abbrechen
Suchergebnisse werden angezeigt für 
Stattdessen suchen nach 
Meintest du: 

Datensicherung Steuerberaterwechsel

3
letzte Antwort am 09.03.2026 20:04:33 von vogtsburger
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage
Isabel08
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 4
453 Mal angesehen

Hallo, wir haben einen Mandanten mit mehreren FIBU Beständen im DATEV RZ gespeichert. Dies verursacht ja monatlich Gebühren. Der Mandant hat den StB gewechselt. Dieser nutzt aber kein DATEV darum war kein Mandantenübertrag komplett möglich. Eine Rechnungswesen Archiv DVD gibt es ja nicht mehr. Wie sichern wir also die Daten, dass wir diese dem Mandant zur Aufbewahrung geben können uns bei uns alles löschen können?

 

Danke und VG

mick
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 2 von 4
438 Mal angesehen

Variante 1:

 

Mandant im RZ inaktiv setzen. Kostet einmalig Geld (ca. 170,00 €). Der Bestand ist dann für 14 Jahre unter eurer Beraternummer/Mandantennummer gesichert.

 

https://help-center.apps.datev.de/documents/9207267

 

Variante 2:

 

Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über DATEV-Rechnungswesen-Programme. Das ist die Alternative bzw. die Ablösung der Archiv-DVD. Ihr habt die Daten dann als .zip Datei und könnt diese dann versenden.

 

https://help-center.apps.datev.de/documents/1029723

DATEV-Mitarbeiter
Angelika_Roßmeisl
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 3 von 4
307 Mal angesehen

Hallo @Isabel08,

 

ergänzend zur ausführlichen Antwort von @mick:

 

Wie Daten im DATEV-Rechenzentrum archiviert werden, finden Sie im Dokument DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen beschrieben. 

Sie können so weiterhin jederzeit einen Export steuerliche Außenprüfung RZ anfordern.

 

Variante 3:

 

Die Datenweitergabe an eine Steuerberatung ohne Einsatz von DATEV Rechnungswesen, ist per Export im ASCII-Format oder im DATEV-Format möglich.

 

 ASCII-Dateien mit Standardformaten und individuellen Formaten exportieren 
 Buchführungsdaten im DATEV-Format exportieren

Viele Grüße aus Nürnberg
Angelika Roßmeisl | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 4
283 Mal angesehen

@Isabel08  schrieb:

[...]

Wie sichern wir also die Daten, dass wir diese dem Mandant zur Aufbewahrung geben können uns bei uns alles löschen können?

[...]

... für mich stellt sich in solchen Fällen immer wieder die Frage, ob man ohne "richtige" Archivierung alle Daten in der bisherigen Kanzlei löschen kann

 

... ein "Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen)" ist mE keine vollwertige Archivierung der REWE-Daten

 

... und man kann sich nicht darauf verlassen, dass der Mandant "in Eigenregie" zuverlässig archiviert

 

... ich selbst bewahre in solchen Fällen 'sicherheitshalber' wenigstens die REWE-Bestandssicherungen der erforderlichen Wirtschaftsjahre auf 

 

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
0 Kudos
3
letzte Antwort am 09.03.2026 20:04:33 von vogtsburger
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage