer DRV Prüfung auch elektronisch zur Verfügung stellen. ... Mehr anzeigen

Ihr habt die Rechte, so wie auf meinen beigefügten Bild, vergeben?   ... Mehr anzeigen

@S_Harnischmacher  schrieb: Danke. Wir hatten es eingerichtet und dann getestet und uns bei der Anwendung gewundert, dass wir als Kanzlei nicht auf die Personalakte zugreifen können. Im Lohnprogramm sind dort aktuell zwei Punkte aufgeführt - Personalakte - darüber geht es - und Datev Personal - darüber geht es nicht... Wenn man in Lodas auf Datev Personal klickt landet man in der Kanzleisicht von Datev Personal, wo nur administrative Tätigkeiten möglich sind. Die hier angezeigte "Dokumente (Personalakte)" ist noch in Pilotierung, weil die jetzige Personalakte (Aufruf aus der Mandantensicht) noch technischer Bestandteil von Unternehmen online ist. Die Personalakte wird irgendwann direkt in Datev Personal implementiert. Das momentane Arbeiten sieht wie folgt aus:   Mandant lädt über die Mandantenansicht Belege in die Datev Personalakte. Ordnet die Belege dort zu und gibt diese frei. Steuerbüro öffnet die Personalakte über Lodas -> Personalakte und kann dort anhand der Belege Änderungen in Lodas vornehmen und die Belege endgültig ablegen. ... Mehr anzeigen

@S_Harnischmacher  schrieb: Vielen Dank für die Infos. Ich war über Lodas über "Personal" ins Programm gegangen. Darüber geht die Personalakte nicht, sondern dort wird "In Pilotierung" angezeigt. Gehe ich über Lodas in "Personalakte" komme ich zum Dokument. Muss man auch erstmal wissen...  Dann noch eine Frage, bei den "In Arbeit" Dokumenten kann ich keinen Mitarbeiter auswählen, ist das richtig, dass man hier die Daten manuell erfassen muss? Gebe ich manuell ein, kommt der Hinweis, dass ich aus der Liste aussuchen soll, es ist aber keine List vorhanden. Oder habe ich einen Arbeitsschritt übersehen? Es ist ein Lodas-Mandat. Hier ein paar Dokumente zum Durcharbeiten: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1037232  https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1027596  https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1028256  Ansonsten zum allgemeinen Aufruf von Datev Personal: https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-anwendungen/datev-personal  Hier dann die Mandantenansicht wählen und dann dort die Personalakte. Das wäre dann auch der Weg für den Mandanten.   ... Mehr anzeigen

@ThomasGPP  schrieb: Hallo liebes DATEV-Team, ich vermisse in der APP die Funktion "stellvertretend erledigen", so wie es auch in der normalen Browservariante möglich ist. Szenario: Wir schicken beide Ehegatten die Steuererklärung zur Freigabe und der Mann macht das auch stellvertretend für die Frau.   LG Dann der Frau auch einen Smartlogin bestellen, sodass Sie selbst freigeben kann. ... Mehr anzeigen

@S_Harnischmacher  schrieb: Wir haben es gestern für einen Mandanten eingerichtet (erstmal ohne Freigabe für den Mandanten) und dann mal mit einem Dokument getestet.   Ist ja schön, wenn der Mandant die Dokumente hochladen kann, aber wir als Kanzlei nur über die Mandantenansicht an das Dokument kommen und dieses dann aber auch nicht weiter bearbeiten können (zuordnen etc).   Finde ich ein wenig befremdlich, wenn man dem Mandanten dann die halbfertigen Sachen "verkaufen" soll, diese aber gar nicht vernünftig nutzen kann. Bringt mir keinen Mehrwert. Wenn ich überlege, ein Mandant (oder wir) laden diverse Dokumente hoch, um diese den Mitarbeitern zuordnen zu können, aber dann geht das gar nicht. Soll ich mich dann nach Monaten hinsetzen und alles nachbearbeiten?    Demnach warten wir erstmal weiter, bevor wir hier dies den Mandanten ans Herz legen. Wenn der Mandant oder die Kanzlei Dokumente in die Personalakte hochladen, können diese von beiden dort (Mandantenansicht) auch zugeordnet und freigegeben werden. Entscheidend ist hier, wie der Beleg hochgeladen wurde. Nur das direkte Hochladen in der Personalakte macht ein weiteres Bearbeiten und Freigeben der Belege möglich. Belegtransfer, Upload Mobil und Upload Mail können zwar auch hochladen - diese Belege sind dann aber direkt freigegeben und nicht bearbeitbar. https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1027603  Ihr könnt dem Mandanten die Personalakte ruhig zeigen. Er lädt hoch, ordnet zu und gibt frei. Ihr selbst öffnet die Personalakte dann ja eh über das Lohnprogramm. ... Mehr anzeigen

