Informationen zu Selina_Heubeck - DATEV-Community

Selina_Heubeck · ‎22.08.2025

Hallo, Sie haben vermutlich ein Ende der Mitgliedschaft mit 07/2025 unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften erfasst. Damit der bereits erstellte digitale Lohnnachweis storniert wird, entfernen Sie das Ende der Mitgliedschaft. Setzen Sie anschließend den Monatsabschluss 07/2025 zurück und führen Sie den Monatsabschluss erneut durch. Dadurch wird der digitale Lohnnachweis storniert. Nachdem der digitale Lohnnachweis storniert wurde, können Sie auch den Stammdatenabruf für 2025 stornieren. Nachdem auch der Stammdatenabruf erneut storniert wurde, senden Sie eine Abfrage Stammdatenabruf für das Jahr 2025 erneut. In diesem Fall müssten Ihnen dann die Gefahrtarifstellen bis einschließlich 08/2025 zurückgemeldet werden. Die Lohnabrechnung kann dann ohne Fehlermeldung durchgeführt werden. Anschließend erfassen Sie wieder das Ende der Mitgliedschaft mit 08/2025. Mit dem Monatsabschluss 08/2025 wird dann der digitale Lohnnachweis erneut erstellt.

Selina_Heubeck · ‎20.08.2025

Hallo, sofern ich das richtig beurteile, haben Sie zu diesem Sachverhalt auch bereits einen Servicekontakt an uns gesendet. Wir befinden uns aktuell an der Prüfung des Sachverhalts. Sie erhalten über den Servicekontakt schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns.

Selina_Heubeck · ‎20.08.2025

Hallo Svenja, wir können das Vorgehen nur aus programmtechnischer Sicht und nicht rechtlich beurteilen. Das Dokument 1005331 kannst du gerne als Unterstützung verwenden, sofern es sich um eine Betriebsaufgabe und den gleichzeitigen Austritt aller Mitarbeiter bei der Tochtergesellschaft A handelt. Sofern ein Austrittsdatum bei den Mitarbeitern erfasst wird, erstellt Lohn und Gehalt mit der letzten Lohnabrechnung eine Lohnsteuerbescheinigung, sowie die Abmeldung am ELStAM-Verfahren und eine DEÜV-Abmeldung. Die Mitarbeiter müssen in diesem Fall dann bei Tochtergesellschaft B neu angemeldet werden. Treten die Mitarbeiter zum 31.08.2025 bei der Tochtergesellschaft A aus, dann sollte das Vorgehen aus dem Dokument 1005331 mit der Lohnabrechnung und dem Monatsabschluss August vollzogen werden, damit die Meldungen korrekt erstellt werden. Für das Vorgehen benötigst du Zugriff auf Lohn und Gehalt und keine speziellen Admin-Rechte. Damit die Daten für Prüfungszwecke zur Verfügung stehen, empfehlen wir grundsätzlich die Sicherung, sowie die anschließende Archivierung der Daten im Rechenzentrum. Mit einer vorliegenden Archivierung im Rechenzentrum können Sie prüfungsrelevante Daten mit der Funktion "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" abrufen.

Selina_Heubeck · ‎20.08.2025

Hallo Community, danke für Euer Feedback. Tatsächlich gab es temporär eine Störung im DATEV-Rechenzentrum, weshalb die Rückmeldedaten zur Abfrage der Versicherungsnummer nicht wie gewohnt in Lohn und Gehalt und LODAS eingespielt wurden. Mittlerweile wurden allerdings alle Rückmeldedaten automatisch von uns nachverarbeitet, sodass nun auch alle Rückmeldedaten im Lohnprogramm vorliegen.

Selina_Heubeck · ‎19.08.2025

Hallo, die A1-Bescheinigung kann nur direkt im Mitarbeiter erfasst werden. Eine mitarbeiterübergreifende Erfassung der A1-Bescheinigung direkt in Lohn und Gehalt gibt es nicht. Sofern Sie des Öfteren für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig A1-Bescheinigung erstellen müssen, prüfen Sie alternativ die DATEV A1-Vorerfassung. Informationen hierzu finden Sie im Dokument 1007539.

Selina_Heubeck · ‎18.08.2025

Hallo, Sie haben in Lohn und Gehalt bei der Gruppenabrechnung die Möglichkeit eine Auswahl für das Ausgeben der Auswertungen zu wählen. Die Ausgabeziele der Auswertungen werden auf der Mandantenebene im Menü unter Extras | Auswertungseigenschaften über die Auswertungseigenschaften gesteuert, die für die gesamte Kanzlei oder für jeden Mandanten individuell hinterlegt werden können. Ein Kennwort für den Versand der Auswertungen per E-Mail können Sie mandantenübergreifend im Menü unter Extras | Kanzlei-Einstellungen | Registerkarte "Ausgeben" wählen. Mandantenspezifisch hinterlegen Sie das Passwort auf Mandantenebene im Menü unter Extras | Einstellungen in der Registerkarte "Ausgeben".

