Informationen zu PaHeld - DATEV-Community

PaHeld · ‎03.04.2025

Danke für den Link!

PaHeld · ‎01.04.2025

Hi! Ich hoffe Ihr könnte mir ein wenig helfen.... Ich habe einen Fall, wo der Ehemann einer jungen Familie plötzlich gestorben ist. Die Alleinerziehende Mutter von 2 Kindern ist etwas überfordert. Der Fall muss aufgearbeitet werden. Noch kann ich gar nicht sagen, ob es nur um die Einkommensteuer-Erklärungen der Jahre 2023 und später geht, oder ob auch frühere Jahre bearbeitet werden müssen. Ich würde den Fall gerne frisch in der Vollmachtsdatenbank einrichten, um die beim Finanzamt gespeicherten Daten abrufen zu können. Kann ich die Vollmacht des verstorbenen Ehegatten durch die Ehefrau unterschreiben lassen? Geht das so durch? Ich habe keine Ahnung, wie in der Praxis in solch einen Fall vorgegangen werden muss. Habt Ihr hier evt. Erfahrungswerte? Vielen Dank im voraus!!

PaHeld · ‎27.03.2025

Auch wenn die Mandanten das selber machen, gibt es Probleme, wo der Steuerberater wieder im Boot ist. Aktuell aus der Praxis: Ein Mandant löst alles selber, hat sich alle TSE-Daten ausgelesen und wollte jetzt die Daten per Elster übermitteln. Jetzt fällt auf: Die in der Kasse eingegebene USt-ID ist nicht die Richtige. Jetzt kommen Fragen auf, wie das behoben werden soll. Auch das Problem wird lösbar sein, aber die Praxis wird zeigen: mit 20 € kommen wir nicht hin.

PaHeld · ‎24.03.2025

@peterbauerberlin schrieb: Darf ich mal die Frage stellen, wozu man für diese Meldung den Steuerberater benötigt ? Bitte nicht falsch verstehen, aber der Steuerberater hat doch besseres zu tun und jeder Kaufmann kann das über Elster schnell erledigen. Da hast du vollkommen recht, das sehe ich grundsätzlich auch so. Allerdings sehen das einige Mandanten anders: Da scheitert es meistens schon beim selbstständigen Anlegen eines Elster-Zugangs. Dann soll der Steuerberater auch wieder mit ins Spiel kommen. Grundsätzlich halte ich 30 € auch für ein Geschenk. Selbst wenn die benötigten Daten vollständig vorliegen, wäre das schon grenzwertig. In der Praxis bekommen wir die benötigten Daten nur in Puzzelteilen nach unzähligen Kontakten. Oftmals ist beim Mandanten gar nicht bekannt, wie diese an die Daten kommen. Und wir als Steuerberater sollen uns am besten mit jedem Kassensystem auskennen, um uns die Daten selber zu ziehen.

PaHeld · ‎04.06.2024

Hi @ all! Irgendwie ist aus meiner Sicht dieses DSAK-Verfahren für die Firmenstammdaten samt Sepa-Lastschrift noch nicht zu gut durchdacht. Ich habe folgenden Sachverhalt: neue Krankenkasse meldet im Mai 2024: Achtung Arbeitnehmer ist ab 01.07.2024 bei uns versichert. Die Ummeldung zur Sozialversicherung der Krankenkasse kann ich ja erst in 06/2024 bzw. 07/2024 vornehmen, wenn die Lohnabrechnung 6/2024 fertig ist. Bis dahin kann ich elektronisch keine Stammdaten an die Krankenkasse senden, somit auch keine Sepa-Lastschrift. Zumindest ist elektronisch auch noch nichts angefordert. Jetzt bombadiert die neue Krankenkasse unseren Mandaten und fordert Ihn auf dieses Daten kurzfristig "elektronsich zu senden" oder einen Papierfragebogen auszufüllen. Das bekomme ich nicht hin - ich habe versucht mich am Info DB Dokument 1027181 zu orientieren, inkl. zurücksetzen des Monatsabschlusses. Bisher ohne Erfolg - ich habe die Befürchtung, ohne An- bzw. Ummeldung zur Sozialversicherung wird das technisch nichts. Wie löst Ihr den Sacherhalt in der Praxis - möglichst ohne Papier....?

