@STEUERFIGHTER    Hier bitte Voten!   https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Aktualisieren-von-Dokumentenlisten-im-Arbeitsplatz/idi-p/252243/highlight/true    MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

@unklarer_Posten  schrieb:   In welcher Datenbank ist denn dieser Nummernzusammenhang gespeichert? EODB ... Mehr anzeigen

Reine "Sichtbarkeit" wird erzeugt durch "Zentrale Stammdaten".    "Programme" laufen über die Globalrechte -> Berater/Mandant.     Ich würde mir eine neue Gruppe erzeugen und zunächst alles sperren -> anschließend aber Zentrale Stammdaten explizit freigeben.   Hab aber gerade ebenfalls festgestellt, dass es keine Möglichkeit gibt per Oneclick "alles zu sperren".   Da ist wohl Fleißarbeit gefragt. ... Mehr anzeigen

Nein, nur an die Standard-E-Mail, siehe DATEV-Hilfe Nr. 2 ... Mehr anzeigen

Es hat sich also nur wenig verbessert.   Vorgeschlagen wurde so Einiges bereits im Jahre 2015, zu finden in der alten Newsgroup: Posting Marco Morath    Aber es sind ja noch keine 10 Jahre vergangen. Es lebe die Zukunft im Rechenzentrum - hier schon live erlebbar. ... Mehr anzeigen

Dafür ist der Lohn Konverter gedacht. Muss man sich auch reinfuchsen aber damit sollte es klappen.  ... Mehr anzeigen

@unklarer_Posten schrieb: Das Problem ist hierbei ja aber, dass das einzige, was der Mandant hier machen kann, der eigentliche Upload ist oder verstehe ich das falsch?  Nein. Stand heute ist das so korrekt.     Es kommt aber die neue digitale Personalakte: Modernisierung der Personalakte (Achtung ⚠️: Anmeldung mit SmartCard nötig). Die ist deutlich besser für den Mandanten nutzbar und das könnte ich mir bei Dir gut vorstellen.    Aktueller Nachteil: DATEV UploadMail hat DATEV bei der Entwicklung "vergessen". Bereits digitale Lohnunterlagen lassen sich damit nicht an die bekannte E-Mail Adresse weiterleiten und müssen manuell nach Anmeldung im DUO dort hochgeladen werden.    Und die neue Personalakte wird stärker mit ANO und der eAU verzahnt: Ideen zur eAU   @unklarer_Posten schrieb: Ist das für den Mandanten dann noch ein sinnvolles Produkt oder sollte man hier zu einem externen Tool wie Personio etc. greifen? Das kommt ganz drauf an. Was soll das Ziel sein? Nur die Lohnunterlagen digital zur Verfügung haben oder ein gesamtes HR Paket, dass von der Bewerbung bis Austritt alles abdeckt (in mehr oder minder guten Ausprägungen)?    Wenn man personio schon nutzt, dann am besten mit allen Möglichkeiten. Dann ist man nur seitens der DATEV Schnittstellen arg limitiert und muss doch an den Schnittstellen teils vorbei arbeiten. Bewegungsdaten aus personio nach DATEV wird man erst Ende 2022 nach aktuellem Stand übernehmen können.  ... Mehr anzeigen

So geht es mir heute auch - Smart Login bestellt und keine Administration für DUO möglich.  ... Mehr anzeigen

Hallo @lum1.   in der Belegübersicht bzw. Rechnungsliste gibt es keine Unterscheidung zwischen einer angelegten und tatsächlich ausgeführten Zahlung. Wenn Sie wissen wollen, welche Zahlungen noch ausgeführt werden müssen, empfehle ich in der Anwendung Bank  die Liste der Zahlungen. Dort sehen Sie alle offenen Zahlungen und können sich auch das verknüpfte Belegbild anzeigen lassen.  ... Mehr anzeigen

Hallo @unklarer_Posten,   einzelne Belege können in Belege online endgültig gelöscht werden. Hierfür sind allerdings Sonderrechte notwendig.    Weitere Informationen zu den Sonderrechten erhalten Sie hier:  Belege online - Rechte verwalten, Kapitel 2.3   Wichtig ist, dass immer sorgfältig geprüft wird, ob Belege wirklich endgültig gelöscht werden sollen. Denn sind sie einmal gelöscht, gibt es in DATEV Unternehmen online keine Möglichkeit mehr sie wieder herzustellen.  ... Mehr anzeigen