Selina_Heubeck · ‎18.08.2025

Hallo, Ende Juli gab es Verzögerungen beim Einspielen der ELStAM Rückmeldedaten nach Lohn und Gehalt. Mittlerweile müssten die Rückmeldedaten wieder wie gewohnt eingespielt werden. Gerne können wir Ihren Sachverhalt auch individuell prüfen. Wenden Sie sich hierzu bitte über die üblichen Servicekanäle an uns.

Selina_Heubeck · ‎14.08.2025

Hallo Community, Sie erhalten beim Erstellen oder Exportieren von Auswertungen eine oder mehrere der folgenden Fehlermeldungen: #LN27601, #LN27604, #LN27606 Der Fehler wird in Kürze (voraussichtlich innerhalb der nächsten 2 Stunden) behoben. Bitte halten Sie sich über das Dokument 1039901 über den aktuellen Stand auf dem Laufenden. Nach der Fehlerbehebung können Sie die Auswertungen wieder wie gewohnt erstellen und exportieren. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.

Selina_Heubeck · ‎13.08.2025

Hallo Community, aufgrund von aktuellen Fehlern in der Version 15.1 von Lohn und Gehalt, wird voraussichtlich am Donnerstag, 14.08.2025 das Service-Release 15.11 von Lohn und Gehalt zur Fehlerbehebung bereitgestellt. Informationen zu den Fehlerbehebungen findet Ihr hier.

Selina_Heubeck · ‎25.07.2025

Hallo Community, die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) führt derzeit bei sich Wartungsarbeiten an der DaBPV-Schnittstelle durch. Vom 21. Juli bis voraussichtlich 01. August werden Euch deshalb keine Rückmeldedaten zu Kinderdaten im DaBPV-Verfahren in LODAS zur Verfügung gestellt. Wichtig für Euch: Es besteht für Euch kein Handlungsbedarf. Nach Abschluss der Wartungsarbeiten werden die Rückmeldungen wie gewohnt in LODAS zur Verfügung gestellt. Die Kinderdaten aus den verspäteten Rückmeldungen werden automatisch mit der nächsten Abrechnung berücksichtigt. Weitere Informationen findet Ihr im Dokument 1039221.

Selina_Heubeck · ‎24.07.2025

Hallo Community, die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) führt derzeit bei sich Wartungsarbeiten an der DaBPV-Schnittstelle durch. Vom 21. Juli bis voraussichtlich 01. August werden Euch deshalb keine Rückmeldedaten zu Kinderdaten im DaBPV-Verfahren in Lohn und Gehalt zur Verfügung gestellt. Wichtig für Euch: Es besteht für Euch kein Handlungsbedarf. Nach Abschluss der Wartungsarbeiten werden die Rückmeldungen wie gewohnt in Lohn und Gehalt zur Verfügung gestellt. Die Kinderdaten aus den verspäteten Rückmeldungen werden automatisch mit der nächsten Abrechnung berücksichtigt. Weitere Informationen findet Ihr im Dokument 9233700.

Selina_Heubeck · ‎18.07.2025

Hallo Community, seit dem 17.07.2025 steht für Euch ein weiterer Hotfix P0000000-014820 mit der Lohn und Gehalt Version 14.82 bereit. Folgende funktionale Änderung wird mit dem Hotfix umgesetzt: #LN02014 im Verarbeitungsprotokoll wegen Anzahl monatlicher Verarbeitungskennzeichen Durch das neue DÜ-Verfahren zum Abruf der Kinderdaten (DaBPV) werden große Datenmengen in Lohn und Gehalt zurückgemeldet. Das kann dazu führen, dass bei Mandanten mit mehr als 500 Mitarbeitern die maximale Anzahl monatlicher Verarbeitungskennzeichen (VKZ) erreicht wird. Um den Verbrauch der VKZ zu verringern, werden nach Installation des Hotfix und sobald etwa 75 % der verfügbaren VKZ verbraucht sind, die Rückmeldedaten nicht mehr automatisch in das Programm übernommen und Sie erhalten den Hinweis #LN02014. Weitere Informationen: Dokument 1039565 - LN02014 im Verarbeitungsprotokoll in Lohn und Gehalt

Selina_Heubeck · ‎16.07.2025

Hallo Chris, ja der Umfang der Prüfungsdaten durch die Export-Funktion, ist der gleiche wie auf der Lohn-Archiv-DVD.

Selina_Heubeck · ‎11.07.2025

Hallo Community, seit dem 11.07.2025 steht für Euch der Hotfix P0000000-14810 mit der Lohn und Gehalt Version 14.81 bereit. Der Hotfix ist insbesondere für alle Kunden relevant die DATEV Personal im Einsatz haben. Grundsätzlich empfehlen wir aber allen Nutzern von Lohn und Gehalt den Hotfix zu installieren. Grund für den Hotfix ist folgende Fehlerbehebung: Wenn Daten über das Datentransfer-Cockpit mit der Version 14.8 bereitgestellt werden, fehlen bei der Übergabe an DATEV Personal Mitarbeiterdaten, wie z.B. die Krankenkasse. Wenn vor der Installation des Hotfix Daten über das Datentransfer-Cockpit mit der Version 14.8 bereitgestellt wurden, übermittelt nach der Installation des Hotfix die Daten erneut auf Mandantenebene über Mandant | Programmverbindungen | Datentransfer-Cockpit | Daten bereitstellen (DATEV Personal/eAU-Abfrage in DATEV Personaldaten/ANo Stammdaten).

Selina_Heubeck · ‎09.07.2025

Hallo JH, wo genau befinden Sie sich im Programm? Sofern Sie den "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" durchführen, benötigt die Erstellung des Exports etwa 24 Stunden. Der Status kann in der Auftragsliste eingesehen werden. Oder sprechen Sie von der Archivierung direkt in Lohn und Gehalt? Hier steht neben der Jahreszahl des aktuellen Jahres und des Vorjahres das Wort "vorläufig". Alle Jahre davor können endgültig archiviert werden. Die Unterscheidung zwischen vorläufiger und endgültiger Archivierung ist deshalb notwendig, da sich Auswertungen für das aktuelle Jahr und das Vorjahr durch eine Nachberechnung ändern können.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, wir können Ihren Sachverhalt pauschal nicht beurteilen. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihren Sachverhalt individuell prüfen können.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, sofern der Mitarbeiter Anspruch auf Krankentagegeld hat, hinterlegen Sie den Ausfallschlüssel K6 im Kalender. Ob der Mitarbeiter Anspruch hat und wie hoch das Krankentagegeld ist, klären Sie bitte direkt mit dem Mitarbeiter. Der Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung zählt zu einer weitergewährten Arbeitgeberleistung. Für privat versicherte Arbeitnehmer gilt die Bagatellgrenze nur, wenn der Versicherungsvertrag des Arbeitnehmers einen Anspruch auf Krankentagegeld (§ 178 b Abs. 3 Versicherungsgesetz) vorsieht. Damit die weitergewährte Arbeitgeberleistung sozialversicherungsrechtlich richtig abgerechnet wird, erfassen Sie die Sozialleistung brutto und netto unter Mitarbeiter | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten | Registerkarte Arbeitgeberleistungen. Ohne Anspruch auf Krankentagegeld sind alle weitergewährten Arbeitgeberleistungen für privatversicherte Arbeitnehmer uneingeschränkt beitragspflichtig. Wenn privat krankenversicherte Arbeitnehmer ohne Anspruch auf Krankentagegeld abgerechnet werden, muss der ermäßigte Beitragssatz verwendet werden und der entsprechende Ausfallschlüssel KO im Kalender hinterlegt werden.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, die Lösung finden Sie in folgendem Beitrag: Arbeitnehmer online; nicht registrierte Nutzer; wi... - DATEV-Community - 367374

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, sofern der letzte Entgeltabrechnungszeitraum nach dem Austrittsdatum abgerechnet wurde, bescheinigen wir mit der neuen Logik diesen Zeitraum nicht mehr in der Arbeitsbescheinigung. Damit halten wir uns an die Verfahrensbeschreibung, die wir als Software-Hersteller umsetzen müssen. Wie meine Kollegin @Nina_Schöneweis bereits in diesem Beitrag beschrieben hat, sind gemäß den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit (BA) 11 bescheinigte Monate ausreichend. Falls es in Ihrem Fall Klärungsbedarf gibt, gehen Sie bitte direkt auf die Bundesagentur für Arbeit zu. Programmtechnisch können Sie die Arbeitsbescheinigung auch weiterhin mit 12 Monaten erstellen. Hierzu erfassen Sie den letzten vollständig abgerechneten Monat vor Beschäftigungsende manuell. Das Vorgehen wurde bereits von @Nina_Schöneweis in diesem Beitrag beschrieben.

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, die Umsatzsteuerdifferenz kann weiterhin nicht in Lohn und Gehalt unterdrückt werden.