@MAJ  schrieb: OK, bei uns laufen alle Mandanten in der erweiterten Bearbeitungsform. Es geht doch um das Kassenbuch ? Da gibt es auch eine Jahresübernahme unter Konfiguration.   MfG Marc Junghans Das Kassenbuch ist bisher als Modul noch nicht angelegt, weil bisher nicht benötigt. Das soll ich zum neuen WJ ab 01.08.26 ändern. Aber leider muss ich bei der Neuanlage ein Wirtschaftsjahr auswählen und hier bietet er mir nur die beiden Jahre aus den Grunddaten REWE aus den Stammdaten/Belege online an. Oder müsste ich ein Kassenbuch für das Jahr 2012 anlegen und dann bis 2026 immer wieder eine Jahresübernahme? Das kann es doch auch nicht sein - so umständlich. ... Mehr anzeigen

@hexhex  schrieb: In Unternehmen Online müssten eigentlich die Wirtschaftsjahre angelegt/sichtbar sein, die auch in Kanzlei-Rechnungswesen angelegt - und ans Rechenzentrum übertragen - wurden. Hat der Steuerberater vielleicht nach 2012 nie ins Rechenzentrum gesendet?  Hätte ich jetzt auch erwartet. Doch doch, das ist eine Buchhaltung die ich seit Jahren bearbeite und jeden Monat fleißig ins RZ sende. ... Mehr anzeigen

@MAJ  schrieb: Hallo mick,   wurde die "Jahresübernahme" in DUO durchgeführt ?   In DUO: Startseite Belege - rechts außen Menü  - Jahresübernahme durchführen   Grüße Marc Junghans Das Bearbeitungsform Standard, da gibt es doch keine Jahresübernahme.🤔 Und ist so auf der Startseite Belege nicht zu finden. ... Mehr anzeigen

Zwei weitere Anhänge. ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Madant übermittelt mir ein Dokument, welches für die Personalakte bestimmt ist, via MyKommunikation. Ein "Senden an" Personalakte ist allerdings nicht vorhanden. Wie bekomme ich dies "barrierefrei" rüber ? Keine/r eine Idee ?! Hier haben einige das gleiche "Problem".   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/%C3%9Cbergabe-Dokumente-von-myDatev-Kommunikation-in-Datev-Personal/td-p/549769 https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Unterlagen-von-MyDATEVKommunikation-an-Personalakte-senden/m-p/557030#M141485 ... Mehr anzeigen

@rschoepe  schrieb: @mick  schrieb: Verstehe dann nicht, warum hier auf einigen Seminaren (DATEV und andere Anbieter) von einer verpflichtenden Personalakte gesprochen wird. Die wollen schließlich ihre Software verkaufen. Können Sie ja gerne. Aber nicht mit Falschinformationen 🙂 ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb: Moin,   die Vorschrift für die elektronische Form der Unterlagen ist m.E. §9a BVV (§ 9a BVV - Einzelnorm). Dies wurde dann in den Gemeinsamen Grundsätzen entsprechend umgesetzt.   Im Heft Summa Sumarum 02/2022 hat die DRV dies noch einmal erläutert. Dort heißt es zur Form der elektronischen Speicherung:   Wo der Arbeitgeber die Entgeltunterlagen in elektronischer Form führt, bleibt ihm überlassen. In Betracht kommen z.B.  > professionelle Dokumentenablagen, > Dateimanagementsysteme, > zertifizierte Lohnabrechnungsprogramme, > Ordnerverzeichnisse auf seinem Computer oder > in einer Cloud Ein Programm für eine elektronische Personalakte ist also m.E. (derzeit?) nach wie vor nicht erforderlich (dürfte die Arbeit aber erleichtern). Was aber nicht mehr ausreichend ist, ist der Ordner mit den Ausdrucken auf Papier.   Viele Grüße Uwe Lutz   Danke, damit kann man doch arbeiten.   Verstehe dann nicht, warum hier auf einigen Seminaren (DATEV und andere Anbieter) von einer verpflichtenden Personalakte gesprochen wird. ... Mehr anzeigen

@MOlsch  schrieb: Hallo,   erstmal vielen Dank für die Antwort. Wie komme ich zu der Mandantenansicht? Hier hast du beide Links: https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-anwendungen/datev-personal  Oder in Kurz: Kanzleisicht (für Einstellungen) - https://apps.datev.de/personal-kanzlei/de/mandanten  Mandantensicht - https://apps.datev.de/personal-unternehmen/de/unternehmen  ... Mehr anzeigen