PaHeld · ‎04.06.2024

Normen: Bei der Anzeige der X-Rechnungen orientieren wir uns am KOSIT-Standard. Eine Änderung ist nicht geplant. Hallo @Silvija_Döbereiner , bitte verstehen Sie das nicht als privaten Angriff - aber geben Sie bitte an die Entwicklung weiter, dass das wieder voll an den Bedürfnissen des Benutzers vorbei geht. Die Datev möchte doch "Prozesse verändern", oder? Oder will die Datev sich an einen Standard halten, der von der usebility einfach "grütze" ist. Soll der Anwender zukünftig durch 7 PDF-Seiten scrollen, um zu erkennen wofür die Rechnung war? Selbst eine Rechnung mit einem Cent-Artikel wird auf 7 eher chaotisch wirkenden Seiten dargestellt. Das ist für den Benutzer nicht aktzeptabel.

PaHeld · ‎16.05.2024

Aktuell glaube ich, liege ich persönlich noch falsch, was die E-Rechnungsplattfform tatsächlich für meinen UO-Online-Mandant darstellen soll. Ich hatte es im ersten Moment so verstanden, dass das meine erste Anlaufstelle für z.B. eingehende E-Rechnungen sein wird. Aber wenn ich diese mit UO schon grundsätzlich irgendwie verarbeiten kann, wäre das zumindest ein erster Schritt. Dann bräuchte ich den Schritt über die Plattform nicht. Mir persönlich war auch nicht bewusst, dass die Ablage in UO komplett als revisionssichere Archivierung gilt. Das liegt aber vermutlich an meiner Unwissenheit. Es war mir einfach nicht klar. Auch hier dachte ich: Revisionssicher wird sicherlich nur die E-Rechnungsplattform sein. Ich bin gespannt, wie schnell die Datev das Thema tatsächlich umsetzen kann.

PaHeld · ‎16.05.2024

Ich habe tatsächlich gestern mal eine XRechnung hochgeladen. In meiner Ansicht wird nicht die XML angezeigt, sondern eine 6 Seite grobe Zusammenfassung der Rechnung. Siehe Screenshot - Auch nicht sonderlich schön für die weitere Verarbeitung. Die XRechnung habe ich über PDF24 erzeugt (zu Testzwecken). Was ich schade fand: Aus den XML-Daten wurde quasi nichts erkannt - kein Umsatz, keine Lieferantendaten. Aber vielleicht denke ich hier auch falsch. Gleiches habe ich auch mit Zugpferd gemacht. Keine Ahnung warum bei dir anders aussieht. LG PaHeld

PaHeld · ‎08.05.2024

Super! Danke für die Info! Das war mir nicht bewusst.

PaHeld · ‎08.05.2024

Hi! Ich stehe etwas auf dem Schlauch: Ich habe hier eine Arbeitnehmer, die Ihre Regelarbeitszeit für die Rente erreicht hat - aber noch keinen Rentenantrag gestellt hat, weil "Sie sich noch nicht bereit dafür fühlt". Sie möchte gerne weiter arbeiten. Aus meiner Sicht habe ich in Lohn- und Gehalt jetzt zwingend 2 Möglichkeiten: 1. Weiterbeschäftigung mit "Rentner-Schlüsselung" mit Rentenversicherungsfreiheit. Beitragsgruppenschlüssel 3321 / Personengruppenschlüssel 119 Allerdings könnte ich kein "Beginn der Rente lt. Rentenbescheid" eingeben, da es diesen nicht gibt. 2. Weiterbeschäftigung mit "Rentner-Schlüsselung" und (schriflicher) Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit. Beitragsgruppenschlüssel 3121 / Personengruppenschlüssel 120 Sehe ich das richtig? Mich verunsichert der Sachverhalt, da ich im Fall 1) z.B. ein Beginn der Rente eingeben muss. Vielen Dank für eure Einschätzung PaHeld

PaHeld · ‎25.04.2024

Ich glaube nicht, dass die Datev noch irgendeine Energie in diese Funktion stecken wird. Der Thread hier ist von 2018 - das sind 6 Jahre! Also 6 Jahre (software)-technischer Stillstand bei dieser Funktion. Den Wunsch gab es bestimmt schon vor 2018. Ich habe hier einen Haken dran gemacht....ich glaube nicht mehr dran.