Smart-Login reicht aus 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Roßmeisl,   ist es möglich, dass es an der Unterberater-Nummer des REWE-Bestands eines Mandanten handelt? Wäre ja irgendwie seltsam, wenn wir als Berater bei der Übernahme der Daten und Bearbeitung des Jahresabschlusses die Wirtschaftsberatung nicht verwenden könnten, weil die Buchhaltung auf der Unterberater-Nummer liegt.  Bin drauf gestoßen, da bei einem Servicekontakt ich nur die Daten des Mandanten angeben kann.  Ist vielleicht das die Lösung? Beste Grüße Heiko Brand   ... Mehr anzeigen

Welcher Sondertatbestand wurde denn in 10/2022 in der BG hinterlegt?   Falls kein Sondertatbestand hinterlegt worden sein sollte, müssten die Monatsabschlüsse 11/12/2021 noch durchlaufen.   Falls einer hinterlegt wurde (z. B. Neueinstellungen nicht geplant) dürfte die Entgeltmeldung ja schon mit der Oktober-Abrechnung erfolgt sein. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Preuß,   wir haben uns jetzt so beholfen, dass wir in 2021 alle MA rückwirkend auf nicht UV-pflichtig geschlüsselt haben.   Das löst zwar bei den Abrechnungen 02/22 einen Berg von 2021-Nachberechnungen und Hinweismeldungen aus, aber rückwirkend gesendet wird wohl nichts, was ja das Wichtigste ist. ... Mehr anzeigen

Wenn man das nochmalige "ausleihen" und wieder "zurückgeben" nicht an dem betreffenden Notebook machen möchte (wegen Umstellung mIDentity auf SWM und dann wieder zurück), dann würde auch ein anderer DATEV-Rechner mit installiertem Grundpaket funktionieren. Egal ob dieser mobil ist oder nicht. Dort den SWM anstecken und die Prozedur durchführen.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

  ... rein technisch spukt mir diese Idee schon eine ganze Weile im Kopf herum, da mir grundsätzlich die Verknüpfung von Daten auf demselben Medium lieber ist als die Verknüpfung von Daten 'über 7 Brücken' bzw. über die 'Wolken' hinweg.   Die GUIDs sind ja schön eindeutig. Warum sollte man sie nicht 'zweitverwerten' können ?    .. sogar die festgeschriebenen Buchungsstapel, in denen die Beleg-Links (GUIDs) stehen, könnte man weiterverwenden, da die GUIDs ja eigentlich identisch bleiben könnten.   Die Datev-Software müsste natürlich mit diesem 'Zweitwohnsitz' der Belege umgehen können   ... so jedenfalls die Theorie 😅   Apropos, das Tool "ISWL_Beleg2Buchung" generiert bei jedem Verarbeitungs-/Verknüpfungs-Lauf neue GUIDs. Die pure Verschwendung 😁   ... aber warum ? Das entsprechende 'intelligentere' Tool könnte ähnlich funktionieren, müsste aber die Möglichkeit anbieten, mit den Belegen inkl. den bereits vorhandenen GUIDs 'umziehen' zu können ... Mehr anzeigen

Fortsetzung:   Wenn der Lohn (kenne nur Lodas) auf einer abweichenden Berater/Mandantennummer (also abweichend zur Fibu) bestehen bleibt oder dadurch erst entsteht -> Einstellung für die Übergabe des Buchungsbelegs auf die neue Beraternummer anpassen, sonst klappt der Import in die Fibu nicht.   Wenn mit Abschlussprüfung Comfort gearbeitet wird ->  Kanzleistandardberaternummer für Textbausteine anpassen (Einstellungen / Kanzleibestände).   Außerdem den vorhandenen Bericht in AP Comfort per Bestands-Manager auf die neue Beraternummer umspeichern. (sonst keine Verbindung mehr zur Fibu)   Falls ust-lich konsolidiert wird -> Konsolidierungskreis anpassen   Falls Fremddaten per Schnittstelle - außerhalb von DUO - eingelesen werden (z.B. Rechnungsausgang als DATEV-Export aus Warenwirtschaft des Mandanten) -> dortige Angaben auf neue Beraternummer für den Export anpassen lassen, ansonsten ist ständiges Nacharbeiten beim Import nötig.   Sofern unter der "alten" Beraternummer im Rechnungswesen schon die E-Bilanz bereitgestellt aber nicht gesendet wurde -> später nochmal bereitstellen, da die Freigabe zum Senden mit der dann neuen Unterberaternummer nicht funktioniert.   Wenn viele der hier genannten (Ausnahme-)Fälle zutreffen, kann die Zeitangabe vom @metalposaunist für alle To-Do´s fast wörtlich genommen werden (auch wenn das im dem Kontext nicht so gemeint war):   Dauert min. 1 Tag /     @alle die mitlesen: aus allen hier genannten Gründen sollte man m.E. versuchen, die Gründe für solche Übertragungen auf ein Minimum zu reduzieren - oder ganz auszuschließen.   Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Umsätze die schon eingespielt worden sind, werden ignoriert. Das ist kein Problem. ... Mehr anzeigen