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, die Hinweismeldung #LN04890 sagt aus, dass der hinterlegte Umlagebeitrags- und Erstattungssatz für alle Betriebskrankenkassen, die der BKK-Arbeitgeberversicherung angeschlossen sind, einheitlich sein muss. Dies ist bei Ihren hinterlegten Daten vermutlich aktuell nicht der Fall. In der darauffolgenden Hinweismeldung #LN04891 werden Ihnen die betroffenen Krankenkassen aufgeführt. Prüfen Sie daher bei den betroffenen Krankenkassen die Umlageart unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkassen und stellen Sie sicher, dass bei den Krankenkassen die gleiche Umlageart hinterlegt ist.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, Sie können für die Zeit rückwirkend bis Januar 2025 den bAV-Vertrag entsprechend abändern. Je nachdem welche Daten Sie für den bAV-Vertrag abändern, wird mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch eine Nachberechnung durchgeführt. Wie der bAV-Vertrag nun angelegt werden muss, kann ich rechtlich nicht beurteilen.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, Sachverhalte zum Thema Mehrfachbeschäftigung sind pauschal schwer zu beurteilen. Gerne helfen wir Ihnen über unsere üblichen Servicekanäle weiter. Eventuell hilft Ihnen auch bereits das Dokument 1020127 weiter.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, da der Fragebogen aktuell nicht verpflichtend, sondern optional ist, gibt es keine Möglichkeit zu beweisen, dass das Formular ausgefüllt wurde. Sofern die Eintragungen erfolgt sind und der Haken gesetzt wurde, wird der Fragebogen von der DRV immer zusammen mit der euBP-Übermittlung korrekt verarbeitet.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, der Fragebogen kann nur unmittelbar mit der euBP zusammen übermittelt werden. Eine Übermittlung ohne euBP-Daten ist nicht möglich. Wenn euBP-Daten bereits übermittelt wurden, ohne den Fragebogen auszufüllen, muss dieser wie bisher auch direkt mit der DRV ausgefüllt werden, d.h. außerhalb der euBP.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, der von Ihnen gewünschten Hinweis wird in Lohn und Gehalt nicht ausgegeben. Sofern Sie die DTA-Datei im Bankprogramm manuell einspielen, empfehlen wir Ihnen wie von @GLH bereits beschrieben, beim Einspielen auf das Erstellungsdatum der Datei zu achten.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, sofern der letzte abzurechnende Monat bei dem Mitarbeiter mit 12/2024 belegt ist, dürfte der Mitarbeiter in den aktuellen Abrechnungsmonaten im Jahr 2025 nicht mehr aufgerollt werden. Demnach dürfte auch keine Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Bitte wenden Sie sich zur weiteren Klärung über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihren Sachverhalt individuell prüfen können.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, anhand Ihrer Angaben kann ich Ihnen pauschal leider keine Antwort geben. Gerne unterstützen wir Sie individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der weiteren Servicekanäle an uns.

Selina_Heubeck · ‎22.05.2025

Hallo Community, die Export-Funktion "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" ist seit heute, 22.05.2025, für alle freigegeben. 🎉

Selina_Heubeck · ‎21.05.2025

Hallo, am Jahresende 2025 wird nur die Lohn-Archiv-DVD abgelöst, nicht das Programm "Lohn-Archiv". Das Programm "Lohn-Archiv" zum Anzeigen und Drucken der Auswertungen einer Lohn-Archiv-DVD befindet sich auf der Lohn-Archiv-DVD. Demnach ist es auch nach der Ablöse der Lohn-Archiv-DVD weiterhin möglich, das Programm "Lohn-Archiv" zu nutzen und die Daten von bisherigen Lohn-Archiv-DVDs zu öffnen. Das Programm "Lohn-Archiv" wird allerdings ab dem Jahresende 2025 nicht mehr weiterentwickelt. Damit Daten aus Lohn und Gehalt mit der neuen Export-Funktion abgerufen werden können, ist eine Archivierung im DATEV-Rechenzentrum notwendig. Mit der Archivierung können die Daten jederzeit über die Export-Funktion abgerufen werden. Die neue Export-Funktion "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" greift immer auf die Daten im DATEV-Rechenzentrum zu. Sofern Sie die Daten also nur lokal bei sich auf dem Rechner gespeichert haben, müssen Sie die Daten erst im DATEV-Rechenzentrum archivieren um den Export der Prüfungsdaten durchzuführen. Eine genaue Anleitung entnehmen Sie bitte den folgenden Dokumenten: Dokument 1038243 - Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv über LODAS und Lohn und Gehalt abrufen und herunterladen Dokument 1037775 - Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv über MyDATEV Bestandsmanagement abrufen und herunterladen

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