PaHeld · ‎17.04.2024

Ich habe vorhin über die Forum nach "Automatisierung" gesucht - bin aber nicht fündig geworden. Vielen Dank für die Antwort.

PaHeld · ‎17.04.2024

Hi! Wir nutzen den Automatisierungsservice. Da ist es ja so, wenn ich z.B. aufgrund eines Beleges einen neuen Kreditor anlege, belegt das Programm bestimmte Stammdaten vor (soweit erkannt) wie z. B. IBAN, UStID, Name. Jetzt bestehen einige Kreditoren schon weit vor Nutzung des Automatisierungsservices. Ich würde die Stammdaten dieser auch gerne ergänzen und erhoffe mir dadurch eine bessere Trefferquote. Ich habe vermutet, dass wenn ich einen Beleg eines bereits vorhandenen Kreditorens buche, mir der Kreditor vorgeschlagen wird und ich auf "Kreditor ändern" gehe, mir die erkannten Felder ebenfalls vorbeleg werden. Dem ist leider nicht so - ich muss jeden Kreditor händisch ändern. Gibt es einen anderen Weg oder sitzt für diese Funktion das Problem vor dem Bildschirm? LG PaHeld

PaHeld · ‎10.04.2024

@hexe schrieb: Nun aber die Frage des Arbeitnehmers, was passiert, wenn der Arbeitgeber das Fahrrad übernimmt; sollte er dies im Anschluss dann an den Arbeitnehmer übereignen, dann müsste der geldwerte Vorteil (40% vom Anschaffungswert, abzüglich der verbilligten Überlassung) versteuert und verbeitragt werden, stimmt dies auch noch? Es müsste ein Wert ermittelt werden und versteuert, ggf. verbeitragt werden. Wird der 37b EStG angewendet werden kann, sogar beitragsfrei. Die von Ihnen beschreibene Ermittlung des zu versteuernden Wertes habe ich auch schon öfters gelesen und entspricht z.B. dem Haufe Artikel. Ich würde eher dazu tendieren, alles durch die Leasing-Gesellschaft abwickeln zu lassen. Je nach Leasing-Gesellschaft übernimmt diese dann Pauschalsteuern etc. Dann bleibt die Lohnabrechnungsseite bei Ihnen unangetastet und innerbetrieblich entsteht kein Verwaltungsaufwand. Was aber, wenn der Arbeitgeber das Fahrrad nicht übereignet, sondern es in den Besitz des Arbeitgebers geht und der Arbeitnehmer dies weiterhin nutzt, muss dann einfach nur die private Nutzung weiterhin mit versteuert und verbeitragt werden und es fällt einfach nur die Gehaltsumwandlung weg? Ja, genau.

PaHeld · ‎04.04.2024

Hi! Ihr der Artikel von Haufe: https://www.haufe.de/steuern/gesetzgebung-politik/wachstumschancengesetz_168_600636.html LG

PaHeld · ‎04.04.2024

Hi! Die neue Grenze gilt nur für Fahrzeuge, welche nach dem 31.12.2023 angeschafft wurden. LG PaHeld

PaHeld · ‎02.04.2024

Danke - die Rechte hatte ich auch schon gecheckt. Das Problem könnte ja trotzdem bei den "zum senden berechtigten Personen" auftreten. Von daher habe ich gehofft (bzw hoffe ich immer noch), dass ich das mit dem Status lösen. LG