Hallo,      Mandanten löschen in Post, Fristen und Bescheide vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht  siehe Info-Dokument    Viele Grüße   Birgit Lehner  ... Mehr anzeigen

Und was macht der Kunde dann mit einem SmartLogin? Jeden Tag neu authentifizieren 🤔? Dann besser den Belegtransfer irgendwo im Netz mit SmartCard betreiben und die Überwachung einschalten.    Und falls das Problem nervt, den Belegtransfer 3.7 wieder einsetzen. Vielleicht bessert DATEV v5 noch nach und vielleicht (wenn nicht), monitort DATEV, dass v3.7 noch einen hohen Anteil bei den Verbindung zum RZ hat, sodass man noch einen Aufschub gewährt.  ... Mehr anzeigen

Besten Dank für die ausführliche Antwort! ... Mehr anzeigen

A: "OK. Geht immer noch nicht" B: "OK. Ich suche nochmal". Suche noch andere Punkte in der BRV. Ändere nochmal was. "Probiere jetzt nochmal".  A: "Ja, jetzt geht es. Danke!" B: "Ich verstehe zwar nicht warum aber egal. Viel Spaß".    Haha, das beschreibt meine gestriges Telefonat mit dem Kunden relativ gut 🙂 ... Mehr anzeigen

@unklarer_Posten schrieb: d.h. die ASP-Credentials, muss man nur beim ersten Mal eingeben und beim nächsten Login am Netscaler genügt dann der Smartlogin bzw. der Midentity? DATEVasp ist schon > 1J bei mir wieder her 😟. Ich meine aber: nein. Wenn man sich im DATEVasp mobil anmelden will, kann man das per SmartCard oder SmartLogin. Das ist aber nur dazu da, um der DATEV zu sagen: mit diesen Medien darf ich mich überhaupt mobil anmelden und muss nicht hinterm DATEVasp Router sein, sodass nach der Anmeldung die normalen DATEVasp Credentials eingegeben werden müssen.    Vorteil beim mobilen Arbeitsplatz: Bei der Anmeldung mit SmartCard / SmartLogin wird der Benutzername automatisch bei der DATEVasp Anmeldung gefüllt. Man muss nur noch das DATEVasp Kennwort eingeben.    Während man hinterm DATEVasp Router in der Kanzlei immer DATEVasp Benutzer und Kennwort eingeben muss, weil man ja nur eine Webseite hinterm DATEVasp ansurft, wo sich aber alle aus der Kanzlei anmelden können. DATEV weiß ja nicht, wer vor dem Gerät in der Kanzlei sitzt, weil in der Kanzlei keine Abfrage nach SmartCard / SmartLogin kommt.  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    << Und EBICS ist kostenlos? Wenn ja, hätte ich gerne als Info: welche Bank und welches Kontomodell 😊. >> am Markt hat niemand etwas zu verschenken. 😉  - Aber es gibt m.E. gute Mischkalkulationsangebote.   Beispiel: Premiumgeschäftskonto der Commerzbank bei dem man alle benötigten Leistungen (inkl. Karten, Freiposten, EBICS und RZ Bankinfo) für 24,90 EUR bekommt: https://www.commerzbank.de/portal/de/unternehmerkunden/produkte/konto-zahlungsverkehr/geschaeftskonten/premiumgeschaeftskonto/premiumgeschaeftskonto.html   << Aber auch bei EBICS muss man manuell die Umsätze holen, oder? >>   Das kommt auf die verwendete Software an. ☺️   << Das ist ja der Vorteil an RZ-Bankinfo: niemand muss sich um irgendwas kümmern 😍. >>   Ich bin ein „Fan“ davon, beides zu aktivieren. Also RZ Bankinfo, um die Kontoumsatzinformationen von der DATEV bei der Bank abholen zu lassen und den EBICS-Zugang für die Veranlassung von Zahlungen durch den Mandanten.    Viele Grüße  Sven ... Mehr anzeigen