PaHeld · ‎02.04.2024

Hi liebe Community, ich überlege gerade über einen Workflow für die "Kommunikation Finanzverwaltung" nach. Was mich gerade stört: Wenn ich z.B. einen Einspruch vorbereite, erhält er unten rechts immer den Status "senden". Natürlich kann ich den auf "Entwurf" ändern. Nur: Öffne ich den Entwurf ein weiteres mal, um z. B. noch ergänzungen vorzunehmen, ändert sich der Status wieder auf "senden". Kann ich irgendwo einstellen, dass bei Erstanlegung eines Digitales Kontakts den Status automatisch auf "Entwurf" stellen kann? Liebe Grüße

PaHeld · ‎02.04.2024

Hi Liebe Community, ein Mandant nutzt den Personaldaten-Teil von Unternehmen online. Dort hat er einen neuen Mitarbeiter angelegt - und anschließend unter "persönliche Daten bearbeiten" bestimmte ihn bereits bekannte Daten eingetragen. Es würde lediglich ein kleiner Teil an weiteren Informationen fehlen. Daher sollte der Personalfragebogen über die Programmfunktion "Personalfragebogen freigeben" per Email an den Mitarbeiter gesendet werden, um die fehlenden Daten zu ergänzen. Leider werden die zuvor schon vom Mandaten erfassten bekannten Daten nicht berücksichtigt. Ist das so gewollt? Warum werden die bekannten Daten nicht mit übernommen? Liebe Grüße!

PaHeld · ‎20.03.2024

Danke für die Verlinkung!

PaHeld · ‎20.03.2024

Liebe Community, ich habe den folgenden Sachverhalt im Rahmen einer 2023 ESt-Erklärung: ESt-Erklärung eines Steuerpflichtigen, der mit einer nichtverheirateten Person ein Kind hat. Wie das manchmal so ist: es gibt keinen Kontakt mehr zu Kind und Mutter - die Seiten sind stark verstritten. Jetzt benötige ich für die Steuererklärung die Steuer-ID-Nummer. Nur niemand ist gewillt, diese auszugeben: Weder die Kindesmutter, noch das Finanzamt. Das Finanzamt sagt: "Gebe Sie nicht an, wir ziehen uns die Daten schon." -> sehr witzig...ich bekomme die Erklärung nicht elektronisch raus. Wie geht Ihr mit den Fällen um? Verzweifelte Grüße PaHeld

PaHeld · ‎22.02.2024

Hi! Ich hatte einen ähnlichen Fall. Da hatte die Leasinggesellschaft eine pauschale Steuer nach 37b EStG ermittelt, damit wäre alles abgegolten. Ich habe gerade nochmal geschaut, wie das damals gelaufen ist: Der AN hat von der Leasinggesellschaft eine Rechnung für die Übernahme erhalten. Auf der Rechnung steht vermerkt: Bezugnehmend auf den geschlossenen Dienstleistungsvertrag wird die Pauschalversteuerung gemäß §37b EStG, die aus dem Kauf des Rades entsteht, durch den Rechnungssteller übernommen. Diese Zusage gilt, solange der §37b EStG auf diesen Sachverhalt anzuwenden ist. Von daher würde ich den Sachverhalt prüfen, ob der die Leasinggesellschaft das Rad nicht evt. schon Pauschalversteuert hat. Vielleicht hilft diese Info etwas weiter. LG PaHeld

PaHeld · ‎11.01.2024

Wenn möglich: Monatsabschluss zurücksetzen und Werte abrechnen. Das wäre sicherlich die einfachste Lösung. Liebe Grüße

PaHeld · ‎21.12.2023

Hi! Ich habe in solchen Fällen unterjährig immer einen Monatsabschluss ohne Lohnabrechnungen gemacht. Und im Dezember kam dann die LSt-Anmeldung heraus. Wenn du als stand heute den letzten abgerechnet Monat März 2023 hast, wäre es aus meiner Sicht am einfachsten, die Monatsabschlüsse (ohne weitere Lohnabrechnungen) durchzuziehen. Im Dezember kommt dann die Anmeldung raus, du hast den Abrechnungsstand 2024 und kannst beruhigt ins neue Jahr 2024 starten. Sollte der Mandant dann im Juli 2024 kommen und Anmeldungen haben, machst du einfach mit dem Datenbestand weiter. So würde ich das lösen. Liebe Güße