Hi,   ich bin mal gerade in unsere Benutzer- und Rechteverwaltung (BRV) gegangen. Korrekt, im Kontextmenü findet sich keine Kopierfunktion.    Aber: [STRG]+[A] (alle Benutzer markieren) und anschließend [STRG]+[C] kann dann im Excel eine Liste mit [STRG]+[V] einfügen.       Edith:  Es gibt zudem rechts oben in den Kontextbezogenen Links noch "Auswertungen". Dort kann eine CSV ausgegeben werden, die alle Benutzer inkl. der DATEV-Gruppenzuordnungen beinhaltet. Wäre also noch einfacher...  Ergebnis:   Das geht auch aus den DATEV-Gruppen heraus...       Auslesen aus dem ActiveDirectory (AD) wäre möglich, dann muß aber sichergestellt sein, dass hier alle Benutzer korrekt gepflegt wurden. Ob alle Benutzer auch wirklich einer z.B. "DATEVUser"-Gruppe angehören, ist leider nicht immer gegeben (meine Erfahrung)...   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@unklarer_Posten Makro schreiben welches das Belegfeld vor dem Import "säubert" oder das Vorsystem checken. Bei einigen ERP Systemen kann der Text im "Datevexport" vom Text im eigenen System nach Regeln abweichend eingestellt werden. ... Mehr anzeigen

Wenn das kein weiterer Ansporn ist, auf Drucker und drucken zu verzichten: Windows PrintNightmare-Druckprobleme: Server verliert Einstellungen, Fehler beim Drucken   Mich würde ja mal interessieren 🤔, ob das Auswirkung auf den DATEV Geschäftspostdruck hat. Wenn ja, ist das auch nicht das blaue vom Himmel.  ... Mehr anzeigen

@vogtsburger    Der Aufbau der GUID ist tatsächlich egal, das war mir anfangs auch nicht klar, dass es nicht nach dem "offiziellen" Schema gehen muss. Wichtig ist nur, dass es insgesamt nicht mehr als 36 Stellen sind.   Unsere Custom.Ini lautet jetzt beispielsweise:     [PPPH] COMMAND="C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mustermann-dms.xxxxxx.de/documents5/jsp/qv?pri=102959&ft=epiFiles@Store01&q_i_WorkflowFileId=%1     Das "%1" ganz hinten ist dann der Platzhalter für die Beleg-ID, die sind so aufgebaut: 102959_fi20210000000091 ... Mehr anzeigen

Dann müsste aber trotzdem ein Steuerberater dahinter sein, da dieses Datev-Produkt nach meiner Kenntnis ohne einen Genossen nicht zu bekommen ist.   Grundsätzlich werden Sie Probleme haben nicht rechtskonforme Lohnarten zu erstellen. ... Mehr anzeigen

Hallo,   es gibt unterschiedliche Gründe, warum ein digitaler Beleg nicht automatisch den vollständig Bezahlt-Status über das Prüfen der Kontoumsätze erhalten hat:   1. Fall: Es kann kein digitaler Beleg zugeordnet werden, wenn der Kontoumsatz schon bearbeitet wurde. 2. Fall: Es kann kein digitaler Beleg automatisch einem Kontoumsatz zugeordnet werden, wenn die Kriterien für die Zuordnung nicht eindeutig bzw. nicht erfüllt sind. 3. Fall: Ein digitaler Beleg konnte automatisch einem Kontoumsatz zugeordnet werden, allerdings stimmt der erfasste Rechnungsbetrag nicht mit dem Zahlbetrag überein (bei eigestellter Toleranz von 0%). 4. Fall: Der Abzug beim Zahlbetrag übersteigt den eingestellten Toleranzwert   Wenn keiner dieser Begründungen bei Ihnen zutrifft und der Betrag trotzdem nicht auf vollständig gesetzt wird, müssen wir Ihren Fall einzeln prüfen. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Kundensupport. ... Mehr anzeigen