PaHeld · ‎15.11.2023

Hi Martinkolberg, unser Büro hat Zugang zum NWB Archiv. Die haben ein einigermaßen gutes Tool, siehe Screenshot. Vielleicht haben Sie auch einen NWB-Zugang, dann würde ich da mal schauen. LG

PaHeld · ‎25.09.2023

Hi, ich möchte mal eure Meinung wissen. Bisher habe ich zu dem Thema von der Agentur für Arbeit immer verschiedene Aussagen gehört. Im September wurde ein AN zum 30.11.2023 gekündigt. Heute bekomme ich das "Aufforderungsschreiben" der Agentur für Arbeit, eine Arbeitsbescheinigung zu übermitteln. Darin steht: "Bitte bescheinigen Sie ausschließlich volle Abrechnungsmonate der letzten 12 Zeitmonate. Bestätigen Sie all beim Ausscheiden des Arbeitnehmers vollständig abgerechneten Entgeltabrechnungszeiträume. Es ist nicht notwendig, den letzten Abrechnungsmonat abzuwarten, wenn dieser erst nach Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis abgerechnet wird." Früher habe ich die Bescheinigung immer sofort erstellt, weil die Agentur für Arbeit immer rumgetresst hat, warum die Bescheinigung noch nicht vorliegt. Dies hatte immer zur Folge, dass ich den Sachverhalt irgendwie 2x anpacken musste, weil z.B. die noch nicht abgerechneten Monate nachgefordert wurden oder bestimmte Fragen der Bescheinigung noch nicht beantwortet werden konnten ("Wurde Arbeitsengelt über das Beschäftigungsverhältnis hinaus gezahlt"). Wie geht ihr in der Praxis vor? Wartet Ihr in meinem Beispiel die Lohnabrechnung 11/2023 ab, übermittelt die Bescheinigung nach der Lohnabrechnung 10/2023 oder schon sofort? Das würde mich mal Interessiern! Vielen Dank euch schon im Vorfeld!

PaHeld · ‎11.09.2023

Wir hatten bei uns in der Heimat auch eine größere Fusion - Und genau das war der Grund, warum die Iban nicht einfach "umgerechnet" werden konnte. Aufgrund der Fusion hat die neue Bank teilweise neue Kontonnummern vergeben, weil die Kontonummer der alten Bank bei der neuen Bank schon existiert, nur von einem anderen Kunden. Bei uns ist tatsächlich "Handarbeit" nötig gewesen.

PaHeld · ‎30.08.2023

Hi! Technisch bin ich erstmal begeistert von der Möglichkeit, den Krankenkassen über Lohn- und Gehalt SEPA-Lastschriftmandate erteilen zu können. Mich würde interessieren, wie Ihr, dass Ihr (also die Kanzlei) die Berechtigung habt, das SEPA-Mandat erteilen zu dürfen? - Lasst Ihr euch eine allgemeine Vollmacht für solche Vorgänge unterschreiben? - Oder sendet ihr das Protokoll an den Mandaten mit z.B. einem Text "wie von Ihnen beauftragt, habe ich der Krankenkasse XY ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt"? Liebe Grüße PaHeld

PaHeld · ‎22.08.2023

Ja, genau die Sachkonten auf 5 Stellen erhöhen. ABER: Ich musste gerade nochmal schauen, dass sollte (aus meiner Sicht) jederzeit im höchsten Wirtschaftsjahr möglich sein... Siehe Dok-Nummer 1000104 Dokument

PaHeld · ‎17.08.2023

Ich kann leider keine Antwort geben. Allerdings habe ich immer gute Erfahrungen mit den direkten Kontakt mit den zuständigen Sachbearbeitern gehabt. Auch schwierige Probleme wurden immer gut abgearbeitet. Vielleicht suchen Sie zuerst den direkten Kontakt zum Integrationsamt/bzw. zur zuständigen Agentur f. Arbeit. LG

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